Enkel oppsett av geofence: En guide for ledere i 2025

Hvorfor et Geofence er viktig i 2025

A Geofence er en virtuell grense du tegner på et kart slik at systemet kun godkjenner innklokkinger innenfor den linjen. Resultatet? Færre problemer med tidstyveri, bedre overholdelse av arbeidslovgivning, og umiddelbar oversikt over hvem som er på stedet.

Hva du vil lære

1. Hvordan en Geofence fungerer i enkle ord.
2. Verktøyene Shifton gir deg for å bygge en på under fem minutter.
3. En steg-for-steg guide for å starte din første Geofence—med skjermbilder.
4. Feilsøkingsråd når ansatte ikke kan klokke inn.
5. Profftriks for å knytte flere jobber til samme Geofence.

1 Grunnleggende om et Geofence

Tenk på et Geofence som et digitalt hundegjerde. Du velger et sentralt punkt — for eksempel 1600 Main St. — og drar deretter en radius-glidebryter. Telefoner innenfor sirkelen kan klokke inn; telefoner utenfor kan ikke. Shifton bruker GPS, Wi-Fi og mobilmaster for å kontakte en enhet hvert 30–90 sekund, og balanserer nøyaktighet med batterilevetid.Viktig takeaway: uten en Geofence, kunne ansatte klokke inn fra sengen; med en må de være på stedet.

2 Forberedelsessjekkliste før du bygger

• Bekreft adresse nøyaktighet. Hvis Google Maps viser pinnen på feil sted, vil ditt Geofence feile.
• Velg radius klokt. 250 ft for kafeer, 1 000 ft for byggeplasser.
• Oppdater mobilappen. Gamle bygg kan ignorere den nye Geofence logikken.
• Varsle ansatte. En to-linjers SMS — “Nytt Geofence live i morgen; aktiver GPS.”
• Bestem automatisk klokke ut? Shifton kan automatisk klokkeføre ut arbeidere når de forlater Geofence; velg ja eller nei nå.

3 Fem-minutters Geofence-guide

Trinn 1 — Åpne Jobs ▶ Sites ▶ Legg til sted

Klikk på Geofence fanen, klikk på Legg til sted, og gi det navnet “Lager A.”

Trinn 2 — Fest adressen

Skriv inn gaten, velg korrekt Google-anbefaling. Shifton slipper en blå pinne — flytt den hvis nødvendig.

Trinn 3 — Dra radius-glidebryteren

Sett din Geofence størrelse: 250 ft til 5 000 ft. Kartet skyggelegger sirkelen slik at du vet nøyaktig hva som dekkes.

Trinn 4 — Tilknytt jobber

Huk av hvilke jobber eller prosjekter som tilhører dette Geofence. Brukere vil kun se disse jobbene når de er inne i sirkelen.

Trinn 5 — Velg klokkeføringsatferd

Alternativ A: Gjør ingenting. Alternativ B: Automatisk klokke ut + krever ledergodkjenning for endring. Vi anbefaler Alternativ B.

Trinn 6 — Lagre ▶ Publiser

Hit Lagre sted, deretter Lagre endringer. Din Geofence er live. Ansatte vil se en oppfordring til å aktivere posisjonstjenester ved neste innlogging.

4 Hva ansatte ser

På den mobile tidsklokken, viser kartet en grønn sirkel (den Geofence) og en blå prikk (brukeren). Hvis prikken er utenfor sirkelen, er Klokk inn knappen er grået ut. Når du er inne, blir knappen grønn. Enkelt.Hvis en bruker forlater Geofence under en vakt, sender Shifton en push-varsling: “Du forlot jobbsone — returner eller klokk deg ut.” Hvis automatisk logg ut er på, logger systemet dem ut etter 3 minutter og åpner en Forespør om endring skjema.

5 Typiske Geofence-feil og feilrettinger

Problem	Årsak	Fix
Telefonen er innenfor sirkelen, men kan ikke klokke inn	GPS-drift	Be brukeren om å slå flymodus AV/PÅ for å oppdatere satellitter.
Innloggings tillatt milevis unna	Plasseringstillatelse satt til Omtrentlig	Sett til Eksakt i telefoninnstillinger; Geofence trenger høy nøyaktighet.
Kartet viser feil adresse	Administrasjonstypografi	Rediger sted ▶ skriv inn riktig adresse.
Klager på batteritømming	Ping-intervall for stramt	I Innstillinger, endre Geofence oppdatering fra 30 s til 90 s.

6 Avanserte Geofence-trekk

• Lagdelte gjerder: Opprett overlappende sirkler for multi-leietaker arbeidssoner; hver jobb respekterer sitt eget Geofence.
• Sporingsbrødsmuler i sanntid: Aktiver spor etter bruk for å se en bruker forflytte seg fra en Geofence til en annen i sanntid.

• Tidsbasert aktivering: Slå et Geofence på eller av automatisk basert på vaktstart/sluttider for å redusere batteritømming og unngå varsler utenfor arbeidstid.

7 Ofte stilte spørsmål om Geofence i Shifton

Fungerer Geofence offline? Ja. Appen lagrer ping lokalt og synkroniserer når den er tilbake på nett.Kan jeg begrense antall Geofencer? Grunnplan inkluderer 5 Geofencer; Pro er ubegrenset.Vil et Geofence klokke brukere inn automatisk? Ikke som standard—manuell trykk unngår utilsiktet tidsstyveri. Automatisk innklokking er en administrasjonsbryter.Hvordan slette et Geofence? Steder ▶ papirkurvikon ▶ Bekreft. Brukere mister umiddelbar tilgang.

8 Nøkkelmetrikker å spore etter lansering

1. Innklokkingsunntak: Hvor mange forsøk utenfor Geofence per uke.
2. Gjennomsnittlig forsinkelsestid: Sammenlign før og etter Geofence-lanseringen.
3. Manuelle skiftendringer: Høye tall antyder at radiusen er for streng.
4. Overtidspresisjon: Sikre at utganger logges når brukere drar—alt drevet av Geofence.

Konklusjon

En godt justert Geofence gjør rotete stemplingskort om til pålitelige, stedsbekreftede timer. I 2025, med hybride mannskap og strammere arbeidsrevisjoner, er det den raskeste løsningen for lønnspresisjon. Bygg en i dag i Shifton; hele prosessen tar kortere tid enn en kaffepause.