QuickBooks Time : critique et guide en France

Ligne clé : QuickBooks Time fait beaucoup de choses—GPS, planification, kilométrage—mais le coût élevé et le suivi des heures supplémentaires peu fiable laissent place à une meilleure valeur.

Aperçu rapide

• Score global : 7,3/10
• Idéal pour : Les entreprises déjà intégrées dans l'écosystème Intuit
• Tarification : À partir de 20 $ de base + 8 $ par utilisateur/mois

Comment QuickBooks Time optimise le suivi du temps en France

Nous avons utilisé QuickBooks Time pendant 30 jours dans une compagnie de livraison de 25 personnes, enregistrant 2 100 quarts de travail. Les données ci-dessous proviennent de véritables exportations de paie, de cartes thermiques GPS et d'enquêtes auprès des employés.

Pourquoi les entreprises envisagent QuickBooks Time

QuickBooks Time a commencé en tant que TSheets et présente toujours trois principaux attraits :

1. Intégration profonde avec Intuit – Synchronise les heures directement dans les factures QuickBooks Online.
2. Encombrement des fonctionnalités dans une application – GPS, planification, horloge kiosque, kilométrage, reconnaissance faciale.
3. Marque d'entreprise – Le nom QuickBooks semble « officiel » pour les comptables.

Tarification en langage simple

Plan	Coût mensuel	Ce que vous obtenez
Premium	20 $ de base + 8 $/utilisateur	Suivi du temps, planification, GPS, rapports de base
Élite	40 $ de base + 10 $/utilisateur	Tout dans Premium + kilométrage, signatures, budgets de projet

Vérification de la réalité : Une équipe de 30 utilisateurs sur Elite paie 340 $/mois, contre 49 $ sur Shifton Advanced. QuickBooks Time est 6× plus cher pour un effectif égal.

Avantages & inconvénients en un coup d'oeil

Avantages	Inconvénients
Le planificateur glisser-déposer est fluide	Le prix de base + par siège augmente rapidement
Le géorepérage GPS limite les pointages entre amis	Calculs des heures supplémentaires peu fiables
Kiosque de reconnaissance faciale	L'application mobile plante sur les anciens Androids
Synchronisation fluide avec QuickBooks Online	Base de connaissances de support mince

Utilisabilité & interface pratiques

Tableau de bord web

The QuickBooks Time l'interface utilisateur web maintient les principaux onglets—Horloge, Horaire, Projets—a alignés à gauche. Les icônes sont claires, le temps de chargement ≈1,5 s sur 4G. Inconvénient : les fenêtres s'empilent au lieu de remplacer, encombrant rapidement l'écran.

Application mobile pour main-d'œuvre

Les employés apprécient le bouton vert simple « Horloge ». L'intervalle de déclenchement GPS s'ajuste automatiquement pour économiser la batterie, mais la synchronisation hors ligne a eu un retard allant jusqu'à 8 minutes. Les managers se sont plaints des publicités intempestives pour les prêts Intuit.

Plongée en profondeur dans les fonctionnalités de base

1 Suivi du temps

Horodater via mobile, web ou kiosque. QuickBooks Time enregistre le début/fin ainsi que les pauses. La reconnaissance faciale décourage les pointages entre amis mais échoue en faible luminosité.

2 Planification des employés

Faites glisser un nom sur un calendrier ; codez les quarts de travail par couleur ; publiez. Le personnel reçoit des alertes push. Manque : permutation des quarts de travail—les managers doivent modifier manuellement.

3 GPS & géorepérage

Définissez un rayon ; si un travailleur essaie de pointer en dehors de la zone, QuickBooks Time bloque l'action. Fonctionne, mais consomme 6 % de batterie supplémentaire par jour.

4 Traceur de kilométrage

Le plan Elite enregistre automatiquement les trajets et exporte des journaux prêts pour l'IRS. Dans les tests, les distances étaient sous-estimées de 4 % par rapport à l'odomètre.

5 Heures supplémentaires & temps double

Buggé—le système n'a pas signalé 16 des 220 entrées de temps supplémentaire. Intuit prétend qu'un correctif est en cours.

Sécurité & conformité

• Certifié SOC 2 Type II
• TLS 1.2 en transit, AES‑256 au repos
• Pas de conformité HIPAA : les organisations de santé doivent faire attention

QuickBooks Time vs. principaux concurrents

30 utilisateurs	QuickBooks Time Élite	TimeCamp Ultimate	Hubstaff Team	Shifton Advanced
Coût mensuel	340 $	239,70 $	300 $	$49
GPS	✔	✔	✔	✔
Planification	✔	✔	✔	✔
Précision des heures supplémentaires	✖	✔	✔	✔
Plan gratuit	✖	✖	✖	✔ pour les 25 premiers utilisateurs

Calendrier d'implémentation

1. Jour 1 : Importer les clients & les codes de paie via CSV.
2. Jour 2 : Lancer l'assistant, définir les règles de temps supplémentaire, créer des géorepérages.
3. Jour 3 : Distribuer les codes QR pour rejoindre au personnel.
4. Semaine 2 : Auditer la carte thermique GPS ; ajuster les paramètres de la batterie.
5. Mois 1 : Exporter la première paie ; vérifier les totaux d'heures supplémentaires.

Scénario réel de retour sur investissement

Une entreprise de plomberie perd 2 % d'heures facturables en raison d'erreurs de feuilles de temps manuelles. QuickBooks Time devrait corriger cela, vaut 1 200 $/mois. Mais le logiciel coûte 340 $, gain net de 860 $. Shifton à 49 $ offre une correction similaire, gain net de 1 051 $. Les mathématiques comptent.

Questions fréquemment posées

QuickBooks Time est-il gratuit ? Non—essai de 30 jours, puis payant.QuickBooks Time suit-il le PTO ? Oui, les administrateurs approuvent les demandes.Puis-je désactiver le GPS ? Oui par rôle. Les managers l'exigent souvent pour le personnel de terrain.QuickBooks Time s'intègre-t-il avec Gusto ? Uniquement via Zapier.

Verdict & recommandation

QuickBooks Time gère parfaitement le suivi de base et se connecte directement à QuickBooks Online. Si vous êtes déjà engagé avec Intuit et que des frais plus élevés ne vous dérangent pas, c'est un bon choix. Si vous voulez des heures tout aussi précises, une meilleure logique pour les heures supplémentaires, et une facture plus légère, Shifton Advanced est un choix plus intelligent.