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Un Número de Identificación del Empleador (EIN) es un ID fiscal de nueve dígitos que el IRS utiliza para identificar un negocio. Si contrata trabajadores, abre una cuenta bancaria comercial o presenta impuestos federales, necesitará solicitar un ein. Afortunadamente, el proceso es gratuito, rápido y se puede hacer totalmente en línea.
Guía de 5 pasos: Cómo solicitar un EIN sin errores
Abra cuentas financieras rápidamente. La mayoría de los bancos insisten en un EIN antes de permitirle abrir una cuenta corriente o de comerciante.
Separe los impuestos de negocios y personales. Declarar con un EIN mantiene su número de Seguro Social privado y crea un rastro claro de auditoría.
Contrate empleados y maneje la nómina. El IRS requiere un EIN para retener impuestos sobre la renta e informar salarios.
Regístrese para el impuesto sobre ventas del estado. Muchos estados no emitirán permisos de reventa o del vendedor hasta que solicite un ein.
Construya credibilidad. Los proveedores e inversores ven un EIN como prueba de que su empresa es real y está lista para crecer.
Paso a Paso: Cómo Solicitar un EIN en Línea en 2025
Bueno saber: El IRS todavía ofrece opciones de fax y correo, pero la solicitud en línea se aprueba en minutos y proporciona una carta de confirmación instantánea.
Paso 1 – Recolecte detalles básicos
Tenga estos elementos listos:
Nombre legal de la empresa (o su propio nombre para una propiedad única)
Nombre comercial o DBA, si es diferente
Nombre y SSN/ITIN de la parte responsable
Dirección postal y teléfono del negocio
Tipo de entidad: LLC, corporación, asociación, sin fines de lucro, fideicomiso, o propietario único
Primera fecha en que se pagarán salarios (si planea contratar personal)
Reunirlos por adelantado acelera el momento en que solicita un ein.
Paso 2 – Navegue al Asistente de EIN del IRS
Vaya a irs.gov y busque “EIN online.” El Asistente de EIN está disponible de 7 a.m. a 10 p.m. ET, de lunes a viernes. Haga clic en Comenzar Solicitud y elija su tipo de entidad.
Paso 3 – Responda preguntas de identidad
El sistema pregunta por qué está aplicando (por ejemplo, iniciar un nuevo negocio). Confirme la parte responsable: esta persona controla los fondos de la empresa y firmará las declaraciones de impuestos.
Paso 4 – Proporcione información del negocio
Ingrese la dirección, condado y estado donde se basa el negocio. Si opera desde casa, está bien, simplemente use su dirección de casa.
Paso 5 – Describa sus actividades
Seleccione su industria, desde “Venta al por menor” hasta “Tecnología.” El IRS usa esto para asignar los códigos fiscales correctos.
Paso 6 – Reciba su EIN instantáneamente
Haga clic en Enviar. En segundos verá su nuevo número de nueve dígitos y una carta de confirmación CP 575 en formato PDF. Guárdela, imprímala y almacénela con otros documentos oficiales.
¿Qué Hacer si No Puede Solicitar un EIN en Línea?
Propietarios internacionales sin residencia estadounidense deben enviar por fax o correo el Formulario SS-4 al IRS.
Entidades que necesitan múltiples EIN en un día (raro) también deben usar el Formulario SS-4 porque el sitio web limita una solicitud por parte responsable cada 24 horas.
Caída del sistema. Si el Asistente de EIN está cerrado por mantenimiento, aún puede enviar el formulario por fax al 855-641-6935 y obtener un número en cuatro días hábiles.
Errores Comunes al Solicitar un EIN
| Error | Cómo Evitarlo |
|---|---|
| Usar el SSN de un empleado en lugar del del propietario | La “parte responsable” debe ser alguien que posea o controle el negocio. |
| Escribir incorrectamente la fecha de inicio | Verifique antes de enviar; cambiarla más tarde implica llamar al IRS. |
| Olvidar guardar el PDF del CP 575 | Descárguelo inmediatamente; el enlace expira después de que salga de la página. |
| Aplicar demasiado pronto | Espere hasta que la entidad esté legalmente formada con su estado para evitar duplicados. |
Preguntas Frecuentes
¿Hay una tarifa para aplicar?
No. El IRS emite los EIN sin costo alguno.
¿Las LLC de un solo miembro necesitan un EIN?
Sí, si tiene empleados, elige la tributación de tipo S-corp, o desea cuentas bancarias comerciales. De lo contrario, puede usar su SSN.
¿Puedo reutilizar un EIN antiguo?
No. Una vez asignado, un EIN permanece con esa entidad para siempre, incluso si el propietario cambia.
Conclusión
Para solicitar un ein en 2025, solo necesita 15 minutos, una conexión a internet y algunos datos básicos del negocio. Completar el formulario en línea del IRS le proporciona un ID fiscal instantáneo que desbloquea cuentas bancarias, servicios de nómina y registros estatales. Siguiendo los sencillos pasos anteriores y evitando errores comunes, obtendrá su Número de Identificación del Empleador rápidamente y mantendrá su empresa totalmente en cumplimiento.
