الأسئلة الشائعة

ما هو خدمة شيفتون الميدانية؟

يتم تصميم النظام لتبسيط عمليات الخدمة الميدانية، إنشاء وتوزيع المهام، مراقبة تقدم العمل، ملء التقارير حول العمل المكتمل، وعرض الموظفين على الخريطة في الوقت الفعلي.

كيف يمكنني التسجيل في خدمة شيفتون الميدانية؟

يمكنك النقر على زر "تسجيل" على هذه الصفحة وملء نموذج التسجيل.

هل يمكنني التسجيل عبر تطبيق الجوال؟

لا، للتسجيل تحتاج إلى استخدام النسخة الويب، ويفضل من جهاز كمبيوتر.

هل أحتاج إلى التحقق من رقم هاتفي أو بريدي الإلكتروني؟

نعم، لدعوة الموظفين، تحتاج إلى تأكيد رقم هاتفك.

كم من الوقت يستغرق البدء؟

لا يتجاوز 30 دقيقة. الإعداد مطلوب مرة واحدة فقط. يمكن لفريق الدعم لدينا المساعدة في الإعداد.

هل هناك خطة مجانية؟

لا

هل يمكنني اختيار الوحدات التي أريد الدفع لها؟

نعم. يمكنك تفعيل فقط الوحدات التي تحتاجها شركتك — والدفع فقط مقابل ما تستخدمه.

كيف يمكنني دفع الاشتراك؟

للدفع، تحتاج إلى إضافة بطاقة ائتمان إلى حسابك والتسجيل للدفع الشهري.

ما هي طرق الدفع المدعومة؟

الدفع بواسطة البطاقة.

ماذا يحدث إذا فاتني الدفع؟

إذا فشلت في الدفع في الوقت المحدد، سيتم تعليق شركتك حتى يتم دفع الفاتورة.

هل تقدمون تجربة مجانية؟

نحن نقدم 30 يومًا من الاستخدام المجاني لجميع الوظائف.

كيف يمكن دعوة الموظفين للنظام؟

اذهب إلى قسم "قائمة الموظفين" واضغط على زر "إضافة موظفين".

هل يحتاج الموظفون لحسابات منفصلة؟

نعم. ترسل دعوة إلى الموظفين، يقبلونها، ثم يمكنهم إنشاء وإكمال المهام.

هل من الممكن تقييد وصول الموظف فقط إلى مهامه؟

نعم.

كم عدد الموظفين الذين يمكنني إضافتهم؟

لا توجد قيود

هل من الممكن إضافة عدة شركات إلى حساب واحد؟

يمكنك تقسيم شركاتك إلى مناطق خدمة مختلفة. كما يمكنك إنشاء شركتين والتنقل بينهما.

كيف أغير لغة النظام؟

في قسم "ملفي الشخصي"، يمكنك تغيير اللغة إلى واحدة من اللغات المتاحة.

كيف أستعيد كلمة المرور؟

إذا نسيت كلمة مرورك، يمكنك استخدام نموذج استعادة كلمة المرور.

هل يعمل النظام بدون إنترنت؟

في الوقت الحالي، لا.

كيف أُنشئ مهمة جديدة؟

لإنشاء مهمة، تحتاج إلى الضغط على زر "إنشاء مهمة" في صفحة الخريطة، قائمة المهام، التقويم، أو مباشرة في بطاقة العميل.

هل من الممكن تكرار مهمة موجودة؟

نعم، هناك زر "حفظ كجديد" على المهمة.

كيف أضيف عميل وعنوان إلى مهمة؟

عند إنشاء مهمة، يمكنك إنشاء عميل جديد وتحديد عنوانه.

هل يمكنني إرفاق الصور، المستندات، وتوقيعات العملاء؟

نعم، ولكن تحتاج إلى إنشاء قائمة تدقيق وتحديد النماذج، الملفات، التوقيعات، إلخ التي تحتاجها.

كيف أغير حالة المهمة؟

سيستخدم موظفوك أزرار الحالة في التطبيق لتغيير حالات المهام. يمكنك استخدام الحالات القياسية أو إنشاء حالاتك الخاصة، وتحديد أسمائها، إعداداتها، وترتيبها.

ما هي الحالات المتاحة افتراضيًا؟

الدخول والخروج

هل من الممكن ضبط حالات مهام مخصصة؟

نعم.

كيف يمكنني إعادة جدولة مهمة؟

إذا لم تبدأ المهمة بعد، يمكنك النقر عليها وتغيير التاريخ.

ماذا يجب عليك فعله إذا ألغى العميل الطلب؟

يمكنك إنشاء حالة إلغاء واستخدامها لوضع علامة على مثل هذه المهام.

هل من الممكن دمج مهام متعددة في تطبيق واحد؟

لا.

كيف يعمل تتبع موقع الموظف؟

يضغط الموظف على زر "بدء التتبع"، ومن تلك اللحظة، يتحقق النظام من موقع GPS الخاص بهم.

هل أحتاج إلى تثبيت GPS على هاتف الفني؟

لا، فقط قم بتثبيت تطبيق خدمة شيفتون الميدانية وامنح إذن جمع بيانات الجيولكيشن.

هل من الممكن تعطيل التتبع خارج أوقات العمل؟

نعم.

كيف يمكنني رؤية مسار الموظف اليومي؟

للقيام بذلك، اذهب إلى قسم "الخريطة"، اختر موظفًا محددًا، حدد التاريخ، واعرض مسارهم.

هل من الممكن تحديد مناطق الخدمة على الخريطة؟

نعم.

كم مرة يتم تحديث بيانات المواقع؟

يمكنك تحديد التردد بالأمتار لنقاط التتبع في الإعدادات.

هل يظهر جميع الموظفين على خريطة واحدة؟

نعم

هل هو متاح لنظام iOS وأندرويد؟

نعم.

هل يحصل الموظفون على إشعارات فورية؟

نعم، كل موظف يحدد أي إشعارات يريد تلقيها.

هل يمكن أن تُعَلَّم المهام كمنتهية عبر الهاتف؟

نعم.

كيف يمكنني إرفاق تقرير بالصور مباشرة من الميدان؟

للقيام بذلك، تحتاج إلى إرفاق قائمة تدقيق بالمهمة، أولاً تحديد نوع التقرير الذي تريد استلامه: نص، أرقام، ملف، توقيع، إلخ.

هل يعمل التطبيق على الأجهزة اللوحية؟

نعم.

هل يمكنني تسجيل الدخول بحساب الشركة؟

نعم.

ما هي النماذج الرقمية للمهام؟

قائمة التدقيق هي نموذج تعليق يملأه الموظف عند إكمال مهمة.

كيف أُنشئ قالب نموذج مخصص؟

للقيام بذلك، اذهب إلى "إعدادات المهمة" وأنشئ قوائم التدقيق الخاصة بك.

هل يمكنني إضافة حقول مطلوبة؟

نعم، نحن ندعم الحقول المخصصة للعملاء، المهام، وقوائم التدقيق.

كيف أجمع توقيع العميل بعد انتهاء المهمة؟

للقيام بذلك، أنشئ قائمة تدقيق مع تحديد إحدى خيارات "التوقيع".

أين يتم تخزين تاريخ المهام المنجزة؟

في قائمة المهام، على التقويم، أو في بطاقة العميل.

هل يمكنني تنزيل التقارير كملفات PDF؟

التقارير متوفرة بصيغة Excel. خيار تنزيل معلومات المهمة بصيغة PDF سيكون متاحًا قريبًا.

هل هناك تقرير عن وقت إتمام المهام؟

نعم.

كيف أصدر البيانات إلى Excel؟

يتاح خيار التنزيل في قسم التقارير.

كيف أتتبع المواد المستخدمة في الموقع؟

للقيام بذلك، تحتاج إلى استخدام وحدة "المخزون"، إنشاء جميع المواد التي لديك، ونقلها إلى الفني.

هل يمكنني إدارة التحكم في المخزون في النظام؟

نعم، لدينا وحدة "المخزون" لهذا الغرض.

كيف أضيف منتجاً أو جزءاً جديداً؟

في قسم المستودع، يمكنك إنشاء المنتجات والأجزاء.

هل يمكنني ربط مستودع بمنطقة خدمة محددة؟

نعم.

كيف يتم خصم المواد بعد إتمام المهمة؟

عند إتمام المهمة، يشير الموظف إلى المواد التي تم استخدامها. يتم تضمين هذه المعلومات في المهمة، وسيتم خصمها من مخزون الفني.

هل من الممكن استيراد قائمة العملاء من Excel؟

يمكنك الاتصال بفريق الدعم لدينا وتقديم الملف لهم.

ما هي الأدوار المتاحة في النظام (المالك، المدير، المقدم، الفني، إلخ)؟

المالك، المدير، المقدم، الفني، المصدق

كيف يمكنني تقييد رؤية المهام لبعض الأدوار؟

يمكنك تعيين أدوار مختلفة للموظفين وإخفاء بعض الحالات الخاصة بالمهام في إعدادات الحالة.

هل يمكنني تعيين عدة فنيين لمهمة واحدة؟

نعم.

كيف يمكنني إزالة موظف من الفريق؟

في قائمة الموظفين، يمكنك حذف الموظف الذي لم يعد يعمل لديك.

هل يمكن تعطيل التتبع خارج أوقات العمل؟

نعم.