Dans l'environnement de travail actuel, rapide et de plus en plus numérique, les entreprises ont besoin d'outils solides de planification et de gestion du personnel qui optimisent la productivité des employés et simplifient les tâches administratives. Deux outils fréquemment mentionnés dans cet espace sont Shifton and Harvest. Bien que les deux plateformes offrent des fonctionnalités précieuses, Shifton s'impose comme la solution la plus complète, évolutive et économique – en particulier pour les équipes cherchant à aller au-delà du simple suivi du temps vers une gestion complète du personnel. Cet article explorera comment Shifton se compare à Harvest, en se concentrant sur les prix, fonctionnalités et avantages pour les entreprises de toutes tailles.
Qu'est-ce que Shifton ?
Shifton est un logiciel avancé de planification des employés et de gestion du personnel conçu pour gérer tout, de la planification des quarts de travail aux notifications des employés, en passant par le suivi des présences et la gestion des congés. Que vous gériez une équipe de cinq ou de cinq cents personnes, Shifton rationalise les flux de travail grâce à l'automatisation, aux mises à jour en temps réel et aux modules hautement personnalisables. Il convient particulièrement aux entreprises des secteurs tels que la santé, la logistique, l'hôtellerie et le support client – des industries où le travail par quarts est courant.
Au cœur de Shifton, l'objectif est de réduire la charge administrative associée à la planification manuelle et d'améliorer la coordination globale de l'équipe. Avec des prix commençant à seulement 1 $ par employé et par mois, il offre une valeur inégalée en termes de fonctionnalités et de flexibilité.
Qu'est-ce que Harvest ?
Harvest est principalement connu comme un outil de suivi du temps and facturation . Il aide les freelances, les agences et les petites entreprises à suivre les heures travaillées, à générer des factures pour les clients et à établir des rapports sur le temps facturable. Bien qu'il excelle dans son créneau, Harvest manque des capacités robustes de planification du personnel requises par les organisations basées sur les quarts de travail.
Ses fonctionnalités principales sont orientées vers les équipes distantes et les entreprises basées sur les services plutôt que les environnements à forte intensité opérationnelle. Cela rend Harvest un choix moins adapté pour les entreprises qui ont besoin de mises à jour de quart en temps réel, de suivi de localisation ou de notifications push pour les tâches urgentes.
Comparaison des fonctionnalités: Shifton surpasse Harvest
Pour comprendre comment Shifton se démarque, comparons les principales zones fonctionnelles :
1. Planification des quarts et automatisation
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Shifton comprend un assistant de création d'horaire, quarts ouverts, échange de quartset édition manuelle des horaires, tous disponibles au tarif de base. Il permet aux gestionnaires de planifier des horaires complexes, d'assigner des quarts ouverts et de laisser les employés échanger des quarts dans les limites de la politique.
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Harvest, en revanche, ne propose pas du tout de fonctionnalités de planification des quarts ou d'échange de quarts. Il se concentre uniquement sur le suivi des heures déjà travaillées.
2. Application mobile et notifications en temps réel
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L'application mobile de Shifton s'assure que les employés restent toujours connectés à leurs horaires. Les notifications push and par email alertent les utilisateurs des changements, rappels de quart et validations.
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Harvest propose une application mobile, mais elle est limitée au suivi du temps et ne prend pas en charge les mises à jour dynamiques des horaires ou la communication en temps réel.
3. Suivi du temps et des présences
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L'application mobile de modules de and heures de travail des employés aident à suivre les heures de travail exactes, les arrivées tardives et l'absentéisme. Pour seulement 0,50 $ à 1 $ par employé/mois, les entreprises obtiennent des informations puissantes sur les modèles de travail.
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Harvest fournit un suivi du temps robuste mais manque de rapports détaillés sur les présences et le suivi de la conformité.
Fonctionnalités avancées: L'avantage modulaire de Shifton
Shifton adopte une approche modulaire, permettant aux entreprises de ne payer que pour les fonctionnalités dont elles ont besoin. Voici quelques modules complémentaires clés et leurs prix :
4. Outils de gestion des employés
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Intégration à la paie: Calculer automatiquement la paie en fonction des heures programmées. (+0,50 $/employé/mois)
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Demandes de congés: Les employés peuvent soumettre des demandes de congés, que les gestionnaires peuvent approuver ou rejeter en un clic. (+1 $/employé/mois)
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Bonus/Rétentions: Suivre les primes et les incitatifs de rétention des employés. (+0,50 $/employé/mois)
Harvest n'a pas de capacités intégrées de paie ou de RH. Il ne fait qu'exporter les heures vers des outils externes.
5. Contrôle de localisation et activités
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Contrôle du lieu de travail: Suivre où les quarts sont assurés – idéal pour les équipes dispersées et les travailleurs à distance. (+5 $/employé/mois)
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Quarts d'urgence & notifications: Notifier instantanément les employés des changements de quart ou des mises à jour urgentes. (+0,50 $/employé/mois)
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Suivi d'activité: Surveiller et enregistrer les indicateurs de performance clés. (+0,50 $/employé/mois)
Harvest ne propose pas de fonctions GPS, de géorepérage ou d'alerte d'urgence – des fonctionnalités cruciales pour les équipes sur site.
6. Gestion de projets et tâches
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Départements & Projets: Prend en charge la gestion de plusieurs départements ou projets. Un projet est gratuit ; coût supplémentaire de 1 $/mois.
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Module de tâches: Assigner et suivre les tâches en parallèle des quarts. (+3,50 $/employé/mois)
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Listes de tâches: Suivi léger des tâches inclus dans le forfait de base.
Harvest propose un suivi des projets, mais avec une forte focalisation sur les heures facturables plutôt que l'attribution de tâches ou la planification de quarts à l'échelle du projet.
Prévisions, pauses, et plus: Personnalisation poussée avec Shifton
Shifton va plus loin avec des fonctionnalités qui aident à prévoir les besoins en personnel et à appliquer les politiques de travail :
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Prévisions: Prédire les besoins futurs en quarts en fonction des données historiques. (+2 $/employé/mois)
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Pauses: Définir et suivre les pauses payées/non payées pendant les quarts. (+0,50 $/employé/mois)
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Gestion des vacances: Suivre les congés accumulés, les jours fériés et les congés planifiés. (+1 $/employé/mois)
Harvest ne propose pas de capacités de prévision ou de gestion des congés.
Comparaison des prix : Transparence et évolutivité
Shifton :
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Plan de base: 1 $/employé/mois – inclut des fonctionnalités de base comme la planification des quarts, l'accès à l'API, l'application mobile, les notifications.
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Modules complémentaires: De 0,50 $ à 5 $/employé/mois – très personnalisable selon les besoins.
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Essai: Essai gratuit d'un mois.
Avec cette structure, Shifton est idéal pour les entreprises qui souhaitent évoluer à mesure qu'elles grandissent, ne payant que pour ce qu'elles utilisent.
Harvest :
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Plan gratuit: Limité à 1 utilisateur et 2 projets.
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Plan payé: 12 $/utilisateur/mois (à partir de 2024), avec accès à toutes les fonctionnalités – indépendamment des besoins.
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Manque de flexibilité de tarification modulaire.
En essence, les entreprises utilisant Harvest paient plus cher pour moins de fonctionnalités si elles ont besoin de planification des quarts et de coordination du personnel.
Cas d'utilisation : Quand choisir Shifton plutôt que Harvest
Shifton est idéal pour :
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Restaurants, hôpitaux, centres d'appels et entreprises de logistique.
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Les équipes travaillant dans différents fuseaux horaires.
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Les gestionnaires ayant besoin d'un contrôle granulaire sur l'attribution des quarts.
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Les entreprises nécessitant des alertes en temps réel et des changements de quart.
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Les entreprises avec des équipes en croissance nécessitant de l'évolutivité.
Harvest est idéal pour :
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Freelances ou petites agences facturant à l'heure.
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Les équipes axées uniquement sur le suivi du temps et la facturation.
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Travail basé sur des projets, non orienté par quarts.
Accès API et intégrations
Shifton offre l'accès à l'API inclus dans son plan de base, permettant une intégration transparente avec d'autres systèmes RH, de paie ou ERP. C'est essentiel pour automatiser la planification et synchroniser avec les outils de l'entreprise.
Harvest dispose également d'une API, mais sa fonctionnalité est limitée aux entrées de temps, informations sur les projets, et facturation. Elle est moins utile pour les entreprises nécessitant d'automatiser la logistique du personnel.
Expérience utilisateur et interface
Shifton se distingue par une interface propre et moderne avec planification par glisser-déposer, codes de quart colorés, et un design prioritairement mobile. L'assistant de planification et les outils d'automatisation réduisent considérablement le temps de planification. Même avec plusieurs départements et des centaines d'employés, Shifton reste réactif et facile à utiliser.
Harvest, bien que élégant et minimaliste, peut devenir rigide lorsqu'il s'agit de plus d'une vingtaine d'utilisateurs. Son interface basée sur les entrées de temps est simple, mais dépourvue du calendrier de quart visuel et des outils d'édition par lots sur lesquels de nombreux gestionnaires comptent.
Conclusion : Shifton mène avec polyvalence et valeur
Shifton est une plateforme de gestion de personnel à spectre complet qui va bien au-delà du simple suivi du temps. Avec un système de tarification modulaire transparent, des outils de planification riches en fonctionnalités, et un support de communication en temps réel, c'est la solution idéale pour les entreprises orientées quarts. En revanche, Harvest est préférable pour les consultants individuels ou les petites équipes axées exclusivement sur la facturation de leur temps.
Si votre entreprise exige de la flexibilité, de l'évolutivité, et un contrôle sur la logistique du personnel, Shifton est le choix évident. À seulement 1 $ par employé et par mois – avec des options modulables – vous pouvez construire une plateforme sur mesure qui répond à vos besoins exacts, sans payer pour des fonctionnalités inutiles.