Timely Avis 2025 : atouts, limites et prix en France

Verdict rapide : Timely est intelligent, élégant et rempli de suivi du temps basé sur l'IA, mais son prix et ses absences de liens avec la paie peuvent pousser les équipes en croissance vers des concurrents tout-en-un comme Shifton. Lisez cette analyse de 3 500 mots avant de sortir votre carte de crédit.

Pourquoi Timely manque certaines obligations françaises

Choisir une application de suivi du temps peut ressembler à la souscription d'un plan de téléphonie : chaque fournisseur promet "illimité", mais les petites lignes cachent des limites. Timely prétend automatiser chaque seconde de la vie professionnelle, de l'activité de bureau capturée automatiquement à la logistique kilométrique. Nous avons passé quatre semaines à pointer, à enregistrer des projets et à traiter des factures pour voir si Timely tient ses promesses. Vous trouverez ci-dessous des avantages clairs, des inconvénients nets et de vraies captures d'écran pour savoir exactement ce que vous achetez.

Plans tarifaires de Timely expliqués

Plan	Coût par utilisateur	Limite d'utilisateurs	Inclusions remarquables
Débutant	$11	5	Feuilles de temps AI, 20 projets, rapports de base
Premium	$20	50	Temps planifié, tableau de capacité, projets infinis
Illimité	$28	Illimité	50+ devises, graphiques d'heures supplémentaires & de sous-temps

Un avertissement clé : Timely bloque la planification des tâches derrière un supplément de 5 $/utilisateur et manque d'intégration de la paie à tout niveau. Les équipes de plus de cinq personnes doivent passer à Premium, doublant leur coût mensuel. Cela rend seulement Timely cher par rapport au niveau gratuit pour les 25 premiers utilisateurs de Shifton.

Faits Rapides

• Score global : 7,8 / 10
• Application mobile : iOS & Android, parité complète des fonctionnalités
• Intégrations : 50+ (QuickBooks, Xero, Azure AD) mais pas de paie directe
• Suivi de mémoire AI : enregistre automatiquement l'activité de bureau/web pour des feuilles de temps plus intelligentes
• Centre de données : ISO‑27001, conforme au GDPR
• Support client : Email & chatbot; pas de ligne d’assistance téléphonique

Fonctionnalités principales qui font ou défont Timely

1  Capture automatique du temps

Le gadget phare de Timely est son traceur de "Mémoire". Installez un petit agent et il enregistre chaque application, document et site Web que vous touchez. Faites glisser chaque mémoire dans une feuille de temps ou laissez l'IA suggérer des correspondances. Cela semble magique—jusqu'à ce que le décalage se manifeste. Dans nos tests, les événements de bureau prenaient parfois cinq minutes pour se synchroniser avec l'application web.

2  Étiquettes de projet & client

Les projets vivent à deux niveaux de profondeur : Clients > Projets > Étiquettes. Une fois les habitudes formées, les rapports découpent les heures par phase, équipe ou localisation. Si vous jonglez entre conception facturable et R&D interne, Timely garde les totaux nets.

3  GPS & Kilométrage

Les utilisateurs mobiles peuvent activer la capture de localisation. Les représentants sur le terrain enregistrent automatiquement les visites et les dépenses de kilométrage alimentent les factures. Sympa, mais les notifications GPS vident la batterie plus vite que les applications concurrentes comme Shifton ou Clockify.

4  Tableaux de bord de rapport

Les administrateurs définissent des widgets personnalisés : répartition facturable vs non facturable, pics d'heures supplémentaires, vitesse des projets, barres de capacité. Exportez en PDF ou CSV en un clic. Les graphiques sont nets, mais les analyses détaillées se chargent lentement sur les comptes avec plus de 100k enregistrements.

5  Facturation & Tarifs

Appliquez des tarifs horaires par utilisateur, rôle ou projet. Envoyez les totaux à QuickBooks en un tapotement. Cependant, vous ne pouvez pas envoyer directement les heures à la paie. Cela signifie double traitement—une pour la facture, une pour les fiches de paie.

Avantages & Inconvénients de Timely (Monde réel, sans fioritures)

Avantages	Inconvénients
⚙️ Capture automatique alimentée par l'IA pour éviter d'oublier des heures	💸 Coûteux au-delà de 5 utilisateurs
🌐 Prend en charge 50+ devises pour les clients mondiaux	🔒 Pas d'intégration à la paie
📊 Tableaux de bord de projet épurés qui impressionnent les clients	🐢 La synchronisation de l'activité retarde parfois
📱 Application mobile complète, même suivi de la mémoire	💬 Chatbot en direct uniquement; support humain lent
🔗 50+ intégrations tierces	🪙 Planificateur de tâches coûte un supplément de 5 $/utilisateur

Timely vs. Shifton vs. Clockify pour 10, 20, 30 & 50 utilisateurs

Taille de l'équipe	Timely Premium	Clockify Pro	Shifton Basique
10	160 $	99,90 $	Gratuit
20	320 $	199,80 $	$29
30	480 $	299,70 $	$29
50	800 $	499,50 $	$39

Même avec des rabais annuels, Timely coûte 2 à 5 fois plus cher que Shifton une fois que vous dépassez cinq employés.

Test pratique de convivialité

Configurer Timely a pris moins de 60 secondes—nom de l'entreprise, secteur d'activité, effectif, terminé. La barre latérale regroupe les Heures, Tâches, Personnes, et Rapports. Les polices sont grandes, les icônes claires. Cependant, le téléchargement du traceur de mémoire nécessitait une installation séparée. Les nouveaux utilisateurs pourraient manquer cette étape et se demander pourquoi "Pas encore de souvenirs" s'affiche sur le tableau de bord.

Vitesse & Fiabilité

• L'application web se charge en 1,2 s en moyenne.
• Le délai de synchronisation de la mémoire a varié de 1 à 5 min.
• La chronologie mobile défile en douceur même avec 1 000 journaux.

Accessibilité

Pas de mode sombre, raccourcis clavier limités et pas de balises alt pour lecteur d’écran pour les graphiques. Timely devrait corriger cela pour répondre à la norme WCAG 2.1.

Boîte à outils de sécurité

Timely chiffre les données en transit (TLS 1.2) et au repos (AES‑256). Les administrateurs activent SSO via Azure AD ou Google Workspace. Des rôles personnalisés contrôlent les droits d'édition—idéal pour GDPR.

Meilleurs cas d'utilisation pour Timely

1. Agences facturables – Journal automatique des travaux clients, prend en charge plusieurs devises.
2. Designers indépendants – Premium solo ajoute la planification de la capacité.
3. Équipes de développement à distance – Les données de mémoire montrent quels outils les développeurs utilisent réellement.
4. Consultants – Des rapports PDF personnalisés impressionnent les clients d'entreprise.

Pas idéal pour les détaillants, restaurants ou usines qui ont besoin de planification et de paie combinées—Shifton couvre les deux à moindre coût.

Trois coûts cachés à surveiller

1. Planificateur de tâches supplémentaire – 5 $/utilisateur/mois s'accumulent rapidement.
2. Pas de synchronisation de la paie – Attendez-vous à une double saisie ou des frais Zapier.
3. Sauts de niveau utilisateur – Dépassez 50 utilisateurs et Illimité passe à 28 $ par personne.

Aperçu du ROI

Une agence de 15 personnes enregistre 600 heures facturables mensuellement. Oublier seulement 2 % des heures coûte 12 heures facturables. À 75 $/heure, cela représente 900 $ perdus. Si Timely récupère ces heures et coûte 225 $/mois (15 x 15 $ Entreprise via un accord annuel), le ROI est positif. Les équipes qui suivent déjà bien le temps ne verront pas le même gain.

Liste de contrôle de mise en œuvre (5 jours)

1. Jour 1 – Créer l’espace de travail; importer le CSV du personnel; attribuer les rôles.
2. Jour 2 – Installer le traceur de mémoire sur les postes de travail.
3. Jour 3 – Étiqueter les clients/projets; importer les heures historiques.
4. Jour 4 – Formation de l’équipe via partage d’écran de 30 minutes.
5. Jour 5 – Lancer; examiner les premières feuilles de temps automatiques; affiner les suggestions AI.

FAQ Timely 2025

Q : Timely capture-t-il vraiment toutes les applications ?A : Oui, mais seulement les applications de bureau et les navigateurs ; La mémoire mobile est opt-in.Q : Timely peut-il suivre le travail hors ligne ?A : Vous ajoutez des entrées manuelles pour les heures hors ligne.Q : La sécurité des données de Mémoire est-elle assurée ?A : Les journaux restent locaux jusqu'à la synchronisation ; tous les chemins de synchronisation sont chiffrés.Q : Puis-je payer annuellement ?A : Oui—22 % de réduction sur les plans annuels.Q : Timely dispose-t-il d’un plan gratuit ?A : Non, mais propose un essai gratuit de 14 jours avec toutes les fonctionnalités.Q : Existe-t-il une version sur site ?A : Cloud uniquement.

Bilan final

Catégorie	Score (sur 10)
Vitesse de configuration	9
Profondeur des fonctionnalités	8
UX mobile	8
Précision de l'IA	7
Rapports	9
Valeur prix	6
Assistance	6
Sécurité	9
Total	7.8

L'essentiel sur Timely

Pour les travailleurs du savoir qui facturent les heures à la minute, Timely peut donner l'impression d'une superpuissance—enregistrement automatique, rapports élégants, factures instantanées. Mais l'absence d'intégration à la paie et la hausse des frais par utilisateur l'empêchent d'être un choix tout-en-un. Si votre entreprise a également besoin de planning, d'échanges de quarts et de feuilles de temps dans le même centre, Shifton vous en donne plus pour zéro euro pour les petites équipes.Cela dit, si récupérer les heures facturables oubliées l'emporte sur le coût et que vous n'êtes pas gêné par l'association de Timely avec une paie séparée, profitez de l’essai de 14 jours et testez la fonction Mémoire par vous-même.