De loonbelasting voor payroll en payrollbelastingen in New York

Ja. New York City en Yonkers heffen bovenop de staatsbelasting hun eigen inkomstenbelasting. De belasting van New York City geldt voor inwoners van de stad, niet voor mensen die er alleen werken. Yonkers belast zijn inwoners en heft daarnaast een belasting op het inkomen van niet-inwoners die er werken. Werkgevers houden deze belastingen samen met de inkomstenbelasting van de staat in.

Ja. Het New York State Department of Taxation and Finance kan de inhoudingen en de kwartaalaangifte NYS-45 controleren, het Department of Labor kan de premies voor de werkloosheidsverzekering nalopen, en de IRS controleert de federale loonbelastingen. New York verplicht werkgevers de salarisadministratie minstens zes jaar te bewaren.

Meestal wel. Non-profits houden federale en New Yorkse inkomstenbelasting in en betalen Social Security en Medicare zoals andere werkgevers. Organisaties onder sectie 501(c)(3) zijn vrijgesteld van de federale werkloosheidsbelasting (FUTA) en kunnen er in New York voor kiezen het werkloosheidsfonds de uitgekeerde uitkeringen terug te betalen in plaats van elk kwartaal premie af te dragen.

De Metropolitan Commuter Transportation Mobility Tax financiert de MTA. Werkgevers zijn hem verschuldigd over de loonsom in de 12 county's van het Metropolitan Commuter Transportation District, dus de vijf boroughs van New York City plus Dutchess, Nassau, Orange, Putnam, Rockland, Suffolk en Westchester, zodra die loonsom in een kalenderkwartaal boven $312,500 uitkomt. Het is een werkgeversbelasting die niet op het loon mag worden ingehouden. Het tarief hangt af van de loonsom en de zone, dus kijk in de actuele tabel van het Department of Taxation and Finance.

Sinds 1 januari 2026 is het minimumloon $17.00 per uur in New York City, op Long Island en in Westchester en $16.00 in de rest van de staat. Vanaf 2027 worden de bedragen aan de inflatie gekoppeld. Horecapersoneel dat fooien krijgt, mag een lager contant loon krijgen met een fooienkorting, zolang de fooien hen op het volledige minimum brengen.

Werkgevers betalen hun deel van Social Security en Medicare, de federale werkloosheidsbelasting (FUTA), premies voor de werkloosheidsverzekering van New York en, binnen het forensendistrict, de MCTMT. Daarnaast houden ze op het loon de federale belasting, de staatsbelasting en, waar van toepassing, de belasting van New York City of Yonkers in, plus de werknemersbijdragen voor arbeidsongeschiktheidsuitkeringen en Paid Family Leave.

Vraag bij de IRS een Employer Identification Number aan. Registreer je daarna bij de staat New York voor de werkloosheidsverzekering, de loonheffing en de loonopgave; één aanvraag bij het Department of Labor, formulier NYS-100, dekt alle drie. Sluit bij een verzekeraar een dekking af voor arbeidsongeschiktheid en Paid Family Leave, en meld nieuwe medewerkers aan bij de staat.

NYS Payroll Online is het selfserviceportaal van het Office of the State Comptroller voor ambtenaren van de staat New York. Ze bekijken er hun loonstroken, W-2-formulieren en gegevens van de directe overboeking. Het is geen aangiftesysteem voor particuliere werkgevers; die doen de inhoudingen en de NYS-45 via een Online Services-account bij het Department of Taxation and Finance.

Ja. Elk bedrijf met werknemers in New York moet inkomstenbelasting inhouden, Social Security, Medicare en werkloosheidsverzekering betalen en een dekking hebben voor arbeidsongeschiktheid en Paid Family Leave. In het forensendistrict komt de MCTMT daar nog bij. Te late of ontbrekende betalingen leveren rente en boetes op.

Door beide, en de werkgever betaalt het grootste deel. Hij moet een dekking voor arbeidsongeschiktheid hebben en mag 0.5% van het loon van een werknemer inhouden, tot $0.60 per week, als bijdrage in de kosten. Paid Family Leave is een aparte verzekering die wordt betaald uit inhoudingen op het loon van werknemers, tegen een tarief dat de staat elk jaar vaststelt.

Voor handarbeiders wel. Sectie 191 van de Labor Law schrijft wekelijkse betaling voor, uiterlijk zeven dagen na het einde van de week waarin het loon is verdiend, tenzij de werkgever van het Department of Labor toestemming heeft om minder vaak te betalen. Administratief personeel en andere werknemers moeten minstens twee keer per maand op vaste betaaldagen worden betaald.