Как правильно составить график работы на месяц

Рассчитываем графики месячной работы вместе

Фото с сайта: pixabay.com

Планирование графика работы на месяц широко используется частными и государственными организациями. Его популярность объясняется тем, что по такому графику работы чаще всего организовывается и оплачивается труд работников.

График работы на месяц позволяет наладить работу организации, следить за количеством отработанных часов, правильно считать зарплаты, страховые и пенсионные начисления. По месячному графику также обычно ведется учет трудового стажа. Продавцы, врачи, сотрудники техподдержки, бухгалтеры и менеджеры банков, получают оплату один или два раза в месяц.

Такие графики работы применяются для  распределения смен между сотрудниками, установки количества будних и выходных дней, продолжительности рабочего времени. Чтобы узнать, как правильно составить графики работы на месяц, для начала необходимо установить тип расписания, который будет использоваться для его составления.

Виды месячных графиков работы

Структура месячного графика работы зависит от организации труда на предприятии. Например, если у большинства сотрудников пятидневная рабочая неделя с фиксированным количеством часов, сделать графики работы не составит особого труда.

На первый взгляд менеджменту всего-то и потребуется, что установить время начала и конца трудового дня, установить выходные дни. Пятидневные графики работы обычно не нуждаются в дополнительных настройках, однако, все несколько сложнее, если организация работы осуществляется при сменном расписании.

В этом случае создается необходимое количество смен для рабочих дней, задается время начала и конца смен, а также время обеденного перерыв. Сменную организацию труда сложно вести еще и потому, что не все отделы компании работают по одинаковому графику. Некоторые сотрудники, например, удаленные, выходят на работу всего на несколько дней в неделю.

Графики работы для студентов и мам

При создании расписания нужно обратить внимание на сотрудников, которые работают как на постоянной, так и на частичной основе. Неполный рабочий день и гибкий график часто применяются для организации труда студентов и молодых мам.

При расчете графика работы на месяц для студентов учитывается, что у них может быть разное количество рабочих часов на каждый день. В связи с этим устанавливается месячная норма часов. Труд оплачивается раз или дважды в месяц, в зависимости от количества отработанных часов.

При составлении графика работы на месяц  уделите внимание молодым матерям. Согласно законодательству многих стран, их смены не должны попадать на праздничные и выходные дни, а также на ночные смены.  Во время подсчета рабочего времени нужно учитывать, что помимо обеда, молодым мамам требуется отдельное время на кормление ребенка. При этом в некоторых странах данные перерывы засчитываются как рабочее время.

Правильная организация рабочего графика на месяц не только наладит трудовой процесс в коллективе с учетом интересов работников, но и сэкономит время для менеджмента организации.