শীর্ষ ২০ এজেন্সি পরিচালনা সফটওয়্যার টুলস: দ্রুততর প্রকল্প, সন্তুষ্ট ক্লায়েন্ট

আপনি ব্রিফ, সময়সূচি, বাজেট এবং বিভিন্ন ট্যাবগুলির একটি গৌরবময় মিশ্রণ পরিচালনা করছেন। আপনি আরো স্পষ্টতা এবং কম বিশৃঙ্খলা চান - আপনার দলটিকে স্প্রেডশিট জোম্বিতে পরিণত না করে। এখানে আসে এজেন্সি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার : একটি কেন্দ্রীয় স্থান যেখানে কাজ পরিকল্পনা করা, সময় ট্র্যাক করা, সম্পদ পরিচালনা করা, পরিষ্কারভাবে চালান তৈরি করা এবং ক্লায়েন্টদের লুপে রাখা যাবে। এই গাইড এটিকে সহজ রাখে, বাক্যবাণী কেটে দেয় এবং আপনাকে দেখায় সেরা সরঞ্জামগুলি যা এজেন্সিগুলিকে আসলে বিতরণ করতে সহায়তা করে.

নীচে জ্ঞানী, মানবতাবাদী তালিকা দেওয়া হল শীর্ষ 20 এজেন্সি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার বিকল্পগুলি - কার জন্য, কোথায় এটি উজ্জ্বল এবং কোথায় সাবধান থাকা উচিত। আমরা Shifton এর অগ্রাধিকারে রেখেছি: এটি হল সবচেয়ে বাস্তবসম্মত, মানব-বান্ধব উপায় যাতে মানুষ, সময় এবং টাকা একত্রিত করতে পারে যাতে আপনার এজেন্সি নাটক ছাড়াই স্কেল করতে পারে।

TL;DR (বুকমার্ক করুন এটি)

• আপনি যদি একটি একক, মানব-প্রথম উৎপাদন কেন্দ্র চান যা সময়সূচি, সময়ের ক্যাপচার, অনুমোদন এবং পরিষ্কার বেতন পরিচালনার সাথে জড়িত, তাহলে শুরু করুন Shifton.

• যদি আপনি রিটেইনার্স বিক্রি করেন এবং মুনাফার দৃশ্যমানতা প্রয়োজন, পরীক্ষা করুন Productive, Scoro, Accelo, Kantata.

• যদি আপনি নমনীয় কাজের সিস্টেমের জন্য মানসিকতা চান, দেখুন Monday.com, ClickUp, Asana, Teamwork, Wrike.

• যদি আপনি সম্পদের পরিকল্পনার জন্য অসাধারণ ক্ষমতা চান, চেষ্টা করুন Float and Forecast (Harvest সহ)।

সারা গাইডে, আমরা ব্যবহার করব এজেন্সি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার বেশি - কারণ ঠিক এটাই আপনি খুঁজছেন: সরঞ্জামগুলি যা আপনার এজেন্সি চালায় কিন্তু এটিকে নষ্ট না করে।

এজেন্সি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার কি? (দ্রুত সংজ্ঞা)

এজেন্সি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার আপনার নিয়ন্ত্রণ কেন্দ্র। এটি এজেন্সিগুলিকে কাজ পরিকল্পনা, মানুষ নিযুক্ত, সময় ট্র্যাক, ক্ষমতা পরিচালনা, রাজস্ব পূর্বাভাস, ক্লায়েন্টদের চালান এবং লাভ রিপোর্টে সহায়তা করে -একই জায়গায়. ১০টি অ্যাপের মধ্যে লাফানোর পরিবর্তে, আপনি প্রকল্পগুলি, মানুষ এবং টাকা সম্পর্কে সত্যের একটি একক উৎস পান। ভাল সরঞ্জামগুলি হালকা কিন্তু শক্তিশালী মনে হয়, বিরক্তিকর প্রশাসন স্বয়ংক্রিয় করে এবং জিমন্যাস্টিক্স ছাড়াই মুনাফা দৃশ্যমান করে তোলে।

আমরা বিজয়ীদের কিভাবে বেছে নিয়েছি

আমরা প্রতিটি প্ল্যাটফর্মকে মূল্যায়ন করেছি বাস্তব দলের জন্য গুরুত্বপূর্ণ মানদণ্ড ব্যবহার করে:

• প্রকল্প প্রবাহ: ব্রিফ থেকে পরিকল্পনা → প্রদান → চালান।

• সম্পদ পরিকল্পনা: ক্ষমতা, দক্ষতা, প্রাপ্যতা এবং এক্সেস বুকিং না হওয়া.

• সময় ক্যাপচার: দ্রুত, সঠিক, মোবাইল-বান্ধব।

• আর্থিক: বাজেট, হার, রিটেইনার্স, চালান, মার্জিন।

• প্রতিবেদন: সহজ ড্যাশবোর্ড + খনন-করা যা আপনি আসলে ব্যবহার করবেন।

• সহযোগিতা: মন্তব্য, অনুমোদন, ক্লায়েন্টের দৃশ্যমানতা (বিশৃঙ্খলা ছাড়াই)।

• ইন্টিগ্রেশন: টুলের সাথে যেমন Slack, Drive, Sheets, অ্যাকাউন্টিং, পেরোল।

• আপনঅনুকূলন

• মূল্য: এটি কি তিনটি টুল প্রতিস্থাপন করে, নাকি চতুর্থ একটি হয়ে যায়?

ফলাফল? একটি বাস্তবসম্মত, কোনও ফ্লাফ ছাড়া তালিকা এজেন্সি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার আপনি বিশ্বাস করতে পারেন।

শীর্ষ 20 এজেন্সি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার টুল

1) Shifton — মানব-প্রথম অপারেশন এবং স্কেলের জন্য সেরা সামগ্রিক

সর্বোত্তম জন্য: এজেন্সিগুলি যারা একটি কেন্দ্রীয় সিস্টেম চায় তাদের জন্য যেখানে মানুষ, শিফট, প্রকল্প এবং সময় - ভোঁতা ওভারহেড ছাড়াই।

কেন এটি আলাদা: Shifton সংহত করে স্মার্ট সময়সূচী, বাস্তব সময়ের সময় ট্র্যাকিং, অনুমোদন, কাজের মালিকানা, ছুটি/PTO, এবং বেতন হস্তান্তর - তাই আপনার অপারেশন শেষ পর্যন্ত এক সুরে চলে। এটি বহু-ভাষিক, মোবাইল-প্রস্তুত, এবং বিতরণ করা ডিমস, সৃজনশীল দল, উৎপাদন ক্রু এবং ক্ষেত্র ইউনিটের জন্য নির্মিত। কম ট্যাব-পরিবর্তন করতে হয়; বেশি প্রেরণ।

কেন্দ্রীয় ক্ষমতাগুলি:

• শিফট এবং ক্ষমতা পরিকল্পনা ভূমিকা/দক্ষতা মিলিয়ে।

• সময় ট্র্যাকিং কার্যকলাপ সংকেত এবং ব্যতিক্রম সহ।

• কাজ এবং দল পরিচালনা চেকলিস্ট এবং অনুমোদন সহ।

• সময় বন্ধ পরিচালনা (ছুটি, অসুস্থতা, ছুটি) সময়সূচীতে সিঙ্ক হয়েছে।

• প্রতিবেদন বিভিন্নতা এবং খরচ অন্তর্দৃষ্টি সহ - বার্ন এবং ব্যবহার দেখুন।

• বেতন পরিচালনা এবং সংযোগ লুপ বন্ধ করতে।

যেখানে এটি উজ্জ্বল:

• ক্রস-ফাংশনাল এজেন্সিগুলি - সৃজনশীল + উৎপাদন + মিডিয়া - একটি টাইমলাইনে সমন্বয় করতে পারে।

• হেডস-আপ ব্যতিক্রম (অতিরিক্ত সময়, দ্বন্দ্বগুলি) নেতাদের প্রয়োজনীয় পদক্ষেপে খুঁজে রাখে, প্রতিক্রিয়াশীল নয়।

• অ্যাকাউন্টিং/পেরোলের পরিষ্কার এক্সপোর্ট মানে কম রাতের কাজ।

সম্ভাব্য ফাঁক:

• যদি আপনি শুধুমাত্র একটি সাধারণ টু-ডু অ্যাপ প্রয়োজন করেন, তাহলে Shifton আপনার প্রয়োজনের তুলনায় বেশি ক্ষমতার।

সংক্ষিপ্ত কথা: যদি আপনি চান এজেন্সি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার যা মানুষ এবং সময়কে প্রথম-শ্রেণীর নাগরিক হিসাবে বিবেচনা করে - এবং অপারেশনকে 'উঘ' থেকে 'আহা' তে রূপান্তর করে - Shifton হল সেই চাল।

2) Productive — লাভ-কেন্দ্রীকৃত এজেন্সির জন্য সকল-এক-পিএসএ

সর্বোত্তম জন্য: এজেন্সিগুলি যারা রিটেইনার্স এর মধ্যে বেঁচে থাকে, গভীর মার্জিন প্রয়োজন এবং পূর্বাভাস দৃশ্যমানতা চান।

কেন এটি আলাদা: প্রকল্প, বাজেট, ব্যবহার, বিক্রয় পাইপলাইন, এবং বিলিং একত্রিত করে - তাই নেতারা তাৎক্ষণিকভাবে মুনাফা দেখেন এবং পদক্ষেপের স্পষ্ট ইচ্ছার সাথে ক্ষমতা পরিচালন করতে পারেন।

ভাল কিছু যদি আপনার প্রয়োজন হয়: ভূমিকা ভিত্তিক হার, রাজস্ব পূর্বাভাস, এবং কোম্পানি-প্রচলিত অন্তর্দৃষ্টিসমূহ।

দেখুন প্রদান করা: সমৃদ্ধ ফিচার সেট মানে আপনাকে সেটআপে বিনিয়োগ করতে হবে।

ব্যবহারের কেস: 'আমরা রিটেইনার বিক্রি করি এবং সাপ্তাহিক লাভজনকতা ট্র্যাক করি।' → এটি এজেন্সি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার সংখ্যাগুলির আপেক্ষাধিক অবস্থাকে সৎ রাখে।

3) Scoro — শক্তিশালী আর্থিক নিয়ন্ত্রণ সহ কোট-টু-ক্যাশ নিয়ন্ত্রণ

সর্বোত্তম জন্য: এজেন্সিগুলি যাদের দরদ থেকে চালান পর্যন্ত অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের প্রয়োজন।

কেন এটি আলাদা: পূর্ণ 'দর → পরিকল্পনা → প্রদান → চালান' প্রবাহ, গুরুতর প্রকল্পের আর্থিক, সম্পদ পরিকল্পনা, এবং ক্রমাদি ব্যবস্থাপনা সহ।

ভাল উপযুক্ত যদি আপনি বাজেট বার্ন এবং মার্জিন ট্র্যাক করতে চান স্প্রেডশীট ছাড়াই। আরও কাঠামো চেয়ে নমনীয় 'কাজ বোর্ডগুলি'।

দেখুন প্রদান করা: বহু-পরিষেবা এজেন্সিগুলি যারা

ব্যবহারের কেস: যা একগুচ্ছ বিচ্ছিন্ন টুল প্রতিস্থাপন করে। এজেন্সি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার that replaces a stack of disjointed tools.

4) Accelo — ক্লায়েন্ট কাজ, রিটেইনার্স, এবং স্বয়ংক্রিয়তা

সর্বোত্তম জন্য: এজেন্সিগুলি যারা বিক্রয় → প্রকল্প → রিটেইনার্স এক স্বয়ংক্রিয় প্রবাহে চান।

কেন এটি আলাদা: ক্লায়েন্ট কাজের জন্য বিশেষভাবে নির্মিত, রিটেইনার্স, ক্ষমতা এবং স্বয়ংক্রিয়তা দিয়ে যা আপনার জীবনচক্র একত্রিত করে।

ভাল উপযুক্ত যদি আপনি বাজেট বার্ন এবং মার্জিন ট্র্যাক করতে চান স্প্রেডশীট ছাড়াই। সেবা প্রতিষ্ঠানগুলি যারা মৌলিক পিএম টুলের বাইরেও স্কেল করছে।

দেখুন প্রদান করা: খুব ছোট দলগুলির জন্য 'পিএসএ-ভারী' হিসাবে অনুভূত হতে পারে।

ব্যবহারের কেস: এজেন্সিগুলি এজেন্সি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার যা প্রশাসন স্বয়ংক্রিয় করে এবং মুনাফা উল্টায়।

5) Kantata (PS Cloud) — প্রো পরিষেবার জন্য এন্টারপ্রাইজ-শ্রেণীর পিএসএ

সর্বোত্তম জন্য: বৃহত্তর এজেন্সিগুলি বা সেলসফোর্সে যারা শক্তিশালী পরিচালনা প্রয়োজন।

কেন এটি আলাদা: গভীর সম্পদ পরিচালনা, পূর্বাভাস, এবং প্রকল্প নিয়ন্ত্রণ সমৃদ্ধ রিপোর্টিং সহ। এছাড়াও এজেন্সি অপস সম্পর্কে চিন্তাশীল গাইড প্রেরণ করে।

ভাল উপযুক্ত যদি আপনি বাজেট বার্ন এবং মার্জিন ট্র্যাক করতে চান স্প্রেডশীট ছাড়াই। জটিল সংঘর্ষ, বহু-অফিস রিসোর্সিং।

দেখুন প্রদান করা: এন্টারপ্রাইজ সেটআপ; আপনার রোলআউট পরিকল্পনা করুন।

ব্যবহারের কেস: যখন এজেন্সি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার কর্তৃপক্ষের রিপোর্টিং এবং কমপ্লায়েন্স সন্তুষ্ট করতে হবে।

6) Monday.com — ক্যাম্পেইন এবং বিতরণের জন্য নমনীয় 'কাজ ওএস'

সর্বোত্তম জন্য: দৃশ্যমান পরিকল্পনাকারীরা যারা কাস্টমাইজযোগ্য বোর্ড, স্বয়ংক্রিয়তা, এবং ড্যাশবোর্ড চান।

এজেন্সিগুলির জন্য এটি কেন কাজ করে: সহজ গ্রহণ ফর্ম, স্থিতি প্রবাহ, এবং ক্রশ-টিম দৃশ্যমানতা।

দেখুন প্রদান করা: আর্থিক গভীরতার জন্য অ্যাড-অনগুলি/সৃজনশীল সেটআপ প্রয়োজন।

ব্যবহারের কেস: আপনার সহজে ধার্য করা প্রয়োজন এজেন্সি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার যা দলগুলি দ্রুত গ্রহণ করে।

7) ClickUp — একটি অ্যাপ যা অনেক কিছু প্রতিস্থাপন করে

সর্বোত্তম জন্য: এজেন্সিগুলি যারা পণ্য, সৃজনশীল এবং অপসের সাথে মিশ্রিত করে প্রচুর কাজের প্রতিবন্ধকতা রয়েছে।

এটি কেন কাজ করে: ডক, কাজ, হোয়াইটবোর্ড, লক্ষ্য, স্বয়ংক্রিয়তা - হালকা কিন্তু বিস্তৃত।

দেখুন প্রদান করা: আপনার কর্মস্থলের প্রবাহকে নিয়ন্ত্রণ করুন নাহলে এটি বিস্তৃত হতে পারে।

ব্যবহারের কেস: আপনি চান এজেন্সি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার যা নমনীয় এবং সাশ্রয়ী মূল্যের।

8) Asana — অঙ্কনকারী ক্রস-ফাংশনাল টিমের জন্য পরিষ্কার সমন্বয়

সর্বোত্তম জন্য: এজেন্সিগুলি যারা স্বচ্ছতা এবং সময়সূচি সম্পর্কে যত্ন করে।

এটি কেন কাজ করে: পরিষ্কার কাজ, নির্ভরশীলতা, কার্যভার এবং পোর্টফোলিও দৃশ্য।

দেখুন প্রদান করা: আর্থিক/সময়ের জন্য সংযোগ প্রয়োজন।

ব্যবহারের কেস: আপনার প্রয়োজন এজেন্সি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার প্রদান শৃঙ্খলা এবং ক্লায়েন্ট-প্রস্তুত রোডম্যাপের জন্য।

9) Teamwork — এজেন্সি দ্বারা এবং এর জন্য নির্মিত

সর্বোত্তম জন্য: ক্লাসিক এজেন্সির কাজের প্রবাহ সময়, চালান, এবং ক্লায়েন্ট অনুমতিসমূহ সহ।

এটি কেন কাজ করে: রিটেইনার্স/প্রকল্পের জন্য টেমপ্লেট, ক্লায়েন্ট দৃশ্য নিয়ন্ত্রণ।

দেখুন প্রদান করা: উন্নত পূর্বাভাস পিএসএ টুলের থেকে হালকা

ব্যবহারের কেস: মাঝারি আকারের দোকানগুলি যারা বাস্তবসম্মত এজেন্সি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার এন্টারপ্রাইজ ঝামেলা ছাড়াই খুঁজছে।

10) Wrike — শক্তিশালী কাজের সংগঠন

সর্বোত্তম জন্য: এজেন্সিগুলি যারা কাস্টম কাজের প্রবাহ এবং অনুমোদন ভালবাসে।

এটি কেন কাজ করে: ব্লুপ্রিন্ট, অনুরোধ ফর্ম, প্রুফিং এবং শক্তিশালী স্বয়ংক্রিয়তা।

দেখুন প্রদান করা: ভারী মনে হতে পারে; আপনার দলকে ভালভাবে প্রশিক্ষণ দিন।

ব্যবহারের কেস: আপনি চান এজেন্সি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার সম্মতি এবং হস্তান্তরের জন্য।

11) Smartsheet — স্প্রেডশীট নেতৃস্থানীয় নিয়ন্ত্রণ

সর্বোত্তম জন্য: দলগুলি যারা গ্রিডে চিন্তা করে এবং সূত্রগুলি পছন্দ করে।

এটি কেন কাজ করে: পরিচিত ইউআই, প্রকল্পগুলি + ক্ষমতা + ড্যাশবোর্ড।

দেখুন প্রদান করা: আর্থিক গভীরতা নির্ভর করছে আপনি শীট নিয়ে কতদূর যান।

ব্যবহারের কেস: একটি শিট-প্রথম দৃষ্টিভঙ্গি এজেন্সি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার পরিপক্ক শাসন সহ।

12) Notion — এক ক্যানভাসে ডকুমেন্টস, প্রকল্পগুলো এবং জ্ঞান

সর্বোত্তম জন্য: বিষয়বস্তুভিত্তিক এজেন্সিগুলি যারা জীবন্ত ডকুমেন্টস + কাজের প্রয়োজন।

এটি কেন কাজ করে: নমনীয় ডাটাবেস, উইকি এবং এম্বেডস ব্রিফ থেকে বিতরণে ব্যবহৃত।

দেখুন প্রদান করা: সময়/আর্থিকের জন্য সংযোগ প্রয়োজন।

ব্যবহারের কেস: হালকা এজেন্সি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার বিষয়বস্তুর পাইপলাইনগুলির জন্য।

13) Jira Work Management — যখন ইঞ্জিনিয়ারিং এবং সৃজনশীল সংঘর্ষ ঘটে

সর্বোত্তম জন্য: এজেন্সিগুলি যারা ডেভ এবং ডিজাইনের মধ্যে মিশ্রিত করে।

এটি কেন কাজ করে: কাজ প্রবাহ, সমস্যা প্রকার, রোডম্যাপ; প্রযুক্তিগত বিতরণের জন্য শক্তিশালী।

দেখুন প্রদান করা: সৃজনশীল দলগুলি সহজ ইউএক্স পছন্দ করতে পারে।

ব্যবহারের কেস: এজেন্সি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার হাইব্রিড ডেভ-ক্রীয়েটিভ স্কোয়াডের জন্য।

14) Basecamp — সূক্ষ্ম প্রকল্পের কেন্দ্র

সর্বোত্তম জন্য: ছোট স্টুডিও এবং ক্লায়েন্ট সহযোগিতা।

এটি কেন কাজ করে: বার্তা, টু-ডুস, ফাইল, সময়সূচি — সরল এবং শান্ত।

দেখুন প্রদান করা: সীমিত দেশের আর্থিক।

ব্যবহারের কেস: বাহুল্যমুক্ত এজেন্সি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার পরিষ্কার যোগাযোগের জন্য।

15) Trello — প্রথম কনবান সমন্বয়

সর্বোত্তম জন্য: ছোট দল এবং দৃশ্যমান প্রবাহ।

এটি কেন কাজ করে: বোর্ডগুলি, তালিকা, কার্ড - দ্রুত এবং বন্ধুত্বপূর্ণ।

দেখুন প্রদান করা: স্কেলিং অপারেশনগুলির অনেক পাওয়ার-আপ প্রয়োজন।

ব্যবহারের কেস: স্টার্টার এজেন্সি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার সরল পাইপলাইনগুলির জন্য।

16) Workamajig — ক্রিয়েটিভ অপারেশন ক্লাসিক

সর্বোত্তম জন্য: এজেন্সিগুলি যারা ট্র্যাফিক, অর্থ এবং সৃজনশীল একই ছাতায় চায়।

এটি কেন কাজ করে: দীর্ঘস্থায়ী সৃজনশীল অপারেশন বৈশিষ্ট্য, প্রুফিং এবং অ্যাকাউন্টিং সংযোগ।

দেখুন প্রদান করা: উদ্ধৃতি ইউএক্স; প্ল্যান অনবোর্ডিং।

ব্যবহারের কেস: স্থায়ী কার্যকারী প্রয়োজন স্থাপন এজেন্সি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার.

স্থাপন

সর্বোত্তম জন্য: প্রকল্প + সৃজনশীল স্টুডিওগুলির আর্থিক

এটি কেন কাজ করে: ডিজাইন/বিজ্ঞাপনী স্টুডিওগুলি উদ্ধৃতি, সময় এবং চালান প্রয়োজন সহ।

দেখুন প্রদান করা: একটি লুপে আনুমানিক → প্রদান → বিল পূর্ণ করুন।

ব্যবহারের কেস: নতুন টুলগুলির তুলনায় কম ড্যাশবোর্ডের খাস্তা। এজেন্সি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার সরল

ছোট বা মধ্য স্টুডিওগুলির জন্য।

সর্বোত্তম জন্য: যারা ক্ষমতা এবং উপলভ্যতার দ্বারা জীবিত এবং মরণ

এটি কেন কাজ করে: এক মানচিত্রে ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ সময়সূচী, দক্ষতা, এবং সময় বন্ধ।

দেখুন প্রদান করা: একটি পিএম/আর্থিক সরঞ্জামের সাথে জুড়ি করুন।

ব্যবহারের কেস: আপনার পরিপূরক এজেন্সি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার শ্রীর সরলীকৃত রিসোর্সিং।

19) Harvest + Forecast — সমযএবং পরিকল্পনা সম্মিলিত

সর্বোত্তম জন্য: স্বচ্ছ সময় ট্র্যাকিং হালকা রিসোর্সিং এবং চালান সহ।

এটি কেন কাজ করে: দ্রুত সময়সূচী, সহজ বাজেট, ঠিকাদার বান্ধব।

দেখুন প্রদান করা: সীমিত প্রকল্প/পোর্টফোলিও গভীরতা।

ব্যবহারের কেস: মডুলার উপায়ে কিছ এজেন্সি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার যে essentials যোগ করুন।

20) Zoho Projects (এবং Zoho One) — বাজেট-বান্ধব

সর্বোত্তম জন্য: মূল্য অনুসন্ধানকারীরা যারা সম্পূর্ণ ইকোসিস্টেমের জন্য এক ছাদের নিচে ইন্টারগতেড সি আর এম, ডেস্ক, এবং আর্থিক বৈশিষ্ট্যগুলি পছন্দ করে।

এটি কেন কাজ করে: প্রকল্প গ্রহণ এবং পরিবেশ (সিআরএম, বুকস্, ডেক্স্) একই ছাতার নিচে।

দেখুন প্রদান করা: কিছু বৈশিষ্ট্য বিচ্ছিন্ন পিএসএ প্ল্যাটফর্মের তুলনায় সাধারণ অনুভূত হতে পারে।

ব্যবহারের কেস: প্রাথমিক স্তর এজেন্সি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার যা আপনার সাথে বৃদ্ধি করে।

Shifton বনাম অন্যান্য (বাস্তব জীবনে)

• কাজ এবং পেরোলের জন্য একটি ছন্দ: সময়সূচী এবং বাস্তব সময়ে সময় ক্যাপচার অনুমোদন এবং বেতন হস্তান্তর পর্যন্ত রোল আপ করে। সেই কঠিন লুপ কম 'ঘন্টার কোথায় গেল ?' মুহূর্ত বোঝায়।

• ব্যতিক্রম ভিত্তিক ব্যবস্থাপনা: অতিরিক্ত সময়, দ্বন্দ্ব অথবা অনুপস্থিত সময় আগ্রহী হওয়ার আগে ঝলছে।

• মানব-বান্ধব ইউএক্স: পরিকল্পনাকারীরা পরিকল্পনা করে, দলগুলি ঘড়ি দিয়ে, নেতারা অন্তর্দৃষ্টি দেখে। কোন নাটক নেই।

• বহুমাত্রিক ফর্ম্যাটে স্কেল: রিটেইনার্স, নিট চার্জ, উৎপাদন প্রবাহন - Shifton মানিয়ে নেয়।

যদি আপনার এজেন্সি চান এজেন্সি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার যা প্রশাসন কমিয়ে দেয় তবে নিয়ন্ত্রণ বাড়ায়, Shifton হল অগোছালো থেকে স্পষ্টতার ছোট পথ।

দ্রুত নির্বাচন: আপনি কোন লেইনে আছেন?

• আমরা রিটেইনার বিক্রি করি এবং লাভের দৃশ্যমানতা প্রয়োজন: Productive, Scoro, Accelo, Kantata.

• আমাদের নমনীয় 'বোর্ড + স্বয়ংক্রিয়তা' প্রয়োজন: Monday.com, ClickUp, Asana, Teamwork, Wrike.

• আমরা সম্পদের পরিকল্পনা করার অসাধারণ ক্ষমতাগুলো চাই: Shifton, Float, Forecast.

• আমরা ছোট এবং সরল রাখতে চাই: Basecamp, Trello, Function Point.

• আমরা একটি সাশ্রয়ী মুল্যে টুল চায়: Zoho Projects (বা Zoho One)।

• আমরা একটি মানব-প্রথম অপ্স কোর চাই: Shifton.

অথবা এই সব এজেন্সি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার কোন না কোন উপায়ে — সঠিক পছন্দ আপনার প্রবাহ, মার্জিন এবং সংস্কৃতির উপর নির্ভর করে।

কোনটি আপনি নির্বাচন করবেন এজেন্সি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার

1. আপনার প্রবাহের মানচিত্র করুন (ইনটেক → অনুমান → পরিকল্পনা → সরবরাহ → চালান).

2. প্রয়োজনীয় তালিকা তৈরি করুন (যেমন, লোকজনে সময় নির্ধারণ, সময়, রিটেনার, ক্রয় আদেশ, অনুমোদন)।

3. গার্ডরেইল নির্ধারণ করুন (বাজেট, বিলযোগ্য লক্ষ্য, ব্যবহার আশা)।

4. ইন্টিগ্রেশন পরীক্ষা করুন (Slack, Drive, অ্যাকাউন্টিং, পে-রোল)।

5. একটি প্রকৃত ক্লায়েন্টের সাথে পাইলট করুন ২-৪ সপ্তাহের জন্য।

6. ফলাফল পরিমাপ করুন (সময়মত সরবরাহ, মার্জিন, সঞ্চিত প্রশাসনিক সময়)।

7. রেকর্ডে সিদ্ধান্ত নিন—একটি এজেন্সি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার সত্যের উৎস হওয়া উচিত।

8. তরঙ্গ আকারে রোল আউট করুন (প্রথমে অপস, তারপর বাকিরা)।

9. প্রশিক্ষণ এবং টেমপ্লেট তৈরি করুন—সেরা প্র্যাকটিস লক করুন।

10. ত্রৈমাসিক পর্যালোচনা করুন—আপনার বোর্ডগুলি পরিষ্কার করুন, অটোমেশন ছাঁটুন, রেট পুনর্বিবেচনা করুন।

এই পদ্ধতি নিশ্চিত করে আপনার এজেন্সি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার বাস্তবে টিকে থাকে—এবং নিজেকে পরিশোধ করে।

বাস্তব জগতের উদাহরণ (দ্রুত পরিস্থিতি)

• ফ্রিল্যান্সারদের সাথে ক্যাম্পেইন স্প্রিন্ট: Shifton ডিজাইন এবং কপি ব্লকগুলির সময়সূচি নির্ধারণ করে, রিয়েল টাইমে সময় ট্র্যাক করে এবং অতিরিক্ত ব্যয়গুলিকে সংকেত দেয় যাতে PM গুলি চালান বিলের আগে স্কোপ রিসেট করতে পারে।

• পরিবর্তনশীল স্কোপ সহ রিটেনার: প্রোডাকটিভ/স্কোরো মডেল রিটেনারগুলি বার্ন ট্র্যাক করে এবং ক্ষমতা পূর্বাভাস দেয় যাতে AM গুলি আগেভাগেই পুনঃবিচার করতে পারে।

• পুনরাবৃত্তির কাজের সাথে স্টুডিও: টিমওয়ার্ক বা ফাংশন পয়েন্ট টেমপ্লেট করা সরবরাহকে সহজ করে তোলে; Shifton স্টাফিং এবং ওভারটাইম ঝুঁকি পরিচালনা করে।

• হাইব্রিড সৃজনশীল + ডেভ: জিরা ওয়ার্ক ম্যানেজমেন্ট + আসানা/ক্লিকআপ হাইব্রিড ফ্লো; Shifton বা Float ক্ষমতা পরিকল্পনার জন্য।

প্রত্যেক পরিস্থিতিতে, আপনার এজেন্সি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার পরবর্তী সেরা সিদ্ধান্তটি পৃষ্ঠে আসা উচিত, আপনাকে খোঁজার জন্য জোর করার পরিবর্তে।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

প্র: আমাদের কি সত্যিই এজেন্সি ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার প্রয়োজন যদি আমরা ইতিমধ্যে বোর্ড এবং স্প্রেডশীট ব্যবহার করি?

হ্যাঁ—যখন হেডকাউন্ট, ক্লায়েন্ট বা রিটেনার বৃদ্ধি পায়, স্প্রেডশীট ভেঙে পড়ে। এজেন্সি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার আপনাকে সময়, ক্ষমতা, বাজেট এবং রসিদের জন্য একটি জায়গা দেয়।

প্র: এজেন্সি ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার হিসেবে গণ্য করার জন্য বৈশিষ্ট্যের সর্বনিম্ন সেট কী?

প্রকল্প, সময় ট্র্যাকিং, সম্পদ পরিকল্পনা, এবং মৌলিক আর্থিক (বাজেট/হার)। সত্যিকারের এজেন্সি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ভিত্তি যোগ করে চালান এবং রিপোর্টিং।

প্র: রোলআউটটি কতক্ষণ সময় নেবে?

একটি ফোকাসড এজেন্সি এজেন্সি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ২-৪ সপ্তাহে পাইলট করতে পারে, তারপর তরঙ্গ আকারে স্কেল করতে পারে। প্রাথমিকভাবে প্রশিক্ষণ দিন, টেমপ্লেট তৈরি করুন এবং সহজ রাখুন।

প্র: আমরা কীভাবে দলের সমর্থন পাব?

দ্রুত সময় এন্ট্রি, স্পষ্ট সময়সূচি, এবং পরিষ্কার ড্যাশবোর্ড সহ এজেন্সি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার বেছে নিন। যদি এটি প্রথম দিনেই মানুষের সময় বাঁচায়, গৃহীত হবে।

প্র: আমরা কী সরঞ্জামগুলি মিশ্রিত করতে পারি?

নিশ্চিতভাবে। অনেক দল Shifton ব্যবহার করে মানুষ/সময়ের জন্য + একটি PM টুল ব্রিফগুলির জন্য। কৌশলটি: একটি এজেন্সি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার সিস্টেম অফ রেকর্ড হিসাবে বেছে নিন।

পদ্ধতি

আমরা প্ল্যাটফর্ম ডকুমেন্টেশন এবং পাবলিক প্রোডাক্ট পৃষ্ঠাগুলি তুলনা করেছি, এজেন্সিগুলির জন্য প্রাসঙ্গিক বৈশিষ্ট্যগুলি পর্যালোচনা করেছি (রিটেনার, ক্ষমতা, চালান), এবং প্রশাসন কমানোর জন্য সহজ কাজপ্রবাহ খুঁজেছি। আমরা প্রতিটি এজেন্সি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার বাস্তব জগতের ক্লায়েন্ট কাজ পরিচালনা করে কেমন তা অগ্রাধিকার দিয়েছি: স্কোপ স্থানান্তর, মিশ্র বিলিং, বিতরণকারী দল এবং দ্রুত অনুমোদন।

চূড়ান্ত চিন্তাভাবনা: যেই সরঞ্জামটি আপনার সময় ফেরত দেবে সেটি বেছে নিন

দিনের শেষে, আপনার ক্লায়েন্টরা আপনাকে সরঞ্জাম রক্ষণাবেক্ষণের জন্য অর্থ প্রদান করে না—তারা আপনাকে প্রদান করে চমৎকার কাজ সরবরাহ করার জন্য। সঠিক এজেন্সি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার পটভূমিতে মিলিয়ে যায় এবং আপনাকে স্প্রেডশীট ও স্টেটাস মিটিংগুলিতে আপনি যে ঘন্টাগুলি খরচ করেছেন সেগুলি ফেরৎ দেয়।

আপনি যদি একটিমাত্র সিস্টেম চান যা মানুষ, সময়, এবং অর্থকে একক কাহিনী হিসেবে বিবেচনা করে, Shifton দিয়ে শুরু করুন। এটি "খুব বেশি ট্যাব" থেকে "আমাদের কাছে এটি রয়েছে"-এর সংক্ষিপ্ততম, সদয়তম পথ।