추측을 멈추세요: 실제 작업에 가장 적합한 AI 도구를 찾으세요

최고의 AI 도구 를 찾고 있다면, 제품 이름에서 시작하지 말고 실제 주간 계획부터 시작하세요. 어디서 시간이 사라지나요? 어떤 산출물이 가장 많은 수정을 필요로 하나요? 어떤 인계가 가장 혼란을 초래하나요? 올바른 선택은 가장 화려한 데모가 아니라, 혼란스러운 입력을 깔끔하고 사용 가능한 작업으로 바꾸는 것입니다. 이 가이드는 실질적으로 조언합니다. 도구를 선택하는 방법, 사람들이 실제로 사용하는 인기 있는 범주 및 앱, 소매, 레스토랑, 숙박업, 물류, 건설, 청소, 보안, 제조, 콜센터, 교육, 비영리단체와 같은 실제 운영에서 얻은 산업 사례를 볼 수 있습니다. Shifton은 AI 기능을 제공하지 않습니다. 이는 노동력 및 현장 서비스 플랫폼입니다. 그러므로 이 기사는 의도적으로 중립적으로 작성되었습니다: 목표는 과장된 정보가 아닌 명확함입니다. 따라서 당신의 팀이 실제로 사용할 수 있도록 도우미, 자동화 및 안전 장치를 결합하는 방법을 찾을 수 있습니다.

시간 낭비 없이 최고의 AI 도구 선택 방법

과대광고가 아닌 결과로 시작하십시오. 더 빠르게 완료하고 싶은 세 가지 작업, 예를 들어 회의를 티켓으로 전환하거나, CSV 파일을 보고서를 위해 정리하거나, 고객 이메일을 작성하는 등의 작업을 선택하고, 오직 그것들을 기준으로 도구를 테스트하십시오. 사전에 “좋다”는 것이 무엇을 의미하는지 결정하세요: 절약된 시간, 줄어든 수정 횟수, 중단되지 않고 완료되는 인수인계. 시험 주간에는 작고 구체적인 요구사항 팩을 준비하세요: 목소리 카드 (톤, 금지된 문구, 형식 규칙), 완벽한 예시 5개, 도구가 참조할 수 있는 안전한 내부 문서 몇 개. 그 다음 수기로 작업하는 것과 도구로 작업하는 것을 동일한 입력과 마감기한으로 나란히 시도하고 정직하게 평가하십시오. 도구가 시간을 절약하고 새로운 오류를 만들지 않으면서 오류를 피한다면 계속 진행하십시오. 도구가 영리해 보이지만 계속 관리해야 한다면 다른 도구로 이동하십시오. 기억하세요: 당신의 시간은 당신의 예산이며, 산출물을 수정하는 데 소비하는 모든 분은 나중에 도입을 방해하는 숨겨진 비용입니다.

보안과 프라이버시는 선택 가능한 추가 항목이 아닙니다; 그것은 신뢰의 근간입니다. 초기부터 지루한 질문을 하세요: 데이터가 어디에 저장되는지, 얼마나 오랫동안 저장되는지, 관리자들이 접근 로그를 볼 수 있는지, 단일 로그인 지원 여부, 그리고 귀하의 데이터 교육에서 옵트 아웃할 수 있는지 여부 등에 대해 물어보세요. 답변이 모호하면 도박하지 마십시오. 도입이 쉬워야 합니다. 응답을 바로 복사-붙여넣기할 수 있는 준비된 페이스트 프로브, 예시, “이렇게 하지 마세요” 노트를 포함한 내부 지침서 2페이지를 작성하세요. Slack에서 기본적인 질문에 대답할 수 있는 몇몇 챔피언을 훈련시키세요. 스택을 작게 유지하세요 (일반 보조, 연구 부조, 미디어 도우미, 자동화 접착제 하나) 그리고 규칙을 명확히 유지하십시오. 사람들이 매일 실제로 사용하는 도구가 브라우저 탭에서 먼지만 쌓이는 더 멋진 도구를 이깁니다.

최고의 AI 도구가 실제로는 스택일 때

모두가 글쓰기, 연구, 이미지, 비디오, 스프레드시트, 슬라이드, 회의, 티켓, 캘린더를 위해 매직 앱 하나를 원합니다. 실제 생활에서는 짧고 간결한 스택이 보상을 줍니다: 모든 것을 연결할 수 있는 일반 보조 도우미, 인용된 답변을 위한 연구 부조 도우미, 이미지 또는 짧은 비디오용 미디어 도구입니다. 이를 통해 문맥 흐름이 유지됩니다: 노트는 작업으로, 기록은 다음 단계로, 대시보드는 수동 복사 없이 직원 조언으로 전환됩니다. 당신은 10개의 앱이 필요하지 않습니다; 신뢰할 수 있는 작은 팀처럼 행동하는 네 개가 필요합니다. 올바른 스택은 배경으로 사라져 팀이 하루 종일 형식을 고치는 것이 아니라 결정에 집중할 수 있습니다.

사람들이 실제로 사용하는 인기 있는 보조 도구

• ChatGPT — 유연한 글쓰기, 분석, 코딩, 표

• Claude — 깔끔한 구조, 논리적 사고, 긴 형식 작성

• Gemini — Google 생태계 및 파일과 통합된 상태

• Perplexity — 확인할 수 있는 출처가 있는 연구 답변

미디어 및 마케팅 도우미

• Runway, Descript — 짧은 비디오 생성 및 편집, 통화 전사

• DALL·E, Midjourney, Ideogram — 개념 이미지 및 블로그 아트

• Canva — 디자이너가 아닌 사람들을 위한 빠른, 브랜디드 비주얼

• Grammarly, Wordtune — 문장 다듬기, 명확성, 톤

워크플로 접착제 및 조직 도구

• Zapier, Make — 양식, 문서, CRM, 채팅, 캘린더 연결

• Asana, 트렐로 스타일의 보드 — 스레드 요약, 체크리스트 생성

• Fireflies, Avoma, tl;dv — 회의 녹화, 작업 자동 추출

• Reclaim, Motion, Clockwise — 집중 시간 보호, 지능형 재조정

명쾌한 영어 테스트 계획 (일주일, 드라마 없음)

1일차 — 5개의 반복 작업 정의. “좋다”는 것이 무엇인지 작성하십시오.

2일차 — 조정 패키지 구축: 목소리, 예시, 형식 규칙.

3일차 — 수동 대 보조 도우미 A/B 테스트. 시간, 수정 사항, 실수 추적.

4일차 — 혼란스러운 입력을 도구에 던지세요: 손상된 데이터, 충돌하는 노트.

5일차 — 한 체인을 자동화하세요: 회의 → 기록 → 작업 → 요약.

6일차 — 2페이지의 “우리가 사용하는 방법” 가이드 공유; 피드백 수집.

7일차 — 더 많은 사람들에게 확장하거나 다른 후보 시도 결정.

모니터에 붙여 두어야 할 한 줄 규칙

• 구조는 스타일보다 낫습니다.

• 짧은 스택은 큰 카탈로그를 능가합니다.

• 안전 장치는 추측을 능가합니다.

• 도입은 야망을 능가합니다.

• 측정하지 않으면 일어나지 않은 것입니다.

실제로 실행할 수 있는 산업 사례집

다음 섹션은 긴 설명과 짧은 한 줄 정리를 혼합합니다. 적합한 내용을 사용하세요. Shifton은 AI를 제공하지 않지만, 고객들은 이러한 분야에서 일합니다. 따라서 이러한 사례집을 “운영 옆의 AI”로 간주하십시오, 운영 대신의 AI가 아니라.

소매 및 체인 스토어: POS 소음을 인력 명확성으로

소매의 하루는 완전히 통제할 수 없는 리듬—배송, 날씨, 프로모션, 인파 급증—에 의해 형성됩니다. 번창하는 팀은 어제의 데이터를 오늘의 계획으로 빠르게 전환하는 팀입니다. 일반 보조 도우미는 원시 POS 내보내기와 센서 수치를 시간별 네 개 항목의 인력 배치 노트로 변환하며, 어느 곳에서 추가 계산대를 열어야 하고 어디에서 직원들을 매장 바닥으로 이동시켜야 하는지를 명확히 합니다. 연구 보조 도우미는 경쟁자 프로모션을 분석하고 아침 회의 사이에 실제로 읽을 수 있는 문단으로 수요 운전 요인을 요약할 수 있습니다. 이미지 도구는 진열대 시각화를 모형화하여 상품 기획 대화가 구체적이지 않을 때 추상적이지 않도록 합니다. 짧은 비디오 도구는 관리자의 휴대폰 영상 클립을 30초 소셜 게시물로 변환하여 숙제로 보이지 않게 합니다. 이는 판단력을 대체하지 않으며, 데이터를 행동으로 옮기는 거리를 단축하여 준비된 상태로 교대를 시작할 수 있도록 합니다.

무엇을 실제로 자동화해야 할지

• 매일 밤: POS 내보내기 → 도우미 → “시간별 스태핑” 노트

• 아침: 신규 배송 → 체크리스트 초안 → 통로별 할당

• 중간: 프로모션 변경 → 캡션 변형 → 관리자 승인

• 마감: 사고 노트 → 문제, 담당자, 마감 기한과의 명확한 인계

이 KPI를 주목하세요

• 시간별 대기 시간

• 스태핑 수준별 전환율

• 매출 대비 노동 비용 비율

• 프로모션 변경 후 감소/반환 트렌드

레스토랑 및 카페: 혼란스러움을 예측 가능한 준비로 전환

주방은 시간 기계입니다: 마지막 10분을 다시 만드는 것은 불가능합니다. AI는 신호를 전달할 때 효과가 있으며, 예약, 날씨, 이벤트 등을 이용해 준비를 혼잡 전 고조 수준에 맞춥니다. 캘린더 최적화 도구는 오후를 먹어버리는 회의 대신 분쇄 및 대량 요리에 시간을 보호합니다. 일반 보조 도우미는 셰프의 메모를 새로운 직원들이 추측 없이 따를 수 있는 표준화된 조리법으로 변환합니다. 회의 도구는 빠른 대기열을 잡고 주인을 포함한 체크리스트를 생성하여 아무도 추가 장식을 필요로 하는 스페셜을 잊지 않도록 합니다. 프론트에서는 작가가 메뉴 업데이트를 깨끗한 POS 설명과 이혹적인 광고처럼 들리지 않는 두 문장짜리 소셜 블러브로 변환합니다. 목표는 완벽한 문체가 아닙니다; 서프라이즈를 줄이고, 손님들이 한꺼번에 도착할 때 주방과 바닥 사이의 신속한 인계를 이루는 것입니다.

이번 주 느낄 수 있는 빠른 승리

• 예약 + 날씨 → 제안된 준비 수량

• 공급자 이메일 → 구조화된 수령 체크리스트

• 관리자 음성 메모 → 5개의 토크 포인트가 포함된 일일 라인업 카드

• 리뷰 응답 초안 → 정중하고, 사실적이며, 90초에 브랜드에 맞춘

서비스업: 사람들이 실제로 읽는 야간 감사를 만드는 법

호텔 작업은 교대를 넘어 확장됩니다. 바통 전달이 중요합니다. 일반 보조 도우미는 야간 감사를 받아 “아침 현실” 브리프로 변환하여 점유율, 늦은 체크아웃, VIP 입실, 유지보수 블록 및 하우스키핑 경로를 변경할 단체 정보를 제공합니다. 정책 Q&A 도구는 다국어 트레이너 역할을 하여 새로운 직원도 명확한 답변을 제공합니다. 캘린더 도구는 프론트 데스크 커버리지를 유지하면서 휴식 시간을 조정합니다. 하우스키핑을 위해 경로 제안을 통해 지그재그를 줄이고 이미지 노트를 통해 문제 영역을 소설을 쓰지 않고도 지적할 수 있게 합니다. 로비 이벤트가 예약되면, 작가가 자연스럽고 억지스럽지 않게 들리도록 늦은 체크아웃, 스파 슬롯, 아침 식사 등의 업셀 라인을 작성할 수 있습니다. 요점은 간단합니다: “계획이 뭐죠?”라는 무전 요청이 줄어들고, 계획이 이미 한 페이지에 명확하게 나와 있기 때문입니다.

팀이 사용할 한 줄 문구

• “이 감사를 FOH용 5개, 하우스키핑용 5개 항목으로 전환하세요.”

• “VIP 노트를 도착 시간 별로 요약하고 요청한 편의시설을 목록화하시오.”

• “늦은 체크아웃 정책을 친절하고 간단한 영어로 설명하십시오.”

물류 및 배달: 현실 세계를 견딜 수 있는 경로

디스패처는 교통, 날씨 또는 건물의 특이성을 통제하지 않지만 준비를 통제합니다. 보조 도우미는 지역과 우선 순위별로 주문을 그룹화합니다; 경로 도구는 시간대와 트럭의 현실을 반영하는 순서를 제안합니다. 드라이버 브리프는 정지 횟수, 접근 코드, 예상 위험이 있는 한 페이지로 변환됩니다. 지연이 발생하면, 간단한 에이전트가 새로운 슬롯을 제안하고 적극적인 음성을 사용하지 않으면서 사람들을 더 화나지 않게 만드는 명확한 언어로 고객 업데이트를 작성합니다. 과학은 무엇을 자동화할지에 있습니다: 모든 것을 자동화하는 것이 아니라, 깨질 때 시간을 낭비하는 병목 지점을 자동화하는 것입니다. 실패한 시도와 2차 반복을 줄이면 일주일이 즉시 가벼워집니다.

회신을 빨리 할 수 있는 간단한 자동화

• 신규 주문 → 지역 클러스터 → 경로 제안

• 드라이버 전화 → 재할당 → 고객 ETA 업데이트

• 사진 + 노트 → 인도 증명 → 송장 항목

건설 및 현장 서비스: 계획을 체크리스트로 번역

프로젝트 문서는 종종 좋은 아이디어 6개와 애매모호한 부분 3개로 구성됩니다. 보조 도우미는 계획 시트를 재료 목록, 시간 추정과 함께 단계의 순서 및 장갑을 껴도 읽을 수 있는 안전 체크리스트로 전환하는 데 가장 잘 사용됩니다. 캘린더 AI는 여행을 감안한 슬롯을 생성하여 배달이 추측이 되지 않습니다. 사진 + 텍스트는 현장 메모를 보고서로 전환하여 클라이언트가 사전/후 부분을 보고, 직접적으로 확인 요청을 하지 않아도 서명할 수 있게 합니다. 만약 팀이 다양한 인증서를 처리하면, 개인 지식 도구가 “사이트 Y에서 X를 할 수 있나요?”에 대한 질문에 답변하여 잘못된 할당으로 인해 발생하는 콜백을 방지합니다. 이 모든 작업은 감독자의 판단을 대체하려는 것이 아닙니다; 그것은 그들에게 현장을 걷고 화면에서 잡을 수 없는 문제를 해결할 시간을 주는 것입니다.

구체적인 움직임

• 계획 PDF → 재료 목록 + 단계 → 팀 브리프

• 검사 노트 → 범위와 제외를 포함한 견적 초안

• 지역 코드 스니펫 → 기술자를 위한 명확한 하지 말아야 할 것 카드

청소 및 유지보수: 일관된 증거는 완벽한 문체를 능가

고객은 형용사를 구매하지 않습니다; 그들은 증거를 구매합니다. 구조화된 체크리스트는 누락을 줄이고, 간단한 주석의 사진은 무엇이 변경되었는지를 정확하게 보여줍니다. 보조 도우미는 작업 지시를 SOP 단계로 자동 포맷하여 신규 입사자가 첫날부터 따를 수 있게 합니다. 반복되는 사이트의 경우, 스프레드시트 도우미는 SMS 메시지를 뒤지지 않아도 매월 송장을 작성할 수 있게 합니다. 부동산 관리자가 업데이트를 요청할 때, 빠른 요약 템플릿이 주음을 차분하고 전문적으로 유지합니다. 당신은 화려함이 필요하지 않습니다; 반복 가능성을 필요로 합니다.

첫 번째 세 가지 자동화

• 작업 지시 → 사이트별 체크리스트 → 모바일 친화적인 PDF

• 전/후 사진 → 주석 추가된 보고서 → 고객 이메일 초안

• 근무 시간표 CSV → 송장 항목 → 검토 및 전송

보안회사: 서류작업이 스스로 작성되도록 만들기 (정확하게)

사고는 스트레스를 유발하며; 회상은 혼란스럽습니다. 전사 도구는 무전 채팅을 캡처하고 다른 사람들이 확인할 수 있는 타임라인을 작성합니다. 보조 도우미는 교대 로그를 사건 내러티브로 변환하여 감독자가 승인할 수 있도록 합니다. 캘린더 도구는 경비 때문에 휴식 중에 취약점이 생기지 않도록 합니다. 개인 SOP Q&A 도구는 “만약…하면 우리는 무엇을 해야 하나요?”라는 질문에 대답하여 새벽 2시에 바인더를 찾지 않아도 됩니다. 이득은 문체에 있는 것이 아니라 정확성과 속도에 있습니다. 따라서 보고서는 경비원과 교대 시간에 걸쳐 일관성을 유지합니다.

신뢰할 수 있는 템플릿

• “이 로그 항목을 사건 보고서로 변환하세요. 사실은 유지하고 추측은 하지 마십시오.”

• “사이트 A에 대한 근무 명령을 생성하십시오; 접근 지점과 확장 방안을 포함하십시오.”

• “마지막 8시간을 요약: 사건, 위험, 후속 조치.”

제조업: 기계 로그를 사람이 사용할 수 있는 언어로 변환

공장은 리듬에 따라 운영됩니다. 로그와 대시보드는 그 리듬을 보여주지만, 사람들은 단어를 필요로 합니다. 보조 도우미는 기계 데이터를 교대 하이라이트로 변환합니다: 셀별 생산량, 계획되지 않은 중지, 그리고 다음 주문에 대한 위험. 유지보수 카드가 올바른 단위에 맞춘 토크 값과 함께 단계별로 나열됩니다. 안전 SOP는 의미를 잃지 않으면서 명확한 언어로 다시 작성됩니다. 인계가 더 타이트해지면 교대 중에 떨어지는 것이 줄어들며, 감독자는 시간을 어제의 부스러기에서 재구성하지 않고 예방하는 데 집중할 수 있게 됩니다.

작은 승리가 쌓입니다

• SCADA 내보내기 → “아침 브리핑” 노트 → 소유자별 작업

• 마모된 부품 사진 → 주석이 달린 교체 안내서

• 감사 체크리스트 → 신규 직원용 명확한 문장 버전

콜센터 및 BPO: 일관성은 가르칠 수 있는 기술입니다

같은 질문을 수천 번 처리하는 팀에서 불일치는 해를 끼칩니다. 녹음 + 전사 + QA 점수 매기기는 감시 연극으로 전환되지 않고 피드백 루프를 만듭니다. 보조 도우미는 에이전트가 다음에 실제로 사용할 수 있는 두 줄의 코칭 노트를 작성합니다. 분석은 분류 경향을 요약하여 제품 팀이 분기별 리뷰를 기다리지 않고 패턴을 볼 수 있게 합니다. 마법은 아닙니다; 빠르게 만든 성실함입니다.

작은 시스템, 큰 안도감

• 통화 종료 → 전사 → 요약 → 티케팅으로의 작업

• 주간 QA → 실제 전화에서 가져온 “good” 및 “fix” 예시

• 새로운 스크립트 버전 → 변경 사항과 그 이유가 담긴 한 페이지 요약본

교육 및 비영리 단체: 명확성이 영향을 배가시킵니다

학교와 비영리 단체는 명확성에 따라 운영됩니다. 수업 계획과 보조금 서류는 길고, 독자는 바쁩니다. 비서들은 무엇을 가르치고, 어떻게 평가하며, 어떤 자료가 필요한지를 요약하는 것을 돕습니다. 비영리 단체의 경우, 영향 보고서는 복잡한 표에서 후원자가 관심 있는 결과와 연계된 이야기로 전환됩니다. 두 경우 모두 접근성(캡션, 읽기 수준 옵션, 번역)은 그런 내용을 가장 필요로 하는 사람들에게 도움을 줍니다.

효과적인 시작 제안

• “이 강의 계획서를 결과물과 퀴즈가 포함된 3개의 수업 계획으로 바꾸세요.”

• “이 영향 표를 기부자를 위해 150단어로 요약하세요.”

• “6학년 수준으로 다시 작성하세요; 의미는 유지하고 전문 용어는 없애세요.”

구매 체크리스트 (출력하세요)

보안 및 개인정보

• SSO 및 역할 기반 접근

• 데이터 보존 제어 및 내보내기

• 필요시 지역 선택

• 누가 언제 무엇에 접근했는지에 대한 감사 로그

생산성 및 품질

• 구조, 톤 및 길이를 따를 수 있음

• 자신의 파일에 기반하여 답변 가능 (RAG)

• 방대한 입력 및 모순 처리

• 사실이 중요할 때 인용 또는 출처 링크 제공

통합 및 자동화

• 문서, 이메일, 채팅, PM, CRM에 연결

• 연결 가능한 트리거/액션

• 아무도 문서화하지 않는 내용에 대한 웹훅 또는 API

도입 및 제어

• 권한 및 사용을 위한 관리자 대시보드

• 프롬프트 템플릿 및 공유 라이브러리

• 법률/재정/안전 관리자를 위한 인간-매개 단계

소유 비용(TCO)

• 시간 단위가 아닌 시간 내에 설치

• 기본 기능을 얻기 위한 깜짝 추가 비용 없음

• 실제로 측정된 사람당 주당 절약 시간

끌어다 쓸 수 있는 프롬프트 및 소형 플레이북

일일 운영 보고서 (소매업 또는 숙박업)

“어제 숫자를 다섯 개의 항목으로 요약하세요. 시간별로 세 가지 직원 이동을 제시하세요. 위험 및 차단된 작업을 지적하세요. 출력: 120단어 + 체크리스트.”

인수인계 노트 (어떤 운영이든지)

“생생한 전환 노트를 인수인계로 바꾸세요: 무슨 일이 있었는지, 진행 중인 일이 무엇인지, 위험이 무엇인지, 누가 무엇을 담당했는지, 마감일이 언제인지. 간단한 언어와 짧은 줄을 사용하세요.”

정책 설명서 (직원 대상)

“이 정책을 친근하고 쉬운 영어로 설명하세요. 법적 의미를 유지하세요. 5단계 ‘해야 할 일’ 체크리스트로 끝내세요.”

회의 캡처 (모든 경우)

“이 성명서에서 결정사항, 담당자, 마감일 및 해결되지 않은 세 가지 질문을 나열하세요. 간결하고 쉽게 스킬 가능하게 유지하세요.”

고객 응답 (지원)

“문제를 인정하고 해결책을 제공하며 기대치를 설정하는 차분한 응답을 초안으로 작성하세요. 150단어 이내로 비난 표현 없이.”

비디오 마이크로 레슨 (훈련)

“소개문, 3단계, 일반적인 실수, 행동 촉구가 포함된 60초 스크립트를 작성하세요. 인간적인 느낌을 유지하세요.”

자동화 레시피 (작게 시작하고, 빠르게 이기세요)

• 회의 → 성명서 → 작업 → Slack 요약

• 양식 제출 → 회사 보강 → CRM 레코드 → 소개 이메일 초안

• 지원 받은 편지함 → 분류 → 일반적인 문제에 대한 자동 응답 → 심각한 문제 격상

• 소매업: 야간 POS → 시간별 발걸음 예측 → 직원 노트

• 레스토랑: 예약 + 날씨 → 준비 수량 → 체크리스트

• 유지 보수: 작업 완료 → 사진 + 노트 → 전/후 PDF → 송장 항목

• 보안: 무전 성명 → 사건 서술 → 감독자 승인

10분 안에 할 수 있는 ROI 계산

반복적 작업 10개를 나열하세요. 각 작업에 대해 실행당 절약된 시간(분), 주당 빈도, 수행하는 사람 수를 추정하세요. 곱하세요. 그게 주당 절감된 시간입니다. 시간당 비용으로 곱하세요. 그게 주당 절약입니다. 오류 감소를 추가하세요(환불 회피, 재작업 감소). 라이선스 비용 및 설치 시간을 뺍니다. 30일 후 곡선이 양수이면 확장하세요. 그렇지 않으면 스프레드시트와 논쟁하지 마세요—바꾸세요. 화려함이 목표가 아니라, 반복 가능함이 목표입니다.

자주 묻는 질문 (솔직한 유형)

여러 도구가 필요합니까, 아니면 하나만으로 충분합니까?

간결한 스택이 승리합니다: 일반 비서 하나, 연구 보조 파일럿 하나, 미디어 헬퍼 하나, 자동화 접착제 하나. 더 적은 탭, 더 많은 출력.

브랜드 음성을 일관되게 유지하는 방법?

준수 사항 및 예가 포함된 음성 카드를 작성하세요. 이를 프롬프트에 붙여 넣으세요. 비서나 위키에 템플릿으로 저장하세요.

인용을 요구해야 합니까?

사실이나 날짜가 중요하다면, 그렇습니다. 출처를 인용할 수 있는 도구를 사용하거나 자신의 문서로 기반을 닦는 도구를 사용하세요.

직업은 사라질까요?

작업은 그렇습니다. 역할은 판단, 서비스, 창의성으로 이동합니다. 이는 그 점입니다: 자동화는 지루한 부분을 처리하여 사람들이 더 나은 인간적인 부분을 수행할 수 있도록 합니다.

데이터 개인 정보 보호는 어떻게 됩니까?

공급업체를 검사하고, 엔터프라이즈 설정을 사용하고, 검증되지 않은 도구에 비밀을 보관하지 말며, 팀이 실제로 따를 수 있는 1페이지 정책을 게시하세요.

간단한 전진 경로

• 반복적인 작업 10개를 나열하세요.

• 각 작업에 대해 두 가지 도구를 테스트하세요, 최대 1주일.

• 해당 작업의 승자를 유지하고 나머지는 줄이세요.

• 각 팀에 대한 자동화 하나를 연결하세요.

• 프롬프트 라이브러리를 공유하세요. 매월 업데이트하십시오.

이것을 유지하면 트렌드를 쫓는 대신 더 짧은 시간 내에 더 나은 작업을 제공합니다. 상점을 운영하든, 주방을 운영하든, 접수처를 운영하든, 디스패치 보드를 운영하든, 현장 작업을 하든, 교실을 운영하든 올바른 비서와 약간의 자동화는 매주 시간을 절약할 수 있습니다. 스택을 짧게 유지하고, 가드레일을 명확하게 하고, 목표를 정직하게 유지하면 탭을 열고 이번에는 도구가 실제로 도움이 될지 궁금해했던 그때 기대했던 결과를 얻을 것입니다.