Atvaļinājumu pārvaldības moduļa konfigurācija

Atvaļinājumu moduļa iestatīšana: Shifton atvaļinājumu pārvaldības konfigurēšana optimāliem rezultātiem

Efektīva darbinieku atvaļinājumu pārvaldība ir būtiska produktīva un laimīga darba kolektīva uzturēšanai. Shifton atvaļinājumu modulis piedāvā visaptverošu risinājumu, lai vienkāršotu un automatizētu atvaļinājumu uzskaites procesu.Šajā rakstā mēs izskaidrosim, kā iestatīt Shifton atvaļinājumu moduli, lai jūs varētu izmantot tā funkcijas pilnībā un sasniegt optimālus rezultātus darbinieku brīvdienu pārvaldībā.

1. Atvaļinājumu moduļa aktivizēšana

Lai sāktu, jums ir jāaktivizē atvaļinājumu modulis savā Shifton kontā. Kā administrators vai personāla vadītājs dodieties uz Shifton panelī pieejamo moduļu sarakstu. Atrodiet moduli “Atvaļinājumu pārvaldība” un atzīmējiet to ar ķeksi, lai to aktivizētu. Neaizmirstiet saglabāt izmaiņas.Ar aktivizētu moduli jūs tagad varat sākt to konfigurēt atbilstoši jūsu uzņēmuma politikām.

2. Atvaļinājumu iestatījumu konfigurēšana

Atvaļinājumu moduļa sirds ir tās pielāgojamie iestatījumi. Atveriet sadaļu “Atvaļinājumu pārvaldība” iestatījumu izvēlnē un uzstādiet vēlamo parametru skaitu atvaļinājumu dienām.Šeit ir galvenie aspekti, ko nepieciešams konfigurēt:Atvaļinājumu dienas gadā: Nosyakiet atvaļinājumu dienu skaitu, uz kurām katram darbiniekam ir tiesības gadā. Šis skaitlis var mainīties atkarībā no uzņēmuma politikas, darba stāža vai citiem faktoriem.Negatīvs atvaļinājumu bilance: Izlemiet, vai atļaut darbiniekiem būt negatīvā atvaļinājumu bilanču situācijā. Ja tā, iestatiet maksimālo pieļaujamo negatīvo atvaļinājumu dienu skaitu.Atvaļinājuma dienu pārnešana: Pārbaudiet, vai vēlaties, lai atvaļinājumu dienas pārietu no viena gada uz nākamo vai tās būtu jājaunina ik gadu.Neierobežota atvaļinājumu izmantošana: Izvēlieties, kā vēlaties rīkoties ar pārmērīgu darbinieku atvaļinājumu dienu izmantošanu. Iespējas var ietvert nākotnes pieprasījumu ierobežošanu vai sodu sistēmas ieviešanu.

3. Individuāla darbinieku atvaļinājumu piešķiršana

Shifton atvaļinājumu modulis atzīst, ka katra darbinieka atvaļinājumu vajadzības ir unikālas. Lai to nodrošinātu, jūs varat individuāli iestatīt atvaļinājumu dienas katram darbiniekam.

1. Dodies pie darbinieku saraksta un izvēlies konkrēto darbinieku.
2. Klikšķiniet uz acs ikonas blakus viņa vārdam, lai piekļūtu viņa darbinieku kartei.
3. Darbinieku kartē atrodiet sadaļu “Atvaļinājumi”, kur jūs varat norādīt šim darbiniekam piešķirto atvaļinājumu dienu skaitu.

4. Darījumu un apstiprināšanas procesa pārvaldība

Shifton atvaļinājumu modulis piedāvā efektīvu atvaļinājumu darījumu pārvaldību neatkarīgi no tā, vai tie tiek automātiski ģenerēti vai manuāli pievienoti svētkos. Turklāt, kad darbinieks iesniedz atvaļinājuma pieprasījumu, izmantojot “Pieprasīt brīvu laiku” funkcionalitāti, tas prasa menedžera vai administratora apstiprinājumu.Šis divu soļu verifikācijas process nodrošina, ka atvaļinājumi tiek precīzi plānoti un apstiprināti.

5. Labākās prakses ieviešana

Lai maksimāli izmantotu Shifton atvaļinājumu moduļa priekšrocības, apsveriet iespēju ieviest šādas labākās prakses:Uzskaites veikšana: Vienmēr reģistrējiet jebkādas izmaiņas darbinieku atvaļinājumu dienu skaitā. Tas nodrošina, ka sistēma precīzi atspoguļo jaunākos datus.Atvaļinājumu iestatījumu precizitāte: Lai nodrošinātu precīzus atvaļinājumu dienu aprēķinus, ievadiet darbinieka pieņemšanas darbā datumu un gadā uzkrāto atvaļinājumu dienu skaitu sadaļā “Atvaļinājumu iestatījumi”.Bilances korekcija: Regulāri atjauniniet sadaļu “Mainīt svētku atlikumu”, ar darbinieku veiktajiem atvaļinājumiem. Tas nodrošina, ka sistēma paliek aktuāla.Vadītāja rīcības brīvība: Piešķiriet vadītājiem iespēju manuāli izveidot atvaļinājumus unikālām situācijām, vienlaikus ievērojot uzņēmuma kopējo atvaļinājumu politiku. Noslēgumā, Shifton atvaļinājumu modulis ir spēcīgs rīks, kas var būtiski uzlabot jūsu uzņēmuma atvaļinājumu pārvaldības procesu. Sekojot iestatīšanas vadlīnijām un īstenojot labākās prakses, jūs varat sasniegt optimālus rezultātus darbinieku brīvdienu pārvaldībā. Ar centralizētu uzskaiti, pielāgojamiem iestatījumiem un vienkāršotu apstiprināšanas procesu jūsu organizācija var veicināt kultūru, kas veicina darba un dzīves līdzsvaru un darbinieku apmierinātību.Izmantojiet Shifton atvaļinājumu moduļa priekšrocības jau šodien un redziet pozitīvo ietekmi, ko tas sniedz jūsu uzņēmuma atvaļinājumu pārvaldībā. Izmantojiet automatizācijas spēku un uzlabojiet savu darbinieku pieredzi ar nevainojamu un bez rūpju atvaļinājumu izsekošanu.