Startpagina / Blog / Hoe een EIN aan te vragen – Een stapsgewijze handleiding

Hoe een EIN aan te vragen – Een stapsgewijze handleiding

Illustration representing the process of applying for an EIN.

Geschreven door

Daria Olieshko

Gepubliceerd op

29 jun 2025

Leestijd

3 - 5 min lezen

Een Werkgeversidentificatienummer (EIN) is een negen-cijferige belasting-ID die de IRS gebruikt om een bedrijf te identificeren. Als u werknemers in dienst neemt, een zakelijke bankrekening opent of federale belastingen indient, moet u een ein aanvragen. Gelukkig is het proces gratis, snel en volledig online af te handelen.

Waarom zou u een EIN aanvragen voor uw bedrijf?

Open snel financiële rekeningen. De meeste banken eisen een EIN voordat ze u toestaan een betaal- of handelsrekening te openen.
Scheid zakelijke en persoonlijke belastingen. Indienen met een EIN houdt uw Burgerservicenummer privé en creëert een duidelijk controletraject.
Huur werknemers in en beheer de loonlijst. De IRS vereist een EIN om inkomstenbelasting in te houden en lonen te rapporteren.
Registreren voor staat verkoopbelasting. Veel staten geven geen wederverkoop- of verkopersvergunningen af voordat u een ein aanvraagt.
Bouw geloofwaardigheid op. Leveranciers en investeerders zien een EIN als bewijs dat uw bedrijf echt is en klaar is voor groei.

Stapsgewijs: Hoe u online een EIN aanvraagt in 2025

Goed om te weten: De IRS biedt nog steeds fax- en postopties aan, maar de online aanvraag wordt binnen enkele minuten goedgekeurd en levert een directe bevestigingsbrief op.

Stap 1 - Verzamel basisgegevens

Houd deze items gereed:

Wettelijke naam van het bedrijf (of uw eigen naam voor een eenmanszaak)
Handelsnaam of DBA, indien anders
Naam en SSN/ITIN van de verantwoordelijke partij
Zakelijk postadres en telefoon
Type entiteit: LLC, onderneming, partnerschap, non-profit, trust of eenmanszaak
Eerste datum waarop lonen worden uitbetaald (als u personeel wilt aannemen)

Deze van tevoren verzamelen versnelt het moment dat u een ein aanvraagt.

Stap 2 - Navigeer naar de IRS EIN Assistent

Ga naar irs.gov en zoek naar "EIN online." De EIN Assistent opent tussen 7 uur en 22 uur ET, maandag-vrijdag. Klik op Begin Aanvraag en kies uw entiteitstype.

Stap 3 - Beantwoord identiteitsvragen

Het systeem vraagt waarom u zich aanmeldt (bijv. een nieuw bedrijf starten). Bevestig de verantwoordelijke partij - deze persoon beheert de fondsen van het bedrijf en ondertekent belastingaangiften.

Stap 4 - Verstrek bedrijfsinformatie

Voer het adres, de provincie en de staat in waar het bedrijf is gevestigd. Als u vanuit huis werkt, is dat geen probleem - gebruik gewoon uw eigen adres.

Stap 5 - Beschrijf uw activiteiten

Selecteer uw sector - van 'Retail' tot 'Technologie.' De IRS gebruikt dit om de juiste belastingcodes toe te wijzen.

Stap 6 - Ontvang direct uw EIN

Klik op Versturen. Binnen enkele seconden ziet u uw nieuwe negen-cijferige nummer en een CP 575 bevestigingsbrief in PDF-vorm. Sla op, print en bewaar het met andere officiële documenten.

Wat als u geen EIN online kunt aanvragen?

Internationale eigenaren zonder een Amerikaanse woonplaats moeten Formulier SS-4 naar de IRS faxen of sturen.
Entiteiten die meerdere EIN's nodig hebben op één dag (zeldzaam) moeten ook Formulier SS-4 gebruiken omdat de website één aanvraag per verantwoordelijke partij elke 24 uur beperkt.
Systeemuitval. Als de EIN Assistent gesloten is voor onderhoud, kunt u het formulier nog steeds faxen naar 855-641-6935 en binnen vier werkdagen een nummer krijgen.

Veelgemaakte fouten bij het aanvragen van een EIN

Fout	Hoe dit te vermijden
Het gebruiken van het SSN van een werknemer in plaats van de eigenaar	De 'verantwoordelijke partij' moet iemand zijn die eigenaar is van of controle heeft over het bedrijf.
Verkeerde startdatum invoeren	Dubbelcheck voor het indienen; het later wijzigen betekent de IRS bellen.
Vergeten de CP 575 PDF op te slaan	Download meteen; de link verloopt nadat u de pagina verlaat.
Te vroeg aanvragen	Wacht tot de entiteit wettelijk is opgericht met uw staat om duplicaten te voorkomen.

Veelgestelde vragen

Zijn er kosten verbonden aan het aanvragen?
Nee. De IRS verstrekt EIN's gratis.

Hebben LLC's met één lid een EIN nodig?
Ja, als u werknemers heeft, S-corp-belasting kiest, of zakelijke bankzaken wilt doen. Anders kunt u uw SSN gebruiken.

Kan ik een oud EIN hergebruiken?
Nee. Zodra toegekend, blijft een EIN voor altijd bij die entiteit - zelfs als het eigendom verandert.

Conclusie

Om in 2025 een ein aan te vragen, heeft u slechts 15 minuten, een internetverbinding en enkele basis bedrijfsgegevens nodig. Door het online formulier van de IRS in te vullen, krijgt u een directe belasting-ID die bankrekeningen, payroll services en staatsregistraties ontgrendelt. Door de eenvoudige stappen hierboven te volgen - en veelgemaakte fouten te vermijden - krijgt u snel uw Werkgeversidentificatienummer en blijft uw bedrijf volledig compliant.