¿Qué es el software de servicio al cliente?
El software de servicio al cliente es una solución digital que ayuda a las empresas a gestionar, rastrear y mejorar las interacciones con los clientes a través de diferentes canales de comunicación. Optimiza los flujos de trabajo de soporte, permitiendo a los equipos responder consultas, resolver problemas y mantener relaciones duraderas con los clientes de manera eficiente.Funciones principales del software de servicio al cliente:
- Gestión centralizada de soporte – Organiza las consultas de los clientes a través de múltiples canales.
- Flujos de trabajo automatizados – Reduce los tiempos de respuesta con IA y automatización.
- Herramientas de colaboración – Permiten que los agentes trabajen juntos de manera eficiente.
- Análisis e informes – Rastrean las interacciones con los clientes y el rendimiento de los agentes.
- Integración con CRM y otras herramientas – Conecta el soporte con ventas, marketing y operaciones.
Los diferentes tipos de software de servicio al cliente
Las empresas usan diferentes tipos de soluciones de servicio al cliente según sus necesidades. Aquí están las categorías más comunes:Software de Mesa de Ayuda
Gestiona consultas de clientes utilizando sistemas de tickets que permiten a los equipos de soporte rastrear y resolver problemas eficientemente. Ejemplos incluyen Zendesk, Freshdesk y HappyFox.Software de Chat en Vivo y Chatbot
Proporciona soporte al cliente en tiempo real a través de chat en vivo o chatbots impulsados por IA. Ejemplos incluyen LiveAgent, Intercom y Olark.Software de Soporte Basado en CRM
Combina herramientas de gestión de relaciones con clientes (CRM) con funciones de soporte para rastrear interacciones y ofrecer un servicio personalizado. Ejemplos incluyen HubSpot, Salesforce Service Cloud y Zoho Desk.Herramientas de Soporte en Redes Sociales
Permiten a las empresas monitorear y responder a consultas de clientes en plataformas de redes sociales. Ejemplos incluyen Sprout Social y Chatwoot.Software de Autoservicio y Base de Conocimiento
Permite a las empresas crear bases de conocimiento en línea, preguntas frecuentes y foros comunitarios para que los clientes encuentren respuestas de manera independiente. Ejemplos incluyen HelpDocs y Bettermode. Utilizar la mezcla correcta de herramientas de servicio al cliente ayuda a las empresas a ofrecer soporte eficiente y omnicanal mientras reducen los costos operativos.Cuadro comparativo de las principales soluciones de software de servicio al cliente
Elegir el software de servicio al cliente adecuado depende de varios factores como características, precios, integraciones y capacidades de soporte. A continuación, se presenta una tabla comparativa que destaca las principales herramientas de servicio al cliente en función de sus características clave y adecuación a diferentes necesidades empresariales.Software | Tipo de Servicio al Cliente | Características Clave | Integraciones | Precios |
Shifton | Programación de Turnos | Programación automatizada, intercambios de turno, seguimiento de empleados | UseDesk, Zapier, Intercom, QuickBooks | Comienza en $1 por empleado/mes |
LiveAgent | Chat en Vivo, Mesa de Ayuda | Soporte multicanal, sistema de gestión de tickets, chat en tiempo real | CRM, comercio electrónico, redes sociales | Comienza en $15/mes |
Freshdesk | Mesa de Ayuda, Gestión de Tickets | Automatización impulsada por IA, soporte multicanal | Slack, Microsoft Teams, CRM | Planes gratuitos y de pago |
ConnectWise Control | Soporte Remoto | Acceso remoto seguro, grabación de sesiones | Zendesk, Salesforce | Comienza en $24/mes |
Service Hub | Gestión de Relaciones con Clientes | Base de conocimientos, automatización, retroalimentación del cliente | Ecosistema de HubSpot | Planes gratuitos y de pago |
Intercom | Plataforma de Mensajería para Clientes | Chatbots de IA, segmentación de clientes | Shopify, Mailchimp | Comienza en $74/mes |
Zendesk | Soporte al Cliente Empresarial | Análisis avanzado, automatización con IA, soporte omnicanal | Más de 1,000 integraciones | Comienza en $49/mes |
Jira Service Management | Mesa de Ayuda Interna | Soporte IT, gestión de cambios, seguimiento de activos | Suite de Atlassian | Comienza en $20/agente |
Front | Gestión de Correos Electrónicos | Bandeja de entrada compartida, automatización de flujos de trabajo, analítica | Gmail, Slack, Asana | Desde $19/mes |
Aircall | Software de Centro de Llamadas | VoIP, enrutamiento de llamadas, análisis de llamadas | Salesforce, HubSpot | Desde $30/mes |
HelpDocs | Base de Conocimientos | Optimizado para SEO, búsqueda impulsada por IA, soporte multilingüe | Zapier, Slack | Desde $39/mes |
Gorgias | Soporte al Cliente para eCommerce | Integración con Shopify, respuestas automáticas | BigCommerce, Magento | Desde $10/mes |
Olark | Chat en Vivo | Chat en tiempo real, respuestas automáticas, sincronización con CRM | HubSpot, Salesforce | Desde $29/mes |
Sprout Social | Soporte en Redes Sociales | Escucha social, analítica, soporte por chat | Instagram, Facebook | Desde $89/mes |
Chatbot | Software de Chatbot con IA | IA conversacional, respuestas automáticas | Sitio web, CRM | Precios personalizados |
HubSpot | Soporte Basado en CRM | Seguimiento de relaciones con clientes, sistema de tickets | Ecosistema de HubSpot | Planes gratuitos y de pago |
Bettermode | Autogestión por el Cliente | Foro comunitario, base de conocimientos, automatización de FAQs | API, CRM | Precios personalizados |
Hiver | Mesa de Ayuda para Pequeñas Empresas | Integración con Gmail, generación de tickets por correo electrónico | Google Workspace | Comienza en $15/mes |
HappyFox | Gestión de Mesa de Ayuda | Seguimiento de SLA, soporte omnicanal | Salesforce, Slack | Desde $29/mes |
SupportBee | Portal de Servicio al Cliente | Bandeja de entrada compartida, colaboración por correo electrónico | Trello, Slack | Desde $13/mes |
SimpleTexting | Soporte al Cliente vía SMS | Mensajería masiva, mensajes bidireccionales | Zapier, Shopify | Desde $29/mes |
Chatwoot | Software de Soporte de Código Abierto | Chat en vivo, bandeja multicanal | Integraciones personalizadas | Planes gratuitos y de pago |
Zoho Desk | Soporte impulsado por IA | Automatización de flujos de trabajo del agente, analítica | Ecosistema Zoho | Desde $14/mes |
Help Scout | Plataforma de Servicio al Cliente | Bandeja de entrada compartida, chat en vivo, analítica | Slack, Shopify | Desde $20/mes |
Salesforce Service Cloud | CRM y Soporte | Automatización impulsada por IA, soporte omnicanal | Productos de Salesforce | Desde $25/mes |
Tidio | Soporte al Cliente para Pequeñas Empresas | Chatbot con IA, chat en vivo, soporte por correo electrónico | Shopify, Facebook Messenger | Planes gratuitos y de pago |
Las 25 Mejores Herramientas de Servicio al Cliente y su Revisión
1. Shifton – El Mejor Software de Programación de Turnos
Shifton es una poderosa herramienta de programación de personal diseñada para ayudar a las empresas a automatizar la planificación de turnos y la gestión de la fuerza laboral. Es ideal para empresas que necesitan programar eficientemente a los empleados en múltiples ubicaciones. Características Clave:- Programación automática de turnos y seguimiento del tiempo
- Opciones de autoservicio para empleados para intercambiar turnos y actualizar disponibilidad
- Accesibilidad móvil para actualizaciones y notificaciones en tiempo real
- Seguimiento de cumplimiento para la adhesión a las leyes laborales
2. LiveAgent – Mejor para Chat en Vivo
LiveAgent proporciona soluciones de chat en vivo y tickets en tiempo real que ayudan a las empresas a gestionar interacciones con clientes a través de múltiples plataformas. Características Clave:- Soporte omnicanal, incluyendo chat en vivo, correo electrónico y redes sociales
- Automatización de tickets para una resolución de problemas más rápida
- Integración CRM para seguimiento del historial del cliente
- Widgets de chat personalizables para sitios web
3. Freshdesk – Mejor para Equipos de Soporte
Freshdesk ofrece automatización impulsada por inteligencia artificial y soporte multicanal para equipos de servicio al cliente. Características Clave:- Chatbots y automatización impulsados por IA
- Gestión de SLA para seguimiento eficiente de respuestas
- Soporte multicanal incluyendo chat, correo electrónico y teléfono
- Portal de autoservicio con herramientas de base de conocimientos
4. Connect Wise Control – Mejor para Soporte Remoto
ConnectWise Control es un software de escritorio remoto y soporte de TI que permite a las empresas brindar asistencia a los clientes de manera remota. Características Clave:- Acceso remoto seguro para solución de problemas
- Grabación de sesiones para control de calidad
- Integración con Zendesk, Salesforce y plataformas de tickets
- Marca personalizable para una experiencia de cliente personalizada
5. Service Hub – Mejor para Soporte al Cliente Basado en CRM
Service Hub, una solución de servicio al cliente de HubSpot, ayuda a las empresas a integrar herramientas de soporte basadas en CRM para optimizar las interacciones con los clientes y mejorar la calidad del servicio. Características Clave:- Automatización de tickets para mejor gestión de casos
- Encuestas de retroalimentación del cliente para rastrear niveles de satisfacción
- Base de conocimientos de autoservicio para resolución rápida de problemas
- Integración con el ecosistema CRM de HubSpot
6. Intercom – Mejor para Equipos de Servicio al Cliente
Intercom es una plataforma de mensajería para clientes que permite a las empresas proporcionar soporte personalizado y automatizado a través de chat y correo electrónico. Características Clave:- Chatbots impulsados por IA para respuestas automáticas
- Segmentación de clientes para mensajes dirigidos
- Soporte de chat en vivo, correo electrónico y mensajes en la aplicación
- Integraciones con Shopify, Mailchimp y Salesforce
7. Zendesk – Mejor para Servicio al Cliente Empresarial
Zendesk es una plataforma integral de servicio al cliente diseñada para grandes empresas que necesitan herramientas avanzadas de soporte al cliente. Características Clave:- Automatización impulsada por IA para la gestión de tickets
- Soporte omnicanal, incluyendo correo electrónico, chat y redes sociales
- Informes avanzados y análisis para rastrear interacciones con clientes
- Más de 1,000 integraciones con herramientas empresariales populares
8. Jira Service Management – Mejor para Soporte al Cliente Interno
Jira Service Management, parte del conjunto de Atlassian, es una plataforma de mesa de ayuda diseñada para equipos de soporte interno como departamentos de TI y equipos de recursos humanos. Características Clave:- Capacidades de gestión de servicios de TI (ITSM)
- Herramientas de gestión de incidentes y cambios
- Seguimiento y generación de informes de activos
- Integración con productos de Atlassian como Jira y Confluence
9. Front – Mejor para Gestión de Correos Electrónicos de Servicio al Cliente
Front es una herramienta de gestión de correos electrónicos colaborativa que ayuda a los equipos de servicio al cliente a organizar y responder a los correos electrónicos de los clientes de forma eficiente. Características Clave:- Buzón compartido para la colaboración del equipo
- Automatización de flujos de trabajo para la gestión de tickets
- Análisis de correos electrónicos para rastrear tiempos de respuesta y tasas de resolución
- Integraciones con Gmail, Slack y Asana
10. Aircall – Mejor para Soporte al Cliente de Centros de Llamadas
Aircall es un software de centro de llamadas basado en la nube que ayuda a los equipos de servicio al cliente a gestionar el soporte telefónico de manera más eficiente. Características Clave:- Sistema telefónico VoIP con enrutamiento y desvío de llamadas
- Análisis de llamadas para evaluar el rendimiento de los agentes
- Integraciones con CRM y mesas de ayuda
- Menús IVR (respuesta de voz interactiva) personalizables
11. HelpDocs – Mejor para Bases de Conocimiento de Servicio al Cliente
HelpDocs es un software de base de conocimiento de autoservicio que permite a las empresas crear secciones de preguntas frecuentes y documentación para los clientes. Características Clave:- Base de conocimiento compatible con SEO
- Funcionalidad de búsqueda potenciada por IA
- Soporte multilingüe para clientes globales
- Integración con Slack y Zapier
12. Gorgias – Mejor para Servicio al Cliente de eCommerce
Gorgias es una plataforma de soporte al cliente diseñada para negocios de eCommerce, ayudándoles a gestionar las consultas de clientes a través de múltiples canales. Características Clave:- Integración profunda con Shopify, BigCommerce y Magento
- Respuestas automatizadas a consultas comunes
- Chat en vivo, soporte en redes sociales y correo electrónico
- Seguimiento de ingresos a partir de interacciones de soporte al cliente
13. Olark – Mejor para Soporte al Cliente por Chat en Vivo
Olark proporciona soporte al cliente en tiempo real mediante chat en vivo, permitiendo a las empresas interactuar con los clientes al instante. Características Clave:- Widgets de chat en vivo personalizables
- Respuestas automatizadas y desencadenantes en el chat
- Integraciones con CRM y eCommerce
- Análisis y generación de informes detallados de chat
14. Sprout Social – Mejor para Servicio al Cliente en Redes Sociales
Sprout Social es una herramienta de gestión de redes sociales que permite a las empresas monitorear y responder a los mensajes de los clientes en plataformas sociales. Características Clave:- Monitoreo social y seguimiento del compromiso
- Análisis de sentimientos del cliente impulsado por IA
- Gestión de mensajes y respuestas en múltiples plataformas
- Programación y automatización de publicaciones en redes sociales
15. Chatbot – Mejor para Soporte al Cliente Automatizado
Chatbot es una herramienta impulsada por IA que proporciona respuestas automatizadas a las consultas de los clientes a través de sitios web, redes sociales y aplicaciones de chat. Características Clave:- IA conversacional para interacciones con clientes en tiempo real
- Plantillas de chat predefinidas para un despliegue rápido
- Integración con chat de sitio web, Facebook Messenger y WhatsApp
- Análisis e informes sobre el rendimiento del chatbot
16. HubSpot – Ideal para Soporte al Cliente Basado en CRM
HubSpot ofrece una solución de soporte al cliente integrada con CRM, ayudando a las empresas a gestionar consultas de clientes y mejorar las relaciones. Características Clave:- Seguimiento unificado de soporte al cliente y ventas
- Automatización de chat en vivo y chatbot
- Sistema de mesa de ayuda y emisión de tickets personalizable
- Integración fluida con HubSpot CRM
17. Bettermode – Ideal para Auto-Servicio del Cliente
Bettermode es una herramienta de soporte al cliente impulsada por la comunidad que permite a las empresas crear portales de auto-servicio y foros de clientes. Características Clave:- Plataforma comunitaria personalizable para soporte entre pares
- Base de conocimiento optimizada para SEO
- Gamificación y recompensas por participación en la comunidad
- Integración con API, CRM y soluciones de mesa de ayuda
18. Hiver – Ideal para Servicio al Cliente de Pequeñas Empresas
Hiver es una solución de mesa de ayuda integrada directamente en Gmail, que permite a las empresas gestionar eficientemente los correos electrónicos de soporte al cliente. Características Clave:- Buzón compartido para la colaboración del equipo
- Ticketing de correo electrónico y seguimiento
- Flujos de trabajo automatizados para asignar y escalar tickets
- Análisis para supervisar tiempos de respuesta y desempeño de agentes
19. HappyFox – Ideal para Gestión de Mesa de Ayuda
HappyFox ofrece un sistema de mesa de ayuda y emisión de tickets con todas las funciones que simplifica las operaciones de servicio al cliente. Características Clave:- Automatización impulsada por IA para categorización de tickets
- Soporte omnicanal (correo electrónico, chat, redes sociales, teléfono)
- Base de conocimiento interna para colaboración entre agentes
- Seguimiento y reporte de SLA
20. SupportBee – Ideal para Portales de Servicio al Cliente
SupportBee es una herramienta simple de servicio al cliente diseñada para ayudar a los equipos a colaborar eficientemente en solicitudes de soporte. Características Clave:- Buzón compartido para gestionar correos electrónicos de clientes
- Notas internas y discusiones para un mejor trabajo en equipo
- Sistema de ticketing simple sin automatización compleja
- Integración con Trello, Slack y otras herramientas empresariales
21. SimpleTexting – Ideal para Soporte al Cliente por SMS
SimpleTexting proporciona a las empresas una plataforma para enviar y recibir mensajes SMS para mejorar el compromiso del cliente. Características Clave:- Mensajería SMS masiva para promociones y soporte
- Mensajería bidireccional para comunicación directa con clientes
- Respuestas de texto automatizadas
- Integración con Zapier y plataformas de comercio electrónico
22. Chatwoot – Mejor Software de Atención al Cliente de Código Abierto
Chatwoot es una herramienta de soporte al cliente de código abierto y hospedada por uno mismo que permite a las empresas personalizar la experiencia de su servicio al cliente. Características Clave:- Bandeja de entrada multicanal para correo electrónico, chat en vivo y redes sociales
- Marca personalizada y personalización de la interfaz de usuario
- Chatbots y automatización con IA
- API para integración con herramientas empresariales existentes
23. Zoho Desk – Mejor para flujos de trabajo de agentes
Zoho Desk es una plataforma de servicio al cliente rica en funciones que mejora la colaboración del equipo y la automatización del soporte. Características Clave:- Chatbot con inteligencia artificial para respuestas automáticas
- Automatización de flujos de trabajo para asignación de tickets
- Soporte multicanal (correo electrónico, chat, teléfono, redes sociales)
- Integración con el ecosistema de Zoho
24. Help Scout – El mejor software de servicio al cliente en general
Help Scout es una plataforma de servicio al cliente simple pero poderosa diseñada para empresas que necesitan un centro de ayuda eficiente sin complicaciones. Características Clave:- Bandeja de entrada compartida para soporte de correo electrónico basado en equipo
- Integración de chat en vivo y base de conocimientos
- Flujos de trabajo personalizables para automatización de tickets
- Panel de análisis para medir el rendimiento del soporte
25. Salesforce Service Cloud – Mejor para soporte al cliente empresarial
Salesforce Service Cloud es una solución de servicio al cliente de nivel empresarial que se integra con todo el ecosistema de Salesforce. Características Clave:- Automatización y chatbots impulsados por IA
- Gestión de soporte al cliente omnicanal
- Análisis avanzado e informes
- Integración de CRM sin fisuras para un servicio al cliente personalizado
Beneficios del Software de Servicio al Cliente
Utilizar software de servicio al cliente ofrece numerosos beneficios que mejoran tanto la eficiencia empresarial como la satisfacción del cliente.1. Aumento de la Retención de Clientes
El soporte al cliente rápido y efectivo genera confianza y mantiene a los clientes volviendo. Un software de servicio confiable asegura que los clientes reciban respuestas rápidas y útiles.2. Costos Operativos Más Bajos
La automatización reduce la necesidad de grandes equipos de soporte al manejar consultas rutinarias, gestión de tickets y respuestas de chatbots, ahorrando dinero a las empresas.3. Mayor Eficiencia y Colaboración
El software de servicio al cliente ayuda a los equipos a agilizar sus flujos de trabajo, reduciendo los tiempos de respuesta y eliminando la confusión causada por la sobrecarga de correos electrónicos o la comunicación dispersa.4. Análisis e Información Valiosos
Las herramientas de seguimiento del rendimiento miden los tiempos de respuesta, la satisfacción del cliente y la productividad de los agentes, permitiendo a las empresas optimizar sus estrategias de soporte.5. Aumento de la Productividad
Funciones de automatización, sistemas de gestión de tickets y opciones de autoservicio permiten a los equipos de soporte enfocarse en las necesidades complejas de los clientes en lugar de tareas repetitivas.Tipos de Software de Servicio al Cliente
Diferentes empresas requieren diferentes soluciones de servicio al cliente para manejar consultas de manera eficiente. Aquí están los principales tipos de software de servicio al cliente que las compañías utilizan para mejorar sus operaciones de soporte.Asistencia en Tiempo Real
Las herramientas de asistencia en tiempo real permiten a las empresas proporcionar soporte inmediato al cliente a través de chat en vivo, llamadas de voz o chatbots. Estas herramientas mejoran los tiempos de respuesta y el compromiso del cliente al abordar problemas a medida que surgen. Características Clave:- Funcionalidad de chat en vivo para respuestas inmediatas.
- Chatbots impulsados por IA para respuestas automatizadas.
- Co-navegación y compartir pantalla para soporte técnico.
Plataformas de Mesa de Ayuda
Las plataformas de mesa de ayuda organizan las consultas de los clientes en tickets, facilitando a los equipos de soporte rastrear, priorizar y resolver problemas de manera eficiente. Características Clave:- Sistema de gestión de tickets para rastrear consultas.
- Automatización de flujos de trabajo para asignación de tickets.
- Herramientas de colaboración para soporte de múltiples agentes.
Software de Base de Conocimiento
Una base de conocimiento permite a los clientes encontrar respuestas por sí mismos, reduciendo la carga de trabajo del equipo de soporte. Este software proporciona un portal de autoservicio con preguntas frecuentes, tutoriales y guías de solución de problemas. Características Clave:- Sección de preguntas frecuentes con capacidad de búsqueda para obtener información rápidamente.
- Soporte multilingüe para bases de clientes globales.
- Analítica de contenido para rastrear temas de ayuda populares.
Herramientas de Gestión de Redes Sociales
Las plataformas de redes sociales se han vuelto críticas para el soporte al cliente. Las herramientas de gestión de redes sociales permiten a las empresas rastrear menciones, responder a mensajes de clientes y analizar métricas de compromiso. Características Clave:- Bandeja de entrada unificada para gestionar mensajes a través de múltiples plataformas sociales.
- Análisis de sentimiento automatizado para evaluar emociones de los clientes.
- Programación de publicaciones y seguimiento de rendimiento.
Eligiendo el Software de Atención al Cliente Adecuado para el Negocio
Seleccionar el software de atención al cliente adecuado depende del tamaño del negocio, la industria y las necesidades de los clientes. Aquí hay factores clave a considerar:- Objetivos del negocio: Identifique si necesita una mesa de ayuda, chat en vivo, CRM o herramienta de soporte multicanal.
- Capacidades de Integración: Asegúrese de que el software se integre con CRM, correo electrónico y herramientas de gestión de proyectos.
- Escalabilidad: Elija un software que pueda crecer con su negocio.
- Características de Automatización e IA: Busque chatbots, automatización de tickets y opciones de autoservicio para optimizar el soporte.
- Precio y ROI: Evalúe si las características justifican el costo para su modelo de negocio.
Integrando Software de Atención al Cliente con Otras Herramientas
Para una máxima eficiencia, el software de atención al cliente debe integrarse perfectamente con:- Sistemas CRM (por ejemplo, Salesforce, HubSpot) – Sincronice datos de clientes para un servicio personalizado.
- Herramientas de Gestión de Proyectos (por ejemplo, Asana, Trello) – Asigne tareas y realice seguimiento de progreso.
- Chat en Vivo y Chatbots (por ejemplo, Intercom, Chatbot) – Automatice y mejore las interacciones con los clientes.
- Plataformas de Redes Sociales (por ejemplo, Sprout Social, Chatwoot) – Gestione el compromiso del cliente a través de canales sociales.
El Futuro del Software de Atención al Cliente
El software de atención al cliente está evolucionando rápidamente con nuevas tendencias que están dando forma a la industria.Tendencias Clave a Observar:
- Automatización impulsada por IA: Los chatbots y asistentes de voz están mejorando las experiencias de autoservicio.
- Análisis Predictivo: Las percepciones impulsadas por la IA anticiparán las necesidades de los clientes antes de que surjan.
- Soporte Omnicanal: Las empresas unificarán las interacciones de correo electrónico, chat, teléfono y redes sociales en una experiencia sin fisuras.
- Aumento de la Personalización: El aprendizaje automático permitirá soporte altamente personalizado.
- Soporte Remoto y Asistentes Virtuales: Las empresas seguirán invirtiendo en equipos de servicio al cliente remotos.
Reflexiones Finales – Resumen Breve
El software de atención al cliente adecuado puede impactar significativamente la satisfacción del cliente, la retención y la eficiencia del equipo. Aquí hay seis puntos clave:- Elija la herramienta adecuada según el tamaño de su negocio y la estrategia de soporte.
- Invierta en automatización para reducir los tiempos de respuesta y mejorar la eficiencia.
- Asegúrese de la integración con CRM, redes sociales y otras herramientas.
- Utilice opciones de autoservicio como bases de conocimiento y chatbots para reducir los tickets de soporte.
- Rastree métricas clave para optimizar el rendimiento del servicio al cliente.
- Manténgase al día con las tendencias adoptando IA y análisis predictivo para interacciones más inteligentes con los clientes.