Timely Beoordeeld in 2025: Eerlijke Voor- en Nadelen, Functies & Prijzen

Snel oordeel: Timely is slim, stijlvol en vol met AI-tijdregistratie, maar de prijs en het ontbreken van loonkoppelingen kunnen groeiende teams naar alles-in-één rivalen zoals Shifton duwen. Lees deze 3.500-woorden-uitgebreide analyse voordat je naar je creditcard grijpt.

Timely Geschikt voor jouw team?

Het kiezen van een tijdregistratie-app kan aanvoelen als het zoeken naar een telefoonabonnement: elke aanbieder belooft 'onbeperkt', maar de kleine lettertjes verbergen beperkingen. Timely claimt elke seconde van het werkleven te automatiseren – van automatisch vastgelegde desktopactiviteiten tot kilometerregistratie. We hebben vier weken besteed aan inklokken, projecten loggen en facturen bijhouden om te zien of Timely levert. Hieronder vind je duidelijke voordelen, nadelen en echte screenshots zodat je precies weet wat je koopt.

Timely Prijsplannen Uitgelegd

Plan	Kosten per gebruiker	Gebruikerslimiet	Opvallende Inbegrepen Items
Starter	$11	5	AI-tijdlijnen, 20 projecten, basisrapportage
Premium	$20	50	Geplande tijd, capaciteitsdashboard, onbeperkte projecten
Onbeperkt	$28	Onbeperkt	50+ valuta's, overuren & onderuren grafieken

Een belangrijke waarschuwing: Timely sluit taakplanning achter een $5/gebruiker add-on en mist loonkoppeling op elk niveau. Teams van meer dan vijf personen moeten naar Premium springen, waardoor hun maandelijkse kosten verdubbelen. Dat alleen maakt Timely duur tegenover Shifton's gratis eerste-25-gebruiker plan.

Snelle Feiten

• Algemene Score: 7.8 / 10
• Mobiele App: iOS & Android, volledige functionaliteitspariteit
• Integraties: 50+ (QuickBooks, Xero, Azure AD) maar geen directe loonlijst
• AI-geheugentracker: registreert automatisch desktop/webactiviteiten voor slimmere tijdschema's
• Datacenters: ISO‑27001, GDPR-gereed
• Klantenservice: E-mail & chatbot; geen telefonische hotline

Kernfuncties die of maken of breken Timely

1  Automatisch Tijdregistratie

De paradepaardjes truc van Timely is zijn 'Memory' tracker. Installeer een kleine agent en het registreert elke app, document en website die je aanraakt. Sleep elk geheugen naar een tijdlijn of laat AI overeenkomsten suggereren. Het voelt magisch – totdat er vertraging optreedt. In onze tests duurden desktopgebeurtenissen soms vijf minuten om te synchroniseren met de webapp.

2  Project- & Klantlabels

Projecten bestaan uit twee niveaus: Klanten > Projecten > Labels. Zodra gewoontes zich vormen, splitsen rapporten uren op per fase, team of locatie. Als je factureerbaar ontwerp en interne R&D combineert, houdt Timely totalen netjes.

3  GPS & Kilometerregistratie

Mobiele gebruikers kunnen locatievastlegging inschakelen. Veldvertegenwoordigers registreren bezoeken automatisch en kilometervoordelen voeden facturen. Leuk, maar GPS-pings verbruiken de batterij sneller dan rivaliserende apps zoals Shifton of Clockify.

4  Rapportagedashboards

Beheerders stellen aangepaste widgets in: factureerbaar vs. niet-factureerbare splitsing, overwerkpieken, projecttempo, capaciteitsbalken. Exporteer PDF of CSV met één klik. Diagrammen zien er scherp uit, maar drill-downs laden langzaam bij accounts met 100k+ records.

5  Facturering & Tarieven

Pas uurtarieven toe per gebruiker, rol of project. Stuur totalen naar QuickBooks met één tik. Je kunt echter geen uren direct naar de loonlijst sturen. Dat betekent dubbel werk – één voor de factuur, één voor de betalingen.

Voor- & Nadelen van Timely (Reële Wereld, Geen Onzin)

Voordelen	Nadelen
⚙️ AI-aangedreven automatische registratie bespaart vergeetachtige uren	💸 Duur boven 5 gebruikers
🌐 Ondersteunt 50+ valuta voor wereldwijde klanten	🔒 Geen loonlijstintegratie
📊 Schone projectdashboards maken indruk op klanten	🐢 Activiteitssynchronisatie loopt soms achter
📱 Volledige mobiele app, zelfs geheugenregistratie	💬 Alleen live chat bot; trage menselijke ondersteuning
🔗 50+ integraties van derden	🪙 Taakplanner kost extra $5/gebruiker

Timely vs. Shifton vs. Clockify bij 10, 20, 30 & 50 Gebruikers

Teamgrootte	Timely Premium	Clockify Pro	Shifton Basis
10	$160	$99.90	Gratis
20	$320	$199.80	$29
30	$480	$299.70	$29
50	$800	$499.50	$39

Zelfs met jaarlijkse kortingen, Timely loopt 2‑5× duurder dan Shifton zodra je vijf medewerkers overschrijdt.

Praktische Bruikbaarheidstest

Het opzetten van Timely duurde minder dan 60 seconden—bedrijfsnaam, branche, aantal medewerkers, klaar. De zijbalk groepeert Uren, Taken, Mensen en Rapportages. Lettertypes zijn groot, pictogrammen duidelijk. Het downloaden van de Memory-tracker vereiste echter een aparte installatie. Nieuwe gebruikers kunnen die stap missen en zich afvragen waarom 'Nog geen herinneringen' op het dashboard wordt weergegeven.

Snelheid & Betrouwbaarheid

• Webapp laadt gemiddeld in 1.2 s.
• Memory-synchronisatie vertraging varieerde van 1‑5 min.
• Mobiele tijdlijn scrollt soepel, zelfs met 1.000 logs.

Toegankelijkheid

Geen donkere modus, beperkte toetsenbord sneltoetsen, en geen alt-teksten voor schermlezers voor grafieken. Timely zou dit moeten aanpassen om te voldoen aan WCAG 2.1.

Beveiliging Toolkit

Timely versleutelt gegevens tijdens overdracht (TLS 1.2) en in rust (AES‑256). Beheerders activeren SSO via Azure AD of Google Workspace. Aangepaste rollen controleren aanpassingsrechten—geweldig voor GDPR.

Beste Gebruikscases voor Timely

1. Factureerbare Agentschappen – Logt automatisch klantwerk, ondersteunt meerdere valuta.
2. Freelance Ontwerpers – Solo Premium voegt capaciteitsplanning toe.
3. Afgelegen Dev Teams – Memory data toont welke tools devs daadwerkelijk gebruiken.
4. Consultancies – Merkrijk PDF-rapporten maken indruk op zakelijke klanten.

Niet ideaal voor retailers, restaurants, of fabrieken die zowel planning als loonadministratie nodig hebben—Shifton dekt beide tegen lagere kosten.

Drie Verborgen Kosten om In de Gaten te Houden

1. Add-On Taakplanner – $5/gebruiker/maand stapelt snel op.
2. Geen Loonkoppeling – Verwacht dubbele invoer of Zapier-kosten.
3. Gebruikersniveau Sprongen – Overschrijden van 50 gebruikers en Onbeperkt stijgt naar $28 per hoofd.

ROI Overzicht

Een agentschap met 15 personen klokt 600 factureerbare uren per maand. Het vergeten van slechts 2% van de uren kost 12 factureerbare uren. Bij $75/uur is dat $900 verlies. Indien Timely deze uren terugwint en $225/maand kost (15 × $15 Enterprise via jaardeal), is ROI positief. Teams die al goed tijd registreren zullen niet dezelfde stijging zien.

Implementatie Checklijst (5 Dagen)

1. Dag 1 – Maak werkruimte; importeer personeels-CSV; wijs rollen toe.
2. Dag 2 – Installeer Memory tracker op desktops.
3. Dag 3 – Label klanten/projecten; importeer historische uren.
4. Dag 4 – Train het team via 30-minuten scherm delen.
5. Dag 5 – Lancering; bekijk eerste automatische tijdschema's; verfijn AI-voorstellen.

Timely FAQ 2025

V: Registreert Timely echt elke app?A: Ja, maar alleen desktop apps en browsers; mobiele Memory is opt-in.V: Kan Timely offline werk bijhouden?A: Je voegt handmatig invoer toe voor offline uren.V: Hoe veilig is de Memory data?A: Logs blijven lokaal totdat ze worden gesynchroniseerd; alle synchrone paden zijn versleuteld.V: Kan ik jaarlijks betalen?A: Ja—22% korting op jaarplannen.V: Heeft Timely een gratis plan?A: Nee, maar biedt 14-daagse gratis proefperiode met alle functies.V: Is er een on-premise versie?A: Alleen cloud.

Eindscorekaart

Categorie	Score (van 10)
Instellingssnelheid	9
Functiediepte	8
Mobiele UX	8
AI-nauwkeurigheid	7
Rapporten	9
Prijswaarde	6
Ondersteuning	6
Beveiliging	9
Totaal	7.8

De Eindbewering over Timely

Voor kenniswerkers die per minuut uren factureren, Timely kan voelen als een superkracht – automatisch loggen, strakke rapporten, directe facturen. Maar het ontbreken van loonintegratie en stijgende kosten per gebruiker belemmeren het ervan een alles-in-één keuze te zijn. Als jouw bedrijf ook planning, ploegendiensten en werkuren in dezelfde hub nodig heeft, biedt Shifton je meer waarde voor geen geld bij kleine teams.Dat gezegd hebbende, als het terugwinnen van vergeten factureerbare uren zwaarder weegt dan de kosten en het je niet uitmaakt om te combineren met Timely een aparte loonlijst, test dan de 14-daagse proef en test Memory zelf.