Harvest: Alternativas de seguimiento de tiempo y facturación 2025

En el entorno laboral actual, rápido y cada vez más digital, las empresas necesitan herramientas sólidas de programación y gestión de personal que optimicen la productividad de los empleados y simplifiquen las tareas administrativas. Dos herramientas que a menudo se mencionan en este espacio son Shifton and Harvest. Si bien ambas plataformas ofrecen características valiosas, Shifton emerge como la solución más completa, escalable y rentable, especialmente para equipos que buscan más allá del simple seguimiento del tiempo y desean una gestión completa de la fuerza laboral. Este artículo explorará cómo Shifton se compara con Harvest, con un análisis detallado de precios, características y ventajas para empresas de todos los tamaños.

¿Qué es Shifton?

Shifton es un software avanzado de programación y gestión de personal diseñado para manejar todo, desde la planificación de turnos y notificaciones a empleados hasta el seguimiento de asistencia y la gestión de vacaciones. Ya sea que estés gestionando un equipo de cinco o de quinientos, Shifton agiliza los flujos de trabajo a través de la automatización, actualizaciones en tiempo real y módulos altamente personalizables. Es particularmente adecuado para empresas en sectores como la salud, logística, hospitalidad y atención al cliente, industrias donde el trabajo por turnos es común.

En su núcleo, Shifton tiene como objetivo reducir la carga administrativa asociada a la programación manual y mejorar la coordinación general del equipo. Con precios que comienzan en solo 1 $ por empleado al mes, ofrece un valor inigualable en términos de características y flexibilidad.

¿Qué es Harvest?

Harvest es principalmente conocido como una herramienta de seguimiento de tiempo and facturación . Ayuda a freelancers, agencias y pequeñas empresas a rastrear horas trabajadas, generar facturas para clientes e informar sobre el tiempo facturable. Aunque sobresale en su nicho, Harvest carece de capacidades robustas de programación de personal requeridas por organizaciones basadas en turnos.

Sus funciones principales están orientadas a equipos remotos y empresas de servicios en lugar de entornos operativos pesados. Esto hace que Harvest sea una opción menos adecuada para empresas que necesitan actualizaciones de turnos en tiempo real, seguimiento de ubicación o notificaciones urgentes para tareas importantes.

Comparación de características: Shifton supera a Harvest

Para entender cómo Shifton destaca, comparemos áreas funcionales clave:

1. Programación de turnos y automatización

• Shifton incluye un asistente de creación de horarios, Turnos abiertos, Intercambio de turnos, y Edición manual de horarios, todos disponibles en la tarifa base. Permite a los gerentes planificar horarios complejos, asignar turnos abiertos y permitir a los empleados intercambiar turnos dentro de los límites de la política.

• Harvest, por otro lado, no ofrece funcionalidad de programación de turnos ni intercambio de turnos en absoluto. Está enfocado puramente en rastrear las horas ya trabajadas.

2. Aplicación móvil y notificaciones en tiempo real

• La aplicación móvil de Shifton asegura que los empleados siempre estén conectados a sus horarios. Las and notificaciones por correo electrónico alertan a los usuarios sobre cambios, recordatorios de turnos y aprobaciones.

• Harvest ofrece una aplicación móvil, pero está limitada al seguimiento de tiempo y no admite actualizaciones dinámicas a los horarios ni comunicación en tiempo real.

3. Seguimiento de tiempo y asistencia

• La asistencia and horas de trabajo de los empleados módulos ayudan a rastrear tiempos de trabajo exactos, llegadas tardías y ausentismo. Por solo 0.50 $ a 1 $ por empleado/mes, las empresas obtienen una visión poderosa de los patrones de la fuerza laboral.

• Harvest proporciona un seguimiento de tiempo robusto, pero carece de informes de asistencia detallados y monitoreo de cumplimiento.

Funciones avanzadas: Ventaja modular de Shifton

Shifton adopta un enfoque modular, permitiendo a las empresas pagar solo por las características que necesitan. Aquí hay algunos complementos clave y sus precios:

4. Herramientas de gestión de empleados

• Integración de nómina: Calcular automáticamente el pago basado en las horas programadas. (+0.50 $/empleado/mes)

• Solicitudes de tiempo libre: Los empleados pueden enviar solicitudes de permiso, que los gerentes pueden aprobar o rechazar con un solo clic. (+1 $/empleado/mes)

• Bonificaciones/Retenciones: Rastrear bonificaciones e incentivos de retención de empleados. (+0.50 $/empleado/mes)

Harvest no tiene capacidades de nómina ni de recursos humanos integradas. Solo exporta horas a herramientas externas.

5. Control de ubicación y actividad

• Control de ubicación de trabajo: Rastrear dónde se cumplen los turnos, ideal para equipos distribuidos y trabajadores remotos. (+5 $/empleado/mes)

• Turnos de emergencia y notificaciones: Notificar instantáneamente a los empleados sobre cambios de turno o actualizaciones urgentes. (+0.50 $/empleado/mes)

• Monitoreo de actividad: Monitorear y registrar métricas clave de rendimiento. (+0.50 $/empleado/mes)

Harvest no ofrece GPS, geoperimetraje ni alertas de emergencia, características cruciales para equipos en el sitio.

6. Gestión de proyectos y tareas

• Departamentos y proyectos: Soporta la gestión de múltiples departamentos o proyectos. Un proyecto es gratuito; el costo adicional es de 1 $/mes.

• Módulo de tareas: Asignar y rastrear tareas junto con los turnos. (+3.50 $/empleado/mes)

• Listas de tareas: Seguimiento de tareas ligero incluido en el paquete base.

Harvest ofrece seguimiento de proyectos, pero con un gran enfoque en horas facturables en lugar de asignación de tareas o programación de turnos a nivel de proyecto.

Pronóstico, descansos y más: Personalización profunda con Shifton

Shifton va un paso más allá con funciones que ayudan a pronosticar necesidades de personal y hacer cumplir políticas laborales:

• Pronóstico: Predecir necesidades futuras de turnos basadas en datos históricos. (+2 $/empleado/mes)

• Descansos: Definir y rastrear descansos pagados/no pagados durante los turnos. (+0.50 $/empleado/mes)

• Gestión de vacaciones: Llevar un registro del tiempo libre acumulado, vacaciones y tiempo planificado fuera del trabajo. (+1 $/empleado/mes)

Harvest no proporciona capacidades de pronóstico ni gestión de permisos.

Comparación de precios: Transparente y escalable

Shifton:

• Plan Base: 1 $/empleado/mes: incluye características principales como programación de turnos, acceso API, aplicación móvil, notificaciones.

• Complementos: Desde 0.50 $ a 5 $/empleado/mes: altamente personalizable según la necesidad.

• Prueba: Prueba gratuita de 1 mes.

Con esta estructura, Shifton es ideal para empresas que quieren escalar a medida que crecen, pagando solo por lo que usan.

Harvest:

• Plan gratuito: Limitado a 1 usuario y 2 proyectos.

• Plan de pago: 12 $/usuario/mes (desde 2024), con acceso a todas las características, independientemente de la necesidad.

• Carece de flexibilidad de precios modular.

En esencia, las empresas que usan Harvest están pagando más por menos funcionalidad si necesitan planificación de turnos y coordinación de la fuerza laboral.

Casos de uso: Cuándo elegir Shifton sobre Harvest

Shifton es ideal para:

• Restaurantes, hospitales, centros de llamadas y empresas de logística.

• Equipos que trabajan en diferentes zonas horarias.

• Gerentes que necesitan control detallado sobre la asignación de turnos.

• Empresas que necesitan alertas en tiempo real y cambios de turnos.

• Empresas con equipos en crecimiento que requieren escalabilidad.

Harvest es ideal para:

• Freelancers o pequeñas agencias que facturan por hora.

• Equipos enfocados puramente en el seguimiento de tiempo y facturación.

• Trabajo basado en proyectos, no orientado a turnos.

Acceso API e integraciones

Shifton ofrece acceso API incluido en su plan básico, permitiendo una integración perfecta con otros sistemas de RRHH, nómina o ERP. Esto es crucial para automatizar la programación y sincronizar con herramientas de negocio.

Harvest también tiene una API, pero su funcionalidad está limitada a entradas de tiempo, info de proyectos y facturación. Es menos útil para empresas que necesitan automatizar la logística de la fuerza laboral.

Experiencia e interfaz de usuario

Shifton cuenta con una interfaz limpia y moderna con programación de arrastrar y soltar, códigos de turno coloreados y un diseño móvil primero. El asistente de programación y las herramientas de automatización reducen drásticamente el tiempo de planificación. Incluso con múltiples departamentos y cientos de empleados, Shifton sigue siendo receptivo y fácil de usar.

Harvest, aunque elegante y minimalista, puede volverse rígido cuando se trata de más de unas pocas docenas de usuarios. Su interfaz basada en la entrada de tiempo es sencilla, pero carece del calendario visual de turnos y las herramientas de edición por lotes que muchos gerentes dependen.

Conclusión: Shifton lidera con versatilidad y valor

Shifton es una plataforma de gestión de personal completa que va mucho más allá del seguimiento de tiempo. Con un sistema de precios modular transparente, herramientas ricas en características para la planificación de horarios y soporte de comunicación en tiempo real, es la solución ideal para empresas orientadas a turnos. En contraste, Harvest es mejor para consultores individuales o equipos pequeños enfocados exclusivamente en la facturación por tiempo.

Si tu empresa demanda flexibilidad, escalabilidad y control sobre la logística de la fuerza laboral, Shifton es el claro ganador. Con solo 1 $ por empleado al mes, con complementos escalables, puedes construir una plataforma a medida que satisfaga tus necesidades exactas, sin pagar por características innecesarias.