Recenze QuickBooks Time 2025: Přímý průvodce cenami, funkcemi a nástrahami

Klíčová řada: QuickBooks Time dělá hodně - GPS, plánování, výpočet cestovného - ale cena a nespolehlivost sledovače přesčasů ponechávají prostor pro lepší hodnotu.

Rychlý přehled

• Celkové hodnocení: 7,3/10
• Nejlepší pro: Firmy, které už používají ekosystém Intuit
• Ceny: Od 20 USD základ + 8 USD za uživatele/měsíc

Proč můžete věřit této recenzi

Provedli jsme test QuickBooks Time po dobu 30 dnů ve firmě s 25 zaměstnanci, zaznamenáno bylo 2100 směn. Údaje níže pocházejí z reálných exportů mezd, GPS heatmap a průzkumů zaměstnanců. QuickBooks Time for 30 days in a 25‑person delivery company, logging 2 100 shifts. Data below comes from real payroll exports, GPS heatmaps, and staff surveys.

Proč podniky zvažují QuickBooks Time

QuickBooks Time začínal jako TSheets a stále využívá tři hlavní rysy:

1. Hluboká integrace s Intuit – Synchronizuje hodiny přímo do fakturace QuickBooks Online.
2. Přebytek funkcí v jedné aplikaci – GPS, plánování, kioskové hodiny, výpočet cestovného, rozpoznání obličejem.
3. Podniková značka – Jméno QuickBooks působí „oficiálně“ na účetní.

Ceny v jednoduché angličtině

Plán	Měsíční náklady	Co získáte
Prémiový	Základ 20 USD + 8 USD/uživatel	Sledování času, plánování, GPS, základní reporty
Elitní	40 USD základ + 10 USD/uživatel	Vše v prémiovém + výpočet cestovného, podpisy, projektové rozpočty

Kontrola reality: 30členný tým na elitní úrovni platí 340 USD/měsíc oproti 49 USD na Shifton Advanced. QuickBooks Time je 6× nákladnější pro stejný počet zaměstnanců.

Klady a zápory v krátkosti

Klady	Zápory
Plánovač drag-and-drop je elegantní	Ceny základ + za místo se sčítají
GPS geofencing omezuje podvádění s přáteli	Nespolehlivé výpočty přesčasů
Kioskové rozpoznání obličejem	Mobilní aplikace padá na starších Androidech
Plynulá synchronizace s QuickBooks Online	Podpora slabé znalostní báze

Praktická použitelnost & rozhraní

Webové rozhraní

The QuickBooks Time webové UI udržuje hlavní záložky—Časová hodina, Plán, Projekty—zarovnané vlevo. Ikony jsou jasné, doba načítání ≈1,5 s na 4G. Nevýhoda: okna se skládají místo nahrazování, což rychle zaplňuje obrazovku.

Mobilní pracovní aplikace

Zaměstnanci mají rádi jednoduché zelené tlačítko „Přihlásit se“. Interval určování polohy GPS se automaticky upravuje pro úsporu baterie, ale offline synchronizace zaostávala až o 8 minut. Manažeři si stěžovali na vyskakovací reklamy na Intuit půjčky.

Hluboký ponor do klíčových funkcí

1 Sledování času

Přihlásit se pomocí mobilu, webu nebo kiosku. QuickBooks Time zaznamenává začátek/konec a přestávky. Rozpoznání obličeje odstraňuje podvádění s přáteli, ale nefunguje při nízkém osvětlení.

2 Plánování zaměstnanců

Přetažením jména do kalendáře; barevně označte směny; publikujte. Zaměstnanci dostanou upozornění. Chybí: výměny směn—manažeři musí upravovat ručně.

3 GPS a geofencing

Nastavte rádius; pokud se pracovník snaží přihlásit mimo zónu, QuickBooks Time blokuje akci. Funguje, ale spotřebuje 6 % více baterie za den.

4 Sledování cestovného

Elitní plán automaticky zaznamenává cesty a exportuje logs připravené pro IRS. V testech zaznamenáno menší vzdálenosti o 4 % oproti tachometru.

5 Přesčas a dvojnásobný čas

Chybný - systém se nepodařilo označit 16 z 220 záznamů přesčasů. Intuit tvrdí, že přichází oprava.

Bezpečnost & shoda

• SOC 2 Type II certifikován
• TLS 1.2 během přenosu, AES-256 v klidu
• Žádná shoda s HIPAA: zdravotnické organizace, pozor

QuickBooks Time vs. klíčoví konkurenti

30 uživatelů	QuickBooks Time Elitní	TimeCamp Ultimate	Hubstaff Team	Shifton Advanced
Měsíční náklady	$340	$239,70	$300	$49
GPS	✔	✔	✔	✔
Plánování	✔	✔	✔	✔
Přesnost přesčasů	✖	✔	✔	✔
Zdarma plán	✖	✖	✖	✔ prvních 25 uživatelů

Časová osa implementace

1. 1. den: Import zákazníků a mzdových kódů přes CSV.
2. 2. den: Spustit průvodce, nastavit pravidla přesčasů, vytvořit geofenzy.
3. 3. den: Rozdělit QR kódy pro připojení zaměstnancům.
4. 2. týden: Audit GPS heatmap; přizpůsobení nastavení baterie.
5. 1. měsíc: Export prvních mezd; ověřit přesčasy.

Reálný scénář návratnosti investic

Instalatérská firma ztrácí 2 % fakturovatelných hodin kvůli chybám ručních časových záznamů. QuickBooks Time by to měl opravit, hodnota 1 200 USD/měsíc. Ale software stojí 340 USD, čistý zisk 860 USD. Shifton za 49 USD doručuje podobnou opravu, čistý zisk 1 051 USD. Matematika je důležitá.

Nejčastější dotazy

Je QuickBooks Time zdarma? Ne—30denní zkušební verze, pak placené.Sleduje QuickBooks Time PTO? Ano, administrátoři schvalují žádosti.Mohu deaktivovat GPS? Ano podle role. Manažeři to často vyžadují pro zaměstnance v terénu.Integruje se QuickBooks Time s Gustem? Jen přes Zapier.

Verdikt & doporučení

QuickBooks Time zvládá hlavní sledování a připojuje se přímo do QuickBooks Online. Pokud jste uzamčeni v Intuit a nevadí vám vyšší poplatky, je to solidní sázka. Pokud chcete stejně přesné hodiny, lepší logiku přesčasů a nižší účet, Shifton Advanced je chytřejší krok.