Настройка модуля управления отпусками Shifton для достижения оптимальных результатов

Эффективное управление отпусками сотрудников имеет решающее значение для поддержания продуктивной и счастливой работы персонала. Модуль "Vacation Management" от компании Shifton предлагает комплексное решение, позволяющее оптимизировать и автоматизировать процесс отслеживания отпусков. 

В этой статье мы проведем вас через процесс настройки модуля "Управление отпусками" Shifton, чтобы вы смогли максимально эффективно использовать его возможности и добиться оптимальных результатов в управлении отпуском сотрудников.

1. Включение модуля "Vacation Management”

Для начала работы необходимо включить модуль управления отпусками в учетной записи Shifton. 

1. В качестве администратора или менеджера по персоналу перейдите к списку модулей на панели управления Shifton. 
2. Найдите модуль "Управление отпусками" и отметьте его галочкой, чтобы включить его. 
3. Не забудьте сохранить изменения. 

Активировав модуль, можно приступать к его настройке в соответствии с политикой компании.

2. Настройка параметров отпуска

Суть модуля "Vacation Managent" заключается в его настраиваемых параметрах. Откройте раздел "Управление отпуском" в меню настроек и установите необходимые параметры для дней отпуска. Ниже перечислены основные аспекты, которые необходимо настроить:

Дни отпуска в год: Определите количество дней отпуска, полагающихся каждому сотруднику в год. Это количество может варьироваться в зависимости от политики компании, стажа работы или других факторов.

Отрицательный баланс отпусков: Определите, разрешено ли сотрудникам иметь отрицательный баланс отпусков. Если да, то установите максимальное количество отрицательных дней отпуска.

Перенос дней отпуска (Vacation Day Rollover): Укажите, должны ли дни отпуска переноситься с одного года на другой, или они должны обнуляться ежегодно.

Чрезмерное использование отпусков: Выберите, как следует поступать в случае чрезмерного использования дней отпуска сотрудниками. Варианты могут включать ограничение будущих запросов или введение системы штрафов.

3. Индивидуальное распределение отпусков сотрудников

Модуль Shifton "Управление отпусками" учитывает тот факт, что потребности каждого сотрудника в отпуске уникальны. Поэтому менеджер может индивидуально установить дни отпуска для каждого сотрудника. 

1. Перейдите к списку сотрудников и выберите конкретного сотрудника. 
2. Щелкните на значке глаза рядом с его именем, чтобы перейти к карточке сотрудника. 
3. В карточке сотрудника найдите раздел "Отпуска", в котором можно указать количество дней отпуска для данного сотрудника.

4. Управление транзакциями и процесс подтверждения

Модуль "Vacation Management" от Shifton предлагает эффективную обработку операций с отпусками, независимо от того, генерируются ли они автоматически или добавляются вручную во время отпуска. 

Кроме того, когда сотрудник подает заявку на отпуск с помощью функции "Запрос на отгул", она требует подтверждения со стороны менеджера или администратора.

Такой двухэтапный процесс проверки обеспечивает точное планирование и утверждение отпусков.

5. Внедрение лучших практик

Чтобы максимально использовать преимущества модуля "Управление отпусками", рассмотрите возможность внедрения следующих лучших практик:

Ведение учета: Всегда фиксируйте любые изменения в количестве дней отпуска сотрудников. Это гарантирует, что система точно отражает последние данные.

Точность настроек отпусков: Для точного расчета дней отпуска введите дату приема сотрудника на работу и количество дней отпуска, начисленных за год, в разделе "Настройки отпуска".

Корректировка баланса: Регулярно обновляйте раздел "Изменение баланса отпусков" с учетом отпусков, взятых сотрудниками. Это позволяет поддерживать систему в актуальном состоянии.

Свобода действий менеджера: Предоставьте менеджерам возможность вручную создавать отпуска для уникальных ситуаций, соблюдая при этом общую политику компании в отношении отпусков.

В заключение следует отметить, что модуль "Vacation management"  от компании Shifton является мощным инструментом, который может значительно улучшить процесс управления отпусками в вашей компании.

Следуя рекомендациям по настройке и внедряя лучшие практики, можно добиться оптимальных результатов в управлении отпусками сотрудников. Централизованное отслеживание, настраиваемые параметры и упрощенный процесс подтверждения позволят вашей организации сформировать культуру, способствующую достижению баланса между работой и личной жизнью и удовлетворенности сотрудников.

Воспользуйтесь модулем "Vacation Management” уже сегодня и убедитесь в положительном эффекте, который он оказывает на эффективность управления отпусками в вашей компании. Воспользуйтесь возможностями автоматизации и повысьте качество работы сотрудников благодаря удобству и простоте отслеживания отпусков.