Уақытты басқару: Жұмыста уақытты меңгерудің 17 тиімді кеңесі

Біз тез өзгеретін заманда өмір сүріп жатырмыз, мұнда жұмыс, міндеттер және жеке өмірді теңестіру жиі мүмкін емес сияқты болады. Шексіз тапсырмалар мен қатаң мерзімдермен тиімді уақыт басқару маңызды дағдыға айналды. Тарихи тұлғалар, мысалы, Юлий Цезарь да тиімді уақыт басқарудың құндылығын түсінген — ол әр қолайлы сәтті ақылмен пайдаланған. Гладиаторлық жекпе-жектерге саяси себептермен қатысқан кезде, бос уақытын сараң болуға тырыспады, оның орнына бұйрықтар беріп, ресми хаттарға жауап беріп отырды. Уақытты меңгеру бізге өнімді болуға, стрессті төмендетуге және шынымен маңызды нәрселерге назар аударуға мүмкіндік береді. Сізді ұйымдасып, бақылауды сақтауға көмектесетін 17 дәлелденген уақыт басқару тәсілдерін қарастырайық.

Уақытты басқару деген не?

Уақытты басқару — бұл өз уақытыңызды әр түрлі тапсырмалар арасында тиімді бөлу қалай жоспарлау және ұйымдастыру процессі. Бұл сізге өнімді болуға, мерзімдерді орындауға және жұмысты жеке өмірмен теңестіруге көмектеседі. Жақсы уақыт басқару сізді маңызды әрекеттерге назар аударуға мүмкіндік береді, үнемі шұғыл, бірақ кем маңызды тапсырмаларға жауап беруге мәжбүр етпейді. Сіз кәсіпкерлік жүргізіп жүрсіз бе, команда басқарасыз ба немесе жеке жобалармен жұмыс жасап жатырсыз ба, уақытты тиімді меңгеру жетістікке жетудің негізгі дағдыларының бірі болып табылады.Енді тиімдірек жұмыс атқарып, жақсартылған нәтижелерге жету үшін 15 уақыт басқару кеңестерін қарастырайық.

Тиімді уақыт басқаруға арналған 17 кеңес тізімі

1. Уақытыңызды қалай жұмсайтыныңызды біліңіз

Уақыт басқаруды жақсартпас бұрын, уақытыңызды қазіргіде қалай жұмсап жатқанын талдау маңызды. Уақыттың қайда кетіп жатқанын анық білмейінше, оны оңтайландыру қиынға соғады.Мұнда қалай бастауға болады:

• Іс-әрекеттеріңізді қадағалаңыз – уақыт қадағалау қосымшасын пайдаланыңыз немесе бірнеше күн бойы тапсырмалар журналы жүргізіңіз. Сіз не жасасаңыз да, жұмыс жобалары мен демалыстар және жеке алаңдар туралы жазып отырыңыз.
• Үлгілерді анықтаңыз – Қадағалаудан кейін трендтерге қараңыз. Сіз хаттармен тым көп уақыт жұмсап жатырсыз ба? Күннің көп бөлігі кездесулермен өтіп жатыр ма?
• Өнімділік деңгейін бағалаңыз – Кейбір тапсырмалар маңызды, ал басқалары қажетсіз. Мақсаттарыңызға үлес қоспайтын төмен басымдықты әрекеттерден арылыңыз.

Сіз уақытты қазіргіде қалай басқаратыныңызды түсіну арқылы тиімділікті жақсартуға ақпараттандырылған шешім қабылдай аласыз.

2. Мақсаттарды дұрыс анықтау

Мақсаттарсыз уақыт басқару бір бағытсыз болады. Айқын мақсаттарды қою жұмысты басымдықтарға бағыттауға, мотивацияны арттыруға және прогресті өлшеуге көмектеседі.

a) SMART мақсаттарын белгілеу

SMART мақсаттары:

• Арнайы – Не жасайтындығыңызды нақты анықтаңыз.
• Өлшенген – Прогресті қадағалау үшін өлшемдер орнатыңыз.
• Жетістікті – Мақсаттың уақыт пен қорлар берілгенде шынайы болуы үшін қамтамасыз етіңіз.
• Тиісті – Мақсаттарды кеңірек объектілермен теңестіру.
• Уақыт бойынша шектеулі – Шұғылдықты қолдау үшін мерзім орнатыңыз.

Мысал: "Өнімді болғым келеді" деудің орнына былай деп айтыңыз: «Аптасына үш есепті аяқтап, әр таңертең терең жұмыс сессияларына назар аударамын.»

b) Мерзімдер орнатыңыз

Тапсырмаларда сыртқы мерзімдер болмаса да, өзіндік мерзімдер орнатып, жұмысты құрылымдай аласыз. Мерзімдер соңғы сәтке қалдырудан сақтайды және сізді жауапкершілікте болады етеді.

• Ірі мақсаттарды межелерге бөліңіз – Үлкен жобаны бірден орындауға тырысып, оны кіші мерзімдерге бөлу.
• Уақытты блоктау – Әр түрлі тапсырмалар үшін арнайы уақыт орындарын тағайындаңыз, алаңдамау үшін.
• Қорғау уақыты құрыңыз – Күтілмеген мәселелер туындауы мүмкін, сондықтан қайта қарауға немесе кідірулерге қосымша уақыт қалдырыңыз.

Мақсаттар уақыт басқаруды құрылымдайды, бұл жолдан шығып кетпеуді жеңілдетеді.

3. Жоспар құру: Тапсырмаларды тиімді басымдықтарын анықтау стратегиялары

Тиімді уақыт басқару стратегиялық тапсырма басымдықтарын белгілеуді талап етеді. Тек қана тапсырмаларды тізіп шығып, шұғылдық немесе маңыздылықты ескермей қою өнімсіздікке әкелуі мүмкін.

a) Тапсырма тізімінен гөрі басымдықтар тізімін жасаңыз

Жай ғана тапсырмалар тізімі құрылымға жетіспейді. Оның орнына, тапсырмаларды шұғылдық және маңыздылыққа қарай жіктейтін Эйзенхауер матрицасын қолданыңыз:

• Шұғыл және Маңызды – Бұларды дереу орындаңыз.
• Маңызды, бірақ Шұғыл емес – Бұларды кейінге жоспарлаңыз.
• Шұғыл, бірақ Маңызды емес – Қарапайым тапсырмаларды тапсырмаңызға қойыңыз.
• Шұғыл да емес, Маңызды да емес – Бұларды жойыңыз немесе азайтыңыз.

Бұл әдіс маңызды тапсырмаларды басымдыққа қоюды қамтамасыз етеді және маңызды емес тапсырмалар қымбат уақытыңызды жоғалтпайды.

b) Әр күннің соңында алдын ала жоспарлау

Келесі күні дайындалу үшін жұмыс күні соңында 5–10 минут жұмсау таңертеңгі уақытты үнемдеуге және күш жұмсаудың алдын алуға көмектеседі.

• Орындаған тапсырмаларды тексеріңіз.
• Аяқталмаған жұмысты анықтаңыз.
• Келесі күнге басымдықтарды орнатыңыз.

Бұл әдет әр таңертеңгі уақытта сәтті басталуды қамтамасыз етеді.

c) Қайталанатын тапсырмаларды автоматтандыру

Автоматтандыру қол жүгіртуді азайтып, құнды іс-шараларға көбірек уақыт арнауға мүмкіндік береді. Автоматтауды ойластырыңыз:

• Электронды хаттарға жауаптар – Жиі сұрақтарға арналған үлгілерді пайдаланыңыз.
• Кестелендіру – Автоматты жиналыс еске салғыштарын орнатыңыз.
• Деректерді енгізу – Қайталанатын тапсырмаларды жеделдететін бағдарламаны пайдаланыңыз.

Автоматтандыру тиімділікті арттыратын қуатты уақыт басқару шешімі болып табылады.

d) Әр тапсырманы шағын бөліктерге бөліңіз

Үлкен тапсырмалар шамадан тыс болып көрінеді және кейінге қалдыруға алып келеді. Оларды шағын, іске асырылатын қадамдарға бөлу оларды басқаруды жеңілдетеді.Мысалы: «Жобаны аяқтау» дегеннің орнына, оны мыналарға бөлу керек:

1. Мәліметтерді зерттеу
2. Негізгі мәселелерге жоспар құру
3. Контент жобасын жасау
4. Түзетіп, соңғы нұсқасын шығару

Кішкентай қадамдар қарқын тудырып, алға жылжуды көрінетін етеді.

e) Маңызды емес тапсырмалар/іс-әрекеттерді жою

Уақытты көп алатын, бірақ төмен бағалы іс-әрекеттер өнімділікті төмендетеді. Мақсаттарға үлес қоспайтын тапсырмаларды анықтап, оларды кестеден алып тастаңыз.

• Қажетсіз жиналыстарды азайту.
• Әлеуметтік желілерді шолуды шектеу.
• Құрылымсыз жұмыс сессияларынан аулақ болу.

Тек қана жоғары әсерлі тапсырмаларға шоғырлану уақыт тиімділігін арттырады.

f) Ең күрделі тапсырманы бірінші орындау

Бұны «Eat That Frog» әдісі деп те атайды, бұл әдіс ең қиын немесе ең маңызды тапсырманы бірінші орындауды көздейді.

• Күрделі тапсырмалар көбірек ақыл-ой энергиясын талап етеді — оларды ерте орындау ең жоғарғы назар аударуға әкеледі.
• Күрделі тапсырма аяқталса, басқа жұмыс жеңілдейді.
• Таңертеңгі уақытта ақыл-ой ауыртпалығын азайту күн бойындағы өнімділікті арттырады.

Ең қиын жұмысты алдымен орындауды әдетке айналдырыңыз.

g) Жылдам тапсырмаларды жиналыстар арасында немесе назар аудару уақытында орындау

Жиналыстар немесе жұмыс сессиялары арасындағы қысқа үзілістер шағын, бірақ қажетті тапсырмалар үшін пайдаланылады, мысалы:

• Жылдам электрондық хаттарға жауап беру.
• Файлдарды ұйымдастыру.
• Келесі жұмысқа жазбалар дайындау.

Бұл әдіс бос уақытты тиімді пайдалануды қамтамасыз етеді.

h) Ұқсас тапсырмаларды жинақтап орындау

Әр түрлі тапсырмалар арасында ауысу ойлау шығындарына байланысты тиімділікті азайтады. Оның орнына, ұқсас тапсырмаларды бірге жинақтап орындаңыз:

• Электрондық хаттарға белгілі бір уақытта жауап беру, оларды тұрақты тексерудің орнына.
• Барлық қоңырауларды бір блокқа жоспарлау.
• Ұқсас тапсырмаларды топтау (мысалы, контент жазу және зерттеу).

Бұл әдіс назарды және жұмыс ағынын жақсартады.

i) Тапсырмаларды тапсыру

Егер тапсырма сіздің тікелей қатысуыңызды қажет етпесе, оны басқа біреуге беріңіз. Тапсыру сізге жоғары басымдықтағы жұмысқа назар аударуға мүмкіндік береді, соның ішінде бәрі аяқталатынын қамтамасыз етеді.Нақты тапсыруға мыналар кіреді:

• Тапсырмаларды дағды деңгейіне байланысты тағайындау.
• Анық нұсқаулар беру.
• Жауапкершілікті іске асыру үшін мерзімдерді белгілеу.

Тапсыру өнімділікті арттыру үшін уақытты басқарудың ең жақсы стратегияларының бірі болып табылады.

j) Тапсырмаларыңызды аудиттен өткізіңіз

Уақытты қалай өткізу арқылы тұрақты қарай отырып, өнімділік әдеттерін жетілдіруге көмектеседі. Өзіңізден сұраңыз:

• Белгілі бір тапсырмалар күткеннен ұзағырақ уақыт алады ма?
• Уақыттың шығын паттерндері бар ма?
• Қандай нәрсені жақсартуға немесе жоюға болады ма?

Тапсырмалар аудиті күнделікті кестелерді оңтайландыруға көмектеседі.

k) Күнделікті кесте сақтаңыз

Құрылымдалған тәртіп біртұтастықты қалыптастырады, уақытты тиімді басқаруды жеңілдетеді.Күнделікті кестеге сәйкестілік бойынша кеңестер:

• Жұмыс сағаттарын белгілеу.
• Үзілістер үшін уақыт бөлу.
• Құрылымдалған тапсырма ретін орындау.

Тұрақтылық тиімді уақыт басқарудың кепілі болып табылады.

4. Жекеленген кестені құру

Жалпы кесте барлығына сәйкес келмеуі мүмкін. Уақытты тиімді басқару үшін, энергия деңгейлеріңіз бен жұмыс әдеттеріңізге сәйкес келетін кесте жасаңыз.

• ЕҢ ЖОҒАРЫ ӨНІМДІЛІК САҒАТТАРЫН АНЫҚТАУ — Кейбір адамдар таңертең жақсы назар аударады, ал басқалары күннің соңында неғұрлым өнімді. Жоғары басымдықтағы тапсырмаларды энергияның көтеріңкі уақытында жоспарлаңыз.
• Уақытты бөлу – Жұмыс үшін, жиналыстар және әкімшілік тапсырмалары үшін нақты уақыт бөліктерін бөліңіз.
• Үзілістерді қосыңыз – Тапсырмалар арасындағы қысқа үзілістер назар аударуды жақсартып, қажуды болдырмауға көмектеседі.

Жекеленген кесте тиімділікті арттырады, өйткені жұмыс ең шоғырланған кезде жасалады.

5. Іздеу және қорытындылар үшін жасанды интеллектті пайдаланыңыз

Жасанды интеллект (ЖИ) зерттеуді автоматтандыру және ақпаратты қорытындылау арқылы сағаттарды үнемдей алады. ЖИ-қуатты құралдар кәсіпқойларға уақыттың тиімді өтуіне, қолмен орындалатын тапсырмаларға жұмсалатын уақытты қысқартуға көмектеседі.Мысалдар:

• Қорытындылау құралдары – Ұзын құжаттарды негізгі мәліметтерге айналдырыңыз.
• Автоматтандырылған көмекшілер – Жиындарды жоспарлау және еске салғыштарды орындау.
• ЖИ-ге негізделген зерттеу құралдары – Ақпарат жинауды тездету.

ЖИ-ді енгізу арқылы уақытты басқару дағдыларын жақсартуға және стратегиялық жұмысқа көңіл аударуға болады.

6. Күнтізбе Құрыңыз

Жақсы ұйымдастырылған күнтізбе жоспарлау қақтығыстарын болдырмайды және тапсырмаларды тиімді үйлестіруге көмектеседі.

a) Еске Салғыштар Орнатыңыз

Еске салғыштар мерзімдерді, жиындарды және маңызды оқиғаларды ұмытпауға көмектеседі. Қолданыңыз:

• Негізгі мерзімдер үшін күнтізбелік ескертулер.
• Күнделікті басымдықтар үшін тапсырма басқару қолданбалары.

b) Хабарламаларды Қалпына Келтіру

Еске салғыштар пайдалы болғанымен, жиі ескертпелер алаңдата алады. Хабарламаларды өшіретін арнайы "фокус кезеңдерін" жоспарлаңыз. Бұл терең жұмысқа алаңсыз зейін салуға мүмкіндік береді.

7. Сізге Жұғымды Құралдарды Қолданыңыз

Дұрыс құралдар уақытты жоспарлау мен тапсырма басқаруды жеңілдетеді. Жұмыс процестеріңізге сай келетіндерін таңдаңыз:

• Жоспарлаушылар – Сандық немесе қағаз негізіндегі жоспарлаушылар күнделікті іс-әрекеттерді құрылымдайды.
• Жоспарлау Құралдары – Shifton сияқты платформалар ауысым жоспарлауын автоматты түрде орындайды және қызметкерлердің уақытты басқаруын оңтайландырады.
• Ескерткіш Жазба Қолданбалары – Ақпаратты ұйымдастырыңыз, еске салғыштарды орнатыңыз және нәтижелілікті бақылаңыз.

Дұрыс құралдарды қолдану қолмен еңбек күшін азайтады және жұмысты жеңілдетеді.

8. Шешім Қабылдауды Жаттығыңыз

Шешім қабылдай алмау уақытты босқа өткізуке және прогресті кешеуілдетуге әкеледі. Шешімді тезілеу қабылдау үшін:

• Критерийлерді анықтау – Таңдауларды бағалау үшін анық факторларды орнатыңыз.
• Терең ойланып қалмаңыз – Шешім қабылдау үшін өзіңізге уақыт шеңберін қойыңыз.
• Тәжірибеге сеніңіз – Бұрынғы білімдері мен тәжірибені қолдану.

Жылдам шешім қабылдауды жаттығу тиімділікті арттырады және кешігуді азайтады.

9. Шекаралар Орнатыңыз және "Жоқ"_айтыңыз.

Тым көп тапсырмалар жүктелу күйзеліске түсіреді. "Жоқ" деп айту өнерін үйрену теңдестірген орындау жүктемесін қолдауға көмектеседі.

• Сұранымды бағалаңыз – Бұл сіздің басымдықтарыңызға сәйкес пе?
• Сыпайы бірақ анық болыңыз – Қажетсіз алаңдаушылықтарды кінәсіз қабылдамасаңыз.
• Альтернативаларды ұсыныңыз – Кейінгі уақытта немесе мүмкін болған кезде делегациялауды ұсыныңыз.

Шекараларды орнату жоғары басымдықты жұмысқа көңіл аударуға кепілдік береді.

10. Шегеруді Тоқтатыңыз

Шегеру уақытты ысырап етуді және өзіндік қажетсіз стресс тудырады. Оны келесідей жеңіңіз:

• Үлкен тапсырмаларды кіші қадамдарға бөлу – Кіші прогресс импульс құрады.
• 5 минутты ереже қолданыңыз – Қарсыласуды азайту үшін тапсырманы тек бес минутқа бастаңыз.
• Алаңдаушылықтардан арылыңыз – Зейін Қою ортаны таңдаңыз.
• Жауапкершілікті қалыптастырыңыз – Мерзімдер белгілеңіз немесе тректе қалу үшін серіктеспен жұмыс жасаңыз.

Шегеруді жеңу жұмыс орнындағы және жеке өмірдегі уақытты басқаруды жақсартады.

11. Уақытты Шығынгерлерді Басқарыңыз

Уақытты ысырапшылар өнімділікті төмендетеді. Әдеттегі алаңдаушылықтарды анықтап жойыңыз:

• Қолға ұстайтын құрылғылар – Жұмыс уақыты кезінде әлеуметтік медианы пайдалануын шектеңіз.
• Электрондық поштаның артық жүктемесі – Электрондық поштаға үнемі емес, жоспарланған уақытта ғана тексеріңіз.
• Күтпеген қонақтар – Араласуды азайту үшін ашық қолжетімділікті анықтаңыз.
• Қажетсіз кездесу – Жиналыстарды қысқа және шоғырланған етіңіз.
• Отбасылық міндеттемелер – Қашықтан жұмыс істесеңіз, арнайы жұмыс кеңістігін жасаңыз.

Уақытты ысырапшыларды жою уақытты тиімдірек пайдалануға мүмкіндік береді.

12. Стресті Ақылды Басқарыңыз

Стресс жұмыс уақытын басқару дағдыларына кері әсер етеді. Көбірек өнімді болу үшін:

• Қысқа үзілістер жасаңыз – Жаңа ауа алу немесе жылдам созылу үшін тоқтаңыз.
• Санаулы техникаларды қолданыңыз – Тыныс алуды реттеу немесе медитация шоғырлануды жақсартады.
• Өзін-өзі күтуге басымдық беріңіз – Жақсы әрекеттегі ой жақсы жұмыс істейді.

Стрессті азайту өнімділікті және уақыт тиімділігіңізді арттырады.

13. Көп Нәрсені Бір Моментте Істеуден Тартынбаңыз

Көп нәрсені бір моментте істеу тиімділікті азайтады, өйткені ми тапсырмалар арасына ауысуда қиындық көреді. Оның орнына:

• Бір уақытта бір тапсырмаға назар аударыңыз – Терең жұмыс жақсы нәтижеге әкеледі.
• Ұқсас тапсырмаларды бірге топтастыру – Бұл контексті ауыстыруды азайтады.
• Белгіленген шоғырлану кезеңдерін орнату – Помодоро сияқты техникаларды пайдаланыңыз (25 минуттық жұмыс сессиялары).

Көп тапсырмалықтан аулақ болу жұмыстағы уақытты басқаруды жақсартады.

14. 20 минуттық ережені пайдаланыңыз

Үлкен жобалар басым түсіп, кейінге қалдыруға әкелуі мүмкін. 20 минуттық ереже мұны жеңуге көмектеседі:

• 20 минутқа таймер қойыңыз – Алаңдамастан жұмыс істеуге міндетті болыңыз.
• Уақыт біткеннен кейін жетістіктерді бағалаңыз – Көп адам импульс басталғаннан кейін жұмысын жалғастырады.

Бұл әдіс үлкен тапсырмаларды бастау оңайырақ әрі қорқынышты емес етеді.

15. Уақытты демалысқа алыңыз

Демалыс ұзақ мерзімді өнімділік үшін маңызды. Тым көп жұмыс жасау күйзеліске әкеп соғады, бұл тиімділікті төмендетеді.

• Демалыстарды жоспарлаңыз – Жұмыстан тыс уақыт психикалық қуатты сергек етеді.
• Қысқа күнделікті үзілістер алыңыз – Тіпті 5-10 минуттық үзіліс назарды жақсартады.
• Жұмыс уақыты аяқталғаннан кейін жұмыстан босатыңыз – Жұмыс уақытынан тыс электрондық поштаны тексеруден аулақ болыңыз.

Уақытты демалысқа алу ұзақ мерзімде уақытты басқару дағдыларын сақтау үшін маңызды.

16. Жүйе құрыңыз және оны мұқият ұстаныңыз

Жақсы құрылымдалған жүйе уақытты басқаруда тұрақтылық жасайды. Мысалдар мыналарды қамтиды:

• Уақыт блоктау әдісі – Тапсырмаларға арнайы уақыт аралықтарын бөлу.
• Эйзенхауэр матрицасы – Тапсырмаларды шұғылдыққа қарай сұрыптау.
• 2 минуттық ереже – Егер тапсырма екі минуттан аз уақыт алатын болса, оны бірден орындаңыз.

Жұмыс істейтін жүйені табыңыз және оны тиімділікті арттыру үшін ұстаныңыз.

17. Заттарды ұйымдастырыңыз

Шашыраңқы жұмыс орнында уақыттың көп жоғалуы және назардың азаюы байқалады. Заттарды ұйымдастырып тұрыңыз:

• Үстеліңізді ретке келтіру – Таза орта тиімділікті жақсартады.
• Цифрлық ұйымдастыру құралдарын пайдалану – Файл басқару жүйелері жоғалған құжаттарды болдырмайды.
• Күнделікті жоспарлау – Құрылым тұрақты уақытты басқару әдетін енгізеді.

Ұйымшылдықты сақтау жұмыс процесінің тегіс және тиімді өтуін қамтамасыз етеді.

Уақытты басқару неге маңызды?

Уақытты басқару кәсіби және жеке өмірге әсер ететін негізгі дағды болып табылады. Тапсырмаларды тиімді ұйымдастыра отырып, адамдар күйзелісті азайтып, өнімділікті арттырып, мақсатқа тезірек жете алады. Дұрыс уақытты басқару болмаған кезде адамдар көбінесе басым болады, мерзімдерді жіберіп алады және денсаулықты сақтау үшін жұмыс пен өмір теңгерімін сақтау қиынға соғады.Уақытты тиімді басқару жақсырақ шешім қабылдауға, назарды жоғарлатуға және үлкен табыс мүмкіндіктерін береді. Қызметкер, басшы немесе кәсіп иесі болсын, уақытты басқару стратегияларын енгізу тиімділікті арттырады және ұзақ мерзімді өсуге кепілдік береді.

Уақытты басқарудың артықшылықтары

Тиімді уақытты басқару тікелей жұмыс өнімділігіне және жеке әл-ауқатқа әсер ететін көптеген артықшылықтарды ұсынады.

• Күйзелісті жеңілдету – Тапсырмалар бақылауда екенін білу алаңдаушылықты азайтады және соңғы минуттық асығушылықтарды болдырмайды.
• Көбірек уақыт – Жақсартылған тиімділік жеке даму, хобби немесе демалыс үшін қосымша уақыт жасайды.
• Көбірек мүмкіндіктер – Мерзімдерді орындау және жұмыс жүктемелерін дұрыс басқару бедел мен мансаптық өсуді жақсартады.
• Мақсаттарға жету мүмкіндігі – Тиісті уақытты басқару қысқа мерзімді және ұзақ мерзімді мақсаттардың үздіксіз орындалуын қамтамасыз етеді.

Уақытты дұрыс басқармаудың салдары

Уақытты тиімді басқармау өнімділікке, жұмыстың сапасына және кәсіби беделге әсер ететін маңызды салдарға әкеп соғуы мүмкін.

1. Нашар жұмыс ағыны. Ұйымдастырылмаған жұмыс кестелері процестерді баяулатады және тапсырмаларды тиімді орындауды қиындататын қажетсіз кедергілер жасайды.
2. Уақытты босқа жоғалту. Құрылымдық уақытты басқарусыз, адамдар маңызды емес тапсырмаларға көбірек уақыт жұмсайды, бұл жалпы тиімділікті азайтады.
3. Бақылаудан айырылу. Жоспарсыз араласып қалған тапсырмаларды басқару қиындайды, бұл өнімділіктің төмендеуіне және көңілсіздіктің артуына әкеледі.
4. Жұмыс сапасының төмендігі. Уақытты дұрыс бөлмеу нәтижесінде асығыс жұмыс қателіктерге, дәлдіктің төмендеуіне және төмен нәтижелілікке әкеледі.
5. Нашар бедел. Мерзімдерді үнемі жіберіп алу немесе жұмыс жүктемелерін басқара алмау кәсіби беделге және мансаптық өсуге теріс әсер етеді.

Уақытты басқарудың жалпы қиыншылықтары

Көптеген адамдар өнімділікті баяулататын ортақ кедергілерге байланысты уақытты басқаруда қиындықтарға тап болады. Осы қиындықтарды анықтау оларды жеңуге жасалған алғашқы қадам болып табылады.

1. Нашар жоспарлау. Құрылымды жоспар жасамау мерзімдердің өткізілуіне және тиімсіз жұмыс процестерінің болуына себеп болады.
2. Ұйымдастырудың жоқтығы. Шашыраңқы жұмыс орындары мен ретсіз кестелер тапсырмаларды өзектендіріп, аяқтауын қиындатады.
3. Қорқыныш. Тиісті басымдықсыз көптеген тапсырмалар стресс тудырып, назарды азайтады.
4. Өзгеруді кейінге қалдыру. Тапсырмаларды кешіктіру қажетсіз қысым тудырады және көбінесе асығыс, сапасыз жұмысқа әкеледі.
5. Алаңдатулар. Әлеуметтік желілер, тұрақты хабарламалар және жұмыс орнындағы үзілістер назар мен өнімділікті төмендетеді.
6. "Жоқ" деуде қиындықтар. Тым көп міндеттемені қабылдау күйзеліске және тиімсіз уақытты басқаруға апарады.
7. Өзін-өзі тәртіпке келтірудің жоқтығы. Өзін-өзі тәртіпке келтірмеу кестеге ұстануды және тапсырмаларды уақытында орындауды қиындатады.

Shifton Уақытты Басқаруды Қалай Жақсарта Алады

Shifton - бұл уақытты басқаруға көмектесе отырып, ауысымдарды автоматтандыру, қызметкерлердің жұмыс уақытын қадағалау және кестелерді тиімді ұйымдастыру арқылы бизнеске көмектесетін қуатты бұлттық жоспарлау құралы.Shifton арқылы бизнес мыналарды жасай алады:

• Қолмен жасалатын жоспарлау қателерін жою және уақыт үнемдеу.
• Топтың тиімділігін арттыру үшін ауысымдарды әділ бөлу.
• Әкімшілік міндеттерді азайту арқылы жұмыс күшінің өнімділігін арттыру.

Shifton-ның алдыңғы қатарлы жоспарлау мүмкіндіктерін интеграциялау арқылы менеджерлер мен қызметкерлер жоспарлауға аз уақыт жұмсап, маңызды жұмысқа көбірек уақыт бере алады, жалпы тиімділікті арттыра отырып.Мақала Жаңартылды 5 Наурыз 2025