Gestión del Personal de Campo en Servicios Públicos

Use un número de teléfono o correo electrónico diferente.

Shifton soporta la introducción de nombres en cualquier idioma.

Shifton soporta la introducción de nombres en cualquier idioma. Sin embargo, no se permiten caracteres especiales (como !, ", №, etc.). Esta regla se aplica a nombres, nombres de empresa, nombres de proyectos y plantillas de turnos.

Actualmente, solo los campos "Nombre" y "Apellido", marcados con un "*", son obligatorios.

Sí, esta opción está disponible en la página "Editar Perfil" en la sección "Información General". Para establecer una zona horaria diferente de su país de residencia, marque la opción "Mostrar todas las zonas horarias".

Puede desactivar todas o algunos tipos de notificaciones externas en la página de "Editar Perfil", en la sección "Notificaciones". Incluso con las notificaciones externas desactivadas, las alertas sobre actualizaciones de horarios y acciones relacionadas con turnos seguirán apareciendo en la sección de notificaciones de Shifton. Puede acceder a esta sección haciendo clic en el icono de la campana en la esquina superior izquierda.

Intente lo Siguiente: Verifique que su dirección de correo electrónico esté ingresada correctamente. Revise su carpeta "Spam". Asegúrese de que las notificaciones por correo electrónico estén habilitadas en la configuración de su perfil. Si todo es correcto, el problema podría estar relacionado con su cliente de correo electrónico.

Para cambiar el formato de fecha y hora, actualice la configuración de su país en su perfil. En la sección ‘Información General’, encontrará los campos de ‘Formato de Hora’ y ‘Formato de Fecha’.

Puede cambiar el idioma del sistema durante el registro o en la configuración de su perfil. La lista de idiomas disponibles se encuentra en la sección "Información General". Seleccione su idioma preferido y haga clic en "Guardar". Shifton estará disponible en el idioma elegido después de guardar.

Permite cargar archivos solicitados por su empleador. Estos podrían incluir copias de pasaportes, diplomas, etc. Los empleados pueden otorgar acceso a estos archivos al propietario de la empresa haciendo clic en el ícono sobre las imágenes. Para quitar un archivo del acceso compartido, necesita enviar una solicitud al equipo de Shifton.

Los formatos de archivo soportados incluyen GIF, PNG, JPG y PDF.

No, pero no puede cargar más de un archivo a la vez.

Puede hacerlo en la sección "Disponibilidad" de su perfil.

Los administradores y propietarios de la empresa pueden crear horarios de trabajo basados en estos datos de disponibilidad.

Los Propietarios de la Empresa pueden cambiar los derechos de los empleados (excepto los propios), enviar invitaciones, crear y editar proyectos, horarios y plantillas de turnos. Solo los propietarios pueden comprar módulos de pago. Los Administradores pueden cambiar los derechos de los empleados (excepto los propietarios), enviar invitaciones, procesar solicitudes, crear y editar proyectos, horarios de trabajo y plantillas de turnos. Los Gerentes pueden editar horarios de trabajo existentes (acortar, extender, quitar y agregar empleados) y procesar solicitudes de los empleados. Los Empleados pueden ver sus horarios y enviar solicitudes para pausas y cambios de turno.

En el menú superior de Shifton, hay un ícono con una tableta. Haga clic en él para seleccionar un período para vacaciones, licencia médica o descanso. Puede solicitar una pausa por un cierto número de horas o días. En las solicitudes, es necesario indicar la razón de la ausencia, y puede adjuntar un archivo para respaldar la reclamación.

Sí. Por ejemplo, pueden crear su propia empresa y al mismo tiempo ser administrador/gerente/empleado en otra.

El plan gratuito incluye: Adición e invitación de hasta 100 empleados Varios roles (administrador, gerente, empleado) Programación automática (ilimitada) Turnos abiertos Intercambio/descarga de turnos Control de horas extras Configuración de horas nocturnas Un proyecto Aplicación móvil Acceso API Si tiene más de 100 empleados activos y/o activa módulos de pago, automáticamente se cambiará a un plan de pago.

Sí, nuestro sistema puede calcular los salarios de los empleados por hora o por turno, así como agregar bonificaciones y restar penalizaciones o anticipos. Basado en esto, recibirá un informe salarial.

Conectando el módulo de "Asistencia", puede rastrear cuándo un empleado comienza y termina un turno. También existe la opción de establecer una ubicación, lo que significa que el turno solo puede comenzar cuando el empleado llega a la ubicación. El sistema registrará llegadas tardías, y si agrega penalizaciones automáticas, una parte del pago por el turno puede deducirse. También tendrá acceso a un "Informe de Tardanzas".

Necesita el módulo de "Control de Ubicación de Trabajo" para rastrear la ubicación del empleado durante el turno y recibir notificaciones si el empleado deja la ubicación.

Sí, al conectar el módulo de "Gestión de Ausencias", tendrá un cálculo automático de días de vacaciones basado en el número de meses trabajados, así como adiciones y deducciones manuales al balance de vacaciones.

Al activar el módulo de "Turnos de Emergencia y Notificaciones", puede crear tales turnos, y los empleados que estén libres en ese momento recibirán notificaciones a través de todos los canales (correo electrónico, push, Telegram) en el estilo de: "Turnos con bonificación están disponibles para ti, sé el primero en tomarlos." Puede personalizar el texto del mensaje para acelerar el proceso de encontrar empleados.

Para el trabajo de oficina, recomendamos usar el módulo de "Actividad". Puede crear tipos de actividad únicos, permitiendo que su equipo sea lo más eficiente posible. Use diferentes etiquetas, horarios, roles y habilidades para las actividades. También puede distribuirlas automáticamente con base en los criterios seleccionados.

Sí, usando el módulo de "Previsión". Si hay datos históricos disponibles, preferiblemente de un año o más, pero incluso unos pocos meses pueden ser suficientes, el sistema determinará automáticamente cuántas personas son necesarias y les asignará turnos. El sistema tomará en cuenta las duraciones mínimas y máximas de los turnos, así como el porcentaje de cobertura de tráfico.

Sí, nuestro servicio de soporte está disponible 24/7 para ayudar en cualquier situación.

Sí, al hacer clic en el botón "Crear una Empresa" y completar los campos requeridos.

Puede nombrar la empresa en cualquier idioma.

Sí, puede hacerlo. Para hacerlo, necesita contactar a nuestro equipo de soporte.

No.

El servicio permite crear empresas con el mismo nombre.

Actualmente, solo se puede crear una empresa por cuenta. Sin embargo, puede crear una segunda, tercera, etc., con diferentes datos y luego transferir la propiedad a usted mismo.

Los empleadores pueden elegir cualquier tipo de moneda y tasa de pago para sus empleados.

Actualmente, puede crear tantos proyectos como necesite. Un proyecto es gratuito y cada uno adicional será pagado.

Desde uno hasta todos los empleados de la empresa.

Tan muchos como sea necesario.

Sí, si tienen derechos administrativos.

Puede crear manualmente cualquier feriado en el calendario, tanto oficial como no oficial.

Sí, durante la edición del proyecto. Permanecerán en la lista de empleados de la empresa, y el empleador podrá volver a asignarlos al proyecto más tarde.

Puede ver el horario general de la empresa si es administrador o propietario. Para hacerlo, vaya a la página "Horario de Trabajo" y seleccione el día deseado en el calendario.

Sí.

Puede cambiar el nombre y algunas configuraciones, pero la zona horaria del proyecto no se puede alterar una vez que se ha creado un horario.

Sí, puede crear horarios adicionales para el proyecto.

Después de crear el horario, puede ver la lista haciendo clic en el botón "Ver Lista de Horarios". Luego, seleccione el horario deseado, haga clic en "Editar" y acórtelo para realizar las correcciones.

Con cualquier cambio en el horario, los empleados recibirán notificaciones del sistema de notificaciones de Shifton. Las notificaciones por correo electrónico de cambios en el horario pueden activarse en la configuración del perfil. Las notificaciones del sistema Shifton pueden accederse haciendo clic en el icono de campana en la esquina superior izquierda.

En la página "Horario de Trabajo", si tiene derechos de administrador, gerente o propietario, verá todos los horarios de trabajo dentro de un proyecto.

Sí. En la página "Horario de Trabajo", los administradores y gerentes deben hacer clic en el "+" junto al nombre del empleado. En el menú que aparece, especifique la duración y la fecha del turno. Puede crear el turno basándose en una plantilla existente o establecer manualmente sus parámetros.

Sí.

Puede dividir un turno en dos partes, manteniendo la primera parte y enviando una solicitud para que la segunda parte se coloque en "Turnos Abiertos". Los empleados pueden elegir qué parte conservar y cuál enviar a "Turnos Abiertos".

Puede hacer clic en un turno específico y eliminarlo en el menú de acciones de turno. También puede usar el ícono de lápiz en la página de "Horario de Trabajo", etiquetado como "Acciones Masivas".

Los turnos de un empleado despedido pueden ser transferidos a "Turnos Abiertos" o eliminados. En el primer caso, los turnos pueden ser asignados a los empleados restantes o ser tomados por otros del grupo de "Turnos Abiertos". En el segundo caso, todos los turnos serán eliminados del horario.

Actualmente, esta opción no está disponible. Sin embargo, puede dividir a los empleados en proyectos y asignar un gerente a cada proyecto.

Los "Turnos Abiertos" son turnos que no están asignados a ningún empleado, o turnos donde algunos empleados no pueden trabajar. Estos turnos pueden ser eliminados o tomados por otros empleados, por ejemplo, si desean trabajar horas extra en un fin de semana.

Las características adicionales del servicio se pueden pagar mediante PayPal y tarjetas de crédito (Mastercard, VISA, American Express; no se aceptan tarjetas de bancos rusos).

Las facturas por el uso de módulos se emiten el 1 de cada mes y deben pagarse dentro de los seis días. Si el pago no se realiza a tiempo, el acceso a los módulos se congelará hasta que se pague la cantidad pendiente.

Sí, puede ponerse en contacto con nuestro equipo de soporte para obtener un enlace para recargar el saldo de su empresa.

Sí, pero esto no afectará el monto total cobrado por el uso del módulo.

Puede activar todos los módulos disponibles.

Haciendo clic en el nombre de la empresa en la sección "Módulos".