كيفية التقديم للحصول على رقم التعريف الضريبي – دليل خطوة بخطوة

رقم تعريف صاحب العمل (EIN) هو رقم تعريف ضريبي مؤلف من تسعة أرقام يستخدمه مصلحة الإيرادات الداخلية لتحديد هوية العمل. إذا قمت بتوظيف عمال، أو فتح حساب مصرفي تجاري، أو تقديم ضرائب فيدرالية، ستحتاج إلى التقديم للحصول على ein. لحسن الحظ، العملية مجانية وسريعة ويمكن إتمامها بالكامل عبر الإنترنت.

لماذا يجب عليك التقديم للحصول على EIN لأعمالك؟

• افتح الحسابات المالية بسرعة. معظم البنوك تصر على وجود EIN قبل أن تسمح لك بفتح حساب جاري أو حساب تاجر.

• افصل بين الضرائب التجارية والشخصية. التقديم باستخدام EIN يحافظ على خصوصية رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك ويخلق أثر تدقيق واضح.

• قم بتوظيف الموظفين وتشغيل الرواتب. تتطلب مصلحة الإيرادات الداخلية EIN لحجب ضرائب الدخل والإبلاغ عن الأجور.

• قم بالتسجيل للضرائب الولائية على المبيعات. العديد من الولايات لن تصدر تصاريح لإعادة البيع أو البائعين حتى تقوم بالتقديم للحصول على ein.

• بناء المصداقية. ينظر الموردون والمستثمرون إلى EIN كدليل على أن شركتك حقيقية وجاهزة للنمو.

خطوة بخطوة: كيفية التقديم للحصول على EIN عبر الإنترنت في 2025

من الجيد أن تعرف: تظل مصلحة الإيرادات الداخلية توفر خيارات الفاكس والبريد، لكن الطلب عبر الإنترنت يُوافق عليه في دقائق ويقدم لك رسالة تأكيد فورية.

الخطوة الأولى – جمع التفاصيل الأساسية

كن جاهزًا بهذه العناصر:

1. الاسم القانوني للشركة (أو اسمك الخاص لملكية فردية)

2. الاسم التجاري أو DBA، إذا كان مختلفًا

3. اسم ورقم الضمان الاجتماعي/رقم تعريف دافع الضرائب للشخص المسؤول

4. عنوان العمل البريدي ورقم الهاتف

5. نوع الكيان: شركة ذات مسؤولية محدودة، شركة، شراكة، غير ربحية، ائتمان، أو مالك فردي

6. أول تاريخ سيتم فيه دفع الأجور (إذا كنت تخطط لتوظيف موظفين)

جمعها مسبقًا يسرع اللحظة التي تقدم فيها لطلب ein.

الخطوة الثانية – تنقل إلى مساعد الـ EIN في مصلحة الإيرادات الداخلية

اذهب إلى irs.gov وقم بالبحث عن “EIN عبر الإنترنت.” يفتح مساعد الـ EIN بين 7 صباحًا و10 مساءً بالتوقيت الشرقي، من الاثنين إلى الجمعة. انقر ابدأ التطبيق واختر نوع كيانك.

الخطوة الثالثة – أجب عن أسئلة الهوية

يطرح النظام سبب تقدمك (مثال: بدء عمل جديد). أكد الشخص المسؤول - هذا الشخص يسيطر على أموال الشركة وسيوقع الإقرارات الضريبية.

الخطوة الرابعة – قدم معلومات العمل

أدخل العنوان والمقاطعة والولاية التي يقع فيها العمل. إذا كنت تعمل من المنزل، فلا بأس - استخدم عنوان منزلك فقط.

الخطوة الخامسة – صِف أنشطتك

اختر صناعتك - من “التجزئة” إلى “التكنولوجيا.” تستخدم مصلحة الإيرادات الداخلية هذه المعلومات لتعيين أكواد الضرائب الصحيحة.

الخطوة السادسة – احصل على EIN الخاص بك على الفور

انقر إرسال. خلال ثوانٍ سترى رقمك الجديد المؤلف من تسعة أرقام ورسالة تأكيد CP 575 في شكل PDF. احفظ وطبعها واحتفظ بها مع المستندات الرسمية الأخرى.

ماذا لو لم تتمكن من التقديم للحصول على EIN عبر الإنترنت؟

• المالكون الدوليون الذين ليس لديهم إقامة في الولايات المتحدة يجب عليهم إرسال الفاكس أو البريد إلى نموذج SS-4 إلى مصلحة الإيرادات الداخلية.

• الكيانات التي تحتاج إلى عدة EINs في يوم واحد (نادر) يجب عليهم أيضًا استخدام نموذج SS-4 لأن الموقع محدود بطلقة واحدة للتقديم لكل شخص مسؤول كل 24 ساعة.

• تعطل النظام. إذا كان مساعد الـ EIN مغلقًا للصيانة، يمكنك إرسال الفاكس للنموذج إلى 855-641-6935 والحصول على رقم في غضون أربعة أيام عمل.

الأخطاء الشائعة عند التقديم للحصول على EIN

أسئلة مكررة

هل هناك رسوم للتقديم؟
لا. تصدر مصلحة الإيرادات الداخلية EINs مجانًا.

هل تحتاج الشركات ذات المالك الواحد إلى EIN؟
نعم إذا كان لديك موظفون أو تختار ضرائب S-corp أو ترغب في البنوك التجارية. وإلا يمكنك استخدام رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك.

هل يمكنني إعادة استخدام EIN القديم؟
لا. بمجرد تعيينه، يظل EIN مع ذلك الكيان إلى الأبد - حتى لو تغيرت الملكية.

خاتمة

للتقديم لطلب ein في عام 2025، كل ما تحتاجه هو 15 دقيقة، واتصالاً بالإنترنت، وبعض الحقائق الأساسية عن العمل. إكمال نموذج مصلحة الإيرادات الداخلية عبر الإنترنت يمنحك معرف ضريبي فوري يفتح الحسابات المصرفية وخدمات الرواتب والتسجيلات الولائية. من خلال اتباع الخطوات البسيطة أعلاه - وتجنب الأخطاء الشائعة - ستحصل على رقم تعريف صاحب العمل بسرعة وتضمن توافق شركتك الكامل.