Tingkatkan Kepuasan Karyawan dengan Modul Manajemen Liburan Inovatif dari Shifton

Kepuasan karyawan adalah faktor penting dalam menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan harmonis. Salah satu area yang secara signifikan mempengaruhi kepuasan karyawan adalah manajemen liburan. Proses pelacakan liburan secara manual bisa membosankan, rentan terhadap kesalahan, dan menciptakan kebingungan yang tidak perlu.

Namun, dengan modul manajemen liburan baru Shifton, bisnis dapat meningkatkan kepuasan karyawan, mengurangi beban administratif, dan menciptakan pengalaman perencanaan liburan yang mulus.

1. Permudah Permintaan dan Persetujuan Liburan

Dengan antarmuka intuitif Shifton, karyawan dapat dengan mudah mengajukan permintaan liburan langsung melalui platform. Manajer dan administrator menerima notifikasi instan, memungkinkan peninjauan dan persetujuan yang cepat. Proses yang efisien ini menghilangkan kebutuhan komunikasi bolak-balik, memastikan waktu respons yang lebih cepat dan meningkatkan transparansi.

2. Perhitungan Akurat Saldo Liburan

Algoritma canggih Shifton secara akurat menghitung saldo liburan berdasarkan aturan akrual yang dapat disesuaikan. Apakah itu jumlah hari tetap per tahun, akrual berdasarkan jam kerja, atau akrual berdasarkan masa kerja, sistem ini dengan mudah menangani perhitungannya. Tingkat akurasi ini memastikan karyawan memiliki pemahaman yang jelas tentang hari liburan mereka yang tersedia, menghilangkan kebingungan atau ketidaksesuaian.

3. Kalender Liburan Terpusat

Dengan kalender liburan terpusat dari Shifton, karyawan dan manajer memiliki gambaran yang jelas tentang liburan yang direncanakan, memungkinkan koordinasi yang lebih baik dan alokasi sumber daya. Kalender ini memberikan visibilitas terhadap ketersediaan tim, membantu manajer merencanakan beban kerja lebih efektif dan memastikan operasi berjalan lancar selama periode ketidakhadiran karyawan.

4. Pembaruan Otomatis Saldo Cuti

Katakan selamat tinggal pada perhitungan saldo cuti manual. Shifton secara otomatis memperbarui saldo cuti berdasarkan liburan yang disetujui, menghilangkan kebutuhan penyesuaian manual dan mengurangi risiko kesalahan. Karyawan dapat mengakses saldo cuti terbaru mereka kapan saja, meningkatkan transparansi dan memberikan ketenangan pikiran.

5. Peningkatan Layanan Mandiri Karyawan

Shifton memberdayakan karyawan dengan kemampuan layanan mandiri, memungkinkan mereka mengelola permintaan liburan, melihat riwayat liburan, dan mengakses informasi relevan secara mandiri. Fungsi layanan mandiri ini mengurangi ketergantungan pada staf HR atau administratif, memberi karyawan lebih banyak otonomi dan meningkatkan kepuasan keseluruhan.
Kepuasan dan produktivitas karyawan sejalan, dan pelacakan liburan yang efisien adalah komponen penting untuk mencapai keduanya. Modul manajemen liburan yang dioptimalkan dari Shifton menyederhanakan proses ini, memberikan perhitungan akurat, komunikasi transparan, dan meningkatkan kepuasan karyawan.

Dengan menerapkan Shifton, bisnis dapat menciptakan lingkungan kerja yang positif di mana karyawan merasa didukung, diberdayakan, dan termotivasi untuk memberikan yang terbaik. Investasikan dalam kemampuan pelacakan liburan Shifton dan saksikan dampak positif pada tenaga kerja Anda hari ini.

Ingat, karyawan yang puas adalah karyawan yang produktif! Mulailah dengan Shifton dan alami semua manfaat dari modul manajemen liburan yang efisien.

Meningkatkan Produktivitas Tenaga Kerja: Sederhanakan Manajemen Cuti dengan Modul Canggih Shifton

Dalam dunia bisnis modern yang dinamis, mengelola cuti karyawan secara efektif sangat penting untuk mempertahankan tingkat produktivitas yang tinggi di antara tenaga kerja. Namun, mengandalkan metode manual yang usang untuk melacak dan mengelola hari cuti dapat melelahkan dan rentan terhadap kesalahan, yang mengakibatkan kebingungan dan penurunan efisiensi.

Untungnya, Modul Manajemen Cuti Shifton yang mutakhir menawarkan solusi holistik yang menyederhanakan proses manajemen cuti, memungkinkan organisasi untuk mengoptimalkan produktivitas tenaga kerja dan meningkatkan kepuasan karyawan.

1. Pelacakan Cuti yang Disederhanakan

Modul Manajemen Cuti Shifton menyederhanakan seluruh proses pelacakan cuti, menghilangkan kebutuhan akan spreadsheet yang rumit atau perhitungan manual. Dengan antarmuka yang ramah pengguna, memungkinkan manajer HR dan admin untuk melacak dan mengelola hari cuti setiap karyawan dengan mudah.

2. Perhitungan dan Alokasi Otomatis

Hari-hari perhitungan manual dan dokumen telah berlalu. Modul Manajemen Cuti Shifton mengotomatiskan perhitungan dan alokasi hari cuti berdasarkan aturan dan kebijakan yang telah ditetapkan. Tetapkan jumlah hari cuti per tahun untuk setiap karyawan, dan sistem akan secara otomatis menambah atau mengurangi hari sesuai dengan hak dan penggunaan aktual mereka.

3. Kebijakan Cuti yang Dapat Disesuaikan

Setiap organisasi memiliki kebijakan cuti yang unik. Modul Manajemen Cuti Shifton memungkinkan bisnis untuk mendefinisikan dan menyesuaikan kebijakan cuti sesuai dengan kebutuhan spesifik mereka. Apakah itu menetapkan jumlah maksimum hari cuti yang dapat diambil karyawan sekaligus atau menerapkan tingkat akumulasi berdasarkan masa kerja, modul ini menawarkan fleksibilitas untuk menyesuaikan sistem sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

4. Visibilitas Waktu Nyata

Dengan Modul Manajemen Cuti, manajer HR dan karyawan mendapatkan visibilitas waktu nyata terhadap jadwal cuti dan ketersediaan. Tampilan kalender yang intuitif memungkinkan perencanaan yang mudah, memastikan alokasi sumber daya yang efisien dan mencegah konflik penjadwalan. Transparansi ini mendorong komunikasi dan kolaborasi yang lebih baik di dalam tim, meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.

5. Integrasi Tanpa Hambatan

Modul Manajemen Cuti terintegrasi secara mulus dengan modul dan fitur lain dalam platform Shifton. Integrasi ini menyediakan pandangan holistik terhadap data karyawan, termasuk kehadiran, penjadwalan, dan penggajian, memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih baik dan operasi yang lebih efisien.

6. Layanan Mandiri Karyawan

Memberdayakan karyawan Anda dengan fungsi layanan mandiri melalui Modul Manajemen Cuti Shifton. Karyawan dapat dengan mudah mengajukan permohonan cuti, melihat saldo cuti yang tersisa, dan melacak status permohonan mereka, semuanya dalam antarmuka Shifton yang ramah pengguna. Pendekatan layanan mandiri ini menghemat waktu bagi karyawan dan staf HR, meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.

7. Kepatuhan dan Penegakan Kebijakan Cuti

Mempertahankan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan dan kebijakan cuti internal sangat penting bagi organisasi mana pun. Modul Manajemen Cuti Shifton membantu memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan, seperti membatasi saldo cuti negatif atau memberlakukan periode cuti wajib. Sistem ini menyediakan peringatan dan notifikasi untuk mencegah pelanggaran kebijakan dan memastikan manajemen cuti yang adil dan konsisten.

Mengelola cuti karyawan dengan efisien sangat penting untuk memelihara tenaga kerja yang produktif. Modul Manajemen Cuti Shifton merevolusi cara organisasi menangani pelacakan cuti, menyediakan proses yang disederhanakan, perhitungan otomatis, dan visibilitas waktu nyata.

Dengan memaksimalkan produktivitas tenaga kerja dan meningkatkan kepuasan karyawan, Shifton memberdayakan bisnis untuk fokus pada operasi inti mereka sambil meninggalkan manajemen cuti di tangan yang andal.

Mencapai efisiensi operasional sangat penting bagi bisnis yang ingin tetap kompetitif dan memaksimalkan kinerja. Optimalisasi proses bisnis berfokus pada mengidentifikasi ketidakefisienan, mengurangi biaya, dan meningkatkan produktivitas alur kerja. Dengan menerapkan strategi optimalisasi proses, perusahaan dapat meningkatkan kinerja operasional, meningkatkan profitabilitas, dan menyederhanakan tugas sehari-hari.

Panduan ini memberikan kerangka kerja langkah demi langkah untuk membantu bisnis mengoptimalkan operasi, mengurangi hambatan, dan menerapkan perbaikan proses secara efektif. Pelajari contoh dunia nyata dari strategi optimalisasi bisnis yang berhasil dan temukan alat yang dapat membantu mengoptimalkan proses bisnis untuk kesuksesan jangka panjang.

Apa itu Optimalisasi Proses?

Optimalisasi proses mengacu pada peningkatan alur kerja, pengurangan limbah, dan peningkatan efisiensi dalam operasi bisnis. Ini melibatkan analisis proses yang ada, mengidentifikasi ketidakefisienan, dan menerapkan perubahan yang mengarah pada kinerja yang lebih baik, biaya yang lebih rendah, dan peningkatan kepuasan pelanggan.

Aspek Kunci Optimalisasi Proses:

• Mengidentifikasi hambatan yang memperlambat alur kerja.
• Mengurangi langkah-langkah yang tidak perlu dalam proses operasional.
• Mengotomatisasi tugas yang berulang untuk meningkatkan efisiensi.
• Meningkatkan kontrol kualitas untuk meminimalkan kesalahan.
• Mengoptimalkan sumber daya untuk memaksimalkan produktivitas.

Perusahaan yang berfokus pada optimalisasi proses dapat meningkatkan kinerja bisnis, meningkatkan profitabilitas, dan menciptakan struktur operasional yang lebih tangkas.

Elemen Kunci Operasional Bisnis

Operasional bisnis yang sukses bergantung pada beberapa elemen inti. Mengoptimalkan komponen ini memastikan efisiensi lebih tinggi, biaya berkurang, dan produktivitas meningkat. Empat elemen kunci dari optimalisasi proses bisnis adalah:

1. Orang

Karyawan adalah dasar dari setiap strategi optimalisasi bisnis. Keterampilan, efisiensi, dan keterlibatan mereka berdampak langsung pada optimalisasi kinerja bisnis. Untuk mengoptimalkan operasi, perusahaan harus:

• Memberikan pelatihan berkelanjutan untuk meningkatkan kemampuan karyawan.
• Mendorong kolaborasi untuk menyederhanakan alur kerja.
• Meningkatkan komunikasi untuk mengurangi kesalahan dan ketidakefisienan.
• Menggunakan alat manajemen tenaga kerja untuk memastikan alokasi tugas yang tepat.

2. Proses

Bisnis hanya seefisien prosesnya. Mengoptimalkan proses kerja memastikan konsistensi, kecepatan, dan kualitas di seluruh departemen. Bisnis dapat meningkatkan proses mereka dengan:

• Memetakan alur kerja saat ini untuk mengidentifikasi ketidakefisienan.
• Menstandarisasi prosedur untuk keberhasilan yang dapat diulang.
• Menghapus langkah-langkah berlebih untuk mengoptimalkan kinerja bisnis.
• Mengotomatisasi tugas yang berulang untuk meningkatkan produktivitas.

3. Teknologi

Memanfaatkan teknologi yang tepat dapat mengubah proses bisnis dan mendorong optimalisasi operasi. Bisnis harus:

• Menggunakan alat otomasi untuk mengurangi kerja manual.
• Menerapkan perangkat lunak optimalisasi proses bisnis untuk melacak alur kerja.
• Mengadopsi analitik bertenaga AI untuk memantau kinerja dan mengidentifikasi perbaikan.
• Memastikan integrasi teknologi di seluruh departemen untuk operasi yang lancar.

4. Lokasi

Lokasi bisnis berdampak pada manajemen rantai pasokan, logistik, dan efisiensi operasional. Perusahaan harus:

• Memilih lokasi strategis untuk meminimalkan biaya dan memaksimalkan jangkauan pasar.
• Mengevaluasi jaringan rantai pasokan untuk efisiensi distribusi yang lebih baik.
• Mengoptimalkan tata letak ruang kerja untuk meningkatkan efisiensi alur kerja.

Dengan memahami keempat elemen ini, bisnis dapat mengoptimalkan operasi bisnis dan mempertahankan keunggulan kompetitif.

Apa Itu Optimalisasi Proses Bisnis?

Optimalisasi proses bisnis (BPO) adalah praktik menganalisis dan meningkatkan alur kerja yang ada untuk meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, dan meningkatkan produktivitas. Bisnis mengoptimalkan proses mereka dengan menghilangkan ketidakefisienan, mengotomatisasi tugas, dan menyederhanakan operasi.

Layanan optimalisasi proses bisnis menyediakan metodologi terstruktur untuk membantu perusahaan:

• Meningkatkan alokasi sumber daya dan mengurangi pemborosan.
• Menstandarisasi alur kerja untuk konsistensi.
• Meningkatkan efisiensi operasional melalui otomasi.
• Mengoptimalkan proses untuk selaras dengan tujuan bisnis.

Jenis Optimalisasi Operasi Proses

Ada berbagai pendekatan untuk optimalisasi proses bisnis tergantung pada kebutuhan industri. Jenis yang paling umum meliputi:

• Optimalisasi Alur Kerja – Meningkatkan proses internal untuk mengurangi hambatan.
• Peningkatan Proses Lean – Menghilangkan langkah yang tidak perlu untuk meningkatkan efisiensi.
• Metodologi Six Sigma – Berfokus pada kontrol kualitas dan konsistensi proses.
• Optimalisasi Berbasis Otomasi – Menggunakan teknologi untuk menyederhanakan tugas berulang.
• Optimalisasi Berfokus pada Pelanggan – Meningkatkan pelayanan untuk meningkatkan kepuasan pelanggan.

Dengan menerapkan strategi optimalisasi ini, bisnis dapat meningkatkan produktivitas, menurunkan biaya, dan meningkatkan efisiensi operasional.

Manfaat Optimalisasi Proses Bisnis

Menerapkan optimalisasi proses bisnis menghasilkan efisiensi yang lebih besar, penghematan biaya, dan profitabilitas yang lebih tinggi. Dengan mengoptimalkan operasi, perusahaan dapat meningkatkan produktivitas, kepuasan pelanggan, dan kinerja keseluruhan.

1. Peningkatan Efisiensi

Dengan menghilangkan langkah-langkah yang tidak perlu dan mengotomatisasi tugas-tugas berulang, bisnis dapat mengoptimalkan proses kerja dan mengurangi waktu yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Ini mengarah pada pengambilan keputusan yang lebih cepat, alur kerja yang lebih lancar, dan hasil yang lebih baik.

2. Pengurangan Biaya

Mengoptimalkan proses bisnis membantu mengurangi pemborosan, menurunkan biaya tenaga kerja, dan meminimalkan ketidakefisienan operasional. Bisnis yang merampingkan alur kerjanya mengeluarkan lebih sedikit biaya pada tugas yang tidak perlu dan mengalokasikan sumber daya lebih efektif.

3. Produktivitas Lebih Tinggi

Ketika bisnis mengoptimalkan proses, karyawan dapat fokus pada tugas-tugas bernilai tinggi daripada terjebak dalam pekerjaan administratif. Ini menghasilkan produktivitas yang lebih tinggi, keterlibatan karyawan yang lebih baik, dan moral yang meningkat.

4. Peningkatan Pengalaman Pelanggan

Bisnis yang teroptimasi dengan baik memastikan bahwa pelanggan menerima layanan yang cepat, andal, dan berkualitas tinggi. Merampingkan alur kerja memungkinkan perusahaan merespons kebutuhan pelanggan dengan cepat, meningkatkan kepuasan dan loyalitas.

5. Peningkatan Kepatuhan dan Manajemen Risiko

Optimalisasi proses bisnis memastikan bahwa perusahaan mengikuti peraturan industri, mengurangi kesalahan, dan mengurangi risiko. Alur kerja yang teroptimasi menyediakan pelacakan, akuntabilitas, dan dokumentasi yang lebih baik untuk mempertahankan kepatuhan.

6. Skalabilitas dan Pertumbuhan

Sebuah bisnis yang teroptimasi dengan baik lebih siap untuk memperluas operasi, memasuki pasar baru, dan menyesuaikan diri dengan perubahan industri. Dengan proses yang efisien, perusahaan dapat berkembang tanpa mengalami hambatan operasional.

Dengan mengimplementasikan strategi optimalisasi proses bisnis, perusahaan dapat mencapai efisiensi yang lebih tinggi, memaksimalkan keuntungan, dan meningkatkan performa keseluruhan bisnis.

Cara Menerapkan Optimalisasi Proses Bisnis di Perusahaan?

Perusahaan besar memerlukan pendekatan yang terstruktur, skalabel, dan strategis untuk optimalisasi proses bisnis. Menerapkan solusi optimalisasi bisnis dalam skala luas memastikan bahwa proses tetap efisien, hemat biaya, dan dapat beradaptasi.

Peningkatan Produktivitas

Mengoptimalkan alur kerja menghilangkan tugas-tugas yang redundan dan merampingkan tanggung jawab karyawan. Bisnis dapat:

• Otomatisasikan operasi rutin.
• Terapkan perangkat lunak manajemen alur kerja.
• Standarisasikan prosedur bisnis untuk efisiensi.

Pengurangan Biaya

Optimalisasi proses membantu mengurangi biaya operasional dengan meningkatkan alokasi sumber daya dan meminimalkan pemborosan. Teknik penghematan biaya utama termasuk:

• Menghilangkan proses yang tidak perlu.
• Mengurangi tenaga kerja manual melalui otomasi.
• Mengoptimalkan manajemen rantai pasokan.

Profitabilitas Lebih Tinggi

Ketika perusahaan mengoptimalkan operasi bisnis, mereka mengurangi pengeluaran dan meningkatkan efisiensi, yang mengarah pada profitabilitas lebih tinggi. Strategi untuk meningkatkan profitabilitas antara lain:

• Pengambilan keputusan berbasis data untuk mengoptimalkan pengeluaran.
• Peningkatan pengalaman pelanggan untuk meningkatkan retensi.
• Otomatisasi proses strategis untuk meningkatkan produktivitas.

Dengan mengoptimalkan proses bisnis, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, dan mendorong pertumbuhan yang berkelanjutan.

Cara Mengoptimalkan Proses Bisnis dan Memperbaiki Operasi: Panduan Langkah-demi-Langkah

Berhasil mengoptimalkan proses bisnis memerlukan pendekatan terstruktur yang mencakup analisis data, penetapan tujuan, evaluasi proses, dan otomasi. Berikut adalah panduan langkah-demi-langkah untuk membantu perusahaan mengoptimalkan performa bisnis dan meningkatkan efisiensi operasional.

Langkah 1: Kumpulkan Analitik

Sebelum melakukan perubahan, bisnis harus menganalisis proses yang ada dan mengumpulkan data kinerja kunci. Langkah ini membantu mengidentifikasi hambatan, ketidakefisienan, dan area yang perlu ditingkatkan.

Cara Mengumpulkan Analitik Secara Efektif:

• Gunakan alat pemetaan proses untuk memvisualisasikan alur kerja.
• Kumpulkan umpan balik karyawan untuk memahami titik masalah.
• Analisis data performa masa lalu untuk tren dan ketidakefisienan.
• Identifikasi metrik kunci yang mempengaruhi produktivitas dan biaya.

Dengan mengumpulkan analitik, bisnis dapat menentukan area yang memerlukan optimalisasi dan membuat keputusan berbasis data.

Langkah 2: Tetapkan Tujuan dan Lacak KPI

Optimalisasi proses bisnis harus dipandu oleh tujuan yang jelas dan indikator kinerja kunci (KPI) yang terukur.

Metrik Kunci untuk Dilacak:

• Waktu penyelesaian proses – Mengukur berapa lama suatu tugas dari awal hingga akhir.
• Biaya operasional – Melacak pengeluaran terkait alur kerja yang tidak efisien.
• Tingkat kesalahan – Mengidentifikasi masalah kualitas dalam proses bisnis.
• Skor kepuasan pelanggan – Menilai dampak perubahan proses pada kualitas layanan.

Menetapkan sasaran SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound) memastikan bahwa upaya optimalisasi mengarah pada peningkatan yang nyata.

Langkah 3: Tinjau Kinerja dan ROI

Sebelum menerapkan alat optimalisasi proses bisnis, perusahaan harus meninjau kinerja masa lalu dan menghitung pengembalian investasi (ROI) dari perubahan yang mungkin dilakukan.

Cara Menilai ROI:

• Bandingkan biaya operasional saat ini vs. penghematan yang diproyeksikan setelah optimalisasi.
• Evaluasi ketidakefisienan proses berdasarkan waktu dan sumber daya yang terbuang.
• Ukur potensi peningkatan produktivitas dan kualitas keluaran.

Pemahaman yang jelas tentang ROI membantu bisnis memprioritaskan perbaikan proses dengan dampak terbesar.

Langkah 4: Evaluasi Sumber Daya Anda

Sebelum memodifikasi alur kerja, bisnis harus menilai sumber daya yang ada untuk menentukan apakah investasi tambahan diperlukan.

Daftar Pemeriksaan Evaluasi Sumber Daya:

• Teknologi & perangkat lunak – Apakah alat saat ini cukup untuk otomatisasi?
• Kemampuan tenaga kerja – Apakah tim memiliki keterampilan yang diperlukan untuk proses yang dioptimalkan?
• Pertimbangan anggaran – Apakah ada dana yang tersedia untuk perbaikan proses baru?
• Kesiapan infrastruktur – Bisakah sistem yang ada mendukung strategi operasional baru?

Dengan mengevaluasi sumber daya sebelum optimalisasi proses, perusahaan dapat menghindari gangguan yang tidak perlu dan memaksimalkan efisiensi.

Langkah 5: Menyusun dan Memprioritaskan

Setelah ketidak efisienan diidentifikasi, bisnis harus memprioritaskan perbaikan proses berdasarkan urgensi dan dampaknya.

Cara Memprioritaskan Langkah-langkah Optimalisasi Proses Bisnis:

• Mengatasi hambatan kritis terlebih dahulu – Perbaiki ketidak efisienan yang paling signifikan sebelum yang lebih kecil.
• Identifikasi kemenangan cepat – Mulailah dengan optimasi yang memberikan perbaikan segera.
• Pertimbangkan biaya versus dampak – Fokus pada optimasi bernilai tinggi dengan pengembalian investasi yang kuat.

Menyusun dan memprioritaskan membantu bisnis tetap fokus dan menerapkan perbaikan proses secara efektif.

Langkah 6: Audit Aplikasi

Banyak bisnis menggunakan perangkat lunak yang usang atau tidak efisien yang memperlambat operasi. Mengaudit aplikasi yang ada memastikan bahwa perusahaan menggunakan solusi optimalisasi bisnis terbaik untuk kebutuhan mereka.

Cara Melakukan Audit Aplikasi:

• Daftar semua alat perangkat lunak yang digunakan di berbagai departemen.
• Identifikasi redundansi – Apakah beberapa alat melakukan fungsi yang sama?
• Evaluasi kemampuan integrasi – Bisakah sistem saat ini bekerja secara bersamaan?
• Nilai adopsi pengguna – Apakah karyawan menggunakan alat yang tersedia secara efektif?

Audit aplikasi yang efektif membantu bisnis mengidentifikasi perangkat lunak optimalisasi bisnis yang lebih baik yang dapat memperlancar alur kerja dan mengurangi biaya.

Langkah 7: Investasi dalam Alat yang Tepat

Memilih perangkat lunak optimalisasi proses bisnis yang tepat adalah penting untuk otomatisasi dan peningkatan efisiensi.

Praktik Terbaik untuk Memilih Alat Optimasi:

• Cari otomatisasi yang didukung AI untuk menyederhanakan tugas berulang.
• Pastikan kompatibilitas dengan sistem bisnis yang ada.
• Pilih solusi yang ramah pengguna untuk meminimalkan waktu pelatihan karyawan.
• Evaluasi skalabilitas untuk mendukung pertumbuhan bisnis di masa depan.

Investasi dalam alat optimasi bisnis yang tepat memastikan bahwa perbaikan proses berkelanjutan dan efektif.

Langkah 8: Perbaiki Proses yang Ada

Setelah menganalisis alur kerja saat ini dan mengidentifikasi ketidak efisienan, langkah selanjutnya adalah merancang ulang dan mengoptimalkan proses bisnis untuk efisiensi maksimum, penghematan biaya, dan produktivitas. Di bawah ini adalah pendekatan terstruktur untuk memperbaiki proses yang ada.

8.1 Identifikasi Proses yang Perlu Dioptimalkan

Tidak semua proses bisnis memerlukan perubahan. Bisnis harus memprioritaskan proses yang memiliki dampak tertinggi terhadap efisiensi, biaya, dan pengalaman pelanggan.

Cara Mengidentifikasi Proses yang Tidak Efisien:

• Cari hambatan yang berulang – Tugas mana yang memperlambat produktivitas?
• Analisis tingkat kesalahan – Di mana masalah kualitas sering terjadi?
• Nilai pekerjaan manual – Tugas mana yang dapat diotomatisasi?
• Kumpulkan umpan balik karyawan – Apa yang staf identifikasi sebagai area masalah?

Setelah alur kerja yang bermasalah diidentifikasi, bisnis dapat memusatkan strategi optimalisasi proses bisnis mereka untuk memperbaiki area berdampak tinggi terlebih dahulu.

8.2 Petakan Proses yang Ada

Pemetaan proses membantu memvisualisasikan setiap langkah dari alur kerja, membuatnya lebih mudah untuk mengidentifikasi redundansi, penundaan, dan ketidak efisienan.

Praktik Terbaik untuk Pemetaan Proses:

• Gunakan bagan alir atau alat visualisasi proses untuk menggambarkan setiap langkah.
• Identifikasi titik keputusan, ketergantungan, dan alur antara tim.
• Soroti area di mana penundaan, kesalahan, atau langkah yang tidak perlu terjadi.

Dengan mendokumentasikan proses bisnis, perusahaan mendapatkan wawasan yang jelas tentang di mana perbaikan dapat dilakukan.

8.3 Analisis dan Prioritaskan Perbaikan

Setelah proses dipetakan, bisnis harus menganalisis langkah mana yang harus dioptimalkan, diotomatisasi, atau dihapus.

Faktor Kunci yang Harus Dipertimbangkan:

• Konsumsi waktu – Langkah mana yang memakan waktu paling lama untuk diselesaikan?
• Dampak biaya – Ketidak efisienan mana yang meningkatkan pengeluaran operasional?
• Pengalaman pelanggan – Perbaikan proses mana yang akan meningkatkan kualitas layanan?

Memprioritaskan optimasi berdampak tinggi memastikan bahwa perusahaan mendapatkan pengembalian investasi terbaik dari upaya optimalisasi proses.

8.4 Rancang Ulang Proses

Tujuan dari optimalisasi proses bisnis adalah menciptakan alur kerja yang lebih sederhana, lebih cepat, dan lebih hemat biaya. Bisnis harus:

• Hilangkan langkah yang tidak perlu yang tidak menambah nilai.
• Kurangi intervensi manual dengan mengotomatisasi tugas berulang.
• Standarisasi alur kerja untuk menghilangkan ketidakseragaman.
• Tingkatkan komunikasi antar departemen untuk mencegah penundaan.

Proses yang dirancang ulang dengan baik meningkatkan efisiensi dan memastikan bahwa karyawan mengikuti alur kerja yang efisien.

8.5 Otomatisasi Proses

Otomatisasi adalah penggerak utama optimalisasi operasi. Dengan memanfaatkan perangkat lunak optimasi proses bisnis, perusahaan dapat mengurangi kesalahan manusia, menghemat waktu, dan meningkatkan produktivitas.

Tugas yang Diuntungkan dari Otomatisasi:

• Pemrosesan faktur – Mengurangi entri data manual.
• Dukungan pelanggan – Menggunakan chatbot AI untuk pertanyaan rutin.
• Manajemen rantai pasokan – Mengotomatisasi pelacakan inventaris.
• HR dan penggajian – Mengelola jadwal karyawan dan perhitungan gaji.

Mengotomatisasi proses kerja membebaskan waktu karyawan untuk tugas bernilai lebih tinggi, sehingga meningkatkan efisiensi dan penghematan biaya.

8.6 Uji Proses Baru

Sebelum implementasi penuh, bisnis harus menguji proses yang dioptimalkan untuk memastikan mereka bekerja seperti yang diharapkan.

Langkah-langkah untuk Pengujian yang Efektif:

• Lakukan uji coba dengan sekelompok kecil karyawan.
• Kumpulkan umpan balik tentang kegunaan dan efektivitasnya.
• Identifikasi hambatan tak terduga dan lakukan penyesuaian.
• Ukur performa terhadap tolok ukur alur kerja sebelumnya.

Pengujian memastikan bahwa contoh optimasi proses bekerja dalam skenario dunia nyata sebelum penerapan skala penuh.

8.7 Terapkan dan Pantau Proses Baru

Setelah pengujian selesai, bisnis dapat meluncurkan proses yang dioptimalkan di seluruh departemen.

Praktik Terbaik untuk Implementasi:

• Memberikan pelatihan karyawan tentang alur kerja baru.
• Komunikasikan perubahan proses kepada semua pemangku kepentingan.
• Tetapkan tanggung jawab untuk memantau kinerja.

Pemantauan berkelanjutan memastikan bahwa perubahan proses memberikan manfaat yang diharapkan dan tetap efektif seiring waktu.

8.8 Terus Tingkatkan

Optimasi proses bukanlah satu kali acara—itu memerlukan evaluasi dan peningkatan yang berkelanjutan.

Strategi Peningkatan Berkelanjutan:

• Tinjau kinerja proses secara teratur untuk mengidentifikasi inefisiensi baru.
• Dukung umpan balik karyawan untuk menyempurnakan alur kerja.
• Tetap diperbarui pada teknologi baru yang dapat lebih mengoptimalkan operasi.

Dengan terus mengoptimalkan proses bisnis, perusahaan mempertahankan efisiensi dan daya saing jangka panjang.

Langkah 9: Buat Rencana untuk Mencapai Tujuan

Setelah langkah-langkah optimasi proses bisnis diidentifikasi dan diuji, langkah selanjutnya adalah mengembangkan rencana terstruktur untuk mengimplementasikan dan mempertahankan perbaikan tersebut. Rencana yang terdefinisi dengan baik memastikan bahwa upaya optimasi proses mengarah pada kesuksesan jangka panjang dan hasil yang dapat diukur.

9.1 Terapkan Rencana Anda

Untuk berhasil menerapkan strategi bisnis optimasi, perusahaan harus:

• Tetapkan tanggung jawab yang jelas – Tentukan siapa yang bertanggung jawab untuk setiap perubahan proses.
• Tetapkan garis waktu – Tetapkan tenggat waktu untuk meluncurkan optimasi.
• Pastikan keselarasan pemangku kepentingan – Dapatkan persetujuan dari karyawan, manajer, dan pembuat keputusan.
• Sediakan sumber daya yang diperlukan – Alokasikan anggaran, alat, dan teknologi untuk transisi yang lancar.

Rencana implementasi terstruktur mencegah penundaan, kebingungan, dan penolakan terhadap perubahan.

9.2 Pantau Rencana Anda

Melacak kemajuan sangat penting untuk memastikan tujuan optimasi proses bisnis terpenuhi. Perusahaan harus:

• Ukur KPI untuk menilai apakah optimasi meningkatkan efisiensi.
• Kumpulkan umpan balik karyawan tentang perubahan alur kerja.
• Bandingkan kinerja sebelum dan setelah optimasi untuk menentukan efektivitas.
• Tanggapi tantangan tak terduga yang muncul selama implementasi.

Pemantauan rutin memungkinkan bisnis untuk menyempurnakan strategi optimasi mereka untuk peningkatan berkelanjutan.

9.3 Revisi Rencana Anda

Optimasi adalah proses yang berkelanjutan. Jika perbaikan tertentu tidak memberikan hasil yang diharapkan, bisnis harus:

• Menilai ulang alur kerja untuk mengidentifikasi hambatan baru.
• Perhalus alat otomasi untuk meningkatkan efisiensi.
• Sesuaikan alokasi sumber daya berdasarkan data waktu nyata.

Dengan meninjau dan menyesuaikan strategi optimasi proses bisnis mereka, perusahaan memastikan kesuksesan jangka panjang dan kemampuan beradaptasi.

Langkah 10: Kelola Waktu Anda dan Bersabarlah

Optimasi proses bisnis memerlukan waktu, usaha, dan pemantauan yang konsisten. Perusahaan harus:

• Tetapkan ekspektasi realistis – Tidak semua optimasi memberikan hasil instan.
• Sisihkan waktu untuk pelatihan – Karyawan mungkin memerlukan waktu untuk beradaptasi dengan alur kerja baru.
• Monitor kemajuan secara bertahap – Ukur kinerja selama beberapa minggu atau bulan.

Mengoptimalkan proses bisnis adalah investasi jangka panjang yang menghasilkan pertumbuhan berkelanjutan dan efisiensi dari waktu ke waktu.

Langkah 11: Tetap Terinformasi

Untuk mempertahankan optimasi kinerja bisnis, perusahaan harus tetap terupdate dengan tren industri, teknologi, dan praktik terbaik.

• Ikuti tren pasar – Pantau strategi optimasi baru.
• Adopsi teknologi baru – AI, otomatisasi, dan alat analitik dapat semakin mengoptimalkan operasi bisnis.
• Rutin mengikuti pelatihan dan lokakarya – Memberikan edukasi kepada karyawan tentang optimasi proses memastikan keberhasilan berkelanjutan.

Dengan terus meningkatkan dan menyempurnakan proses mereka, bisnis dapat mempertahankan keunggulan kompetitif dan efisiensi jangka panjang.

Contoh-Contoh Optimasi Proses Dunia Nyata untuk Dipelajari

Memahami optimasi proses bisnis secara teori bermanfaat, tetapi melihat bagaimana perusahaan besar berhasil menerapkannya memberikan wawasan dunia nyata tentang dampaknya. Di bawah ini adalah tiga contoh optimasi proses terkenal yang menunjukkan bagaimana bisnis dapat menyederhanakan operasi, mengurangi biaya, dan meningkatkan produktivitas.

1. Toyota: Lean Manufacturing (Toyota Production System)

Toyota merevolusi industri manufaktur dengan Toyota Production System (TPS), contoh utama dari strategi optimasi proses bisnis yang berfokus pada penghapusan pemborosan, peningkatan efisiensi, dan pengoptimalan alur kerja.

Strategi Optimasi Utama yang Digunakan oleh Toyota:

• Just-in-Time (JIT) Manufacturing – Memastikan bahwa inventaris dan proses produksi selaras sempurna dengan permintaan pelanggan, mengurangi pemborosan dan biaya penyimpanan.
• Kaizen (Continuous Improvement) – Karyawan di semua tingkat berpartisipasi dalam perbaikan proses yang berkelanjutan untuk meningkatkan efisiensi.
• Alur Kerja Standar – Setiap langkah dalam proses produksi dirancang dengan cermat untuk mengurangi kesalahan dan mengoptimalkan kinerja bisnis.
• Otomatisasi dengan Pengawasan Manusia – Dikenal juga sebagai Jidoka, Toyota mengintegrasikan otomatisasi tetapi memastikan pengawasan manusia untuk kontrol kualitas dan optimasi proses.

Dampak: Upaya optimasi bisnis Toyota menghasilkan efisiensi produksi yang lebih tinggi, biaya yang lebih rendah, dan kualitas produk yang superior, menetapkan patokan global untuk optimasi proses dalam manufaktur.

2. General Electric: Six Sigma untuk Pengendalian Kualitas

General Electric (GE) menerapkan Six Sigma, metodologi optimasi proses bisnis yang berfokus pada penghapusan cacat, peningkatan kualitas, dan pengoptimalan operasi.

Bagaimana GE Menggunakan Six Sigma untuk Optimasi Proses Bisnis:

• Pengambilan Keputusan Berbasis Data – Menggunakan analitik lanjut untuk mengoptimalkan proses dan mengurangi variasi dalam manufaktur.
• Kerangka DMAIC (Define, Measure, Analyze, Improve, Control) – Pendekatan terstandarisasi untuk langkah-langkah optimasi proses bisnis yang memastikan perbaikan berkelanjutan.
• Desain Proses Berfokus pada Pelanggan – Berfokus pada optimasi proses bisnis berdasarkan umpan balik pelanggan dan metrik kepuasan.

Dampak: GE menghemat lebih dari $12 miliar dalam lima tahun penerapan Six Sigma, menunjukkan kekuatan alat optimasi proses bisnis dalam mengurangi biaya dan meningkatkan profitabilitas.

3. Starbucks: Optimasi Alur Kerja dalam Operasi Ritel

Starbucks mengoptimalkan operasi tokonya dan efisiensi alur kerja untuk meningkatkan pengalaman pelanggan dan meningkatkan kecepatan layanan.

Optimasi Proses Utama di Starbucks:

• Sistem Manajemen Antrian – Mengoptimalkan alur pemesanan dan pengambilan untuk mengurangi waktu tunggu.
• Pemesanan Mobile & Integrasi Digital – Memungkinkan pelanggan untuk pra-memesan melalui aplikasi seluler, menyederhanakan pemrosesan pesanan.
• Optimasi Manajemen Inventaris – Menerapkan pelacakan waktu nyata untuk menghindari kekurangan stok dan mengurangi pemborosan.
• Pelatihan & Pengembangan Keterampilan Ganda Karyawan – Memastikan bahwa anggota staf dapat menangani berbagai peran, meningkatkan efisiensi layanan.

Dampak: Strategi optimasi operasi Starbucks menghasilkan penjualan yang lebih tinggi, waktu layanan yang lebih cepat, dan retensi pelanggan yang lebih baik, membuktikan pentingnya perangkat lunak optimasi proses bisnis dalam ritel.

Contoh optimasi proses bisnis dunia nyata ini menyoroti manfaat dari menyederhanakan operasi, mengurangi ketidakefisienan, dan mengadopsi praktik perbaikan berkelanjutan.

Manfaat dan Tantangan Optimasi Proses

Sementara optimasi proses bisnis menawarkan keuntungan signifikan, perusahaan sering menghadapi tantangan selama implementasi. Memahami baik manfaat dan hambatan membantu organisasi mengembangkan strategi optimasi yang lebih baik dan menghindari jebakan umum.

Manfaat Optimasi Proses:

1. Peningkatan Efisiensi – Menyederhanakan alur kerja menghilangkan langkah yang tidak perlu, mengurangi penundaan dan meningkatkan produktivitas.
2. Penghematan Biaya – Optimasi proses meminimalkan pemborosan, menurunkan biaya operasional, dan meningkatkan alokasi sumber daya.
3. Keluaran Berkualitas Tinggi – Bisnis dapat mempertahankan konsistensi dan akurasi, menghasilkan produk dan layanan yang lebih baik.
4. Peningkatan Kepuasan Pelanggan – Waktu respons yang lebih cepat, penyampaian layanan yang efisien, dan kualitas yang lebih tinggi memperbaiki pengalaman pelanggan.
5. Produktivitas Karyawan yang Lebih Baik – Mengurangi tugas berulang memungkinkan karyawan untuk fokus pada pekerjaan bernilai tinggi, meningkatkan keterlibatan dan kepuasan kerja.
6. Skalabilitas – Proses yang dioptimalkan memudahkan bisnis untuk memperluas operasi dan menangani beban kerja yang lebih tinggi tanpa ketidakefisienan yang berarti.
7. Pengambilan Keputusan Berbasis Data – Bisnis dapat menggunakan analitik dan pelacakan kinerja untuk terus mengoptimalkan proses bisnis.

Tantangan Optimasi Proses:

1. Resistensi terhadap Perubahan – Karyawan dan manajer mungkin menolak alur kerja baru dan alat otomatisasi.
   Solusi: Berikan pelatihan dan komunikasi yang jelas tentang manfaat optimasi.
2. Biaya Awal yang Tinggi – Berinvestasi dalam perangkat lunak optimasi proses bisnis dan alat otomatisasi mungkin memerlukan biaya awal yang signifikan.
   Solusi: Prioritaskan optimasi berdampak tinggi dengan ROI terbaik.
3. Kompleksitas Implementasi – Perubahan proses berskala besar dapat mengganggu operasi jika tidak dikelola dengan baik.
   Solusi: Mulailah dengan optimasi proses yang lebih kecil sebelum melakukan implementasi secara penuh.
4. Ketergantungan Berlebihan pada Teknologi – Meskipun otomatisasi meningkatkan efisiensi, penerapan yang buruk dapat menyebabkan kegagalan sistem dan masalah data.
   Solusi: Pastikan integrasi dan pengujian yang tepat sebelum digunakan.

Meskipun ada tantangan, manfaat jangka panjang dari optimasi proses bisnis jauh lebih besar dibandingkan hambatan. Perusahaan yang mengoptimalkan operasi bisnisnya memperoleh profitabilitas yang lebih tinggi, efisiensi yang lebih baik, dan posisi pasar yang lebih kuat.

Sederhanakan Operasi Bisnis Anda dan Tingkatkan Produktivitas dengan Shifton

Dalam lingkungan bisnis yang bergerak cepat saat ini, mengoptimalkan operasi dan memaksimalkan produktivitas adalah faktor utama untuk meraih kesuksesan.

Proses manual, alur kerja yang tidak teratur, dan kurangnya alat yang efisien dapat menghambat pertumbuhan bisnis Anda. Di sinilah Shifton berperan.

Dengan serangkaian fitur yang komprehensif dan platform inovatifnya, Shifton memberdayakan bisnis dari semua ukuran untuk menyederhanakan operasi mereka, meningkatkan kolaborasi, dan mendorong produktivitas ke tingkat baru.

Apa itu Shifton

Shifton adalah platform online yang kuat dirancang untuk merevolusi cara bisnis mengelola operasi mereka.

Dengan antarmuka yang mudah digunakan dan berbagai fitur, Shifton menyediakan pusat yang terpusat untuk mengelola proyek, tugas, pelacakan waktu, penagihan, dan pelaporan.

Baik Anda adalah perusahaan rintisan kecil atau perusahaan besar, Shifton menawarkan alat dan fleksibilitas untuk beradaptasi dengan kebutuhan spesifik Anda.

Sederhanakan Manajemen Proyek

Manajemen proyek yang efisien sangat penting untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan hasil yang sukses.

Alat manajemen proyek Shifton memungkinkan Anda untuk membuat dan menetapkan tugas, menetapkan prioritas, melacak kemajuan, dan berkolaborasi secara lancar dengan tim Anda.

Dengan pembaruan dan pemberitahuan waktu nyata, semua orang tetap sejalan, memastikan proyek selesai dengan lancar dan efisien.

Optimalkan Pelacakan Tugas dan Manajemen Waktu

Melacak tugas dan mengelola waktu dengan efektif sangat penting untuk produktivitas.

Fitur pelacakan tugas Shifton memungkinkan Anda untuk menetapkan tugas, menetapkan batas waktu, dan memantau kemajuan.

Selain itu, fungsi pelacakan waktu memungkinkan Anda melacak waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas dengan akurat, memberikan wawasan berharga tentang alokasi sumber daya dan meningkatkan efisiensi.

Sederhanakan Penagihan dan Manajemen Keuangan

Mengelola faktur dan proses keuangan bisa memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan.

Shifton menyederhanakan proses ini dengan menawarkan fitur penagihan yang intuitif, memungkinkan Anda untuk membuat faktur profesional, mengirimkannya kepada klien, dan melacak status pembayaran.

Selain itu, kemampuan laporan dalam Shifton menyediakan wawasan keuangan yang berharga, membantu Anda membuat keputusan yang tepat dan mengoptimalkan keuangan bisnis Anda.

Tingkatkan Kolaborasi dan Komunikasi

Kolaborasi yang efektif dan komunikasi yang lancar sangat penting untuk produktivitas tim.

Shifton memfasilitasi kolaborasi dengan menyediakan platform terpusat di mana anggota tim dapat berbagi file, bertukar pesan, dan berkolaborasi pada tugas.

Kemampuan untuk meninggalkan komentar dan menerima pemberitahuan memastikan komunikasi yang lancar dan mengurangi kebutuhan akan rangkaian email yang panjang.

Personalisasi Shifton agar Sesuai dengan Kebutuhan Bisnis Anda

Setiap bisnis unik, dan Shifton mengerti itu. Dengan fitur yang dapat dikustomisasi, Anda dapat menyesuaikan platform untuk memenuhi persyaratan khusus Anda.

Baik itu membuat bidang khusus, merancang dasbor pribadi, atau mendefinisikan peran dan izin pengguna, Shifton menawarkan fleksibilitas untuk beradaptasi dengan proses bisnis Anda secara mulus.

Coba Shifton hari ini!

Dalam lingkungan bisnis yang kompetitif saat ini, menyederhanakan operasi Anda dan meningkatkan produktivitas sangat penting untuk tetap terdepan. Shifton menawarkan solusi komprehensif untuk mengoptimalkan proses bisnis Anda, meningkatkan kolaborasi, dan mendorong produktivitas.

Dengan memanfaatkan fitur kuat dan platform yang dapat dikustomisasi dari Shifton, Anda dapat menyederhanakan manajemen proyek, melacak tugas dengan efisien, menyederhanakan penagihan, meningkatkan komunikasi, dan mempersonalisasi platform agar sesuai dengan kebutuhan unik Anda.

Bergabunglah dengan komunitas bisnis yang terus berkembang yang telah merangkul Shifton dan rasakan kekuatan transformatif yang dibawanya ke organisasi Anda.

Kontrol Lokasi Kerja adalah modul kuat dari platform Shifton yang memungkinkan Anda untuk mengelola lokasi karyawan dan mengontrol waktu kerja mereka.

Dengan modul ini, Anda dapat:

• Melacak lokasi karyawan Anda secara real time dan memastikan bahwa mereka berada di tempat kerja mereka.
• Membuat geozona dan menyesuaikan parameter mereka untuk setiap karyawan.
• Mengatur pemberitahuan ketika seorang karyawan memasuki atau keluar dari geozona tertentu.
• Menetapkan aturan untuk menentukan waktu kerja karyawan berdasarkan lokasi mereka.
• Melihat laporan tentang lokasi karyawan dan penggunaan geozona.

Dengan Kontrol Lokasi Kerja, Anda dapat dengan mudah memantau lokasi karyawan Anda dan mengelola waktu kerja mereka. Modul ini ideal untuk perusahaan yang memerlukan kontrol terhadap karyawan yang bekerja di luar kantor.

Otomatisasi Proses Bisnis dengan Shifton

Apakah Anda lelah mengelola proses bisnis secara manual dan berurusan dengan dokumen yang tidak ada habisnya? Shifton dapat membantu. Platform inovatif kami dirancang untuk mempermudah operasi bisnis Anda, menghemat waktu dan uang Anda.

Di Shifton, kami memahami bahwa setiap bisnis itu unik. Itulah mengapa platform kami sepenuhnya dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik Anda. Baik Anda adalah pemula kecil atau perusahaan besar, kami memiliki alat dan keahlian untuk membantu Anda sukses.

Platform kami menawarkan beragam fitur, termasuk manajemen proyek, pelacakan tugas, penagihan, dan pelaporan. Dengan Shifton, Anda dapat mengelola semua aspek bisnis Anda di satu tempat, membuatnya lebih mudah dari sebelumnya untuk tetap terorganisir dan mengawasi operasi Anda.

Tim ahli kami berdedikasi untuk memberikan dukungan dan panduan terbaik kepada klien kami. Kami menawarkan pelatihan pribadi dan bantuan berkelanjutan untuk memastikan Anda mendapatkan manfaat maksimal dari platform kami. Plus, platform kami mudah digunakan, sehingga Anda dapat mulai merasakan manfaatnya segera.

Siap membawa bisnis Anda ke tingkat berikutnya? Daftar Shifton hari ini dan rasakan manfaat dari operasi yang lebih ringkas dan pertumbuhan yang dipercepat.

Manajemen tenaga kerja yang efektif adalah kunci untuk tim yang produktif dan terlibat. Bisnis yang memprioritaskan jadwal yang terstruktur, komunikasi yang jelas, dan pengembangan kepemimpinan melihat efisiensi yang lebih tinggi dan kepuasan karyawan. Dengan menerapkan strategi yang tepat, perusahaan dapat mengurangi pergantian, mengoptimalkan biaya tenaga kerja, dan memastikan kepatuhan dengan undang-undang ketenagakerjaan.

Menguasai manajemen tenaga kerja berarti memahami cara mengelola karyawan dengan efisien sambil memupuk lingkungan kerja yang positif. Apakah Anda manajer staf berpengalaman atau baru dalam peran tersebut, 37 tips manajemen karyawan penting ini akan membantu Anda mengoptimalkan operasi dan meningkatkan kinerja tim.

Apa itu Manajemen Tenaga Kerja?

Manajemen tenaga kerja (WFM) adalah pendekatan strategis untuk mengoptimalkan kinerja karyawan melalui penjadwalan yang efisien, komunikasi, dan kepatuhan. Ini memastikan jumlah karyawan yang tepat tersedia pada waktu yang tepat untuk memenuhi kebutuhan bisnis. Perusahaan mengandalkan proses manajemen tenaga kerja untuk merampingkan operasi, meningkatkan produktivitas, dan menjaga kepatuhan terhadap peraturan.

Apa yang Membuat Manajer Baik di Tempat Kerja?

Seorang manajer yang baik lebih dari sekedar pengawas — mereka adalah seorang pemimpin yang memotivasi, membimbing, dan mendukung timnya. Kualitas utama dari seorang manajer yang efektif termasuk keterampilan komunikasi yang kuat, kemampuan beradaptasi, dan kemampuan membuat keputusan berbasis data. Mereka memahami cara mengelola orang dengan mengenali kekuatan individu, mendorong kolaborasi, dan menciptakan budaya kerja positif yang mempromosikan kepuasan dan pertumbuhan karyawan.

Komponen Penting dari Manajemen Tenaga Kerja

Manajemen tenaga kerja melibatkan beberapa komponen kunci yang memastikan efisiensi dan produktivitas. Di bawah ini adalah elemen inti yang berkontribusi pada proses manajemen tenaga kerja yang terstruktur dengan baik:

1. Penjadwalan. Penjadwalan yang efektif memastikan pemanfaatan tenaga kerja yang optimal. Dengan menyelaraskan ketersediaan staf dengan kebutuhan bisnis, perusahaan dapat mencegah kelebihan staf atau kekurangan staf, mengurangi ketidak efisienan operasional.
2. Pelacakan Waktu. Memantau jam kerja karyawan membantu bisnis mengelola biaya tenaga kerja dan memastikan pemrosesan penggajian yang akurat. Alat pelacakan waktu meningkatkan transparansi dan akuntabilitas.
3. Peramalan. Peramalan tenaga kerja melibatkan perkiraan kebutuhan staf berdasarkan data historis, tren musiman, dan pertumbuhan bisnis. Peramalan yang akurat mencegah kekurangan tenaga kerja dan meningkatkan perencanaan tenaga kerja.
4. Manajemen Waktu Nyata. Manajemen tenaga kerja waktu nyata memungkinkan bisnis untuk menyesuaikan jadwal, mengalokasikan kembali sumber daya, dan menangani masalah staf yang tidak terduga secara efisien.
5. Inteligensi Bantuan. Alat yang didorong AI membantu dalam menganalisis kinerja karyawan, memprediksi fluktuasi beban kerja, dan mengotomatisasi tugas penjadwalan untuk manajemen tenaga kerja yang lebih baik.
6. Penganggaran. Mengalokasikan sumber daya keuangan secara efektif memastikan kontrol biaya dan memaksimalkan profitabilitas bisnis. Penganggaran tenaga kerja melibatkan analisis biaya tenaga kerja dan manajemen biaya operasional.
7. Kinerja Karyawan. Melacak metrik kinerja karyawan membantu dalam mengidentifikasi kekurangan keterampilan, mengenali performa terbaik, dan memberikan pelatihan atau dukungan yang diperlukan.
8. Keberhasilan Proyek. Menyelaraskan strategi tenaga kerja dengan tujuan proyek memastikan tenggat waktu terpenuhi dengan efisien, berkontribusi pada keberhasilan bisnis secara keseluruhan.
9. Kepatuhan. Memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan, kebijakan perusahaan, dan peraturan industri melindungi bisnis dari risiko hukum dan meningkatkan keadilan di tempat kerja.
10. Penggajian dan Manfaat. Pemrosesan penggajian yang akurat dan manfaat karyawan yang bersaing meningkatkan kepuasan kerja dan tingkat retensi.
11. Komunikasi. Komunikasi yang jelas antara manajemen dan karyawan mencegah kesalahpahaman, meningkatkan kerja tim, dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.
12. Pengawasan Tugas. Mengawasi penyelesaian tugas memastikan akuntabilitas dan mempertahankan output berkualitas tinggi di seluruh tim.

Bagaimana Cara Kerja Manajemen Karyawan?

Manajemen karyawan melibatkan pengawasan dan membimbing karyawan untuk memaksimalkan produktivitas dan menjaga lingkungan kerja yang positif. Ini mencakup merekrut talenta yang tepat, memberikan tugas secara efektif, memantau kinerja, dan memastikan harmoni di tempat kerja. Manajer staf yang sukses menciptakan alur kerja yang terstruktur dan menyediakan sumber daya yang diperlukan kepada karyawan untuk unggul.

Mengelola staf secara efektif melibatkan beberapa proses kunci:

• Alokasi Sumber Daya – Memastikan jumlah karyawan yang tepat ditugaskan untuk tugas berdasarkan keterampilan dan kebutuhan bisnis.
• Perekrutan Talenta – Merekrut kandidat yang berkualifikasi yang sesuai dengan budaya perusahaan dan persyaratan pekerjaan.
• Seleksi dan Perekrutan – Menyusun, mewawancarai, dan melibatkan pegawai baru dengan efisien.
• Pelatihan dan Pengembangan Staf – Memberikan karyawan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk melaksanakan peran mereka dengan efektif.

37 Tips Manajemen Karyawan untuk Mengelola Staf Secara Efektif

Mengelola karyawan secara efektif memerlukan pendekatan yang terstruktur dengan baik yang menyeimbangkan keterlibatan, penjadwalan, dan kepemimpinan. Tenaga kerja yang sukses dibangun di atas komunikasi yang kuat, alokasi tugas yang tepat, dan lingkungan kerja yang positif. Dengan menerapkan strategi yang tepat, bisnis dapat meningkatkan produktivitas, mengurangi pergantian, dan menciptakan tim yang termotivasi.

Di bawah ini ada 37 tips manajemen karyawan penting yang akan membantu Anda mengoptimalkan operasi tenaga kerja, memupuk budaya kolaborasi, dan meningkatkan efisiensi bisnis secara keseluruhan.

A) Keterlibatan Berpusat pada Karyawan

Keterlibatan karyawan memainkan peran penting dalam produktivitas tempat kerja dan kepuasan kerja. Karyawan yang merasa dihargai dan termotivasi lebih cenderung berkontribusi secara positif terhadap pertumbuhan perusahaan. Untuk menciptakan lingkungan kerja di mana karyawan berkembang, ikuti strategi keterlibatan kunci berikut:

1. Rekrut yang Terbaik – Dasar dari tenaga kerja yang produktif dimulai dengan merekrut karyawan yang tepat. Cari kandidat yang tidak hanya memiliki keterampilan yang diperlukan tetapi juga cocok dengan budaya perusahaan. Perekrutan yang baik adalah seseorang yang sejalan dengan nilai-nilai perusahaan, mampu beradaptasi dengan tantangan, dan bersedia berkembang di dalam organisasi.
2. Ketahui Apa yang Penting Bagi Karyawan Anda – Karyawan memiliki motivasi yang berbeda — beberapa menghargai kemajuan karir, yang lain mementingkan keseimbangan kerja-hidup atau stabilitas keuangan. Memahami apa yang mendorong anggota tim Anda memungkinkan Anda menyesuaikan insentif dan menciptakan lingkungan kerja yang memenuhi kebutuhan mereka.
3. Ukur Produktivitas dan Manajemen Cuti Karyawan – Melacak produktivitas karyawan membantu mengidentifikasi area perbaikan sambil memastikan beban kerja didistribusikan dengan adil. Manajemen cuti yang efisien mencegah konflik penjadwalan dan memastikan operasi bisnis berjalan lancar.
4. Berikan Karyawan Tujuan untuk Bekerja – Karyawan bekerja terbaik ketika mereka melihat pentingnya pekerjaan mereka. Bantu mereka memahami bagaimana kontribusi mereka berdampak pada kesuksesan perusahaan. Ketika karyawan merasa pekerjaan mereka memiliki tujuan, mereka lebih terlibat dan termotivasi untuk unggul.
5. Perlancar Staf Anda – Mengorganisir tim Anda secara efektif dengan menetapkan peran berdasarkan kekuatan individu meningkatkan efisiensi. Secara teratur menilai beban kerja untuk mencegah kelelahan dan memastikan karyawan digunakan secara efektif.
6. Buat Karyawan Merasa Terlibat – Keterlibatan karyawan bukan hanya tentang kepuasan kerja; ini tentang membuat karyawan merasa mereka adalah bagian dari sesuatu yang lebih besar. Dorong partisipasi tim, hargai masukan mereka, dan ciptakan rasa memiliki di tempat kerja.
7. Akses Kontribusi Karyawan – Evaluasi kinerja karyawan secara teratur untuk mengidentifikasi kekuatan dan area yang perlu ditingkatkan. Mengenali kontribusi mereka menjaga motivasi dan selaras dengan tujuan bisnis.
8. Beri Penghargaan atas Kerja Keras – Sistem penghargaan yang terstruktur dengan baik, baik itu bonus finansial, promosi, atau pengakuan sederhana, mendorong karyawan untuk tetap berkomitmen dan berkinerja terbaik.
9. Akui dan Beri Penghargaan atas Ketabahan – Kerja keras penting, tetapi ketabahan menghadapi tantangan perlu pengakuan khusus. Karyawan yang terus menerus mengatasi hambatan harus diakui dan dihargai.
10. Pastikan Karyawan Menikmati Pekerjaan – Budaya kerja yang positif sangat penting untuk retensi karyawan. Ciptakan lingkungan yang mendukung dengan aktivitas membangun tim, keseimbangan kerja-hidup yang sehat, dan peluang untuk pertumbuhan pribadi dan profesional.
11. Investasi dalam Pelatihan dan Pengembangan Karyawan – Karyawan menghargai kesempatan untuk belajar dan berkembang. Menyediakan program pelatihan rutin, lokakarya, dan kesempatan bimbingan membantu mereka mengembangkan keterampilan baru dan tetap terlibat dengan pekerjaan mereka.

B) Praktik Penjadwalan yang Efektif

Penjadwalan tenaga kerja adalah aspek penting dari manajemen karyawan. Penjadwalan yang buruk dapat menyebabkan kekurangan tenaga kerja, karyawan yang terlalu lelah, dan produktivitas menurun. Untuk memastikan kelancaran operasi dan pemanfaatan tenaga kerja yang optimal, ikuti praktik terbaik berikut:

1. Peramalan dan Perencanaan yang Akurat – Prediksi kebutuhan staf berdasarkan data historis, permintaan musiman, dan pertumbuhan bisnis. Dengan menganalisis tren masa lalu, Anda dapat memastikan bahwa Anda memiliki jumlah karyawan yang tepat yang tersedia setiap saat, mengurangi masalah kelebihan dan kekurangan staf.
2. Menugaskan Tugas kepada Individu yang Tepat – Mencocokkan karyawan dengan tugas yang tepat meningkatkan efisiensi dan kepuasan kerja. Pertimbangkan keahlian, pengalaman, dan kekuatan masing-masing karyawan saat mendelegasikan tanggung jawab untuk memastikan kinerja optimal.
3. Buat Tugas Harian Jelas – Karyawan berkinerja lebih baik ketika mereka memiliki pemahaman yang jelas tentang tanggung jawab mereka. Memberikan instruksi dan ekspektasi yang jelas membantu mencegah kebingungan dan memastikan pekerjaan diselesaikan dengan efisien.
4. Kelola Penjadwalan Tenaga Kerja – Gunakan alat penjadwalan untuk mengotomatiskan dan menyederhanakan perencanaan shift. Penjadwalan yang efektif meminimalkan konflik, memastikan cakupan yang memadai, dan meningkatkan kepuasan karyawan dengan menyediakan fleksibilitas yang memungkinkan.
5. Kelola Daftar Tim – Mempertahankan daftar tim yang mutakhir memungkinkan manajer untuk dengan cepat mengidentifikasi karyawan yang tersedia, melacak shift, dan melakukan penyesuaian yang diperlukan saat dibutuhkan. Daftar yang terorganisasi dengan baik membantu menjaga efisiensi tenaga kerja dan stabilitas operasional.
6. Rekrut untuk Mengisi Kekosongan Keterampilan – Lakukan evaluasi keterampilan tim Anda dan identifikasi area di mana keahlian tambahan dibutuhkan. Merekrut karyawan dengan keterampilan khusus memastikan bahwa tenaga kerja Anda tetap mampu memenuhi tuntutan bisnis yang berkembang.

C) Manajemen

Manajemen yang kuat adalah tulang punggung tenaga kerja yang efisien. Manajer yang baik menciptakan lingkungan kerja yang produktif, memastikan komunikasi yang jelas, dan menjaga kekompakan tim. Menerapkan strategi berikut akan membantu Anda membangun tim yang termotivasi, selaras dengan tujuan perusahaan, dan siap menghadapi tantangan dengan efektif.

1. Membangun Hubungan Kerja yang Konstruktif – Membangun kepercayaan antara manajemen dan karyawan sangat penting untuk lingkungan kerja yang positif. Dorong kolaborasi, berikan dukungan saat dibutuhkan, dan ciptakan peluang bagi karyawan untuk terhubung dengan kepemimpinan pada tingkat profesional.
2. Komunikasi yang Efektif – Komunikasi yang jelas dan terbuka mencegah kesalahpahaman dan memastikan karyawan tahu apa yang diharapkan dari mereka. Manajer harus secara teratur memeriksa tim mereka, memberikan umpan balik konstruktif, dan mendorong karyawan untuk menyampaikan kekhawatiran atau ide mereka.
3. Kendalikan Situasi – Pemimpin yang kuat tahu bagaimana menangani tantangan yang tak terduga. Baik itu menyelesaikan konflik, menangani krisis, atau mengatasi masalah kinerja, manajer harus tetap tenang, tegas, dan berfokus pada solusi.
4. Jadi Teladan Positif – Karyawan melihat kepada manajer mereka untuk bimbingan dan inspirasi. Dengan menunjukkan profesionalisme, etos kerja yang kuat, dan sikap positif, manajer dapat menetapkan standar yang cenderung diikuti karyawan.
5. Perhatikan dan Ajukan Pertanyaan – Memahami kekhawatiran, aspirasi, dan tantangan potensial karyawan memerlukan mendengarkan yang aktif. Mengajukan pertanyaan yang tepat, mengamati dinamika tim, dan bersikap mudah didekati membantu manajer membuat keputusan yang tepat yang menguntungkan karyawan dan bisnis.
6. Promosikan Keseimbangan Kerja-Hidup – Mempertahankan keseimbangan kerja-hidup yang sehat sangat penting untuk kesejahteraan karyawan dan produktivitas jangka panjang. Karyawan yang terlalu lelah mengalami kelelahan, motivasi menurun, dan tingkat pergantian yang lebih tinggi. Dengan mempromosikan pendekatan seimbang untuk pekerjaan dan kehidupan pribadi, bisnis dapat meningkatkan kepuasan kerja dan efisiensi keseluruhan.
7. Selesaikan Konflik Secara Aktif – Konflik di tempat kerja tidak dapat dihindari, tetapi harus ditangani dengan cepat dan adil. Dorong dialog terbuka, mediasi perselisihan secara profesional, dan buat kebijakan yang mencegah masalah berulang. Lingkungan kerja yang bebas konflik mengarah pada kolaborasi dan moral yang lebih baik.
8. Mendelegasikan Tugas – Manajer sering mencoba menangani terlalu banyak tanggung jawab sendiri, yang mengarah pada ketidakefisienan dan penundaan. Mendelegasikan tugas kepada karyawan yang mampu tidak hanya meringankan beban kerja manajer tetapi juga memberi karyawan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan baru dan mengambil tanggung jawab lebih besar.
9. Tunjukkan Kepemimpinan yang Konsisten – Karyawan berkinerja lebih baik ketika mereka memiliki kepercayaan pada kepemimpinan mereka. Konsisten dalam pengambilan keputusan, memberikan arahan yang jelas, dan menjaga keadilan dalam semua interaksi di tempat kerja membantu membangun kepercayaan dan stabilitas dalam tim.
10. Berikan Penguatan Positif – Mengakui pencapaian, baik melalui pujian lisan, insentif, atau penghargaan formal, memotivasi karyawan untuk mempertahankan kinerja tinggi. Budaya apresiasi mengarah pada tenaga kerja yang lebih terlibat dan berdedikasi.

D) Bisnis

Memahami dan menanggapi kebutuhan bisnis sangat penting untuk manajemen tenaga kerja yang efektif. Tenaga kerja yang dikelola dengan baik berdampak langsung pada efisiensi operasional, kepuasan pelanggan, dan profitabilitas keseluruhan. Strategi ini akan membantu bisnis menyelaraskan kinerja karyawan dengan tujuan perusahaan.

1. Respon Terhadap Kebutuhan Bisnis Anda – Tuntutan bisnis berubah seiring waktu, dan strategi tenaga kerja harus menyesuaikan sesuai. Secara teratur menilai tingkat staf, metrik produktivitas, dan tren industri untuk memastikan bahwa struktur tim Anda sesuai dengan tujuan bisnis.
2. Ketahui Apa yang Harus Diukur – Melacak indikator kinerja yang tepat sangat penting untuk membuat keputusan berdasarkan data. Metrik kunci seperti produktivitas karyawan, tingkat ketidakhadiran, kepuasan pelanggan, dan biaya tenaga kerja membantu mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dan membimbing perencanaan tenaga kerja.
3. Optimalkan Biaya Tenaga Kerja – Mengelola biaya tenaga kerja secara efektif sangat penting untuk mempertahankan keuntungan tanpa mengorbankan kesejahteraan karyawan. Pendekatan strategis pada manajemen tenaga kerja dapat membantu bisnis mengendalikan pengeluaran sambil memastikan kompensasi yang adil dan tingkat penjatahan staf yang optimal.
4. Pastikan Kepatuhan Terhadap Hukum Ketenagakerjaan – Mengikuti peraturan ketenagakerjaan mencegah masalah hukum dan memastikan perlakuan yang adil terhadap karyawan. Bisnis harus mematuhi undang-undang upah, peraturan jam kerja, dan hak-hak karyawan untuk menghindari sanksi yang mahal dan menjaga lingkungan kerja yang positif.
5. Temukan Alat yang Tepat – Berinvestasi dalam perangkat lunak manajemen tenaga kerja membantu bisnis mengoptimalkan biaya tenaga kerja dengan mengotomatiskan penjadwalan, melacak jam kerja, dan memastikan akurasi penggajian. Alat yang tepat mengurangi kesalahan manusia, meningkatkan efisiensi, dan membantu manajer membuat keputusan berdasarkan data.
6. Terapkan Sistem Kehadiran dan Waktu – Melacak jam kerja karyawan penting untuk menjaga akuntabilitas, mencegah kesalahan penggajian, dan mengoptimalkan efisiensi tenaga kerja. Sistem kehadiran dan waktu yang handal memastikan catatan yang akurat dan membantu manajer membuat keputusan yang tepat tentang penjadwalan dan biaya tenaga kerja.

E) Otomatiskan Seluruh Proses Pengelolaan Karyawan

Otomasi dalam manajemen tenaga kerja menyederhanakan tugas-tugas berulang, mengurangi beban kerja administratif, dan meningkatkan efisiensi keseluruhan. Bisnis yang memanfaatkan alat otomasi dapat fokus pada pertumbuhan strategis daripada proses manual.

1. Galakkan Komunikasi Terbuka – Mengimplementasikan alat komunikasi memungkinkan karyawan dan manajer berkolaborasi secara efektif, berbagi pembaruan, dan menangani kekhawatiran secara real time.
2. Dorong Karyawan untuk Berbagi Pendapat – Budaya umpan balik yang transparan membantu bisnis memperbaiki kebijakan tempat kerja, mengidentifikasi titik masalah, dan mendorong inovasi.
3. Menetapkan Tujuan yang Jelas Bersama – Menentukan tujuan yang jelas memastikan bahwa karyawan dan manajemen sejalan dengan harapan, meningkatkan motivasi dan kinerja.
4. Bersikap Fleksibel & Bangun Kepercayaan – Adaptabilitas dalam pengaturan kerja, seperti jadwal hybrid atau opsi kerja jarak jauh, membangun kepercayaan dan meningkatkan kepuasan karyawan.

Dengan mengotomatisasi proses manajemen tenaga kerja, bisnis dapat mengurangi kesalahan, meningkatkan efisiensi, dan menciptakan lingkungan kerja yang lebih produktif.

Mengapa Manajemen Tenaga Kerja Penting untuk Bisnis Anda?

Manajemen tenaga kerja lebih dari sekadar menjadwalkan karyawan dan melacak kehadiran — itu secara langsung mempengaruhi kesuksesan bisnis. Perusahaan yang menerapkan strategi manajemen tenaga kerja yang efektif mengalami produktivitas yang lebih tinggi, perputaran yang berkurang, dan kepuasan karyawan yang lebih baik.

Tenaga kerja yang terkelola dengan baik memastikan bahwa karyawan terlibat, termotivasi, dan sejalan dengan tujuan bisnis. Hal ini juga membantu bisnis mengoptimalkan biaya tenaga kerja, meningkatkan kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan, dan menjaga efisiensi operasional. Dengan memprioritaskan manajemen tenaga kerja, organisasi menciptakan lingkungan kerja yang stabil, produktif, dan berorientasi pada pertumbuhan.

Manajemen Tenaga Kerja: Saat Ini dan Masa Depan

Masa depan manajemen tenaga kerja dibentuk oleh kemajuan teknologi, pengambilan keputusan berbasis data, dan fokus pada kesejahteraan karyawan. Bisnis semakin mengadopsi penjadwalan berbasis AI, analitik prediktif, dan proses HR otomatis untuk meningkatkan efisiensi dan pengalaman karyawan.

Tren utama yang membentuk masa depan manajemen tenaga kerja meliputi:

• AI dan otomasi – Alat berbasis AI membantu bisnis mengoptimalkan penjadwalan tenaga kerja, meramalkan kebutuhan staf, dan meningkatkan pengambilan keputusan.
• Model kerja jarak jauh dan hybrid – Lebih banyak perusahaan yang mengadopsi pengaturan kerja yang fleksibel, membutuhkan solusi manajemen tenaga kerja yang maju.
• Fokus pada pengalaman karyawan – Bisnis memprioritaskan keterlibatan karyawan, kesejahteraan, dan pengembangan profesional untuk mempertahankan talenta terbaik.

Dengan tetap mengikuti tren ini, perusahaan dapat menciptakan tenaga kerja yang lebih efisien dan adaptif.

Kelola Tenaga Kerja Anda Lebih Efektif dengan Shifton

Shifton menyediakan solusi manajemen tenaga kerja yang komprehensif yang menyederhanakan penjadwalan karyawan, perencanaan shift, dan koordinasi tim. Dengan penjadwalan otomatis, penyesuaian real-time, dan alokasi tenaga kerja yang efisien, Shifton membantu bisnis mengurangi beban kerja administratif.

Mulai tingkatkan manajemen tenaga kerja Anda hari ini dengan Shifton!

Modul “Kontrol Lokasi Kerja” Shifton adalah solusi untuk manajemen efektif bagi karyawan lapangan

Industri manajemen layanan lapangan sedang meningkat pada tahun 2022. Lebih dari itu, pasar layanan lapangan diperkirakan akan tumbuh setidaknya 50% pada tahun 2025.

Namun, manajemen layanan lapangan memerlukan pengawasan dan supervisi yang serius. Itu sebabnya sangat penting bagi Anda untuk memiliki alat yang tepat dalam genggaman, mulai dari menangani pesanan layanan yang masuk dan menugaskannya kepada pekerja lapangan yang tersedia hingga melacak kemajuan secara real-time.

Berita menggembirakan! Segera, pelanggan Shifton akan dapat dengan efisien mengelola staf layanan lapangan dengan modul baru Kontrol Lokasi Kerja.

Bagaimana Shifton mempermudah Manajemen Layanan Lapangan

Terutama untuk bisnis dengan staf lapangan, Shifton telah mengembangkan modul baru yang membantu manajer mengontrol proses dan tim sehari-hari, bahkan saat karyawan sedang di perjalanan. Modul Kontrol Lokasi Kerja bekerja bersama dengan modul Tugas dan fitur penjadwalan kerja standar.

Apa yang Anda dapatkan :

• Fitur jadwal kerja memungkinkan manajer untuk dengan cepat dan mudah membuat jadwal kerja dan menugaskan shift. Karyawan lapangan bisa mengaksesnya langsung dari perangkat seluler mereka.
• Dengan modul Tugas, Anda dapat dengan mudah membuat, menugaskan, dan mengelola tugas.
• Manajer dapat melacak kemajuan karyawan secara real-time dengan melihat pembaruan status tugas, serta menampilkan data lokasi GPS karyawan secara real-time.
• Karyawan lapangan dapat menggunakan aplikasi seluler Shifton untuk mencatat waktu mulai dan berakhir, serta menutup tugas langsung dari lokasi kerja mereka dan mendapatkan penugasan berikutnya tanpa kembali ke kantor.

Tertarik mencoba alat manajemen karyawan lapangan Shifton? Kami sekarang menawarkan 1 bulan gratis dengan fungsionalitas penuh untuk awal yang nyaman bagi pelanggan baru.

Untuk mempelajari lebih lanjut, pesan konsultasi gratis dan demonstrasi fitur Shifton.

Program rujukan Shifton

Layanan online Shifton menawarkan program rujukan yang sangat menguntungkan. Menjadi perujuk memungkinkan Anda menerima 10% dari pembayaran setiap pelanggan yang Anda bawa seumur hidup.

Kami yakin produk kami sangat baik, dan pelanggan yang puas akan selalu merekomendasikannya kepada orang lain, tapi bonus kecil yang bagus tidak ada salahnya!

Cara kerja sistem rujukan Shifton

Caranya sangat sederhana! Anda merekomendasikan layanan kami kepada teman, kontak, dan kolega Anda. Sebagai pengingat, sistem online Shifton dikembangkan untuk mengoptimalkan waktu dan sumber daya dalam membuat jadwal kerja karyawan. Ini adalah solusi otomatis untuk membuat jadwal kerja.

Ketika Anda mengundang pengguna baru ke Shifton, Anda mendapatkan 10% dari setiap pembayaran yang dilakukan melalui tautan rujukan Anda. Bonus rujukan dikreditkan ke akun Anda di akun Shifton pribadi Anda dan Anda dapat menggunakannya dalam sistem online kami.

Cara mendapatkan hadiah dalam program rujukan Shifton

1. Bergabunglah dengan sistem Shifton dan terima tautan rujukan pribadi.
2. Kirim tautan rujukan ke teman dan mitra bisnis Anda.
3. Terima imbalannya!

Anda bisa mendapatkan informasi lebih lanjut di akun Shifton pribadi Anda dengan mengklik “Sistem Rujukan” di menu.

Oh, dan ingat: semakin banyak rujukan yang Anda miliki, semakin tinggi keuntungan Anda!

Melacak pergeseran, mengelola perubahan mendadak, dan memastikan tingkat staf yang tepat dapat memakan waktu. Perangkat lunak penjadwalan karyawan yang dipilih dengan baik membantu bisnis membuat jadwal kerja yang efisien, menghindari konflik, dan menjaga tim tetap terorganisir.

Perbandingan ini mencakup 10 aplikasi penjadwalan teratas yang memudahkan perencanaan pergeseran dan manajemen tenaga kerja. Berdasarkan fitur, kemudahan penggunaan, dan harga, Anda akan menemukan opsi untuk bisnis kecil, tim besar, dan semuanya di antara keduanya.

Pilihan Terbaik Kami

Apa Itu Aplikasi Penjadwalan Karyawan?

Mengelola pergeseran kerja secara manual bisa menjadi tantangan, terutama untuk bisnis dengan kebutuhan staf yang dinamis. Aplikasi penjadwalan karyawan mengotomatisasi perencanaan pergeseran, membantu manajer membuat jadwal yang efisien, mengurangi konflik, dan melacak biaya tenaga kerja. Alat-alat ini merampingkan manajemen tenaga kerja, memastikan karyawan yang tepat berada di tempat yang tepat pada waktu yang tepat.

Sebagian besar perangkat lunak penjadwalan karyawan modern terintegrasi dengan penggajian, HR, dan alat komunikasi, sehingga lebih mudah mengoordinasikan tim di beberapa lokasi. Apakah Anda menjalankan kafe kecil atau jaringan ritel besar, aplikasi penjadwalan menyederhanakan operasi dan meningkatkan produktivitas.

Bagaimana Memilih Aplikasi Penjadwalan Karyawan Terbaik

Menemukan perangkat lunak penjadwalan tenaga kerja terbaik memerlukan evaluasi berbagai aspek, dari fitur inti hingga pengalaman pengguna.

Fitur Inti yang Penting

Perangkat lunak penjadwalan staf berkualitas tinggi harus menyertakan:

• Perencanaan & Otomasi Pergeseran – Kemampuan untuk membuat, mengedit, dan menghasilkan jadwal secara otomatis.
• Layanan Mandiri Karyawan – Karyawan dapat bertukar pergantian, meminta hari libur, dan memeriksa jadwal mereka.
• Pelacakan Waktu & Integrasi Penggajian – Terhubung dengan sistem penggajian untuk perhitungan upah yang akurat.
• Aksesibilitas Seluler – Aplikasi penjadwalan untuk karyawan harus mudah digunakan pada ponsel pintar.
• Notifikasi & Peringatan – Pembaruan otomatis pada perubahan jadwal untuk mengurangi miskomunikasi.

Bagaimana Kami Mengevaluasi dan Menguji Aplikasi

Untuk memastikan objektivitas, saya menganalisis setiap aplikasi penjadwalan berdasarkan:

• Kemudahan Penggunaan – Apakah antarmukanya intuitif? Bisakah pengguna baru mengaksesnya dengan cepat?
• Fitur & Kustomisasi – Apakah menawarkan penjadwalan fleksibel untuk berbagai industri?
• Kemampuan Integrasi – Dapatkah di sinkronisasi dengan penggajian, HR, dan platform pesan?
• Harga & Skalabilitas – Apakah hemat biaya untuk tim kecil maupun organisasi besar?
• Dukungan Pelanggan & Ulasan – Apa pendapat pengguna sebenarnya tentang pengalaman mereka?

10 Aplikasi Penjadwalan Karyawan Terbaik Tahun 2025

Alat penjadwalan karyawan yang tepat dapat mengubah cara Anda mengelola pergantian dan ketersediaan tim. Berikut adalah rincian mendetail tentang opsi terbaik untuk bisnis di tahun 2025.

1. Shifton

Gambaran Singkat
Shifton mempermudah penjadwalan pergeseran dengan otomatisasi yang kuat dan antarmuka yang ramah pengguna.

Deskripsi
Dirancang untuk bisnis dari semua ukuran, Shifton menawarkan penjadwalan yang fleksibel, pertukaran pergeseran, dan fitur kolaborasi tim. Alat otomatisasinya menghilangkan konflik penjadwalan dan mengurangi beban admin.

Visual Vibes
Antarmuka yang bersih dan intuitif dengan kurva belajar minimal menjadikannya ideal untuk manajer dan karyawan.

Fitur Utama

• Penjadwalan otomatis berdasarkan ketersediaan karyawan
• Permintaan pertukaran pergeseran dan waktu libur
• Notifikasi dan peringatan waktu nyata
• Integrasi dengan alat penggajian dan komunikasi

Siapa yang Terbaik Untuk:
Sempurna untuk bisnis yang memerlukan aplikasi penjadwalan pergeseran dengan otomatisasi dan skalabilitas.

2. Connecteam

Gambaran Singkat
Connecteam adalah program penjadwalan karyawan all-in-one yang dirancang untuk tim tanpa meja.

Deskripsi
Ini menawarkan penjadwalan, komunikasi, dan manajemen tugas dalam satu platform. Dengan penjadwal seret dan lepas yang intuitif, manajer dapat menetapkan shift, melacak jam kerja karyawan, dan mengirimkan pembaruan waktu nyata.

Visual Vibes
Desain yang ramping dan berorientasi seluler menjadikannya ideal untuk bisnis dengan pekerja jarak jauh atau saat bergerak.

Fitur Utama

• Pembuat jadwal seret dan lepas
• Pelacakan waktu GPS dan pembatasan geografis
• Ketersediaan karyawan dan permintaan pertukaran pergeseran
• Formulir dan daftar periksa khusus untuk operasi harian

Siapa yang Terbaik:
Ideal untuk perusahaan dengan tim jarak jauh, berbasis lapangan, atau seluler yang memerlukan perangkat lunak penjadwalan tenaga kerja dengan alat komunikasi bawaan.

3. Deputy

Gambaran Singkat
Deputy adalah solusi staffing dan penjadwalan yang kuat yang menyederhanakan manajemen tenaga kerja.

Deskripsi
Aplikasi penjadwal ini memungkinkan bisnis membuat jadwal yang dioptimalkan, melacak jam kerja karyawan, dan mengelola kepatuhan dengan mudah. Penjadwalan otomatis yang didukung dengan AI meminimalkan konflik dan biaya lembur.

Visual Vibes
Antarmuka bersih dan modern dengan dasbor yang menampilkan semua wawasan penjadwalan secara sekilas.

Fitur Utama

• Penjadwalan otomatis berbasis AI
• Pengelolaan pertukaran shift dan ketersediaan
• Integrasi payroll dan POS
• Pelacakan kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan

Siapa yang Terbaik:
Cocok untuk bisnis yang memerlukan generator jadwal otomatis online dengan pelacakan kepatuhan.

4. QuickBooks Time

Gambaran Singkat
QuickBooks Time (sebelumnya TSheets) adalah aplikasi penjadwalan kerja dengan pelacakan waktu bawaan.

Deskripsi
Alat ini sempurna untuk bisnis yang memerlukan manajemen shift karyawan sambil juga melacak jam tagihan. Ini terintegrasi dengan QuickBooks untuk pemrosesan payroll yang mudah.

Visual Vibes
Antarmuka profesional namun sederhana yang dirancang untuk navigasi yang mudah.

Fitur Utama

• Pelacakan waktu dengan GPS
• Penjadwalan shift dan peringatan lembur
• Integrasi QuickBooks untuk payroll
• Aplikasi yang ramah seluler untuk pelacakan saat bepergian

Siapa yang Terbaik:
Terbaik untuk perusahaan yang mencari perangkat lunak penjadwalan karyawan online dengan integrasi payroll yang kuat.

5. Homebase

Gambaran Singkat
Homebase adalah aplikasi penjadwalan terbaik yang dirancang untuk bisnis kecil yang mengelola pekerja per jam.

Deskripsi
Ini menyederhanakan penjadwalan karyawan, pelacakan waktu, dan integrasi payroll. Dengan pesan tim bawaan, ini meningkatkan komunikasi di tempat kerja.

Visual Vibes
Antarmuka yang ramah dan intuitif yang sempurna untuk tim kecil.

Fitur Utama

• Penjadwalan shift sekali klik
• Pelacakan waktu dan sinkronisasi payroll
• Pesan tim dan chat bawaan
• Alat penerimaan dan pengenalan karyawan

Siapa yang Terbaik Untuk:
Sempurna untuk usaha kecil yang membutuhkan aplikasi penjadwalan karyawan dengan alat HR bawaan.

6. Sling

Gambaran Singkat
Sling adalah perangkat lunak penjadwalan shift dengan alat komunikasi tim yang kuat.

Deskripsi
Dirancang untuk bisnis dari semua ukuran, Sling menawarkan penjadwalan, pelacakan waktu, dan pesan internal. Fitur pelacakan anggarannya membantu manajer mengontrol biaya tenaga kerja.

Visual Vibes
Desain minimalis namun kaya fitur yang menjaga kesederhanaan.

Fitur Utama

• Penjadwalan drag-and-drop
• Pengingat dan pemberitahuan shift
• Pelacakan biaya untuk mencegah pemborosan
• Pesan internal dan pengumuman

Siapa yang Terbaik:
Terbaik untuk bisnis yang mencari aplikasi penjadwalan shift dengan fitur manajemen biaya.

7. ClockShark

Gambaran Singkat
ClockShark adalah aplikasi jadwal kerja dengan pelacakan GPS untuk tim lapangan.

Deskripsi
Alat penjadwalan ini dirancang untuk bisnis konstruksi dan berbasis layanan yang perlu melacak lokasi karyawan secara real-time.

Visual Vibes
Desain tangguh dan fungsional yang disesuaikan untuk lokasi kerja.

Fitur Utama

• Pelacakan waktu berbasis GPS
• Penjadwalan karyawan dan penugasan pekerjaan
• Mode offline untuk lokasi terpencil
• Integrasi penggajian dan penagihan

Siapa yang Terbaik:
Terbaik untuk perusahaan konstruksi dan layanan yang membutuhkan aplikasi penjadwalan tenaga kerja dengan pelacakan GPS.

8. Findmyshift

Gambaran Singkat
Findmyshift adalah aplikasi penjadwalan online dengan alat perencanaan shift yang sederhana.

Deskripsi
Alat penjadwalan yang hemat biaya yang berfokus pada kemudahan penggunaan. Berbasis web, jadi tidak perlu instalasi perangkat lunak.

Visual Vibes
Desain sederhana namun fungsional yang menyelesaikan pekerjaan.

Fitur Utama

• Pembuat jadwal seret dan lepas
• Pengingat dan peringatan shift
• Ekspor penggajian dan pelaporan
• Akses berbasis cloud dari perangkat mana saja

Siapa yang Terbaik:
Bagus untuk bisnis yang mencari penjadwal shift online dengan pendekatan yang sederhana.

9. When I Work

Gambaran Singkat
When I Work adalah aplikasi penjadwalan staf yang dirancang untuk tenaga kerja per jam.

Deskripsi
Alat penjadwalan ini menyederhanakan perencanaan shift, pelacakan waktu, dan komunikasi tim. Alat ini banyak digunakan di ritel dan perhotelan.

Visual Vibes
Antarmuka modern dan canggih yang mudah dinavigasi.

Fitur Utama

• Penjadwalan mandiri oleh karyawan
• Pelacakan waktu dan ekspor penggajian
• Pengelolaan pertukaran shift dan ketersediaan
• Pemberitahuan otomatis

Siapa yang Terbaik:
Ideal untuk bisnis yang memerlukan aplikasi jadwal shift untuk pekerja per jam.

10. On The Clock

Gambaran Singkat
On The Clock adalah perangkat lunak jadwal kerja dengan pelacakan waktu dan integrasi penggajian.

Deskripsi
Pilihan hemat untuk usaha kecil, membantu melacak jam kerja dan mengelola shift secara efisien.

Visual Vibes
Desain yang sederhana dan praktis dengan alat yang penting.

Fitur Utama

• Pelacakan waktu dengan sistem masuk/keluar
• Penjadwalan shift dan ekspor penggajian
• Pelacakan GPS untuk karyawan jarak jauh
• Pengelolaan lembur dan istirahat

Siapa yang Terbaik:
Terbaik untuk usaha kecil yang memerlukan aplikasi penjadwalan bisnis dengan pelacakan waktu bawaan.

Perbandingan Aplikasi Penjadwalan Karyawan Terbaik

Cara Memilih Aplikasi Penjadwalan Karyawan Terbaik untuk Bisnis Anda

Dengan banyaknya aplikasi penjadwalan untuk bisnis yang tersedia, memilih yang tepat tergantung pada kebutuhan spesifik Anda. Berikut adalah hal-hal yang perlu dipertimbangkan sebelum membuat keputusan:

• Ukuran & Industri Bisnis – Beberapa aplikasi lebih cocok untuk tim kecil, sementara yang lain untuk perusahaan besar. Bisnis berbasis lapangan mungkin membutuhkan pelacakan GPS, sedangkan toko ritel mungkin lebih suka fitur pertukaran shift.
• Fitur Otomatisasi & AI – Jika Anda ingin menghemat waktu, carilah pembuat jadwal otomatis online yang mengoptimalkan shift berdasarkan ketersediaan karyawan.
• Kemampuan Integrasi – Pastikan aplikasi jadwal kerja dapat disinkronkan dengan alat penggajian, HR, dan komunikasi Anda untuk manajemen yang lancar.
• Pengalaman Pengguna – Perangkat lunak penjadwalan staf harus mudah digunakan, baik untuk manajer maupun karyawan. Desain yang ramah seluler adalah suatu keharusan.
• Anggaran & Skalabilitas – Beberapa solusi menawarkan rencana gratis, tetapi seiring pertumbuhan bisnis Anda, Anda mungkin membutuhkan fitur tambahan. Pastikan model penetapan harga sesuai dengan anggaran Anda.
• Dukungan & Keandalan – Carilah aplikasi dengan dukungan pelanggan yang kuat dan keandalan waktu aktif yang tinggi. Penjadwalan karyawan terlalu penting untuk mengandalkan perangkat lunak yang sering mengalami downtime.

Memilih program penjadwalan karyawan yang tepat bergantung pada alur kerja perusahaan Anda, jadi coba uji coba gratis sebelum berkomitmen.

Pemikiran Akhir

Berikut ini adalah ikhtisar singkat dari poin-poin penting yang dibahas dalam perbandingan ini:

• Penjadwalan otomatis & berbasis AI – Alat seperti Shifton dan Deputy menawarkan penjadwalan otomatis untuk mengurangi pekerjaan administrasi.
• Solusi khusus industri – ClockShark sangat baik untuk tim lapangan, sementara Homebase ideal untuk bisnis kecil.
• Pentingnya integrasi – QuickBooks Time paling cocok untuk bisnis yang menggunakan QuickBooks untuk penggajian.
• Opsi ramah anggaran – Findmyshift dan Sling menawarkan paket gratis untuk tim kecil.
• Skalabilitas & fleksibilitas – When I Work dan Connecteam menyediakan fitur yang berkembang sesuai dengan bisnis Anda.

Perangkat lunak penjadwalan karyawan terbaik akan membantu Anda mengoptimalkan shift, mengurangi konflik penjadwalan, dan meningkatkan manajemen tenaga kerja. Baik Anda membutuhkan perangkat lunak perencanaan shift untuk tim kecil atau sistem penjadwalan staf yang andal untuk tenaga kerja yang besar, alat yang tepat akan menghemat waktu dan uang Anda.

Perbandingan Shifton vs. Deputy semakin populer di kalangan pemilik bisnis yang mencari solusi tangguh selain dari sekedar optimasi rute. Kedua platform ini menjanjikan pengawasan tenaga kerja yang mulus, penjadwalan fleksibel, dan efisiensi operasional yang ditingkatkan. Memilih alat yang tepat dapat secara signifikan meningkatkan keuntungan bersih dan kepuasan karyawan Anda.

Apa itu Shifton

Shifton adalah alat manajemen tenaga kerja yang komprehensif yang dirancang terutama untuk bisnis di industri jasa, ritel, dan perhotelan. Fokus utamanya adalah menyederhanakan penjadwalan karyawan, meningkatkan pelacakan waktu, dan memperbaiki komunikasi tim.

Dengan Shifton, manajer dapat membuat dan mengelola jadwal kerja dengan mudah, mengakomodasi ketersediaan dan preferensi karyawan untuk mendorong lingkungan kerja yang positif. Platform ini memungkinkan karyawan untuk melakukan clock in dan out melalui aplikasi mobile yang ramah pengguna, memastikan pelacakan waktu yang akurat dan mengurangi pekerjaan administrasi. Selain itu, Shifton menawarkan alat komunikasi bawaan yang memfasilitasi interaksi antar anggota tim, memungkinkan pembaruan dan kolaborasi yang efisien.

Selain itu, Shifton menyediakan kemampuan pelaporan yang menawarkan wawasan tentang kehadiran, biaya tenaga kerja, dan produktivitas tenaga kerja, memungkinkan manajer untuk membuat keputusan berdasarkan data. Meskipun dapat terintegrasi dengan berbagai sistem HR dan penggajian, Shifton sangat disukai oleh usaha kecil dan menengah yang mencari solusi intuitif dan terjangkau untuk merampingkan proses manajemen tenaga kerja mereka.

Apa itu Deputy

Deputy adalah perangkat lunak manajemen tenaga kerja yang dirancang untuk merampingkan operasi harian baik bagi manajer maupun karyawan. Dikenal terutama sebagai aplikasi penjadwalan untuk tim, Deputy menyertakan fitur seperti penugasan shift otomatis, pelacakan lembar waktu, dan sistem notifikasi untuk perubahan shift secara real-time. Dengan Deputy, perusahaan dapat menangani perencanaan perlindungan shift, mengelola kepatuhan istirahat, dan menjaga kontrol biaya tenaga kerja.
Fleksibilitas Deputy meluas ke industri seperti ritel, perhotelan, perawatan kesehatan, dan lainnya. Ini menawarkan kemampuan berbasis cloud, yang berarti sinkronisasi data dan manajemen daftar staf dapat dilakukan secara instan. Platform manajemen karyawan ini membantu pemilik bisnis untuk mengalokasikan sumber daya manusia dengan lebih baik, menyesuaikan shift berdasarkan permintaan, dan mengurangi tugas administratif, memungkinkan mereka untuk lebih fokus pada inisiatif strategis.

Shifton vs. Deputy: Fitur Utama

Ketika berbicara tentang Shifton vs. Deputy, keduanya adalah solusi tangguh yang menawarkan berbagai fitur penjadwalan dan solusi manajemen HR. Namun, setiap platform memiliki keunggulannya sendiri yang melayani kebutuhan bisnis spesifik.

1. Penjadwalan dan Rostering
   • Shifton unggul dalam mengotomatisasi proses penjadwalan, membantu tim membangun daftar mingguan, bulanan, atau kustom dengan cepat.
   • Deputy memungkinkan manajer untuk membuat daftar staf dalam hitungan menit dan mengirim pembaruan real-time ke karyawan.
2. Pelacakan Waktu dan Kehadiran
   • Sistem clock-in/clock-out Shifton terintegrasi dengan mulus dengan catatan kehadiran untuk memberikan pandangan akurat tentang jam kerja karyawan.
   • Deputy menawarkan fitur serupa, memastikan kepatuhan tenaga kerja dan mencatat entri waktu langsung ke lembar waktu untuk penggajian.
3. Aksesibilitas Mobile
   • Aplikasi mobile Shifton memungkinkan karyawan untuk memulai dan mengakhiri shift, menukar shift, dan mengajukan permintaan cuti, liburan, atau sakit.
   • Aplikasi mobile Deputy juga mendukung clocking berbasis lokasi dan mengirimkan notifikasi.
4. Manajemen Tenaga Kerja
   • Shifton menawarkan wawasan mendalam tentang biaya tenaga kerja dan produktivitas, memungkinkan pembuatan keputusan berbasis data.
   • Deputy menawarkan dashboard interaktif untuk perubahan penjadwalan cepat dan analitik tenaga kerja real-time.

Dengan memfokuskan pada fitur-fitur ini, bisnis dapat mengidentifikasi solusi mana yang paling sesuai dengan kebutuhan sistem manajemen shift mereka dan tujuan strategis mereka. Pilihan antara Shifton vs. Deputy akan bergantung pada nuansa operasional spesifik.

Shifton vs. Deputy: Kesamaan

Terlepas dari beragamnya fungsionalitas yang ditawarkan oleh Shifton vs. Deputy, keduanya memiliki kesamaan dalam beberapa area:

1. Alat Penjadwalan Berbasis Cloud
   Kedua solusi ini memanfaatkan alat penjadwalan berbasis cloud untuk memastikan data dapat diakses dan selalu mutakhir.
2. Pendekatan Berfokus pada Mobile
   Baik Shifton dan Deputy memiliki aplikasi mobile khusus yang memungkinkan manajer mengedit jadwal dan karyawan untuk melihat atau menukar shift di mana saja.
3. Notifikasi dan Peringatan
   Kedua platform ini mengirimkan peringatan real-time kepada karyawan untuk perubahan shift, persetujuan cuti, dan perencanaan perlindungan shift.
4. Integrasi dengan Payroll dan Sistem Lainnya
   Kedua solusi ini terintegrasi dengan platform penggajian, point-of-sale, dan HR populer, memastikan aliran data yang lancar.
5. Kemudahan Onboarding
   Shifton dan Deputy relatif mudah diatur, dengan antarmuka yang ramah pengguna yang memandu Anda melalui dasar-dasar implementasi sistem penjadwalan staf.

Kesamaan ini menunjukkan bahwa apakah Anda memilih Shifton atau Deputy, Anda akan mendapatkan platform manajemen karyawan yang serbaguna yang menyederhanakan operasi harian. Namun, untuk komparasi efektif Shifton dan Deputy, seseorang harus mencermati perbedaan mereka.

Shifton vs. Deputy: Perbedaan

Meskipun Shifton vs. Deputy berbagi fondasi yang sama, beberapa perbedaan penting membantu calon pengguna membuat keputusan yang tepat:

1. Penyesuaian
   • Shifton: Menawarkan template penjadwalan yang dapat disesuaikan dan pengaturan izin lanjutan. Anda dapat mengonfigurasi notifikasi, aturan shift, dan peran pengguna sesuai dengan struktur organisasi Anda.
   • Deputy: Meskipun juga mendukung pengaturan kustom, tendensinya adalah menyediakan konfigurasi preset yang mungkin cocok untuk bisnis kecil yang mencari fitur plug-and-play.
2. Antarmuka Pengguna
   • Shifton: Berfokus pada desain yang efisien dengan navigasi langsung untuk perencanaan shift. Pengguna sering memuji kesederhanaannya saat menciptakan platform perencanaan shift.
   • Deputy: Menawarkan dashboard yang kaya visual, yang mungkin lebih menarik tetapi dapat memberikan kurva pembelajaran sedikit untuk pengguna baru.
3. Fokus Industri
   • Shifton: Melayani berbagai sektor seperti restoran, kesehatan, ritel, dan bahkan pusat panggilan yang memerlukan solusi penjadwalan shift multi-lokasi.
   • Deputy: Banyak digunakan di perhotelan dan ritel tetapi juga mendapatkan perhatian di sektor kesehatan dan perkantoran korporat.
4. Skalabilitas
   • Shifton: Beradaptasi untuk tim kecil dan perusahaan besar, menjadikannya cocok sebagai perangkat lunak penjadwalan untuk usaha kecil dan perusahaan yang lebih besar.
   • Deputy: Sama-sama skalabel tetapi sering dipilih oleh bisnis menengah yang ingin menstandariskan penjadwalan di berbagai outlet.

Memahami perbedaan ini dapat membantu menjelaskan sistem mana yang lebih sejalan dengan prioritas operasional Anda saat memutuskan Shifton vs. Deputy.

Shifton vs. Deputy: Kelebihan dan Kekurangan

Saat mengevaluasi Shifton vs. Deputy, setiap bisnis harus mempertimbangkan kelebihan dan kekurangannya sehubungan dengan situasi khusus mereka.

Faktor-faktor ini menggambarkan esensi mengapa organisasi terus-menerus mengevaluasi Shifton vs. Deputy untuk menemukan kecocokan yang sempurna.

Shifton vs. Deputy: Harga

Saat melihat Shifton vs. Deputy melalui lensa biaya, Anda akan menyadari bahwa kedua platform menawarkan paket bertingkat untuk mengakomodasi berbagai rentang anggaran.

• Shifton: Biasanya menawarkan rencana bulanan berdasarkan jumlah pengguna. Tingkatan mungkin mencakup manfaat tambahan seperti dukungan, analitik lanjutan, atau fitur khusus untuk organisasi yang lebih besar.
• Deputy: Juga menyediakan harga per pengguna/per bulan. Namun, fungsi lanjutan tertentu, seperti perkiraan komprehensif atau fitur kepatuhan khusus, bisa memiliki biaya tambahan.

Untuk mengoptimalkan pengeluaran Anda, identifikasi fitur inti yang benar-benar Anda butuhkan dari Shifton atau Deputy sebelum memutuskan tingkat tertentu. Keduanya dianggap sebagai solusi perangkat lunak manajemen tenaga kerja terbaik, jadi coba uji coba gratis mereka jika tersedia. Strategi ini memastikan ROI yang baik saat memilih Shifton vs. Deputy.

Shifton vs. Deputy: Tabel Perbandingan

Tabel berikut merangkum poin utama antara Shifton vs. Deputy dalam format yang mudah dicerna:

Gunakan gambaran ini untuk dengan cepat membandingkan Shifton dan Deputy dalam hal kebutuhan dan batasan spesifik bisnis Anda.

5 Rekomendasi Untuk Memilih Antara Shifton vs. Deputy

Memilih antara Shifton vs. Deputy bisa dipermudah dengan mengikuti lima rekomendasi ini:

1. Evaluasi Kebutuhan Industri Anda
   Berbagai sektor memiliki tuntutan penjadwalan yang unik. Tentukan solusi mana yang menangani tantangan utama industri Anda — seperti kepatuhan atau manajemen multi-lokasi.
2. Evaluasi Batasan Anggaran
   Identifikasi anggaran bulanan atau tahunan Anda dan pilih rencana yang mencakup semua fitur penting tanpa menaikkan biaya.
3. Uji Integrasi
   Apakah Anda bergantung pada perangkat lunak penggajian atau sistem point-of-sale, pastikan platform yang Anda pilih memiliki jalur integrasi yang mulus.
4. Periksa Kurva Pembelajaran
   Pertimbangkan waktu pelatihan. Semakin mudah platform diadopsi, semakin cepat tim Anda dapat mulai menggunakannya secara efektif.
5. Periksa Skalabilitas
   Jika Anda mengharapkan pertumbuhan cepat, pilih platform yang dapat beradaptasi dengan staf baru, lebih banyak shift, dan mungkin lebih banyak lokasi.

Sepuluh Pertanyaan yang Harus Anda Tanyakan Saat Memilih Antara Shifton vs. Deputy

1. Platform mana yang lebih cocok dengan persyaratan industri spesifik saya?
2. Berapa banyak karyawan yang akan menggunakan sistem ini, dan apakah model harga sesuai?
3. Apakah integrasi yang tersedia memadai untuk alur kerja saya saat ini dan masa depan?
4. Platform mana yang menawarkan onboarding lebih cepat untuk manajer dan staf?
5. Apakah saya memerlukan analitik tingkat lanjut atau kemampuan pelaporan?
6. Bagaimana setiap platform menangani pertukaran shift dan persetujuan?
7. Apakah ada biaya tersembunyi atau tambahan untuk fitur yang saya anggap penting?
8. Platform mana yang memiliki aplikasi seluler lebih intuitif untuk karyawan saya?
9. Tingkat dukungan pelanggan apa yang disediakan, dan dengan biaya berapa?
10. Apakah kedua solusi mendukung ekspansi di wilayah atau lokasi lain?

Dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan ini, Anda akan lebih siap untuk memutuskan antara Shifton vs. Deputy.

Shifton vs. Deputy: Kasus Penggunaan

Shifton vs. Deputy keduanya memiliki kasus penggunaan yang berhasil di seluruh Amerika Serikat, menunjukkan kemampuan beradaptasi mereka dalam skenario dunia nyata.

Kasus Penggunaan Shifton

1. Rantai Restoran di California
   Sebuah restoran multi-lokasi membutuhkan penjadwalan lanjutan untuk menangani shift bergilir, staf paruh waktu, dan permintaan musiman. Shifton menyederhanakan proses dengan mengotomatisasi daftar harian, memungkinkan manajer untuk dengan cepat menyesuaikan diri dengan ketidakhadiran mendadak.
2. Klinik Kesehatan di New York
   Dengan aliran jadwal pasien dan kepatuhan terhadap peraturan yang konstan, klinik ini mengadopsi Shifton untuk perubahan shift waktu nyata dan pemberitahuan langsung kepada staf siaga. Ini mengarah pada peningkatan perawatan pasien dan pengurangan biaya lembur.
3. Ritel Startup di Texas
   Sebuah toko ritel yang berkembang pesat menggunakan alat manajemen tenaga kerja online Shifton untuk menyatukan penjadwalan di berbagai outlet. Analitik yang kuat dari platform membantu mengidentifikasi waktu puncak, memastikan cakupan shift optimal dan pemborosan tenaga kerja minimal.
4. Otomatisasi Pusat Panggilan di Ukraina
   Shifton menyederhanakan operasi pusat panggilan dengan mengotomatisasi penjadwalan agen, melacak kinerja waktu nyata, dan menyediakan analitik prediktif. Dengan cakupan shift yang dioptimalkan dan pelaporan instan, manajer dapat dengan cepat menyesuaikan diri dengan lonjakan panggilan, memastikan dukungan pelanggan yang prima dan beban kerja yang seimbang.

Kasus Penggunaan Deputy

1. Kelompok Perhotelan di Florida
   Penyihir penjadwalan Deputy membantu kelompok ini mengelola berbagai hotel, restoran, dan tempat acara. Fitur manajemen jadwal staf memungkinkan manajer memprediksi permintaan berdasarkan data historis.
2. Kantor Korporat di Illinois
   Firma perangkat lunak ukuran menengah menerapkan Deputy untuk penjadwalan yang fleksibel. Integrasi lembar waktu platform menyederhanakan pemrosesan penggajian, memungkinkan sinergi manajemen tenaga kerja yang lebih baik dengan sistem yang ada.
3. Organisasi Nonprofit di Washington
   Mengandalkan banyak sukarelawan paruh waktu, organisasi nonprofit ini mendapatkan keuntungan dari fitur pertukaran shift Deputy dan solusi pelacakan waktu karyawan. Pemberitahuan otomatis membantu mengurangi beban administrasi sambil meningkatkan kepuasan sukarelawan.

Contoh nyata ini mencerminkan bagaimana Shifton vs. Deputy beradaptasi dengan persyaratan industri yang unik.

Pertimbangan Akhir Tentang Shifton vs. Deputy: Mana yang Terbaik Untuk Bisnis

Pada akhirnya, memutuskan antara Shifton vs. Deputy adalah tentang menyeimbangkan fitur, biaya, dan pengalaman pengguna. Shifton mungkin unggul dalam menawarkan pengaturan yang bisa disesuaikan dan pelaporan yang mendalam, sementara Deputy unggul dengan integrasi yang luas dan kehadiran pasar yang mapan. Kedua platform memiliki peringkat tinggi sebagai perangkat lunak penjadwalan karyawan dan berfungsi baik sebagai sistem penjadwalan staf. Pertimbangkan ukuran perusahaan Anda, batasan industri, dan lintasan pertumbuhan untuk menentukan yang paling cocok.

Dalam manajemen tenaga kerja dan penjadwalan, bisnis saat ini memiliki banyak pilihan perangkat lunak untuk dipilih. Dua pilihan populer di domain ini adalah Shifton dan When I Work. Kedua platform menawarkan fitur dan kemampuan unik yang dirancang untuk menyederhanakan penjadwalan karyawan, meningkatkan komunikasi, dan mengoptimalkan efisiensi penempatan staf. Dalam ulasan perbandingan ini, kami akan menyelami kekuatan dan kelemahan masing-masing perangkat lunak, mengulas fungsionalitas inti mereka, pengalaman pengguna, model harga, dan dukungan pelanggan. Apakah Anda pemilik bisnis kecil atau bagian dari organisasi yang lebih besar yang ingin meningkatkan proses penjadwalan Anda, memahami perbedaan antara Shifton dan When I Work akan membantu Anda membuat keputusan yang tepat sesuai kebutuhan spesifik Anda.

Apa itu Shifton

Shifton akan meringankan beban Anda dan karyawan Anda dengan pembuat jadwal kerja kami yang canggih. Tidak peduli seberapa kompleks permintaan Anda, alat pembuat jadwal Shifton akan membantu Anda, menghemat waktu Anda.

Pembuat jadwal kerja Shifton memiliki semua fitur yang diperlukan untuk mengelola shift. Dengan pembuat jadwal otomatis kami, Anda dapat mengatur jadwal yang sesuai menggunakan template, dengan antarmuka yang jelas. Pembuat shift akan membantu Anda membuatnya hanya dalam beberapa menit, itulah sebabnya disebut juga generator jadwal shift kerja – karena kemampuannya untuk menghasilkan kerangka yang terstruktur di mana Anda hanya perlu memasukkan data Anda. Anda dapat mengandalkan pada pembuat jadwal karyawan otomatis kami.

Pembuat jadwal shift sempurna untuk mereka yang membutuhkan alat yang andal untuk mengotomatisasi pembuatan jadwal. Pembuat jadwal shift online kami dapat diakses dari semua perangkat populer.

Shifton menawarkan alat seperti pembuat shift dan pembangun shift, menjadikannya pembuat jadwal kerja ideal untuk kafe kecil dan korporasi besar. Dengan Shifton, Anda mendapatkan pembuat shift kerja yang akan menjadi asisten handal Anda dalam apa yang diimpikan setiap manajer — peningkatan produktivitas, kepuasan karyawan, dan menghemat waktu mereka sendiri.

Apa itu When I Work

Secara keseluruhan, When I Work dirancang untuk menyederhanakan manajemen tenaga kerja untuk bisnis dari semua ukuran, membantu meningkatkan efisiensi, meningkatkan kepuasan karyawan, dan mengurangi beban administratif.

Shifton vs. When I Work: Fitur Utama

Shifton vs. When I Work: Persamaan

Shifton dan When I Work berbagi beberapa persamaan yang menjadikannya alat yang efektif untuk manajemen tenaga kerja. Kedua platform menawarkan antarmuka yang ramah pengguna yang menyederhanakan proses penjadwalan bagi manajer dan karyawan. Mereka termasuk aplikasi mobile, memungkinkan staf untuk mengakses jadwal mereka, clock in dan out, serta berkomunikasi dengan tim mereka di mana saja. Setiap perangkat lunak menyediakan fitur untuk pelacakan waktu dan manajemen kehadiran, memungkinkan bisnis untuk memantau jam kerja karyawan dan menyederhanakan proses penggajian. Selain itu, kedua platform memfasilitasi pertukaran shift, memungkinkan karyawan fleksibilitas untuk bertukar shift dan menjaga jadwal mereka terkini. Mereka juga menekankan dukungan pelanggan, memastikan pengguna dapat mendapatkan bantuan ketika dibutuhkan. Secara keseluruhan, Shifton dan When I Work bertujuan untuk meningkatkan efisiensi operasional dan meningkatkan komunikasi dalam tim.

Shifton vs. When I Work: Perbedaan

Shifton menawarkan beberapa keunggulan dibanding When I Work, terutama untuk bisnis yang mencari fitur manajemen tenaga kerja tertentu. Pertama, Shifton sering kali menawarkan sistem manajemen karyawan yang lebih komprehensif, yang mencakup alat untuk pelacakan kinerja, orientasi, dan keterlibatan karyawan secara bahkan dan perkiraan. Ini dapat sangat bermanfaat bagi organisasi yang bertujuan untuk memupuk budaya kerja yang positif dan mempertahankan talenta.

Selain itu, fitur penjadwalan yang dapat disesuaikan dari Shifton memungkinkan manajer untuk membuat shift yang lebih disesuaikan berdasarkan kebutuhan bisnis yang unik, memudahkan penyesuaian berbagai preferensi karyawan dan tuntutan operasional. Fleksibilitas ini dapat mengarah pada peningkatan kepuasan karyawan dan keterpautan yang lebih baik dengan penjadwalan.

Di sisi pengalaman pengguna, Shifton dapat menyediakan antarmuka yang lebih intuitif yang menyederhanakan navigasi, memungkinkan pengguna untuk cepat mengakses fitur yang mereka butuhkan tanpa merasa kewalahan oleh kerumitan yang tidak perlu. Ini dapat meningkatkan produktivitas dan mengurangi kurva pembelajaran bagi pengguna baru.

Selain itu, Shifton biasanya menekankan dukungan pelanggan yang kuat, menawarkan bantuan yang dipersonalisasi untuk membantu bisnis mengimplementasikan dan mengoptimalkan penggunaan platform mereka secara efektif. Tingkat dukungan ini dapat sangat penting bagi perusahaan yang mungkin memerlukan panduan langsung selama transisi ke perangkat lunak baru.

Secara keseluruhan, bisnis yang mencari serangkaian fitur yang kuat, fleksibilitas dalam penjadwalan, dan dukungan yang dipersonalisasi mungkin menemukan Shifton lebih cocok daripada When I Work.

Shifton vs. When I Work: Kelebihan dan Kekurangan

Shifton menawarkan rangkaian fitur yang mencakup orientasi karyawan, pelacakan kinerja, dan alat keterlibatan, menjadikannya pilihan solid bagi organisasi yang berfokus pada manajemen holistik.

• Penjadwalan yang Dapat Disesuaikan: Memungkinkan opsi penjadwalan fleksibel, menyesuaikan kebutuhan bisnis unik dan preferensi karyawan.
• Antarmuka Ramah Pengguna: Banyak pengguna menemukan antarmuka Shifton intuitif dan mudah dinavigasi, yang dapat meningkatkan produktivitas dan mengurangi waktu pelatihan.
• Dukungan Pelanggan yang Kuat: Shifton sering menekankan dukungan pelanggan yang dipersonalisasi, membantu bisnis memecahkan masalah dan mengoptimalkan penggunaan platform mereka dengan efektif.

Kekurangan:

1. Integrasi: Mungkin memiliki lebih sedikit opsi integrasi dengan sistem HR dan penggajian lain dibandingkan beberapa pesaing, yang dapat membatasi interoperabilitas data untuk organisasi yang lebih besar.
2. Struktur Harga: Meskipun fleksibel, harga mungkin tidak cocok untuk setiap ukuran bisnis, yang berpotensi berdampak pada bisnis kecil yang mencoba mengatur biaya.

When I Work sangat dihargai karena fitur penjadwalannya yang mudah digunakan, memungkinkan manajer untuk membuat dan memodifikasi jadwal dengan cepat.

• Aksesibilitas Seluler: Platform ini memiliki aplikasi seluler yang kuat yang memfasilitasi komunikasi karyawan dan manajemen jadwal saat bepergian, meningkatkan fleksibilitas tenaga kerja.
• Integrasi yang Luas: Menawarkan integrasi ekstensif dengan sistem penggajian dan HR populer, yang dapat menyederhanakan operasi untuk bisnis yang sudah menggunakan alat ini.
• Dukungan Pelanggan 24/7: When I Work biasanya menyediakan dukungan sepanjang waktu, memastikan pengguna bisa mendapatkan bantuan kapan pun mereka membutuhkannya.

Kekurangan:

1. Fitur Manajemen Karyawan yang Terbatas: Meskipun kuat dalam penjadwalan, When I Work mungkin kurang dalam beberapa alat manajemen karyawan yang komprehensif yang ditawarkan Shifton, yang bisa menjadi kekurangan bagi perusahaan yang berfokus pada kinerja dan keterlibatan.
2. Biaya Fitur Premium: Fitur dan fungsi tertentu hanya tersedia di tingkat langganan yang lebih tinggi, yang dapat menyebabkan biaya tambahan bagi bisnis yang mencari kemampuan yang lebih kuat.

Baik Shifton dan When I Work memiliki kekuatan dan kelemahan masing-masing. Shifton mungkin unggul dalam manajemen karyawan yang komprehensif dan fitur yang bisa disesuaikan, sementara When I Work unggul dalam efisiensi penjadwalan, aksesibilitas seluler, dan integrasi. Pilihan terbaik pada akhirnya bergantung pada kebutuhan dan prioritas spesifik dari sebuah bisnis, apakah lebih memprioritaskan fitur manajemen yang komprehensif atau penjadwalan yang efisien serta fungsionalitas seluler.

Shifton vs. When I Work: Harga

Shifton dan When I Work memiliki struktur harga yang berbeda yang melayani berbagai kebutuhan bisnis.

Shifton biasanya menawarkan model berbasis langganan, dengan harga sering bergantung pada jumlah karyawan dan fitur yang dipilih. Mereka mungkin menyediakan rencana harga bertingkat yang memungkinkan organisasi memilih paket yang sesuai dengan anggaran dan kebutuhan mereka, tetapi detail harga spesifik dapat bervariasi, dan pelanggan potensial biasanya perlu menghubungi Shifton untuk mendapatkan penawaran yang sesuai.

When I Work juga memiliki model tarif. Mereka sering menawarkan rencana dasar untuk penjadwalan dan pelacakan waktu, dengan biaya tambahan untuk fitur yang lebih maju seperti pelaporan lanjutan, integrasi penggajian, dan alat perekrutan. Seperti Shifton, When I Work mendorong bisnis yang tertarik untuk meminta penawaran harga terperinci berdasarkan kebutuhan spesifik mereka.

Kedua platform mungkin menawarkan diskon untuk langganan tahunan dibandingkan pembayaran bulanan, dan biaya akhir akan bergantung pada fitur yang dipilih, jumlah pengguna, dan kustomisasi yang diperlukan. Disarankan bagi bisnis untuk meninjau kebutuhan spesifik mereka dan menghubungi platform untuk mendapatkan informasi harga yang akurat.

5 Rekomendasi untuk Memilih Antara Shifton vs. When I Work

Saat memutuskan antara Shifton dan When I Work, pertimbangkan rekomendasi berikut untuk membantu memandu pilihan Anda:

1. Identifikasi Kebutuhan Utama: Nilailah apakah fokus utama Anda adalah pada penjadwalan karyawan, pelacakan waktu, atau manajemen tenaga kerja yang komprehensif. Jika Anda merioritaskan penjadwalan dan komunikasi waktu nyata, When I Work mungkin lebih sesuai. Sebaliknya, jika Anda memerlukan rangkaian fitur manajemen karyawan yang lebih luas, Shifton mungkin menjadi pilihan yang lebih baik.
2. Evaluasi Antarmuka Pengguna dan Kemudahan Penggunaan: Manfaatkan uji coba gratis atau demo yang ditawarkan oleh kedua platform untuk mengevaluasi antarmuka pengguna dan kemudahan penggunaannya. Sistem yang intuitif dan ramah pengguna dapat secara signifikan meningkatkan keterlibatan karyawan dan mengurangi waktu pelatihan.
3. Pertimbangkan Persyaratan Integrasi: Tinjau alat dan sistem yang ada yang digunakan organisasi Anda. Jika Anda sangat bergantung pada perangkat lunak HR atau penggajian tertentu, lihat platform mana yang terintegrasi lebih baik dengan sistem Anda saat ini. When I Work dikenal karena integrasinya yang luas, sedangkan Shifton mungkin memiliki lebih sedikit opsi.
4. Analisis Model Harga: Bandingkan struktur harga kedua platform, dengan mempertimbangkan ukuran dan anggaran organisasi Anda. Cari potensi biaya tersembunyi, seperti biaya untuk fitur tambahan atau jumlah karyawan yang lebih banyak. Pastikan bahwa platform yang dipilih menawarkan rencana harga yang sesuai dengan batasan keuangan Anda.
5. Dapatkan Masukan dari Tim: Libatkan tim atau departemen terkait yang akan menggunakan perangkat lunak tersebut. Kumpulkan masukan mereka tentang fitur yang mereka anggap paling penting dan preferensi mereka mengenai pengalaman pengguna. Pendekatan kolaboratif ini dapat membantu memastikan bahwa platform yang dipilih memenuhi kebutuhan mereka yang akan menggunakannya setiap hari.

Dengan mempertimbangkan faktor-faktor ini, Anda dapat membuat keputusan yang lebih terinformasi antara Shifton dan When I Work yang selaras dengan tujuan dan persyaratan spesifik organisasi Anda.

Sepuluh Pertanyaan yang Harus Anda Tanyakan Saat Memilih Antara Shifton vs. When I Work

Saat memilih antara Shifton dan When I Work, menanyakan pertanyaan yang tepat dapat membantu Anda membuat keputusan yang terinformasi. Berikut ini sepuluh pertanyaan penting yang perlu dipertimbangkan:

1. Apa fitur inti dari masing-masing platform? Memahami fitur utama yang ditawarkan oleh setiap solusi dapat membantu Anda menentukan mana yang lebih sesuai dengan kebutuhan Anda.
2. Bagaimana struktur harga bekerja? Tanyakan tentang tingkat harga, apa yang termasuk dalam masing-masing rencana, dan apakah ada biaya tambahan untuk fitur atau layanan.
3. Bisakah Anda terintegrasi dengan sistem HR dan penggajian yang ada? Periksa apakah platform mendukung integrasi dengan alat yang saat ini Anda gunakan untuk menghindari gangguan dalam alur kerja Anda.
4. Seperti apa antarmuka pengguna, dan seberapa mudah karyawan menavigasinya? Antarmuka yang ramah pengguna sangat penting untuk memastikan keterlibatan karyawan dan meminimalkan waktu pelatihan.
5. Tingkat dukungan pelanggan apa yang tersedia? Tanyakan tentang jenis dukungan (misalnya, telepon, email, obrolan) dan ketersediaan (24/7 vs jam kerja) yang disediakan oleh masing-masing platform.
6. Apakah ada aplikasi seluler yang tersedia, dan seberapa fungsional mereka? Tentukan apakah kedua platform menawarkan aplikasi seluler dan evaluasi seberapa baik aplikasi ini bekerja untuk penjadwalan dan komunikasi saat bepergian.
7. Apa kemampuan pelaporan dan analisis yang ditawarkan oleh masing-masing platform? Memahami tingkat pelaporan yang tersedia dapat membantu Anda menganalisis data tenaga kerja dan membuat keputusan yang tepat.
8. Seberapa dapat disesuaikannya masing-masing platform? Cari tahu apakah Anda dapat menyesuaikan fitur untuk memenuhi kebutuhan organisasi Anda dan apakah penyesuaian tersebut memerlukan biaya tambahan.
9. Bagaimana proses onboarding? Tanyakan tentang pelatihan dan dukungan yang diberikan selama penyiapan awal untuk memastikan transisi yang mulus ke sistem baru.
10. Bisakah Anda memberikan studi kasus atau testimoni dari bisnis serupa? Minta referensi atau kisah sukses dari perusahaan lain di industri Anda untuk memahami efektivitas setiap platform.

Dengan menanyakan pertanyaan-pertanyaan ini, Anda dapat memperoleh wawasan berharga tentang masing-masing platform dan lebih menentukan mana yang paling cocok untuk kebutuhan organisasi Anda.

Shifton vs. When I Work: Penggunaan Kasus

Shifton cocok untuk:

1. Jaringan Ritel Besar: Kemampuan penjadwalan lanjutan Shifton memungkinkan manajer untuk membuat dan mengelola pola shift yang kompleks di berbagai lokasi. Dengan alat layanan mandiri, karyawan dapat mengambil shift tambahan dan mengelola jadwal mereka sendiri, mengurangi beban administratif pada manajer.
2. Bisnis Perhotelan: Hotel sering menghadapi kebutuhan staf yang berfluktuasi. Shifton dapat membantu mengelola peran yang beragam (resepsionis, kebersihan, santapan) sambil memastikan kepatuhan terhadap peraturan tenaga kerja. Fitur pelaporan platform memberikan wawasan tentang efisiensi tenaga kerja dan biaya tenaga kerja.
3. Fasilitas Kesehatan: Fasilitas kesehatan memerlukan penjadwalan yang tepat karena kebutuhan pasien yang bervariasi dan kebutuhan staf yang khusus. Shifton membantu mengelola staf paruh waktu dan penuh waktu, memungkinkan penyesuaian jadwal secara mudah berdasarkan permintaan pasien.
4. Perusahaan Manufaktur: Shifton mampu menangani rotasi shift dan manajemen lembur, menjamin kepatuhan dengan undang-undang tenaga kerja dan peraturan keselamatan. Integrasi fungsi HR menyederhanakan onboarding karyawan dan pelacakan kinerja.
5. Pusat Panggilan: Dengan kebutuhan konstan akan personel pada waktu yang berbeda, penjadwalan yang dapat disesuaikan dari Shifton membantu memastikan tingkat staf yang memadai terjaga setiap saat. Pemberitahuan otomatis untuk perubahan shift meningkatkan komunikasi di antara anggota tim.

When I Work cocok untuk:

1. Bisnis Kecil hingga Menengah: Antarmuka yang ramah pengguna dari When I Work sempurna untuk tim kecil, memungkinkan mereka untuk membuat jadwal dengan cepat dan mengkomunikasikan perubahan shift secara instan. Staf dapat melihat jadwal mereka di perangkat mobile, memudahkan pengelolaan waktu mereka.
2. Perusahaan Manajemen Acara: Penyesuaian cepat terhadap tingkat staf sangat penting dalam manajemen acara. When I Work memungkinkan penyelenggara acara untuk dengan mudah menjadwal dan berkomunikasi dengan staf sementara, memastikan shift terisi sesuai kebutuhan.
3. Studio Kebugaran: Kemampuan untuk mengelola jadwal kelas dan ketersediaan instruktur sangat penting. When I Work memungkinkan studio kebugaran untuk mempublikasikan jadwal kelas secara online, memungkinkan klien untuk memesan kelas sambil memberi tahu instruktur tentang jadwal mereka.
4. Bisnis Pengiriman dan Layanan: Fitur pelacakan waktu dan penjadwalan dari When I Work membantu mengelola tenaga kerja yang selalu bergerak. Karyawan dapat check-in dan check-out melalui perangkat mobile mereka, menyederhanakan manajemen waktu dan proses penggajian.
5. Organisasi Nirlaba dan Relawan: When I Work dapat membantu organisasi nirlaba mengelola jadwal relawan secara efektif, memastikan bahwa semua acara memiliki tenaga kerja yang memadai. Relawan dapat dengan mudah mendaftar untuk shift dan berkomunikasi dengan koordinator secara real-time.

Secara ringkas, Shifton melayani bisnis dengan kebutuhan penjadwalan yang lebih kompleks dan tim yang lebih besar, seperti jaringan ritel, fasilitas kesehatan, dan perusahaan manufaktur. Sebaliknya, When I Work melayani bisnis kecil hingga menengah dan organisasi yang berorientasi pada layanan, menawarkan pendekatan yang sederhana, efisien, dan fleksibel untuk penjadwalan karyawan. Dengan memahami kebutuhan spesifik bisnis Anda, Anda dapat memilih platform yang akan meningkatkan efisiensi operasional dan kepuasan karyawan.

Pemikiran Akhir tentang Shifton vs. When I Work: Mana yang Terbaik untuk Bisnis

Memilih platform manajemen tenaga kerja yang tepat dapat berdampak signifikan pada efisiensi operasional bisnis Anda, kepuasan karyawan, dan keberhasilan secara keseluruhan. Baik Shifton maupun When I Work menawarkan fitur berharga yang disesuaikan untuk berbagai jenis organisasi. Berikut adalah beberapa pertimbangan utama untuk membantu Anda menentukan solusi mana yang mungkin paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Kapan Memilih Shifton:

1. Kebutuhan Penjadwalan yang Kompleks: Jika bisnis Anda beroperasi di lingkungan di mana pola shift yang kompleks dan peran yang beragam adalah hal yang biasa — seperti dalam perawatan kesehatan, perhotelan, atau jaringan ritel besar — Shifton kemungkinan pilihan yang lebih baik. Fitur penjadwalannya yang kuat memungkinkan penyesuaian yang rumit dan pengelolaan efisien tenaga kerja yang bervariasi.
2. Kebutuhan Kepatuhan dan Pelaporan: Untuk organisasi yang harus bernavigasi melalui peraturan tenaga kerja yang ketat dan persyaratan pelaporan, Shifton menyediakan alat yang komprehensif untuk memastikan kepatuhan. Kemampuan pelaporan terperinci membantu manajemen melacak jam kerja, lembur, dan biaya tenaga kerja secara efektif.
3. Integrasi dengan Fungsi HR: Jika bisnis Anda mencari solusi all-in-one yang lebih dari sekadar penjadwalan — mencakup onboarding, manajemen kinerja, dan catatan karyawan — fitur HR terintegrasi dari Shifton dapat merampingkan proses ini, memudahkan pemeliharaan manajemen tenaga kerja yang komprehensif.

Kapan Memilih When I Work

1. Kesederhanaan dan Kemudahan Penggunaan: Jika organisasi Anda lebih kecil atau jika Anda memerlukan pendekatan penjadwalan yang lebih sederhana, When I Work menawarkan antarmuka yang intuitif untuk digunakan oleh karyawan. Aplikasi mobilenya memungkinkan akses cepat ke jadwal dan memungkinkan karyawan mengelola permintaan shift secara mobile.
2. Fleksibilitas untuk Bisnis Berorientasi Layanan: Untuk bisnis seperti kedai kopi, studio kebugaran, atau layanan pengiriman di mana kebutuhan karyawan dapat berubah dengan cepat dan komunikasi tim sangat penting, When I Work unggul. Fitur komunikasi real-time memfasilitasi penyesuaian jadwal secara langsung, memastikan bahwa operasi berjalan lancar selama waktu sibuk.
3. Efektivitas Biaya untuk Tim yang Lebih Kecil: When I Work sering kali lebih hemat biaya untuk bisnis kecil hingga menengah. Jika organisasi Anda memiliki anggaran terbatas untuk perangkat lunak, Anda mungkin menemukan bahwa When I Work menyediakan fungsi yang Anda butuhkan tanpa kompleksitas dan biaya yang terkait dengan platform yang lebih besar seperti Shifton.

Pada akhirnya, pilihan antara Shifton dan When I Work tergantung pada ukuran bisnis Anda, industri, dan kebutuhan penjadwalan yang spesifik.

• Pilih Shifton jika Anda memerlukan kemampuan penjadwalan tingkat lanjut, alat kepatuhan yang kuat, dan integrasi HR komprehensif untuk tenaga kerja yang lebih besar.
• Pilihlah When I Work jika Anda menghargai kemudahan penggunaan, memerlukan solusi fleksibel untuk tim yang lebih kecil, dan memprioritaskan komunikasi real-time.

Tentukan tantangan unik organisasi Anda, anggaran, dan rencana pertumbuhan untuk membuat keputusan yang tepat. Ingat, alat manajemen tenaga kerja yang tepat seharusnya tidak hanya meningkatkan efisiensi operasional tetapi juga menciptakan lingkungan kerja positif yang melibatkan dan memberdayakan karyawan Anda.

5 Alat Terbaik untuk Manajemen Layanan Pengiriman 2022

Semakin banyak sistem dan aplikasi di pasar yang membantu distributor, gudang, pengecer, dan perusahaan lain mengoptimalkan pengiriman produk harian ke konsumen akhir.

Penggunaan teknologi cloud memberikan akses ke analitik secara real-time dan informasi penting lainnya untuk berinteraksi dengan semua anggota tim, mitra, dan pelanggan di seluruh dunia.

Jadi, apa solusi perangkat lunak terbaik di pasar saat ini? Kami menemukan 5 alat layanan pengiriman yang sangat baik untuk Anda tahun 2022.

1. Shifton

Apakah Anda ingin mengelola bisnis kurir Anda secara online dengan perangkat lunak berbasis cloud? Manfaat utama dari layanan otomatis Shifton adalah kemampuan untuk sepenuhnya mengotomatisasi proses kerja utama perusahaan Anda.

Perangkat lunak ini sempurna untuk mengelola layanan pengiriman karena memungkinkan Anda untuk melupakan penjadwalan manual dan pencatatan waktu untuk dispatcher dan kurir Anda.

Shifton adalah alat manajemen tugas pengiriman yang sangat baik, intuitif, dan mudah dikelola dengan banyak modul berguna. Beberapa template shift memungkinkan Anda membuat jadwal kerja yang paling sesuai untuk karyawan Anda.

Selain itu, Anda dapat membuat proyek baru dalam satu klik dan menambahkan jumlah karyawan yang dibutuhkan ke shift. Selain itu, menggunakan aplikasi seluler yang sederhana, kurir dapat dengan mudah memproses dan menganalisis pesanan mereka, serta bertukar shift secara mandiri.

Solusi berbasis cloud Shifton mencakup banyak utilitas berguna untuk layanan pengiriman, seperti dasbor web real-time untuk dispatcher, pelacakan lokasi karyawan, dan notifikasi SMS otomatis.

2. Deliforce

Solusi manajemen pelacakan dan pengiriman berbasis cloud Deliforce digunakan oleh organisasi dari semua ukuran di industri seperti manufaktur, ritel, dan farmasi. Perangkat lunak ini memungkinkan pengguna untuk menetapkan tugas yang berbatas waktu kepada kurir.

Deliforce menyediakan manajer pengiriman dengan dasbor yang nyaman untuk melihat statistik pada tugas yang telah selesai, ditunda, dan sedang berjalan. Mereka juga memiliki akses ke fitur optimasi rute dan laporan karyawan.

Kurir diberitahu tentang tugas baru bersama dengan data kontak pelanggan dan memiliki kemungkinan untuk mengumpulkan bukti pengiriman, seperti foto pelanggan atau tanda tangan elektronik mereka.

Semua pemberitahuan pengiriman dikirim ke pelanggan melalui panggilan telepon atau SMS. Klien juga memiliki kemampuan untuk melacak lokasi kurir secara real-time.

3. RoadWarrior Flex

Perangkat lunak yang luar biasa bagi siapa saja yang ingin menghemat waktu di jalan. RoadWarrior Flex adalah alat intuitif untuk merencanakan rute optimal.

Layanan ini berhasil digunakan oleh dispatcher untuk membuat, mengoptimalkan, dan berbagi rute dengan pengemudi.

Dispatcher dapat melacak kemajuan dan memperbarui rute kapan pun diperlukan. Semua pengemudi bebas mengunduh aplikasi RoadWarrior di smartphone Android dan iOS dan masuk menggunakan kredensial Flex mereka.

4. Zippykind

Perangkat lunak Zippykind lama menjadi favorit di antara kurir, pelanggan, dan pemilik layanan pengiriman Amerika.

Pengemudi menikmati kemampuan menggunakan aplikasi mobile Android dan Apple untuk pesan pengiriman langsung ke pelanggan dan dispatcher.

Dispatcher dapat melacak lokasi pengemudi di setiap tahap pengiriman. Selain itu, Zippykind memiliki banyak fitur berguna lainnya dan demo gratis.

5. Express Pak

Ini adalah seluruh sistem komputer yang mencakup perangkat lunak penugasan pesanan, skala penilaian kurir, modul penagihan, penilaian biaya pesanan, dan pencatatan waktu karyawan.

Penawaran Express Pak mencakup perangkat lunak manajemen logistik dan pengiriman, manajemen pengiriman pelanggan, dan agregator 3PL. Semua solusi ini sangat dipuji oleh pelanggan.

Semua layanan pengiriman membutuhkan perangkat lunak untuk membantu melacak tindakan kurir secara real-time dan memungkinkan dispatcher melihat ke mana pengemudi pergi dan apakah mereka berada di rute yang dikenal.

Memilih perangkat lunak manajemen layanan pengiriman yang tepat akan menyelesaikan semua masalah Anda dengan dispatcher, kurir, pengemudi, dan pemenuhan layanan pengiriman.