Recenze Clockify 2025: Přímé ceny, funkce, výhody a nevýhody

Proč si vybrat Clockify v roce 2025?

Pokud potřebujete nástroj pro sledování času, který umožňuje neomezený počet uživatelů zdarma zaznamenávat hodiny, Clockify stále je hodnocen na vrchních příčkách většiny "nejlepších bezplatných trackerů" - a to z dobrého důvodu. Pokrývá základy (časovač, ruční zadání, výkazy) bez omezení projektů nebo míst. To samo o sobě činí Clockify přitažlivým pro týmy s omezeným rozpočtem nebo nově začínající freelancery. Navíc, jeho placené úrovně odemykají plánování, prognózování, GPS, snímky obrazovky a další pokročilé funkce, takže můžete zůstat ve stejném ekosystému s růstem vaší společnosti. TechRadar dokonce nazývá Clockify "nejlepším bezplatným nástrojem pro sledování času" roku 2025, vyzdvihující jeho velkorysý plán navždy zdarma a kompatibilitu napříč platformami.

Manažerům se líbí, že oprávnění jsou přiřazena podle rolí, exporty se odesílají v PDF/CSV/Excel a existuje API pro hlubší integraci. Na druhou stranu, rozhraní může vedle novějších konkurentů působit neohrabaně a integrace s mzdovými systémy výrazně chybí. Přesto, pokud chcete něco spolehlivého, levného a známého, Clockify si zaslouží dlouhé zamyšlení.

Rychlé shrnutí na první pohled

• Celkové skóre: 7.2/10

• Nejlepší pro: Malé a střední týmy, které potřebují jednoduché zaznamenávání času a kvalitní reporty

• Bezplatný plán: Ano - neomezený počet uživatelů, neomezené projekty

• Hlavní výhoda: Funkčně bohaté reporty, které můžete libovolně rozdělit

• Hlavní nevýhoda: Žádné nativní propojení s mzdovými systémy; uživatelské rozhraní potřebuje osvěžení

Stručně řečeno, Clockify zvládá esenciální funkce, ale potýká se s ambicemi all-in-one řešení. Pokud dokážete žít bez vestavěného mzdového systému a elegantního rozhraní, poměr cena/výkon je těžké překonat.

Plány a ceny

Clockify nabízí jeden velkorysý bezplatný tarif a čtyři placené možnosti fakturované ročně: Basic (3,99 USD/uživatel), Standard (5,49 USD/uživatel), Pro (7,99 USD/uživatel) a Enterprise (11,99 USD/uživatel).

Zdarma

• Neomezení uživatelé, projekty a časové záznamy

• Výkazy, režim kiosku, Pomodoro časovač

• Základní reporty

Dostatečně dobrý pro freelancery nebo malé týmy, které potřebují jen sledovat hodiny.

Základní

• Přidává sledování přestávek, fakturaci a schválení docházky

• Přizpůsobitelné exporty a šablony projektů

• Ideální, když se administrativní úkoly hromadí a přesnost je důležitější

Standard

• Odemkne cíle a připomenutí, manažerskou roli, historické sazby

• Nejlepší pro servisní agentury, které fakturují různé hodinové sazby podle etap

Pro

• Zavádí plánování, prognózování, náklady a GPS

• Dokonalé, pokud musíte plánovat kapacitu týdny dopředu a zároveň kontrolovat náklady

Enterprise

• SSO, auditní záznamy, vlastní subdomény

• Určeno pro velké organizace, které musí splnit všechny požadavky na dodržování předpisů

Všechny úrovně umožňují platit měsíčně (o něco vyšší) nebo ročně (levnější) a každé zlepšení obsahuje bezplatnou 30minutovou úvodní prezentaci - užitečné, pokud nasazujete Clockify pro desítky zaměstnanců najednou.

Praktický pohled na základní funkce

Základy sledování času

Zahájení časovače je stejně jednoduché jako stisknout tlačítko přehrávání, přiřadit projekt a zastavit, když jste hotovi. Můžete také zadat čas ručně, zaokrouhlit jej pro potřeby mzdy později nebo označit záznamy jako fakturovatelné/nefakturovatelné. Pro pracovníky na místě bez chytrých telefonů můžete nastavit tabletový režim kiosku, kde se všichni zapisují pomocí PIN.

Přestože sledování je přesné na sekundu, přepínání mezi úkoly bez zastavení časovače je nemožné, pokud nejste v režimu kiosku - malý, ale otravný nedostatek.

Silná stránka reportingu

Tady Clockify vyniká. Vytvářejte reporty podle klienta, projektu, štítku nebo měsíce; exportujte je do PDF, CSV nebo Excelu; a dokonce sdílejte živé řídící panely. Manažeři mohou vytvářet "týmové reporty", aby v mžiku zjistili kapacitu, přesčasy nebo zůstatky na dovolené. Výdaje jsou také velmi flexibilní, seskupují náklady podle týmu, kategorie nebo poznámky. Celkově získává reporting na většině recenzních stránek pevnou známku 10/10.

Plánování a řízení kapacity

Plány existují pouze v pohledu mřížky po týdnech - žádné denní rozložení. Kopírování směn z pondělí na úterý pro stejného zaměstnance není možné; budete muset bloky přetahovat ručně. Na světlé straně, kapacitní pásy ukazují přesně, jak blízko je každý člověk k plnému využití, takže riziko přesčasů je velmi zřejmé.

Clockify na mobilu

Zaměstnanci dostávají téměř zrcadlový obraz desktopu: časovač, výkaz, kalendář a náklady. Administrátoři však přicházejí o klíčové nástroje - žádné plánování, omezené filtry v reportech, žádný management klientů a žádné odesílání faktur. Řešením je načíst normální webovou aplikaci v mobilním prohlížeči, která je plně responzivní, ale mírně problematická s malými ikonami. Pro řadové zaměstnance, kteří potřebují pouze zadat příchod a odchod, je mobilní aplikace v pořádku. Pro administrátory je to jen poloviční řešení.

Kde vyniká

1. Neomezené množství bezplatných uživatelů – Vzácné mezi značkovými trackery

2. Podrobné reporty – Detailní analýza podle jakéhokoliv pole bez nutnosti pivotů v Excelu

3. Flexibilní exporty – PDF, CSV, Excel, API, cokoliv si žádáte

4. Synchronizace mezi zařízeními – Mac, Windows, Linux, iOS, Android, rozšíření prohlížeče

5. Jednoduché rozhraní pro pracovníky – Teenager to dokáže pochopit během několika minut

Kde má slabiny

1. Zastaralé uživatelské rozhraní – Formuláře a nabídky působí jako z počátku 2010

2. Žádné vestavěné mzdové systémy – Budete potřebovat ruční nahrávání CSV do Gusto nebo Xero

3. Základní správa úkolů – Žádné podúkoly, komentáře nebo přílohy souborů

4. Jednoduchý týdenní plánovač – Obtížné vidět celkový obraz

5. Mezery v mobilních nástrojích pro administrátory – K vytváření směn nebo schvalování zpráv je potřeba webová aplikace

Clockify vs Shifton: Který sledovač času vám vyhovuje?

Pokud je počet zaměstnanců malý a hlavně potřebujete výkazy, Clockify vyhrává na ceně - zdarma je těžké překonat. Kdy vaše operace vyžaduje chytřejší plánování, synchronizaci automatických mezd nebo komunikaci v aplikaci, Shifton vítězí jak v oblasti funkcí, tak i ceny. V obou případech je přechod později bezbolestný, protože obě platformy exportují standardní soubory CSV.

Zabezpečení, Podpora & Integrace

• Zabezpečení: 256bit SSL, ISO 27001, SOC 2 Typ II, dvoufaktorová autentizace. Hlasové nebo obličejové ID chybí, ale oprávnění na základě rolí jsou důkladná.

• Podpora: 24/7 email, chat, telefon. Průměrná první odpověď do jedné hodiny, i u složitých otázek ohledně API.

• Integrace: Nativní propojení s Jira, Asana, Trello, QuickBooks (pouze reporting/fakturace) a 20+ dalšími produktivními aplikacemi. Uživatelé QuickBooks hlásí problémy se synchronizací - průměrné hodnocení 2,2/5 - proto testujte v sandboxu před nasazením.

• API: Plnohodnotné REST API vám umožní vytvářet vlastní mosty, ale budete potřebovat vývojářský čas.

  Konečný verdikt

  Clockify nabízí úžasný balíček pro produkt, který stále poskytuje neomezený počet bezplatných míst. Jeho časovač, reporty a exporty fungují bezvadně a placené úrovně přidávají dostatek síly - GPS, výdaje, plánování - aby uspokojily většinu malých a středních podniků. Nevýhoda? Zastaralé rozhraní, žádný opravdový mzdový modul a neohrabané nástroje pro mobilní administrátory.

  Pro úzké týmy, které sledují hodiny na nízký rozpočet, je Clockify chytrou volbou v roce 2025. Pro rostoucí podniky, které touží po vyleštěném plánování, komunikaci v reálném čase a přímé synchronizaci mezd, Shifton vede na obou frontách, co se týče funkcí i ceny.

  V každém případě začněte s bezplatným plánem Clockify, provozujte jej paralelně s bezplatnou zkušební verzí Shifton a nechte své manažery a přední pracovníky hlasovat. Ať už platforma, která činí sledování času neviditelným - a ne dalším úkolem - se zaplatí mnohonásobně.