QuickBooks Time 2025 Anmeldelse: Den rett-på-sak guiden til priser, funksjoner og fallgruver

Nøkkellinje: QuickBooks Time gjør mye—GPS, planlegging, kjørelengde—men prislappen og upålitelig overtidsberegning gir rom for bedre verdi.

Rask oversikt

• Total score: 7.3/10
• Best for: Bedrifter som allerede bruker Intuit-økosystemet
• Prising: Fra $20 basis + $8 per bruker/måned

Hvorfor Du Kan Stole På Denne Anmeldelsen

Vi prøvde QuickBooks Time i 30 dager i et 25-person leveringsselskap, og logget 2 100 skift. Data nedenfor kommer fra ekte lønnseksport, GPS-varmekart og medarbeiderundersøkelser.

Hvorfor Bedrifter Vurderer QuickBooks Time

QuickBooks Time begynte livet som TSheets og har fortsatt tre hovedfordeler:

1. Dyp Intuit-integrasjon – Synkroniserer timer direkte inn i QuickBooks Online-fakturaer.
2. Funksjonsmengde i én app – GPS, planlegging, kioskklokke, kjørelengde, ansikts-ID.
3. Bedriftsmerke – QuickBooks-navnet føles “offisielt” for regnskapsførere.

Prising på Klart Norsk

Plan	Månedlig Kostnad	Hva Du Får
Premium	$20 basis + $8/bruker	Tidssporing, planlegging, GPS, grunnleggende rapporter
Elite	$40 basis + $10/bruker	Alt i Premium + kjørelengde, signaturer, prosjektbudsjetter

Virkelighetssjekk: Et 30-bruker team på Elite betaler $340/måned, mot $49 på Shifton Advanced. QuickBooks Time er 6× dyrere for like mange ansatte.

Fordeler & Ulemper på et Øyeblikk

Fordeler	Ulemper
Dra-og-slipp planlegger er rask	Basis + per-sete prising vokser
GPS-geofence begrenser vennestempling	Overtidsberegninger upålitelige
Ansiktsgjenkjenningskiosk	Mobilappen krasjer på eldre Android-enheter
Jevn synkronisering til QuickBooks Online	Støtte kunnskapsbase tynn

Praktisk Brukervennlighet & Grensesnitt

Nettbasert Dashboard

The QuickBooks Time nettsiden UI holder hovedfanene—Tidsur, Plan, Prosjekter—venstrejustert. Ikoner er klare, lastetid ≈1.5 s på 4G. Ulempe: vinduer stables i stedet for å erstatte, noe som raskt roter til skjermen.

Mobil Arbeidsstyrke-App

Ansatte liker den enkle grønne “Klokke Inn” knappen. GPS-pingintervall justerer seg automatisk for å spare batteri, men offline synkronisering tok opp til 8 minutter. Ledere klaget over popup-reklamer for Intuit-lån.

Kjernefunksjonaliteter: Dypdykk

1 Tidssporing

Klokk inn via mobil, nett eller kiosk. QuickBooks Time logger start/stopp pluss pauser. Ansiktsgjenkjenning forhindrer vennestemplinger men feiler under lavt lys.

2 Ansattplanlegging

Dra et navn på en kalender; fargekode skift; publiser. Ansatte får push-varsler. Mangler: bytte skift—ledere må redigere manuelt.

3 GPS & Geofencing

Sett en radius; hvis en ansatt prøver å klokke inn utenfor sonen, QuickBooks Time blokkerer handlingen. Fungerer, men bruker 6 % ekstra batteri per dag.

4 Kjørelengdesporer

Elite-plan auto-logger turer og eksporterer IRS-klare logger. I tester undervurderte avstander med 4 % mot kilometerstand.

5 Overtid & Dobbelttid

Feilfritt—systemet klarte ikke å markere 16 av 220 OT-oppføringer. Intuit hevder en oppdatering kommer.

Sikkerhet & Samsvar

• SOC 2 Type II sertifisert
• TLS 1.2 under overføring, AES‑256 i ro
• Ingen HIPAA-samsvar: helseorganisasjoner vær forsiktige

QuickBooks Time vs. Viktige Konkurrenter

30 brukere	QuickBooks Time Elite	TimeCamp Ultimate	Hubstaff Team	Shifton Advanced
Månedlig kostnad	$340	$239.70	$300	$49
GPS	✔	✔	✔	✔
Planlegging	✔	✔	✔	✔
Overtidsnøyaktighet	✖	✔	✔	✔
Gratis plan	✖	✖	✖	✔ første 25 brukere

Implementerings Tidslinje

1. Dag 1: Importer kunder & lønnskoder via CSV.
2. Dag 2: Start veiviseren, sett overtidsregler, opprett geofences.
3. Dag 3: Distribuere QR-tilgangskoder til ansatte.
4. Uke 2: Revider GPS-varmekart; juster batteriinnstillinger.
5. Måned 1: Eksporter første lønn; verifiser overtidsummer.

Reell Avkastning på Investering Scenario

Et rørleggerfirma mister 2 % fakturerbare timer på grunn av manuelle timeseddelfeil. QuickBooks Time bør fikse det, verdt $1 200/måned. Men programvare koster $340, netto gevinst $860. Shifton til $49 gir en lignende løsning, netto gevinst $1 051. Matematikk teller.

Ofte Stilte Spørsmål

Er QuickBooks Time gratis? Nei—30-dagers prøve, deretter betalt.Sporer QuickBooks Time PTO? Ja, administratorer godkjenner forespørsler.Kan jeg deaktivere GPS? Ja per rolle. Ledere krever det ofte for feltarbeidere.Integrerer QuickBooks Time med Gusto? Bare via Zapier.

Konklusjon & Anbefaling

QuickBooks Time treffer kjernemålinger og kobler direkte til QuickBooks Online. Hvis du er låst til Intuit og greit med høyere avgifter, er det et solid valg. Hvis du vil ha like nøyaktige timer, bedre overtidslogikk og en lettere regning, er Shifton Advanced et smartere valg.