Clockify Critique 2025 : avantages, limites et prix en France

Pourquoi Clockify peut manquer la conformité française

Si vous avez besoin d'un outil de suivi du temps qui permet à un nombre illimité d’utilisateurs d'enregistrer leurs heures gratuitement, Clockify il figure toujours en haut de la plupart des listes des « meilleurs outils gratuits » — et pour une bonne raison. Il couvre les bases (minuteur, saisies manuelles, feuilles de temps) sans limiter les projets ou les sièges. Cela seul rend Clockify attractif pour les équipes ou les freelances aux budgets serrés. Au-delà de ça, ses niveaux payants débloquent la planification, la prévision, le GPS, les captures d'écran et d'autres fonctionnalités puissantes, vous permettant de rester dans un seul écosystème à mesure que votre entreprise se développe. TechRadar appelle même Clockify la « meilleure application gratuite de suivi du temps » de 2025, soulignant son plan généreusement gratuit à vie et sa portée multiplateforme.

Les managers apprécient le fait que les autorisations soient par rôle, les exportations arrivent en PDF/CSV/Excel, et qu'une API existe pour une intégration plus approfondie. Par contre, l'interface peut sembler maladroite par rapport aux nouveaux concurrents, et les intégrations de paie sont nettement absentes. Néanmoins, si vous voulez quelque chose de fiable, peu coûteux, et familier, Clockify mérite un examen approfondi.

Verdict rapide en un coup d'œil

• Score global : 7,2/10

• Idéal pour : Les petites et moyennes équipes ayant besoin de capture de temps simple et de rapports solides

• Plan gratuit : Oui — utilisateurs illimités, projets illimités

• Atout majeur : Rapports riches en fonctionnalités que vous pouvez analyser dans tous les sens

• Inconvénient majeur : Aucun lien natif avec la paie ; L'interface utilisateur a besoin d'un relooking

En bref, Clockify couvre l'essentiel mais trébuche sur l'ambition tout-en-un. Si vous pouvez vous passer de la paie intégrée et d'une interface fluide, le rapport qualité-prix est difficile à battre.

Plans & Tarification détaillée

Clockify propose un niveau gratuit généreux et quatre options payantes facturées annuellement : Basic (3,99 $/utilisateur), Standard (5,49 $/utilisateur), Pro (7,99 $/utilisateur), et Enterprise (11,99 $/utilisateur).

Gratuit

• Utilisateurs, projets, et saisies de temps illimités

• Feuilles de temps, mode kiosque, minuterie Pomodoro

• Rapports de base

Assez bien pour les freelances ou les petites équipes qui ont seulement besoin de suivre les heures.

Basique

• Ajoute le suivi des pauses, la facturation et les approbations de présence

• Exportations personnalisables et modèles de projet

• Idéal lorsque les tâches administratives s'accumulent et que la précision compte plus

Standard

• Débloque les objectifs & rappels, rôle de manager, taux historiques

• Idéal pour les agences de services qui facturent différents taux horaires par phase

Pro

• Introduit la planification, la prévision, les dépenses, et le GPS

• Parfait si vous devez planifier la capacité plusieurs semaines à l'avance et contrôler les coûts

Entreprise

• SSO, journaux d'audit, sous-domaines personnalisés

• Destiné aux grandes organisations qui doivent cocher chaque case de conformité

Tous les plans vous permettent de payer mensuellement (légèrement plus cher) ou annuellement (moins cher), et chaque mise à niveau inclut une session d'intégration gratuite de 30 minutes — pratique si vous déployez Clockify à des dizaines d'employés à la fois.

Prise en main des fonctionnalités de base

Bases du suivi du temps

Démarrer un minuteur est aussi simple que d'appuyer sur le bouton de lecture, d'attribuer un projet, et de s'arrêter lorsque vous avez terminé. Vous pouvez aussi entrer manuellement votre temps, le convertir pour la paie plus tard, ou marquer les entrées comme facturables/non-facturables. Pour les travailleurs sur site sans smartphone, vous pouvez mettre en place une tablette kiosque où tout le monde s'enregistre avec un code PIN.

Bien que le suivi soit précis à la seconde près, passer d'une tâche à l'autre sans arrêter le minuteur est impossible à moins d'être en mode kiosque — un petit défaut agaçant.

Puissance de reporting

C'est ici que Clockify brille. Construisez des rapports par client, projet, étiquette ou mois ; exportez-les en PDF, CSV ou Excel ; et partagez même des tableaux de bord en direct. Les managers peuvent créer des « rapports d'équipe » pour voir la capacité, les heures supplémentaires, ou les soldes de congés en un clin d'œil. Les rapports de dépenses sont tout aussi flexibles, regroupant les coûts par équipe, catégorie, ou note. Globalement, le reporting obtient un solide 10/10 sur la plupart des sites d'avis.

Planification et gestion de la capacité

Les horaires vivent uniquement dans une vue de grille hebdomadaire — pas de mise en page quotidienne. Copier les quarts de lundi à mardi pour le même employé n'est pas possible ; vous devrez déplacer les blocs manuellement. D'un autre côté, les barres de capacité montrent exactement à quel point chaque personne est proche d'une utilisation complète, donc le risque de dépassement d'heures supplémentaires est flagrant.

Clockify sur Mobile

Les employés obtiennent presque une image miroir du bureau : minuteur, feuille de temps, calendrier, et dépenses. Les administrateurs, cependant, perdent des outils clés — pas de planification, filtres limités sur les rapports, pas de gestion des clients, et pas d'envoi de factures. La solution de contournement est de charger l'application web normale dans un navigateur mobile, qui est entièrement réactif mais légèrement fastidieux avec de petites icônes. Pour le personnel de première ligne qui doit simplement enregistrer ses entrées et sorties, l'application mobile est adéquate. Pour les administrateurs, c'est une demi-solution.

Où ça brille

1. Utilisateurs gratuits illimités – Rare parmi les suivis de temps de marque

2. Rapports granulaires – Analyser par n'importe quel champ sans pivots Excel

3. Exportations flexibles – PDF, CSV, Excel, API, tout ce que vous voulez

4. Synchronisation multi-appareils – Mac, Windows, Linux, iOS, Android, extensions de navigateur

5. Interface simple pour les travailleurs – Un adolescent peut la comprendre en quelques minutes

Où ça tombe à court

1. Interface vieillissante – Les formulaires et menus semblent dater du début des années 2010

2. Pas de paie intégrée – Vous aurez besoin de charger manuellement des CSV sur Gusto ou Xero

3. Gestion des tâches de base – Pas de sous-tâches, commentaires, ou pièces jointes

4. Vue planificateur hebdomadaire unique – Difficile de voir la vue d'ensemble

5. Lacunes dans l'admin mobile – La création de quarts ou l'approbation de rapports nécessite l'application web

Clockify vs Shifton : Quel outil de suivi du temps vous convient ?

Si l'effectif est très petit et que vous avez principalement besoin de feuilles de temps, Clockify gagne sur le prix — difficile de battre le gratuit. Quand votre opération nécessite une programmation plus intelligente, une synchronisation de paie automatique, ou un chat intégré, Shifton l'emporte sur les fonctionnalités et le prix. Dans les deux cas, la migration ultérieure est sans douleur car les deux plateformes exportent des fichiers CSV standard.

Sécurité, Assistance & Intégrations

• Sécurité : SSL 256 bits, ISO 27001, SOC 2 Type II, authentification à deux facteurs. La reconnaissance vocale ou faciale manque, mais les autorisations basées sur les rôles sont complètes.

• Assistance : Email, chat, téléphone 24/7. Premier temps de réponse moyen sous une heure, même pour les questions complexes d'API.

• Intégrations : Liens natifs avec Jira, Asana, Trello, QuickBooks (reporting/facturation uniquement), et plus de 20 autres applications de productivité. Les utilisateurs de QuickBooks signalent des problèmes de synchronisation — note moyenne de 2,2/5 — alors testez dans un bac à sable avant de passer en production.

• API : L'API REST complète vous permet de construire des ponts personnalisés, mais vous aurez besoin de temps de développement.

  Verdict final

  Clockify impressionne par le fait de proposer toujours des sièges gratuits illimités. Son minuteur, ses rapports et ses exportations fonctionnent parfaitement, et les niveaux payants ajoutent suffisamment de puissance — GPS, dépenses, planification — pour satisfaire la plupart des PME. Le revers ? Une interface datée, pas de véritable module de paie, et des outils d'administration mobile maladroitement conçus.

  Pour les petites équipes suivant les heures avec un budget serré, Clockify reste un choix intelligent en 2025. Pour les entreprises en croissance qui cherchent une planification soignée, un chat en temps réel, et une synchronisation de paie directe, Shifton prend l’avantage sur les fonctionnalités et le prix.

  Dans un cas comme dans l'autre, commencez par le plan gratuit de Clockify, utilisez-le conjointement avec l'essai gratuit de Shifton, et laissez vos managers et votre personnel de première ligne voter. Quelle que soit la plateforme qui rend le suivi du temps invisible — plutôt qu'une autre corvée — se remboursera de nombreuses fois.