Snadné nastavení geofence: Průvodce pro manažery na rok 2025

Proč je Geofence v roce 2025 důležitý

A Geofence je virtuální hranice, kterou nakreslíte na mapě, a systém přijímá přihlášení pouze uvnitř této linie. Výsledek? Méně bolestí hlavy s krádeží času, lepší dodržování pracovních zákonů a okamžitý přehled o tom, kdo je na místě.

Co se naučíte

1. Jak a Geofence skutečně funguje v jednoduchém jazyce.
2. Nástroje, které vám Shifton dává, abyste ji mohli vytvořit za méně než pět minut.
3. Průvodce krok za krokem pro spuštění vaší první Geofence—screenshoty.
4. Tipy pro řešení problémů, když se zaměstnanci nemohou přihlásit.
5. Profesionální triky pro propojení více pracovních pozic se stejnou Geofence.

1 Základní principy Geofencingu

Představte si Geofence jako digitální plot pro psy. Vyberete centrální bod—např. 1600 Main St.—pak posunete posuvník pro poloměr. Telefony uvnitř kruhu se mohou přihlásit; telefony venku nemohou. Shifton používá GPS, Wi‑Fi a mobilní věže k pravidelnému sledování zařízení každých 30–90 sekund, čímž vyrovnává přesnost a životnost baterie.Hlavní bod: bez Geofenceby se zaměstnanci mohli přihlásit z postele; s ním musí být na místě.

2 Kontrolní seznam před stavbou

• Potvrdit přesnost adresy. Pokud Google Maps zobrazí špendlík na špatném místě, váš Geofence selže.
• Chytrá volba poloměru. 250 stop pro kavárny, 1 000 stop pro stavební zóny.
• Aktualizujte mobilní aplikaci. Starší verze mohou ignorovat novou logiku Geofence .
• Upozorněte zaměstnance. SMS ve dvou řádcích—„Nový Geofence žije zítra; povolte GPS.“
• Rozhodnout o automatickém odhlášení? Shifton může automaticky odhlásit pracovníky, jakmile opustí Geofence; nyní rozhodněte ano nebo ne.

3 Pětiminutový průvodce Geofencem

Krok 1 — Otevřete Práce ▶ Stanoviště ▶ Přidat stanoviště

Klikněte na záložku Geofence , stiskněte Přidat stanoviště, a pojmenujte ho „Sklad A.“

Krok 2 — Připíchněte adresu

Zadejte ulici, vyberte správný návrh Google. Shifton umístí modrý špendlík—přesuňte ho, pokud je to potřeba.

Krok 3 — Posuňte poloměr

Nastavte velikost Geofence : 250 stop až 5 000 stop. Mapa zastíní kruh, takže přesně víte, co je pokryto.

Krok 4 — Připojte pracovní pozice

Označte, které práce nebo projekty patří k tomuto Geofence. Uživatelé uvidí pouze tyto práce, když jsou uvnitř kruhu.

Krok 5 — Vyberte chování pro odhlášení

Možnost A: Nedělejte nic. Možnost B: Automatické odhlášení + nutnost schválení manažera ke změně. Doporučujeme Možnost B.

Krok 6 — Uložit ▶ Zveřejnit

Hit Uložit stanoviště, poté Uložit změny. Váš Geofence je aktivní. Zaměstnanci uvidí výzvu k povolení polohových služeb při příštím přihlášení.

4 Co vidí zaměstnanci

Na mobilních hodinkách času mapa zobrazuje zelený kruh ( Geofence) a modrý bod (uživatel). Pokud je bod mimo kruh, tlačítko Přihlásit je šedé. Jakmile je uvnitř, tlačítko se zbarví do zelené. Jednoduché.Pokud uživatel opustí Geofence během směny, Shifton pošle upozornění: „Opustili jste pracovní zónu—vrátit se nebo se odhlásit.“ Pokud je zapnuto automatické odhlášení, systém je odhlásí po 3 minutách a otevře Formulář pro úpravu žádosti .

5 Typické chyby Geofencingu a jejich opravy

Problém	Příčina	Fix
Telefon uvnitř kruhu, ale nemůže se přihlásit	Posun GPS	Požádejte uživatele, aby přepnul režim letadlo OFF/ON, aby obnovil satelity.
Dovoleno přihlášení na míle daleko	Nastavení oprávnění pro polohu na Přibližné	Nastavte na Přesné v nastaveních telefonu; potřebuje vysokou přesnost. Geofence Mapy ukazují špatnou adresu
Map shows wrong address	Administrativní překlep	Upravit stanoviště ▶ zadat správnou adresu.
Stížnosti na vybíjení baterie	Interval pingování je příliš krátký	V Nastavení změňte obnovu z 30 s na 90 s. Geofence refresh from 30 s to 90 s.

6 Pokročilé pohyby Geofence

• Vrstvené ploty: Vytvořte překrývající se kruhy pro více-nájemní pracoviště; každá práce respektuje svůj vlastní Geofence.
• Drobečky Živého sledování: Povolte drobečkovou stopu, abyste mohli sledovat, jak se uživatel pohybuje z jedné Geofence do druhé v reálném čase.

• Aktivace na základě rozvrhu: Zapněte nebo vypněte Geofence automaticky na základě doby začátku/konce směny, abyste snížili vybíjení baterie a vyhnuli se upozorněním mimo pracovní hodiny.

7 Často kladené otázky o Geofencingu v Shifton

Funguje Geofence offline? Ano. Aplikace ukládá pings lokálně a synchronizuje se, když je opět online.Mohu omezit počet Geofenců? Basic plán zahrnuje 5 Geofenců; Pro je neomezený.Bude Geofence uživatele automaticky přihlašovat? Ne ve výchozím nastavení—manuální klepnutí zabrání náhodné krádeži času. Automatické přihlášení je přepínač správce.Jak odstranit Geofence? Stanoviště ▶ ikona koše ▶ Potvrdit. Uživatelé ztratí přístup okamžitě.

8 Klíčové metriky pro sledování po spuštění

1. Výjimky z přihlášení: Kolik pokusů mimo Geofence za týden.
2. Průměrná doba zpoždění: Porovnejte před vs. po zahájení Geofence .
3. Manuální úpravy směn: Vysoký počet naznačuje, že poloměr je příliš striktní.
4. Přesnost přesčasů: Zajistěte, aby odchody byly zaznamenány, když uživatelé odcházejí—vše podpořeno Geofence.

Závěr

Dobře nastavený Geofence promění nepořádek z docházkových systémů na spolehlivé, lokalitně ověřené hodiny. V roce 2025, s hybridními týmy a přísnějšími auditními pracemi, je to nejrychlejší vítězství pro přesnost výplat. Vytvořte jeden dnes v Shifton; celý proces zabere méně času než běžná návštěva v kavárně.