经营农场是一个不稳定的目标。工作人员随着季节变化而变化。工作依赖于天气。田地彼此相距甚远。支付通常包括计件工资。如果计划被记在笔记本和聊天记录中,班次会发生冲突,拖拉机会等待,工资单会延迟。选择 农业工作解决方案 是农场停止混乱的关键:一个地方可以计划工作人员,跟踪时间和产出,并保持每个人同步,即使信号不良。
当工具符合田间现实时,管理人员可以看到谁在哪里,做了什么以及花费是多少。领班可以简单控制。工人知道他们的班次和任务。帐目更快结算。以下是一个清晰、实用的指南,展示如何选择合适的系统,为什么Shifton处于领先地位,以及它与四个常见替代方案的对比。
“无系统”的代价
没有合适的平台,同样的问题会重复出现:
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当雨水改变计划时,班次重叠或无人覆盖。
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工人去错了田地,因为电话更改了方向。
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加班被忽视;只在工资周才发现。
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计件工作统计来得晚或不一致;争议随之而来。
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时间表存在于电子表格中;导出数据需要数小时清理。
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领班使用不同格式;人力资源不能快速合并数据。
这些不是“IT问题”。它们是收成时间和错过的窗口。农场采用正确的 农业工作解决方案 减少了手动步骤,并将更新转变为两分钟的常规。
农业工作解决方案对农场运营的意义
简单来说, 农业工作解决方案 是能帮助你安排工作人员、记录时间和产出、将人员引导到正确位置,并导出干净的时间表的工具。它们使用田地、区块、旋转、工作队和天气的语言。它们允许管理员随时更改班次,同时跟踪谁在何地工作及其进度。
在实际操作中, 农业工作解决方案 看起来像这样:调度员为夜间灌溉分配12人的工作人员到7号田地;应用程序发送定位点和门禁码;工人在电话或基座上打卡;领班记录箱或公顷;GPS/地理围栏确认存在;导出进入工资单。在收获期间, 农业工作解决方案 允许你拆分工作人员,通过卡车移动他们,并按照重量或箱子支付费用——无需从头重建计划。
如何选择:现场准备的检查清单
当你比较 农业工作解决方案时,使用这份简短的清单将时尚的软件与实际上在农场上有效的工具区分开来。
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离线模式。 计划、打卡和产出必须在无信号时记录并稍后同步。
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移动工作人员。 快速在电话或共享的基座上签到;最少的点击;大按钮。
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GPS & 地理围栏。 确认在田地或包装棚的存在;减少来回电话。
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季节模板。 重复使用种植/收获模式;为轮换的工作队复制花名册。
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计件工作跟踪。 记录箱子、盒子、行、每公顷;将产出与工人或团队联系起来。
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时间表导出。 将CSV/XLS或API干净地导出到你的工资单和会计工具。
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角色和权限。 领班分配任务;人力资源看到所有人;工人看到自己的。
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多语言UI。 在需要的地方至少提供英语/乌克兰语/俄语/西班牙语/葡萄牙语。
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简单开始。 导入员工名单;通过链接邀请;第一份花名册在几小时内准备好,而不是几周。
农场团队的五大平台
农场通常评估五个系统来计划班次和跟踪时间。以下是地面上重要的事情。我们避免定价和封闭的集成,重点在字段使用。
1) Shifton — 为移动工作队而设
Shifton围绕轮换工队和天气驱动计划而设计。在 农业工作解决方案中,Shifton通过让日常工作对队长迅速而对工人清晰而脱颖而出。你可以按田地和工作队计划,将更改推送至手机,无论有没有信号都能捕捉时间和产出。
这很重要,因为 农业工作解决方案 必须服务于从黎明前到日落后的工作。Shifton将计划和记录保持在一个地方,因此管理人员在工资支付时无需再调和混杂的笔记。
第一周就能感受到的田间好处
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快速导入员工和工作队;通过链接或短信邀请。
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用于播种、疏苗、喷洒、收割、夜间灌溉的班次模板。
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单击复制整个周花名册;拖放即可调换人。
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移动打卡,提供共享设备的基座模式,使用PIN或QR码以加快速度。
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GPS/地理围栏确认在正确区块或棚的签到。
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由领班批准的每箱/盒/行/公顷的计件条目。
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离线捕捉;信号返回时数据同步。
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角色“领班”可分配微任务并现场批准时间。
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延迟签到、重复预订和缺席休息的通知。
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合并时间表;以标准格式导出工资单。
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设备备注:将拖拉机/收割机/拖车链接到当天的工作队。
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以工人语言发布和班次提醒。
2) Deputy — 广泛的排班和出色的移动应用
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对许多行业具有强大的排班和时间跟踪功能。
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清晰的移动体验;适合单一地点的运营。
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GPS打卡存在;地理围栏因设置而异。
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通过自定义字段或附加组件可以支持计件工作;可能需要额外步骤。
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对于稳定的花名册效果良好;频繁的天气变动可能需要更多编辑。
3) When I Work — 简单的花名册,清晰的打卡
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每周排班简单;对于小团队快速上手。
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每次打卡都有位置捕获;提供基座选项。
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基本任务列表;内置的计件逻辑有限。
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最适合简单的班次;复杂的多田地日可能需要变通方法。
4) Homebase — 调度加上小型企业的时间表
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直观的时间表构建器;良好的时间表导出。
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移动应用简单;在打卡时支持地理位置功能。
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计件工作跟踪通常需要自定义备注或外部表格。
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适合农场商店和包装团队;对于移动工作队不太适合。
5) Connecteam — 带有表单和聊天的操作工具包
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一体化应用,包括调度、时间、表单和通信。
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部分模块支持离线;请根据你的计划确认。
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在检查表和标准操作程序上很强大;时间跟踪灵活。
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适用于安全和培训;高级调度需要时间来配置。
眼前的对比
平台 | 班次计划 | 移动应用 | 离线模式 | 地理围栏/GPS | 计件工作跟踪 | 时间表导出 | 季节性模板 | 多语言 | 集成(通用) |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Shifton | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | 取决于计划 |
Deputy | Yes | Yes | 部分 | Yes | 部分 | Yes | 部分 | Yes | 取决于计划 |
When I Work | Yes | Yes | 部分 | Yes | 部分 | Yes | 部分 | Yes | 取决于计划 |
Homebase | Yes | Yes | 部分 | Yes | 部分 | Yes | 部分 | Yes | 取决于计划 |
Connecteam | Yes | Yes | 部分 | 部分 | 部分 | Yes | 部分 | Yes | 取决于计划 |
为什么Shifton在农业工作解决方案中胜出
真正的 农业工作解决方案 必须在无信号的夜晚中生存。Shifton可以在离线时记录打卡和计件工作,稍后同步。即使在谷地信号弱的情况下,领班也能继续工作。
多地点农场会随着云层和风而改变计划。使用Shifton,管理人员可以立即推送新的班次和地点。工人可以一键查看定位点和备注。与通用工具相比, 农业工作解决方案 应将此更改转变为两分钟的任务,而不是一周的重绘。
计件工作是收获中的现实。Shifton为每位工人记录箱子或盒子,并将其与时间联系起来,使审批离田地更近。工资结算时不再猜测。
领班需要真正的权限。Shifton为他们提供基于角色的控制,可以批准时间、分配工作队和任务,而无泄露人力资源数据。
语言障碍使团队放慢速度。Shifton显示以工人语言的班次和提醒。应用程序使用大按钮和更少的屏幕,因此即使是初学者也能在几分钟内学会。
小型场景:设置示例
1) 一个120人的混合作物农场
任务。 播种、喷洒、收割、包装——四个工作队,三个田地,轮班的日夜。
设置。 从电子表格导入员工。按活动创建工作队模板。为田地和包装棚设定地理围栏。在棚中放置基座平板电脑;为田间工作队配备手机。苹果按箱计件;辣椒按盒计件。
结果。 两名调度员在30分钟内计划了一周。加班提前跟踪。时间表在周五中午之前导出。团队看到 农业工作解决方案 使夜班更加安稳,而工资部门不再追逐签名。
2) 季节性收获工作队
任务。 45个采摘工每天在果园之间移动。工资包括小时和箱子的混合。
设置。 现场审批每天的计件工作;二维码加快打卡;离线模式涵盖山谷。
结果。 纠纷减少,因为计数和时间保持一致。管理人员了解到第二天哪些地块需要更多的人。对于工作队, 农业工作解决方案 翻译为明确的指示和公平的跟踪。
3) 多个地点与共享设备
任务。 两个农场共享喷雾器和收割机;物物流随天气变化而变化。
设置。 班次中的备注指定哪台机器与哪个工作队搭配。提醒防止重复预订。路线定位点通过消息传递而非打电话更改。
结果。 较少的闲置工时,较少的错过时间窗口,较干净的仓库交接。
五个选择陷阱——以及如何避免它们
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忽视离线。 如果应用程序在没有信号的情况下失效,它将在你的田地上失效。请在死区测试。
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没有地理围栏。 你将浪费时间在“你在哪里?”电话中。要求在打卡时的位置信息控制。
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复杂的开始。 如果入职需要数周的培训,工作人员将抵制。要求通过文件导入和链接邀请。
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没有领班角色。 没有本地审批,总部将成为瓶颈。给予现场领导真正的权限。
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导出薄弱。 如果时间表需要手动清理,节省将消失。要求干净的CSV/XLS并与工资单一起测试。
农场经理的常见问题
我们可以在没有信号的情况下工作吗?
可以——Shifton可以在离线时记录打卡和产出,并在重回在线时同步;这是对 农业工作解决方案 宽阔田体现至关重要的。
我们能多快开始?
导入员工,创建两个模板,设定地理围栏,并分享邀请。大多数农场在同一天就能运行他们的第一个花名册。
领班可以现场审批吗?
可以。给他们领班角色。这样,他们可以分配工作人员、记录产出和批准时间,而不会看到私人HR数据。
计件工资怎么办?
记录箱子、盒子、行或每公顷。与时间关联,提供全天的图景,并更干净的工资单。
员工会理解这个应用吗?
界面简单,多语种,并使用大按钮。一个简短的简报通常就够了。
总结
Shifton适合依靠季节和天气生活的农场。它帮助计划流动的工作人员,捕获时间和计件工作,导出清晰的数据而无需大费周折。经理在几分钟内做出更改,即使信号较差也能保持工作流动。工作人员看到清晰的班次和方向。工资单更快结算。结果是田间的惊喜变少,收获时节的日子更加稳定。
开始
创建一个Shifton账户,今天就安排你的第一个工作队。导入员工,选择一个模板,设置地理围栏,在日落前运行一个实际班次。