6 лучших программных инструментов для сервисной службы

Опубликовано: 10-08-2022

Отличное обслуживание клиентов имеет решающее значение для успешного ведения бизнеса. Клиенты ожидают, что поддержка будет удобной и доступной 24/7, а заказ будет выполнен в кратчайшие сроки.

Основная причина почему сервисные службы устанавливают программу - это улучшение качества обслуживания, чтобы больше зарабатывать. Когда все рабочие процессы налажены и упрощены, вы сможете больше времени тратить на развитие бизнеса и привлечение новых клиентов.

Ищете решение для управления вашей сервисной службой? Тогда обратите внимание на эти 6 программ, которые помогут вам лучше обслуживать потребителей.

1.Shifton

Этот сервис для составления рабочих расписаний позволит вам управлять своим сервисным центром онлайн. Основным преимуществом программы Shifton является способность полностью автоматизировать основные рабочие процессы в вашей компании.

Это программное решение идеально подходит для управления любой сервисной службой, поскольку позволяет забыть о ручном планировании графика работы и учете рабочего времени как офисных, так и выездных сотрудников. Разнообразие шаблонов смен позволяет составить наиболее удобный график работы персонала с учетом специфики вашего сервисного центра. 

Облачный сервис Shifton имеет множество полезных модулей. Например, вы можете в один клик создавать новые проекты и добавлять к конкретному заказу необходимое количество сотрудников. Перетаскивайте заявки, назначайте задачи, отслеживайте местонахождение персонала и получайте общее представление о рабочей нагрузке вашей команды. 

А с помощью простого мобильного приложения сотрудники на выезде могут без проблем обрабатывать и анализировать свои заказы посредством автоматических SMS-уведомлений, а также самостоятельно обмениваться сменами.  

2. LiveAgent 

LiveAgent имеет удобный интерфейс и множество функций, полезных для сервисных служб. Это программное обеспечение для обслуживания клиентов включает в себя чат в реальном времени, поддержку заявок, видеочат, поддержку Facebook и Twitter.

Особо хочется отметить функцию “Сплит-заявка” для одновременного решения нескольких задач.

3.Freshdesk

Очень простая в использовании система заявок в службу поддержки Freshdesk включает в себя отправку заявок как по электронной почте, так и через социальные сети, а также облегчает совместную работу в команде. 

Многие сервисные центры и службы часто используют  Freshdesk, чтобы упростить общение с клиентами в одном месте, автоматизировать повторяющуюся работу, сотрудничать с другими командами для более быстрого решения проблем.

4.ConnectWise Control

Это универсальная платформа, которой удалось объединить в одном месте техподдержку и менеджеров по работе с клиентами, отделы продаж и маркетинга, управление персоналом и финансовую отчетность. 

Программное обеспечение ConnectWise Control включает в себя удаленный доступ, удаленную поддержку и удаленные встречи, а также отличную настройку под специфику любого бизнеса (в том числе и сервисного центра).

5.HubSpot Service Hub

HubSpot Service Hub — это довольно популярное программное обеспечение для обслуживания клиентов. 

Этот полезный софт объединяет множество инструментов и функций на одной платформе, таких как диалоговые инструменты, автоматизацию службы поддержки, функции базы знаний, опросы клиентов, отчеты и многое другое.

6.Intercom

Программное решение Intercom имеет все, что вам нужно, чтобы масштабировать общение с каждым клиентом. 

Вы сможете использовать чат в реальном времени и чат- ботов на вашем сайте, чтобы решать сложные проблемы один на один, автоматически отвечать на повторяющиеся вопросы и активно связываться с клиентами.

Как известно, счастливые клиенты всегда возвращаются и тратят больше денег. В то же время, недовольные клиенты могут нанести значительный ущерб вашей репутации. Вот почему мы рекомендуем вам использовать один или несколько из этих программных инструментов для управления вашей сервисной службой, чтобы улучшить отношения с клиентами и масштабировать бизнес, а также укрепить репутацию бренда и повысить лояльность пользователей.