Konfigurace modulu pro správu dovolené

Nastavení modulu pro dovolené: Konfigurace správy dovolené v Shiftonu pro nejoptimálnější výsledky

Efektivní správa zaměstnaneckých dovolených je klíčová pro udržení produktivní a spokojené pracovní síly. Modul pro dovolené od Shifton nabízí komplexní řešení pro zjednodušení a automatizaci procesu sledování dovolených.V tomto článku vás provedeme procesem nastavení modulu pro dovolené od Shifton, abyste co nejlépe využili jeho funkcí a dosáhli optimálních výsledků při správě volna vašich zaměstnanců.

1. Aktivace modulu pro dovolené

Chcete-li začít, musíte v účtu Shifton povolit modul pro dovolené. Jako správce nebo personální manažer přejděte na seznam modulů na řídicím panelu Shifton. Najděte modul „Správa dovolené“ a označte jej zaškrtnutím, aby bylo povoleno. Nezapomeňte uložit změny.S aktivovaným modulem můžete nyní začít konfigurovat jej podle zásad vaší společnosti.

2. Konfigurace nastavení dovolené

Jádro modulu pro dovolené spočívá v jeho přizpůsobitelných nastaveních. V přístupové nabídce nastavení vyhledejte sekci „Správa dovolené“ a nastavte požadované parametry pro dny dovolené.Zde jsou klíčové aspekty, které je třeba nakonfigurovat:Dny dovolené za rok: Určete počet dní dovolené, na které má každý zaměstnanec za rok nárok. Tento počet se může lišit v závislosti na zásadách společnosti, délce zaměstnání nebo jiných faktorech.Negativní zůstatek dovolené: Rozhodněte, zda povolíte zaměstnancům mít negativní zůstatek dovolené. Pokud ano, nastavte maximální počet povolených negativních dnů dovolené.Převod dní dovolené: Zjistěte, zda chcete, aby se dny dovolené přenesly z jednoho roku do druhého, nebo se každoročně nastavily na nulu.Nadměrné využívání dovolené: Vyberte, jak chcete řešit nadměrné využívání dnů dovolené zaměstnancem. Možnosti mohou zahrnovat omezení budoucích žádostí nebo implementaci systému sankcí.

3. Individuální přidělení dovolené zaměstnancům

Modul pro dovolené od Shifton uznává, že potřeby dovolené každého zaměstnance jsou jedinečné. Pro uspokojení toho můžete individuálně nastavit dny dovolené pro každého zaměstnance.

1. Přejděte na seznam zaměstnanců a vyberte konkrétního zaměstnance.
2. Klikněte na ikonku oka vedle jeho jména, abyste přistoupili k jeho kartě zaměstnance.
3. V rámci karty zaměstnance najděte sekci „Dovolené“, kde můžete specifikovat přidělené dny dovolené pro daného zaměstnance.

4. Správa transakcí a proces potvrzení

Modul pro dovolené Shifton nabízí účinné řízení transakcí dovolené, ať už jsou automaticky generovány nebo ručně přidány během prázdnin. Kromě toho, když zaměstnanec předloží žádost o dovolenou prostřednictvím funkce „Zažádat o volno“, vyžaduje to potvrzení od manažera nebo správce.Tento dvoustupňový proces ověření zajišťuje, že dovolené jsou přesně plánovány a schváleny.

5. Zavedení nejlepších postupů

Pro maximální využití modulu pro dovolené Shifton zvažte zavedení následujících osvědčených postupů:Vedení záznamů: Vždy zaznamenejte jakékoli změny v počtu dní dovolené pro zaměstnance. To zajišťuje, že systém přesně odráží nejnovější data.Přesnost nastavení dovolené: Pro přesné výpočty dní dovolené zadejte datum nástupu zaměstnance a počet dní dovolené naakumulovaných za rok v sekci „Nastavení dovolené“.Úprava zůstatku: Pravidelně aktualizujte sekci „Změna zůstatku dovolené“ s dovolenou, kterou si zaměstnanci vzali. Tím je zajištěno, že systém zůstane aktuální.Diskrétnost manažera: Umožněte manažerům vytvářet manuálně dovolené pro jedinečné situace, přičemž se stále drží celkových zásad společnosti ohledně dovolené. Na závěr, modul pro dovolené od Shifton je mocným nástrojem, který může výrazně zlepšit proces správy dovolené ve vaší společnosti. Po dodržování pokynů k nastavení a zavedení osvědčených postupů můžete dosáhnout optimálních výsledků při správě času volna zaměstnanců. S centralizovaným sledováním, přizpůsobitelnými nastaveními a zjednodušeným procesem schvalování, vaše organizace může podporovat kulturu, která podporuje rovnováhu mezi prací a soukromým životem a spokojenost zaměstnanců.Využijte modul pro dovolené Shifton naplno již dnes a svědčte o pozitivním vlivu, který přinese efektivitě správy dovolené ve vaší společnosti. Přivítejte sílu automatizace a zvýšíte zkušenosti zaměstnanců s hladkým a bezstarostným sledováním dovolené.