Shifton vs. Deputy : Présentation Comparée

Shifton vs. Deputy : Présentation Comparée
Écrit par
Daria Olieshko
Publié le
15 Nov 2023
Temps de lecture
15 - 17 min de lecture
Shifton vs. Deputy est une comparaison de plus en plus populaire parmi les propriétaires d'entreprises à la recherche d'une solution robuste au-delà de la simple optimisation des itinéraires. Les deux plateformes promettent une surveillance transparente de la main-d'œuvre, des horaires flexibles et une efficacité opérationnelle améliorée. Sélectionner le bon outil peut augmenter considérablement votre rentabilité et la satisfaction des employés.
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Qu'est-ce que Shifton

logo de ShiftonShifton est un outil de gestion de la main-d'œuvre complet conçu principalement pour les entreprises des secteurs des services, du commerce de détail et de l'hôtellerie. Son principal objectif est de simplifier la planification des employés, améliorer le suivi du temps et améliorer la communication au sein de l'équipe.Avec Shifton, les gestionnaires peuvent créer et gérer les horaires de travail sans effort, en prenant en compte la disponibilité et les préférences des employés pour favoriser un environnement de travail positif. La plateforme permet aux employés de pointer via une application mobile conviviale, garantissant un suivi précis du temps et réduisant les charges administratives. De plus, Shifton propose des outils de communication intégrés qui facilitent l'interaction entre les membres de l'équipe, permettant ainsi des mises à jour et une collaboration efficaces.En outre, Shifton offre des capacités de reporting qui fournissent des insights sur la présence, les coûts de la main-d'œuvre et la productivité, permettant aux gestionnaires de prendre des décisions basées sur les données. Bien qu'il puisse être intégré à divers systèmes RH et de paie, Shifton est particulièrement prisé par les petites et moyennes entreprises à la recherche d'une solution intuitive et abordable pour rationaliser leurs processus de gestion de la main-d'œuvre.

Qu'est-ce que Deputy

Deputy est un logiciel de gestion de la main-d'œuvre conçu pour rationaliser les opérations quotidiennes des gestionnaires et des employés. Principalement connu comme une application de planification pour les équipes, Deputy inclut des fonctionnalités telles que l'attribution automatisée des quarts, le suivi des feuilles de temps, et des systèmes de notification pour les changements de quart en temps réel. Avec Deputy, les entreprises peuvent gérer la planification de la couverture des quarts, la conformité des pauses et le contrôle des coûts de la main-d'œuvre. La polyvalence de Deputy s'étend à des secteurs tels que le commerce de détail, l'hôtellerie, la santé et au-delà. Il offre des capacités basées sur le cloud, ce qui signifie que la synchronisation des données et la gestion des plannings du personnel peuvent être effectuées en temps réel. Cette plateforme de gestion des employés aide les propriétaires d'entreprise à mieux allouer les ressources humaines, ajuster les quarts en fonction de la demande, et réduire les tâches administratives, leur permettant finalement de se concentrer sur des initiatives stratégiques.

Shifton vs. Deputy : Caractéristiques clés

En ce qui concerne Shifton vs. Deputy, les deux sont des solutions robustes offrant un large éventail de fonctionnalités de planification et de gestion RH. Cependant, chaque plateforme possède des points forts uniques qui répondent à des besoins commerciaux spécifiques.
  1. Planification et gestion des plannings
    • Shifton excelle à automatiser le processus de planification, aidant les équipes à construire rapidement des plannings hebdomadaires, mensuels ou personnalisés.
    • Deputy permet aux gestionnaires de créer des plannings en quelques minutes et d'envoyer des mises à jour en temps réel aux employés.
  2. Suivi du temps et présence
    • Le système d'enregistrement d'entrée/sortie de Shifton s'intègre sans problème avec les registres de présence pour obtenir une vue précise des heures de travail des employés.
    • Deputy propose une fonctionnalité similaire, garantissant la conformité avec la main-d'œuvre et enregistrant directement les entrées de temps dans les feuilles de paie.
  3. Accessibilité mobile
    • L'application mobile de Shifton permet aux employés de commencer et de terminer les quarts, d'échanger des quarts et de soumettre des demandes de jours de congé, de vacances ou de congés maladie.
    • L'application mobile de Deputy permet également le pointage basé sur la localisation et envoie des notifications.
  4. Gestion de la main-d'œuvre
    • Shifton offre des insights approfondis sur les coûts de la main-d'œuvre et la productivité, permettant une prise de décision basée sur les données.
    • Deputy propose des tableaux de bord interactifs pour des changements de planning rapides et des analyses en temps réel de la main-d'œuvre.
En se concentrant sur ces fonctionnalités, les entreprises peuvent identifier quelle solution répond le mieux à leurs besoins en système de gestion de quart et à leurs objectifs stratégiques. Le choix entre Shifton et Deputy dépendra des nuances opérationnelles spécifiques.

Shifton vs. Deputy : Similarités

Malgré les fonctionnalités à large spectre que Shifton vs. Deputy offrent, ils partagent un terrain commun dans plusieurs domaines :
  1. Outils de planification basés sur le cloud Les deux solutions utilisent des outils de planification basés sur le cloud pour garder les données accessibles et à jour.
  2. Approche axée sur la mobilité Shifton et Deputy ont tous deux des applications mobiles dédiées qui permettent aux gestionnaires de modifier les plannings et aux employés de consulter ou d'échanger des quarts en déplacement.
  3. Notifications et alertes Les deux plateformes envoient des alertes en temps réel aux employés pour les changements de quart, les approbations de congés et la planification de la couverture des quarts.
  4. Intégration avec la paie et d'autres systèmes Les deux solutions s'intègrent avec des plateformes de paie, de point de vente et de RH populaires, garantissant un flux de données sans faille.
  5. Facilité d'intégration Shifton et Deputy sont relativement faciles à configurer, avec des interfaces conviviales qui vous guident à travers les bases de l'installation du système de planification des personnels.
Ces similitudes montrent que que vous choisissiez Shifton ou Deputy, vous disposerez d'une plateforme de gestion des employés polyvalente qui simplifie les opérations quotidiennes. Cependant, pour comparer efficacement Shifton et Deputy, il est également nécessaire d'examiner de près leurs différences.

Shifton vs. Deputy : Différences

Bien que Shifton vs. Deputy partagent une fondation similaire, certaines différences essentielles aident les utilisateurs potentiels à prendre une décision éclairée :
  1. Personnalisation
    • Shifton : Offre des modèles de planification personnalisables et des paramètres de permission avancés. Vous pouvez configurer les notifications, les règles de quart et les rôles utilisateurs selon votre structure organisationnelle.
    • Deputy : Bien qu'il prenne également en charge les paramètres personnalisés, il tend à fournir des configurations prédéfinies qui peuvent convenir aux petites entreprises à la recherche de fonctionnalités plug-and-play.
  2. Interface utilisateur
    • Shifton : Se concentre sur un design épuré avec une navigation plus directe pour la planification des quarts. Les utilisateurs vantent souvent sa simplicité lorsqu'il s'agit de créer une plateforme de planification des quarts.
    • Deputy : Offre un tableau de bord visuellement riche, pouvant être plus attrayant mais présentant une légère courbe d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs.
  3. Focus sur l'industrie
    • Shifton : S'adresse à des secteurs variés comme les restaurants, les soins de santé, la vente au détail et même les centres d'appels nécessitant des solutions de planification de quarts multi-lieux.
    • Deputy : Largement utilisé dans l'hôtellerie et le commerce de détail mais gagne du terrain dans les soins de santé et les bureaux d'entreprise également.
  4. Évolutivité
    • Shifton : S'adapte aux petites équipes et grandes entreprises, ce qui le rend approprié en logiciel de planification pour petites entreprises ainsi que pour les grandes corporations.
    • Deputy : Également évolutif mais souvent privilégié par les entreprises de taille moyenne cherchant à standardiser la planification à travers plusieurs points de vente.
Comprendre ces différences peut aider à clarifier quel système s'aligne mieux sur vos priorités opérationnelles lors du choix entre Shifton et Deputy.

Shifton vs. Deputy : Avantages et inconvénients

Lors de l'évaluation de Shifton et Deputy, chaque entreprise doit peser les avantages et les inconvénients par rapport à leurs circonstances spécifiques.
PlateformeAvantagesInconvénients
Shifton
  1. Interface intuitive : Design convivial pour une intégration rapide.
  2. Personnalisation robuste : Propose des modèles personnalisés, des règles de quart, et des configurations de rôles utilisateur.
  3. Évolutif pour diverses équipes : Convient aux petites entreprises ainsi qu'aux grandes entreprises.
  4. Suivi du temps complet : Outils intégrés pour suivre les heures et la présence des employés.
  5. Changements de quart en temps réel : Notifications automatiques et réaffectations rapides.
  1. Mise en place des intégrations : Certaines intégrations externes peuvent nécessiter une configuration supplémentaire.
  2. Rapports avancés : Analyses approfondies pouvant présenter une courbe d'apprentissage pour certains utilisateurs.
Deputy
  1. Intégrations tierces multiples : Connexion fluide aux systèmes de paie, de point de vente et RH populaires.
  2. Assistant de planification rapide : Crée rapidement des plannings réduisant le temps administratif.
  3. Communauté établie : Marque bien connue avec des ressources de support robustes.
  4. Mises à jour en temps réel : Offre des alertes immédiates pour les échanges de quart et les absences de couverture.
  1. Potentiel d'augmentation des coûts : Les fonctionnalités premium (ex: prévision avancée) peuvent augmenter les coûts mensuels.
  2. Complexité du tableau de bord : L'interface principale, bien que riche en fonctionnalités, peut sembler accablante pour les petites équipes ou les utilisateurs nouveaux dans les systèmes de gestion des quarts.
Ces facteurs montrent pourquoi les organisations évaluent continuellement Shifton et Deputy pour trouver la solution parfaite.

Shifton vs. Deputy : Tarification

Lorsque vous considérez Shifton et Deputy sous l'angle des coûts, vous remarquerez que les deux plateformes offrent des forfaits à plusieurs niveaux pour s'adapter à différentes gammes de budget.
  • Shifton : Propose généralement des plans mensuels basés sur le nombre d'utilisateurs. Les niveaux peuvent inclure des avantages supplémentaires comme le support, une analyse avancée ou des fonctionnalités spécialisées pour les grandes organisations.
  • Deputy : Propose également une tarification par utilisateur/par mois. Cependant, certaines fonctionnalités avancées, telles que la prévision complète ou les fonctionnalités de conformité spécialisées, peuvent entraîner un coût supplémentaire.
Pour optimiser vos dépenses, identifiez les fonctionnalités essentielles dont vous avez réellement besoin de la part de Shifton ou Deputy avant de vous engager sur un certain niveau. Tous deux sont considérés comme des solutions de logiciels de gestion de main-d'œuvre de premier ordre, alors essayez leurs essais gratuits ou démonstrations si disponibles. Cette stratégie assure un bon retour sur investissement lors du choix entre Shifton et Deputy.

Tableau comparatif Shifton vs. Deputy

Le tableau suivant résume les points principaux entre Shifton et Deputy dans un format facilement digestible :
CritèresShiftonDeputy
Objectif principalSolutions flexibles pour la planification des quartsPlanification simplifiée avec des tableaux de bord interactifs
PersonnalisationÉlevée (modèles, rôles)Modérée (options prédéfinies)
Adaptabilité au secteurLarge : Commerce de détail, Santé, Restaurants, LogistiqueLarge mais populaire en Hôtellerie, Commerce de détail, Entreprises
IntégrationPrincipaux systèmes RH, paieApplications tierces étendues
Structure de tarificationPar utilisateur, forfaits mensuelsPar utilisateur, forfaits mensuels
ÉvolutivitéIdéal pour petites et grandes entreprisesEntreprises de taille moyenne et grande
Rapports et analysesDétaillés ; modules complémentaires avancésComplets mais dépendent du niveau choisi
Utilisez cet aperçu pour comparer rapidement Shifton et Deputy selon les besoins et les contraintes spécifiques de votre entreprise.

5 Recommandations pour Choisir entre Shifton et Deputy

Sélectionner entre Shifton et Deputy peut être simplifié en suivant ces cinq recommandations :
  1. Évaluez les Besoins de votre Secteur Les différents secteurs ont des besoins de planification uniques. Déterminez quelle solution répond aux principaux défis de votre secteur, tels que la conformité ou la gestion multi-lieux.
  2. Évaluez les Contraintes Budgétaires Identifiez votre budget mensuel ou annuel et choisissez le plan qui couvre toutes les fonctionnalités essentielles sans gonfler les coûts.
  3. Testez les Intégrations Que vous comptiez sur un logiciel de paie ou des systèmes de point de vente, assurez-vous que la plateforme que vous choisissez a des voies d'intégration fluides.
  4. Examinez la Courbe d'Apprentissage Prenez en compte le temps d'intégration. Plus la plateforme est facile à adopter, plus vite votre équipe pourra commencer à l'utiliser efficacement.
  5. Vérifiez l'Évolutivité Si vous prévoyez une croissance rapide, choisissez une plateforme capable de s'adapter à de nouveaux personnels, plus de quarts, et éventuellement plus de lieux.

Dix Questions à Poser Lors du Choix entre Shifton et Deputy

  1. Quelle plateforme s'aligne le mieux avec les exigences spécifiques de mon secteur ?
  2. Combien d'employés utiliseront le système et le modèle de tarification est-il adapté ?
  3. Les intégrations disponibles sont-elles suffisantes pour mon flux de travail actuel et futur ?
  4. Quelle plateforme offre une intégration plus rapide pour les managers et le personnel ?
  5. Ai-je besoin d'analyses avancées ou de capacités de reporting ?
  6. Comment chaque plateforme gère-t-elle les échanges de shifts et les validations ?
  7. Y a-t-il des coûts cachés ou des add-ons pour les fonctionnalités que je considère essentielles ?
  8. Quelle plateforme dispose d'une application mobile plus intuitive pour mes employés ?
  9. Quel niveau de support client est fourni, et à quel coût ?
  10. Les deux solutions prennent-elles en charge des expansions dans d'autres régions ou lieux ?
En répondant à ces questions, vous serez mieux équipé pour décider entre Shifton vs. Deputy.

Shifton vs. Deputy : Cas d'utilisation

Shifton vs. Deputy ont tous deux des cas d'utilisation réussis à travers les États-Unis, démontrant leur adaptabilité dans des scénarios réels.

Cas d'utilisation de Shifton

  1. Chaîne de restaurants en Californie Un restaurant multi-sites avait besoin d'une planification avancée pour gérer les shifts rotatifs, le personnel à temps partiel et les demandes saisonnières. Shifton a simplifié le processus en automatisant les listes de travail quotidiennes, permettant aux managers de s'adapter rapidement aux absences de dernière minute.
  2. Clinique de santé à New York Avec un flux constant de rendez-vous de patients et des exigences de conformité réglementaire, la clinique a adopté Shifton pour les changements de shifts en temps réel et les notifications immédiates au personnel en astreinte. Cela a conduit à une amélioration des soins aux patients et à une réduction des coûts d'heures supplémentaires.
  3. Startup de vente au détail au Texas Un magasin de détail en pleine croissance a utilisé les outils de gestion de personnel en ligne de Shifton pour unifier la planification à travers plusieurs points de vente. Les analyses robustes de la plateforme ont aidé à identifier les heures de pointe, assurant une couverture de shift optimale et un minimum de gaspillage de travail.
  4. Automatisation de centre d'appels en Ukraine Shifton simplifie les opérations de centre d'appels en automatisant la planification des agents, en suivant la performance en temps réel et en fournissant des analyses prédictives. Avec une couverture de shift optimisée et des rapports instantanés, les managers peuvent s'adapter rapidement aux pics d'appels, assurant un support client de qualité et une charge de travail équilibrée.

Cas d'utilisation de Deputy

  1. Groupe hôtelier en Floride L'assistant de planification de Deputy a aidé le groupe à gérer plusieurs hôtels, restaurants et lieux d'événements. La fonctionnalité de gestion des listes de personnel a permis aux managers de prévoir les demandes en se basant sur les données historiques.
  2. Bureau d'entreprise dans l'Illinois Une entreprise de logiciels de taille moyenne a déployé Deputy pour une planification flexible. L'intégration des feuilles de temps de la plateforme a simplifié le traitement des paies, permettant une meilleure synergie avec leur logiciel de gestion de personnel existant.
  3. Organisation à but non lucratif à Washington Dépendant fortement de bénévoles à temps partiel, cette organisation a bénéficié des fonctionnalités d'échange de shifts de Deputy et des solutions de suivi du temps des employés. Des notifications automatisées ont aidé à réduire les tâches administratives tout en augmentant la satisfaction des bénévoles.
Ces exemples réels reflètent comment Shifton vs. Deputy s'adaptent aux exigences uniques de l'industrie.

Réflexions finales sur Shifton vs. Deputy : lequel est le meilleur pour les entreprises

En fin de compte, le choix entre Shifton vs. Deputy se résume à équilibrer les fonctionnalités, le coût et l'expérience utilisateur. Shifton peut exceller en offrant des paramètres personnalisables et des rapports approfondis, tandis que Deputy brille avec ses intégrations étendues et sa présence sur le marché bien établie. Les deux plateformes sont très bien classées comme logiciels de planification des employés et fonctionnent bien comme systèmes de planification du personnel. Considérez la taille de votre entreprise, les contraintes de l'industrie et la trajectoire de croissance pour déterminer le choix idéal.
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Daria Olieshko

Un blog personnel créé pour ceux qui recherchent des pratiques éprouvées.