การตั้งค่าโมดูลการจัดการวันหยุด

การตั้งค่าโมดูลวันหยุด: การกำหนดค่าการจัดการวันหยุดของ Shifton ให้ได้ผลลัพธ์สูงสุด

การจัดการวันหยุดของพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการรักษาพนักงานให้มีความสุขและประสิทธิภาพสูง โมดูลวันหยุดของ Shifton นำเสนอวิธีแก้ปัญหาครบวงจรเพื่อทำให้กระบวนการติดตามวันหยุดเป็นไปอย่างลื่นไหลและอัตโนมัติในบทความนี้ เราจะนำคุณผ่านกระบวนการตั้งค่าโมดูลวันหยุดของ Shifton เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้ใช้คุณสมบัติของมันให้เต็มศักยภาพและบรรลุผลลัพธ์สูงสุดในการจัดการเวลาพักของพนักงาน

1. เปิดใช้งานโมดูลวันหยุด

ในการเริ่มต้น คุณต้องเปิดใช้งานโมดูลวันหยุดในบัญชี Shifton ของคุณ ในฐานะผู้ดูแลระบบหรือผู้จัดการฝ่ายบุคคล ให้ไปที่รายการโมดูลในแดชบอร์ดของ Shifton หาตำแหน่งโมดูล “การจัดการวันหยุด” และทำเครื่องหมายด้วยเครื่องหมายถูกเพื่เปิดใช้งาน อย่าลืมบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำไว้เมื่อโมดูลถูกเปิดใช้งาน คุณจะสามารถเริ่มต้นการตั้งค่าตามนโยบายของบริษัทของคุณ

2. การตั้งค่าการตั้งค่าวันหยุด

หัวใจสำคัญของโมดูลวันหยุดอยู่ที่การตั้งค่าที่สามารถปรับแต่งได้ เข้าถึงส่วน “การจัดการวันหยุด” ในเมนูการตั้งค่าและดำเนินการกำหนดค่าพารามิเตอร์ที่ต้องการสำหรับวันหยุดพักนี่คือประเด็นสำคัญที่ต้องกำหนดค่า:วันหยุดต่อปี: กำหนดจํานวนวันหยุดที่พนักงานแต่ละคนมีสิทธิ์ต่อปี จำนวนนี้อาจแตกต่างกันไปตามนโยบายของบริษัท ระยะเวลาทํางาน หรือปัจจัยอื่นๆยอดวันหยุดติดลบ: ตัดสินใจว่าคุณจะอนุญาตให้พนักงานติดลบยอดวันหยุดหรือไม่ หากตกลง กำหนดยอดวันหยุดติดลบสูงสุดที่อนุญาตการโยกย้ายวันหยุด: ตรวจสอบหากคุณต้องการให้วันหยุดเลื่อนจากปีหนึ่งไปยังอีกปีหนึ่งหรือไม่หรือควรีเซ็ตทุกปีการใช้วันหยุดเกินร่วม: เลือกวิธีจัดการเมื่อพนักงานใช้วันหยุดมากเกินไป ตัวเลือกอาจรวมถึงการจำกัดคำร้องขอในอนาคตหรือนำเสนอระบบบทลงโทษ

3. การจัดสรรวันหยุดพนักงานส่วนบุคคล

โมดูลวันหยุดของ Shifton รับรู้ถึงความต้องการวันหยุดที่เป็นเอกลักษณ์ของพนักงานแต่ละคน เพื่อให้สอดคล้องกับสิ่งนี้ คุณสามารถกำหนดวันหยุดให้แต่ละบุคคลได้

1. ไปที่รายการพนักงานและเลือกพนักงานที่ต้องการ
2. คลิกไอคอนไอทางด้านข้างชื่อของพวกเขาเพื่อเข้าถึงบัตรพนักงานของพวกเขา
3. ภายในบัตรพนักงาน พบส่วน “วันหยุด” ที่คุณสามารถกำหนดจำนวนวันหยุดที่จัดสรรไว้สำหรับพนักงานคนนั้นได้

4. การจัดการธุรกรรมและกระบวนการยืนยัน

โมดูลวันหยุดของ Shifton นำเสนอการจัดการธุรกรรมวันหยุดที่มีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะถูกสร้างอัตโนมัติหรือเพิ่มด้วยตัวเองในช่วงวันหยุด นอกจากนี้เมื่อลูกจ้างส่งคำขอวันหยุดผ่านฟังก์ชัน “ขอเวลาหยุด” จะต้องได้รับการยืนยันจากผู้จัดการหรือผู้ดูแลระบบกระบวนการยืนยันแบบสองขั้นตอนนี้ทำให้มั่นใจว่าวันหยุดจะถูกวางแผนและอนุมัติอย่างแม่นยำ

5. การปฏิบัติที่ดีที่สุด

เพื่อเพิ่มประโยชน์จากโมดูลวันหยุดของ Shifton พิจารณานำวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดดังต่อไปนี้มาใช้:การบันทึกอย่างครบถ้วน: บันทึกการเปลี่ยนแปลงของจำนวนวันหยุดที่เปลี่ยนไปเสมอ ระบบจะสะท้อนข้อมูลล่าสุดอย่างถูกต้องความแม่นยำของการตั้งค่าวันหยุด: เพื่อการคำนวณวันหยุดที่แม่นยำ ให้ป้อนวันที่เริ่มจ้างงานของพนักงานและจำนวนวันหยุดที่สะสมต่อปีในส่วน “การตั้งค่าวันหยุด”การปรับสมดุล: อัปเดตส่วน “เปลี่ยนสมดุลของวันหยุด” อย่างเป็นประจำด้วยวันหยุดที่พนักงานใช้ อีกทั้งเพื่อให้ระบบยังคงทันสมัยอยู่เสมอดุลพินิจของผู้จัดการ: ให้อำนาจผู้จัดการในการสร้างวันหยุดด้วยตนเองสำหรับสถานการณ์เฉพาะ แต่ยังคงรักษานโยบายวันหยุดของบริษัทโดยรวม สรุปแล้ว โมดูลวันหยุดของ Shifton เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพซึ่งสามารถเสริมสร้างกระบวนการจัดการวันหยุดของบริษัทของคุณอย่างมีนัยสำคัญ โดยปฏิบัติตามแนวทางการตั้งค่าและดำเนินวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุด คุณจะสามารถบรรลุผลลัพธ์สูงสุดในการจัดการเวลาพักของพนักงาน ด้วยการติดตามที่รวมศูนย์ การตั้งค่าที่ปรับแต่งได้ และกระบวนการยืนยันที่ลื่นไหล องค์กรของคุณสามารถส่งเสริมวัฒนธรรมที่สนับสนุนสมดุลการทำงาน-ชีวิตและความพึงพอใจของพนักงานใช้ประโยชน์สูงสุดจากโมดูลวันหยุดของ Shifton วันนี้และสังเกตเห็นผลกระทบที่เกิดขึ้นกับประสิทธิภาพการจัดการวันหยุดของบริษัทของคุณ รับประโยชน์จากพลังของการทำให้อัตโนมัติและยกระดับประสบการณ์พนักงานของคุณด้วยการติดตามวันหยุดที่ราบรื่นและปลอดภัยจากภาระ