Geofence : guide de création en France

Les atouts d’un Geofence pour les sociétés françaises

A Geofence est une frontière virtuelle que vous tracez sur une carte afin que le système n'accepte les pointages qu'à l'intérieur de cette ligne. Le résultat? Moins de soucis de vol de temps, une meilleure conformité avec les lois du travail, et une visibilité instantanée de qui est sur place.

Ce que vous apprendrez

1. Comment un Geofence fonctionne réellement en termes simples.
2. Les outils que Shifton vous offre pour en créer un en moins de cinq minutes.
3. Un guide étape par étape pour lancer votre premier Geofence—avec captures d'écran.
4. Conseils de dépannage lorsque le personnel ne peut pas pointer.
5. Astuces de pros pour lier plusieurs emplois au même Geofence.

1 Les Bases d'un Geofence

Pensez à un Geofence comme à une clôture digitale pour chiens. Vous choisissez un point central—disons, 1600 Main St.—puis faites glisser un curseur de rayon. Les téléphones à l'intérieur du cercle peuvent pointer; ceux à l'extérieur ne le peuvent pas. Shifton utilise le GPS, le Wi-Fi et les antennes relais pour pinger un appareil toutes les 30 à 90 secondes, équilibrant précision et autonomie de la batterie.Conclusion clé : sans un Geofence, le personnel pourrait pointer depuis son lit ; avec un, il doit être sur site.

2 Liste de Vérification Préparation Avant de Construire

• Confirmez l'exactitude de l'adresse. Si Google Maps montre l'épingle au mauvais endroit, votre Geofence échouera.
• Choisissez judicieusement le rayon. 250 ft pour les cafés, 1 000 ft pour les zones de construction.
• Mettez à jour l'application mobile. Les anciennes versions peuvent ignorer la nouvelle logique de Geofence .
• Informez le personnel. Un SMS en deux lignes—« Nouveau Geofence actif demain; activez le GPS. »
• Décider de l'auto déconnexion? Shifton peut automatiquement déconnecter les travailleurs une fois qu'ils quittent le Geofence; choisissez oui ou non maintenant.

3 Assistant de Geofence en Cinq Minutes

Étape 1 — Ouvrez Emplois ▶ Sites ▶ Ajouter Site

Cliquez sur l'onglet Geofence , appuyez sur Ajouter site, et nommez-le « Entrepôt A ».

Étape 2 — Épingler l'Adresse

Tapez la rue, choisissez la bonne suggestion Google. Shifton dépose une épingle bleue—déplacez‑la si nécessaire.

Étape 3 — Faites Glisser le Curseur du Rayon

Définissez la taille de votre Geofence : 250 ft à 5 000 ft. La carte ombre le cercle pour que vous sachiez exactement ce qui est couvert.

Étape 4 — Attacher les Emplois

Cochez les emplois ou projets qui appartiennent à ce Geofence. Les utilisateurs ne verront ces emplois que lorsqu'ils sont dans le cercle.

Étape 5 — Choisir le Comportement de Déconnexion

Option A : Ne rien faire. Option B : Auto déconnexion + exiger l'approbation du gestionnaire pour modifier. Nous recommandons l'Option B.

Étape 6 — Enregistrer ▶ Publier

Hit Enregistrez le site, puis Enregistrer les modifications. Votre Geofence est en ligne. Le personnel verra une invite contextuelle pour activer les services de localisation à la prochaine connexion.

4 Ce que les Employés Voient

Sur l'horloge mobile, la carte affiche un cercle vert (le Geofence) et un point bleu (l'utilisateur). Si le point est à l'extérieur du cercle, le bouton Pointer est grisé. Une fois à l'intérieur, le bouton devient vert. Simple.Si un utilisateur quitte le Geofence pendant un service, Shifton envoie une alerte push : « Vous avez quitté la zone de travail—revenez ou déconnectez-vous. » Si la déconnexion automatique est activée, le système les déconnecte après 3 minutes et ouvre un formulaire de Demande de modification .

5 Erreurs de Geofence Typiques et Corrections

Problème	Cause	Fix
Téléphone à l'intérieur du cercle mais ne peut pas pointer	Dérive GPS	Demandez à l'utilisateur de basculer le mode Avion OFF/ON pour rafraîchir les satellites.
Pointage autorisé à des kilomètres	Autorisation de localisation définie sur Approximation	Définir sur Précise dans les paramètres du téléphone; a besoin d'une haute précision pour Geofence .
La carte montre la mauvaise adresse	Erreur de frappe de l'admin	Modifier site ▶ entrer l'adresse correcte.
Plaintes de décharge de batterie	Intervalle de ping trop serré	Dans les paramètres, changez le rafraîchissement de Geofence 30 s à 90 s.

6 Mouvements Avancés de Geofence

• Clôtures Superposées : Créez des cercles superposés pour des sites multi-employeurs; chaque emploi respecte son propre Geofence.
• Suivi en Direct par Composants : Activez le suivi de traînées pour voir un utilisateur passer d'un Geofence à un autre en temps réel.

• Activation Basée sur l'Horaire : Activez ou désactivez automatiquement un Geofence en fonction des heures de début/fin du service pour réduire la décharge de la batterie et éviter les alertes hors heures.

7 FAQ sur le Geofence dans Shifton

Le Geofence fonctionne-t-il sans connexion ? Oui. L'application stocke les pings localement et synchronise lorsqu'elle est de retour en ligne.Puis-je limiter le nombre de Geofence ? Le plan de base inclut 5 Geofence ; le plan Pro est illimité.Un Geofence pointera-t-il automatiquement les utilisateurs ? Pas par défaut—un appui manuel évite le vol de temps accidentel. Le pointage automatique est un paramètre d'admin.Comment supprimer un Geofence ? Sites ▶ icône corbeille ▶ Confirmer. Les utilisateurs perdent immédiatement l'accès.

8 Indicateurs Clés à Suivre Après Lancement

1. Exceptions de pointage : Combien de tentatives à l'extérieur du Geofence par semaine.
2. Temps moyen de retard : Comparez avant et après le lancement de Geofence.
3. Modifications manuelles de service : Un grand nombre suggère que le rayon est trop strict.
4. Précision des heures supplémentaires : Assurez-vous que les sorties sont enregistrées lorsque les utilisateurs partent—tout est piloté par le Geofence.

Conclusion

Un Geofence bien affiné transforme les cartes de pointage désordonnées en heures fiables et vérifiées par localisation. En 2025, avec des équipes hybrides et des audits de travail plus stricts, c'est le gain le plus rapide pour la précision de la paie. Construisez-en un aujourd'hui dans Shifton ; tout le processus prend moins de temps qu'un passage pour un café.