Comment postuler pour un EIN depuis la France

Un Numéro d'Identification de l'Employeur (EIN) est un identifiant fiscal à neuf chiffres que l'IRS utilise pour identifier une entreprise. Si vous embauchez des employés, ouvrez un compte bancaire professionnel ou déclarez des impôts fédéraux, vous devrez demander un ein. Heureusement, le processus est gratuit, rapide et peut être effectué entièrement en ligne.

Guide 5 étapes : Comment postuler pour un EIN

• Ouvrez des comptes financiers rapidement. La plupart des banques exigent un EIN avant de vous laisser ouvrir un compte courant ou marchand.

• Séparez les impôts professionnels et personnels. Déclarer avec un EIN garde votre numéro de sécurité sociale privé et crée une piste d'audit claire.

• Embauchez des employés et gérez la paie. L'IRS exige un EIN pour retenir les impôts sur le revenu et déclarer les salaires.

• Inscrivez-vous à la taxe de vente de l'État. De nombreux États n'émettront pas de permis de revente ou de vendeur tant que vous n'avez pas demandé un ein.

• Construisez votre crédibilité. Les fournisseurs et les investisseurs voient un EIN comme preuve que votre entreprise est réelle et prête à croître.

Étape par étape : Comment demander un EIN en ligne en 2025

Bon à savoir : L'IRS propose toujours des options par fax et par courrier, mais la demande en ligne est approuvée en quelques minutes et fournit une lettre de confirmation instantanée.

Étape 1 – Rassembler les détails de base

Ayez ces éléments prêts :

1. Nom légal de l'entreprise (ou votre propre nom pour une entreprise individuelle)

2. Nom commercial ou DBA, si différent

3. Nom et SSN/ITIN de la partie responsable

4. Adresse postale de l'entreprise et téléphone

5. Type d'entité : LLC, corporation, partenariat, organisme à but non lucratif, fiducie ou propriétaire unique

6. Première date de paiement des salaires (si vous prévoyez d'embaucher du personnel)

Les rassembler à l'avance accélère le moment où vous demandez un ein.

Étape 2 – Accédez à l'Assistant EIN de l'IRS

Allez sur irs.gov et cherchez “EIN en ligne.” L'Assistant EIN est ouvert de 7 h à 22 h ET, du lundi au vendredi. Cliquez sur Commencer la demande et choisissez votre type d'entité.

Étape 3 – Répondez aux questions d'identité

Le système vous demande pourquoi vous postulez (par exemple, pour créer une nouvelle entreprise). Confirmez la partie responsable—cette personne contrôle les fonds de l'entreprise et signera les déclarations fiscales.

Étape 4 – Fournissez des informations sur l'entreprise

Saisissez l'adresse, le comté et l'état où l'entreprise est basée. Si vous opérez depuis chez vous, c'est acceptable—utilisez simplement votre adresse domiciliaire.

Étape 5 – Décrivez vos activités

Sélectionnez votre secteur—de “Détail” à “Technologie.” L'IRS utilise cela pour attribuer les codes fiscaux corrects.

Étape 6 – Recevez votre EIN instantanément

Cliquez sur Soumettre. En quelques secondes, vous verrez votre nouveau numéro à neuf chiffres et une lettre de confirmation CP 575 au format PDF. Enregistrez, imprimez et conservez-la avec d'autres documents officiels.

Que faire si vous ne pouvez pas demander un EIN en ligne ?

• Les propriétaires internationaux sans résidence aux États-Unis doivent faxer ou envoyer par courrier le formulaire SS-4 à l'IRS.

• Les entités nécessitant plusieurs EIN en une journée (rare) doivent également utiliser le formulaire SS-4 car le site Web limite une demande par partie responsable toutes les 24 heures.

• Temps d'arrêt du système. Si l'Assistant EIN est fermé pour maintenance, vous pouvez toujours faxer le formulaire au 855-641-6935 et obtenir un numéro dans les quatre jours ouvrables.

Erreurs courantes lors de la demande d'un EIN

Questions Fréquemment Posées

Y a-t-il des frais pour postuler ?
Non. L'IRS délivre les EIN sans frais.

Les LLC à associé unique ont-elles besoin d'un EIN ?
Oui si vous avez des employés, que vous optez pour la fiscalité S-corp, ou que vous souhaitez une banque professionnelle. Sinon, vous pouvez utiliser votre SSN.

Puis-je réutiliser un ancien EIN ?
Non. Une fois attribué, un EIN reste avec cette entité pour toujours—même si la propriété change.

Conclusion

Pour demander un ein en 2025, tout ce dont vous avez besoin est de 15 minutes, d'une connexion Internet et de quelques informations de base sur l'entreprise. Remplir le formulaire en ligne de l'IRS vous donne un identifiant fiscal instantané qui débloque les comptes bancaires, les services de paie et les enregistrements d'État. En suivant les étapes simples ci-dessus—et en évitant les erreurs courantes—vous obtiendrez rapidement votre Numéro d'Identification de l'Employeur et maintiendrez votre entreprise pleinement conforme.