FAQ

Hvad er Shifton Field Service?

Systemet er designet til at forenkle feltserviceoperationer, oprette og distribuere opgaver, overvåge arbejdsfremdriften, udfylde rapporter om udført arbejde og vise medarbejdere på et kort i realtid.

Hvordan registrerer jeg mig med Shifton Field Service?

Du kan klikke på knappen "Registrer" på denne side og udfylde registreringsformularen.

Kan jeg tilmelde mig via mobilappen?

Nej, for at registrere skal du bruge webversionen, helst fra en computer.

Skal jeg bekræfte mit telefonnummer eller email?

Ja, for at invitere medarbejdere skal du bekræfte dit telefonnummer.

Hvor lang tid tager det at komme i gang?

Ikke mere end 30 minutter. Opsætning kræves kun én gang. Vores supportteam kan hjælpe med opsætningen.

Er der en gratis plan?

Nej

Kan jeg vælge, hvilke moduler jeg vil betale for?

Ja. Du kan aktivere kun de moduler, din virksomhed har brug for – og kun betale for det, du bruger.

Hvordan betaler jeg for et abonnement?

For at betale skal du tilføje et kreditkort til din konto og tilmelde dig en månedlig betaling.

Hvilke betalingsmetoder understøttes?

Betal med kort.

Hvad sker der, hvis jeg misser en betaling?

Hvis du ikke betaler til tiden, vil din virksomhed blive suspenderet, indtil fakturaen er betalt.

Tilbyder I en gratis prøveperiode?

Vi tilbyder 30 dages gratis brug af alle funktioner.

Hvordan inviterer jeg medarbejdere til systemet?

Gå til afsnittet "Medarbejderliste" og klik på knappen "Tilføj medarbejdere".

Behøver medarbejdere separate konti?

Ja. Du sender en invitation til medarbejdere, de accepterer den, og derefter kan de oprette og fuldføre opgaver.

Er det muligt at begrænse en medarbejders adgang kun til hans opgaver?

Ja.

Hvor mange medarbejdere kan jeg tilføje?

Ingen begrænsninger

Er det muligt at tilføje flere virksomheder til én konto?

Du kan opdele dine virksomheder i forskellige serviceområder. Du kan også oprette to virksomheder og skifte mellem dem.

Hvordan ændrer jeg systemets sprog?

I afsnittet "Min profil" kan du ændre sproget til et af de tilgængelige.

Hvordan nulstiller jeg min adgangskode?

Hvis du har glemt din adgangskode, kan du bruge formularen til gendannelse af adgangskode.

Fungerer systemet uden internettet?

I øjeblikket, nej.

Hvordan opretter jeg en ny opgave?

For at oprette en opgave skal du klikke på knappen "Opret opgave" på kortsiden, opgavelisten, kalenderen eller direkte i klientkortet.

Er det muligt at duplikere en eksisterende opgave?

Ja, der er en knap "Gem som ny" på opgaven.

Hvordan tilføjer jeg en klient og adresse til en opgave?

Når du opretter en opgave, kan du oprette en ny klient og angive deres adresse.

Kan jeg vedhæfte fotos, dokumenter og klientunderskrifter?

Ja, men du skal oprette en checkliste og angive, hvilke formularer, filer, underskrifter osv. du har brug for.

Hvordan ændrer jeg en opgavestatus?

Dine medarbejdere vil bruge statusknapper i appen til at ændre opgavestatusser. Du kan bruge standardstatusser eller oprette dine egne, angive deres navne, indstillinger og rækkefølge.

Hvilke statusser er tilgængelige som standard?

Check in og Check out

Er det muligt at opsætte brugerdefinerede opgavestatusser?

Ja.

Hvordan ændrer jeg en opgaves planlægning?

Hvis opgaven ikke er startet endnu, kan du klikke på den og ændre datoen.

Hvad skal du gøre, hvis en klient annullerer en anmodning?

Du kan oprette en annulleringsstatus og bruge den til at markere sådanne opgaver.

Er det muligt at kombinere flere opgaver til én ansøgning?

Nej.

Hvordan fungerer medarbejderens placeringstracking?

En medarbejder klikker på knappen "Start Tracking", og fra dét tidspunkt kontrollerer systemet deres GPS-position.

Skal jeg installere GPS på teknikerens telefon?

Nej, bare installer Shifton Field Service-appen og giv tilladelse til at indsamle geolokationsdata.

Hvordan kan jeg se en medarbejders daglige rute?

For at gøre dette, gå til afsnittet "Kort", vælg en specifik medarbejder, vælg datoen, og se deres rute.

Er det muligt at sætte serviceområder på kortet?

Ja.

Hvor ofte opdateres geodata?

Du kan angive frekvensen i meter for trackingpunkter i indstillingerne.

Vises alle medarbejdere på ét kort?

Ja

Er det tilgængeligt for iOS og Android?

Ja.

Modtager medarbejdere push-notifikationer?

Ja, hver medarbejder angiver, hvilke notifikationer de vil modtage.

Kan opgaver markeres som fuldførte fra en telefon?

Ja.

Hvordan kan jeg vedhæfte en fotoberetning direkte fra marken?

For at gøre dette, skal du vedhæfte en checkliste til opgaven og først angive, hvilken form for rapport du vil modtage: tekst, tal, fil, underskrift osv.

Fungerer appen på tablets?

Ja.

Kan jeg logge ind med en firmakonto?

Ja.

Hvad er digitale opgaveformularer?

En checkliste er en feedbackformular, en medarbejder udfylder, når en opgave er fuldført.

Hvordan opretter jeg en brugerdefineret skabelon til formular?

For at gøre dette, gå til "Opgaveindstillinger" og opret dine egne checklister.

Kan jeg tilføje obligatoriske felter?

Ja, vi understøtter brugerdefinerede felter for klienter, opgaver og checklister.

Hvordan indsamler jeg en klients underskrift efter en opgave er fuldført?

For at gøre dette skal du oprette en checkliste med et af "underskrift" mulighederne valgt.

Hvor er historikken over fuldførte opgaver gemt?

I opgavelisten, på kalenderen eller i klientkortet.

Kan jeg downloade rapporter som PDF'er?

Rapporter er tilgængelige i Excel-format. En mulighed for at downloade opgaveinformation i PDF-format vil også snart være tilgængelig.

Er der en opgaveløsnings tidsrapport?

Ja.

Hvordan eksporterer jeg data til Excel?

En downloadmulighed er tilgængelig i Rapportsektionen.

Hvordan holder jeg styr på materialer brugt på stedet?

For at gøre dette, skal du bruge "Inventar" modulet, oprette alle de materialer, du har, og overføre dem til teknikeren.

Kan jeg styre lagerkontrollen i systemet?

Ja, vi har "Inventar" modulet til dette.

Hvordan tilføjer jeg et nyt produkt eller del?

I Lagerafsnittet kan du oprette produkter og dele.

Kan jeg knytte et lager til et specifikt serviceområde?

Ja.

Hvordan skrives materialer af efter en opgave er fuldført?

Når en opgave er fuldført, angiver medarbejderen hvilke materialer der blev brugt. Denne information er inkluderet i opgaven, og de vil blive trukket fra teknikerens lager.

Er det muligt at importere en klinteliste fra Excel?

Du kan kontakte vores supportteam og give dem filen.

Hvilke roller er tilgængelige i systemet (Ejer, Admin, Anmoder, Tekniker, osv.)?

Ejer, Admin, Anmoder, Tekniker, Godkender

Hvordan kan jeg begrænse opgavesynlighed for visse roller?

Du kan tildele forskellige roller til medarbejdere og gemme visse opgavestatusser i statusindstillingerne.

Kan jeg tildele flere teknikere til en enkelt opgave?

Ja.

Hvordan fjerner jeg en medarbejder fra holdet?

I medarbejderlisten kan du slette en medarbejder, der ikke længere arbejder for dig.

Er det muligt at deaktivere tracking uden for arbejdstiden?

Ja.