Konfigurasi Modul Manajemen Liburan

Pengaturan Modul Cuti: Mengkonfigurasi Manajemen Cuti Shifton untuk Hasil Optimal

Manajemen cuti karyawan yang efektif sangat penting untuk menjaga tenaga kerja yang produktif dan bahagia. Modul Cuti Shifton menawarkan solusi komprehensif untuk merampingkan dan mengotomatiskan proses pelacakan cuti.Dalam artikel ini, kami akan memandu Anda melalui proses pengaturan Modul Cuti Shifton, memastikan Anda memanfaatkan fitur-fiturnya dengan maksimal dan mencapai hasil optimal dalam mengelola waktu cuti karyawan Anda.

1. Mengaktifkan Modul Cuti

Untuk memulai, Anda perlu mengaktifkan Modul Cuti di akun Shifton Anda. Sebagai administrator atau manajer SDM, navigasikan ke daftar modul di dasbor Shifton. Temukan modul “Manajemen Cuti” dan beri tanda centang untuk mengaktifkannya. Jangan lupa untuk menyimpan perubahan.Dengan modul yang diaktifkan, Anda sekarang dapat mulai mengkonfigurasinya sesuai dengan kebijakan perusahaan Anda.

2. Mengkonfigurasi Pengaturan Cuti

Inti dari Modul Cuti terletak pada pengaturannya yang dapat disesuaikan. Akses bagian “Manajemen Cuti” di menu pengaturan dan lanjutkan untuk menetapkan parameter yang diinginkan untuk hari cuti.Berikut adalah aspek utama yang harus dikonfigurasi:Hari Cuti per Tahun: Tentukan jumlah hari cuti yang berhak diterima setiap karyawan per tahun. Jumlah ini dapat bervariasi berdasarkan kebijakan perusahaan, senioritas, atau faktor lain.Saldo Cuti Negatif: Tentukan apakah Anda mengizinkan karyawan untuk memiliki saldo cuti negatif. Jika demikian, tetapkan jumlah maksimum hari cuti negatif yang diperbolehkan.Pembawa Cuti: Periksa apakah Anda ingin hari cuti dibawa ke tahun berikutnya atau harus direset tiap tahunnya.Pemakaian Cuti Berlebihan: Pilih bagaimana Anda ingin menangani penggunaan hari cuti yang berlebihan oleh karyawan. Opsi mungkin termasuk membatasi permintaan di masa depan atau menerapkan sistem penalti.

3. Alokasi Cuti Karyawan Individu

Modul Cuti Shifton mengenali bahwa kebutuhan cuti setiap karyawan adalah unik. Untuk memenuhi ini, Anda dapat mengatur hari cuti secara individual untuk setiap karyawan.

1. Navigasikan ke daftar karyawan dan pilih karyawan tertentu.
2. Klik ikon mata di sebelah nama mereka untuk mengakses kartu karyawan mereka.
3. Di dalam kartu karyawan, temukan bagian “Cuti”, di mana Anda dapat menetapkan hari cuti yang dialokasikan untuk karyawan tersebut.

4. Mengelola Transaksi dan Proses Konfirmasi

Modul Cuti Shifton menawarkan penanganan transaksi cuti yang efisien, baik yang dihasilkan secara otomatis atau ditambahkan secara manual selama liburan. Selain itu, ketika seorang karyawan mengajukan permintaan cuti melalui fungsi “Ajukan Waktu Cuti”, hal itu memerlukan konfirmasi dari manajer atau administrator.Proses verifikasi dua langkah ini memastikan cuti direncanakan dan disetujui dengan akurat.

5. Menerapkan Praktik Terbaik

Untuk memaksimalkan manfaat Modul Cuti Shifton, pertimbangkan untuk menerapkan praktik terbaik berikut ini:Pencatatan: Selalu catat setiap perubahan dalam jumlah hari cuti untuk karyawan. Ini memastikan bahwa sistem mencerminkan data terbaru dengan akurat.Akurasi Pengaturan Cuti: Untuk perhitungan hari cuti yang tepat, masukkan tanggal perekrutan karyawan dan jumlah hari cuti yang diperoleh per tahun di bagian “Pengaturan Cuti”.Penyesuaian Saldo: Perbarui secara rutin bagian “Ubah Saldo Liburan” dengan cuti yang diambil oleh karyawan. Ini memastikan bahwa sistem tetap terkini.Kebijakan Manajerial: Berikan kekuasaan kepada manajer untuk secara manual membuat cuti untuk situasi unik sambil tetap mematuhi kebijakan cuti perusahaan secara keseluruhan. Sebagai kesimpulan, Modul Cuti Shifton adalah alat yang kuat yang dapat meningkatkan secara signifikan proses manajemen cuti perusahaan Anda. Dengan mengikuti pedoman pengaturan dan menerapkan praktik terbaik, Anda dapat mencapai hasil optimal dalam mengelola waktu cuti karyawan. Dengan pelacakan terpusat, pengaturan yang dapat disesuaikan, dan proses konfirmasi yang efisien, organisasi Anda dapat membina budaya yang mempromosikan keseimbangan kerja-hidup dan kepuasan karyawan.Manfaatkan Modul Cuti Shifton hari ini dan saksikan dampak positif yang dibawanya pada efisiensi manajemen cuti perusahaan Anda. Manfaatkan kekuatan otomatisasi dan tingkatkan pengalaman karyawan Anda dengan pelacakan cuti yang mulus dan tanpa repot.