ছুটি ব্যবস্থাপনা মডিউল কনফিগারেশন

ছুটির মডিউল সেটআপ: সর্বোত্তম ফলাফলের জন্য শিফটনের ছুটির ব্যবস্থাপনা কনফিগার করা

কর্মচারীদের ছুটি ব্যবস্থাপনা দক্ষ এবং সুখী কর্মশক্তি বজায় রাখার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। শিফটনের ছুটির মডিউল একটি ব্যাপক সমাধান প্রদান করে যা ছুটি ট্র্যাকিং প্রক্রিয়াকে সহজ এবং স্বয়ংক্রিয় করে।এই প্রবন্ধে, আমরা আপনাকে শিফটনের ছুটির মডিউল সেটআপ প্রক্রিয়ার মাধ্যমে গাইড করব, যাতে আপনি এর বৈশিষ্ট্যগুলিকে সর্বাধিক ব্যবহার করতে পারেন এবং আপনার কর্মচারীদের ছুটি ব্যবস্থাপনা করতে সর্বোত্তম ফলাফল অর্জন করতে পারেন।

১. ছুটির মডিউল সক্ষম করা

শুরু করতে, আপনাকে আপনার শিফটন অ্যাকাউন্টে ছুটির মডিউল সক্রিয় করতে হবে। প্রশাসক বা এইচআর ম্যানেজার হিসেবে, শিফটনের ড্যাশবোর্ডে মডিউলগুলির তালিকা দেখুন। “ছুটি ব্যবস্থাপনা” মডিউলটি খুঁজে বের করুন এবং এটি সক্ষম করতে টিক চিহ্ন দিন। পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না।মডিউলটি সক্রিয় হয়ে গেলে, আপনি এখন এটি আপনার কোম্পানির নীতিমালা অনুসারে কনফিগার করা শুরু করতে পারেন।

২. ছুটির সেটিংস কনফিগার করা

ছুটির মডিউলের হৃদয় হল এর কাস্টমাইজযোগ্য সেটিংস। সেটিংস মেনুতে “ছুটি ব্যবস্থাপনা” বিভাগে যান এবং ছুটির দিনগুলির জন্য পছন্দসই প্যারামিটার সেট করতে এগিয়ে যান।কনফিগার করার প্রধান দিকগুলি এখানে দেওয়া হল:প্রতি বছরে ছুটির দিন: প্রতিটি কর্মচারী কত দিনের ছুটি পাবে তা নির্ধারণ করুন। এই সংখ্যা কোম্পানির নীতি, জ্যেষ্ঠতা বা অন্যান্য কারণের উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হতে পারে।নেগেটিভ ছুটির ব্যালেন্স: আপনি কর্মচারীদের নেগেটিভ ছুটির ব্যালেন্সে যেতে অনুমতি দেন কিনা তা নির্ধারণ করুন। যদি তাই হয়, অনুমোদিত সর্বাধিক নেগেটিভ ছুটির দিনের সংখ্যা সেট করুন।ছুটির দিন রোলওভার: আপনি কি চান ছুটির দিনগুলি পরের বছরে বহাল থাকবে নাকি তারা বার্ষিক পুনরায় সেট হবে তা পরীক্ষা করুন।অতিরিক্ত ছুটির ব্যবহার: কর্মচারীদের দ্বারা অতিরিক্ত ছুটির ব্যবহার আপনি কীভাবে পরিচালনা করতে চান তা নির্বাচন করুন। বিকল্পগুলির মধ্যে ভবিষ্যতের অনুরোধ সীমাবদ্ধ করা বা একটি জরিমানার পন্থা বাস্তবায়ন করা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

৩. পৃথক কর্মচারীর ছুটি বরাদ্দ

শিফটনের ছুটির মডিউল স্বীকৃতি দেয় যে প্রতিটি কর্মচারীর ছুটির প্রয়োজনীয়তা অনন্য। এটি মেটানোর জন্য, আপনি প্রতিটি কর্মচারীর জন্য পৃথকভাবে ছুটির দিন সেট করতে পারেন।

1. কর্মচারীদের তালিকায় যান এবং নির্দিষ্ট কর্মচারী নির্বাচন করুন।
2. তাদের নামের পাশে থাকা চোখের আইকনে ক্লিক করুন তাদের কর্মচারী কার্ডে প্রবেশ করতে।
3. কর্মচারীর কার্ডের মধ্যে, “ছুটি” বিভাগটি খুঁজে বের করুন, যেখানে আপনি সেই কর্মচারীর জন্য বরাদ্দ করা ছুটির দিনগুলি নির্দিষ্ট করতে পারেন।

৪. লেনদেন ব্যবস্থাপনা এবং নিশ্চিতকরণ প্রক্রিয়া

শিফটনের ছুটির মডিউল ছুটির লেনদেনের কার্যকর পরিচালনার প্রস্তাব দেয়, হবে তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে উৎপন্ন বা ছুটির সময় ম্যানুয়াল যুক্ত। এছাড়াও, যখন কোনও কর্মচারী “ছুটি নেওয়ার অনুরোধ” কার্যকারিতা মারফত ছুটির অনুরোধ জমা দেয়, এটি ম্যানেজার বা প্রশাসকের উপর নির্ভর করে যা নিশ্চিত করা প্রয়োজন।এই দুই ধাপের যাচাই প্রক্রিয়ার ফলে ছুটিগুলি সঠিকভাবে পরিকল্পিত এবং অনুমোদিত হয় তা নিশ্চিত করে।

৫. সেরা প্র্যাকটিস বাস্তবায়ন

শিফটনের ছুটির মডিউলের সুবিধাগুলি সর্বাধিক করার জন্য, নিম্নলিখিত সেরা প্র্যাকটিসগুলি গ্রহণ করার কথা বিবেচনা করুন:রিকর্ড সংরক্ষণ: কর্মচারীদের ছুটির দিনের সংখ্যা পরিবর্তনের কোনও পরিবর্তন সবসময় রেকর্ড করুন। এটি নিশ্চিত করে যে সিস্টেমটি সর্বশেষ ডেটা সঠিকভাবে প্রতিফলিত করে।ছুটির সেটিংসের সঠিকতা: সঠিক ছুটির দিনের হিসাবের জন্য, কর্মচারীর ভর্তির তারিখ এবং প্রতি বছরে অর্জিত ছুটির দিনের সংখ্যা “ছুটি সেটিংস” বিভাগে প্রবেশ করান।ব্যালেন্স সমন্বয়: “ছুটির ভারসাম্য পরিবর্তন” বিভাগটি নিয়মিত আপডেট করে কর্মচারীদের দ্বারা নেওয়া ছুটির দিনগুলি যোগ করুন। এটি নিশ্চিত করে যে সিস্টেমটি সর্বদা আপ-টু-ডেট থাকে।ব্যবস্থাপনা বিবেচনা: ব্যবস্থাপকদের এমন অনন্য পরিস্থিতিগুলির জন্য ম্যানুয়ালি ছুটি তৈরি করার ক্ষমতা প্রদান করুন যা এখনও কোম্পানির মোট ছুটি নীতির সাথে সঙ্গতি বজায় রাখে। শেষ পর্যন্ত, শিফটনের ছুটির মডিউল একটি শক্তিশালী উপকরণ যা আপনার কোম্পানির ছুটি ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত করতে পারে। সেটআপ নির্দেশিকাগুলি অনুসরণ করে এবং সেরা প্র্যাকটিস গ্রহণ করে, আপনি কর্মচারীদের ছুটি ব্যবস্থাপনায় সর্বত্তম ফলাফল অর্জন করতে পারেন। কেন্দ্রিক ট্র্যাকিং, কাস্টমাইজেবল সেটিংস, এবং একটি সুসংগঠিত নিশ্চিতকরণ প্রক্রিয়া সহ, আপনার প্রতিষ্ঠান কাজ-জীবনের ভারসাম্য এবং কর্মচারীদের সন্তুষ্টি প্রচারের একটি সংস্কৃতি তৈরি করতে পারে।আজই শিফটনের ছুটির মডিউলের সর্বাধিক ব্যবহার করুন এবং আপনার কোম্পানির ছুটি ব্যবস্থাপনার দক্ষতার উপর এর ইতিবাচক প্রভাব প্রত্যক্ষ করুন। স্বয়ংক্রিয়তার শক্তি গ্রহণ করুন এবং সিম্পল এবং ঝামেলামুক্ত ছুটি ট্র্যাকিংয়ের সাথে আপনার কর্মচারী অভিজ্ঞতাকে বাড়ান।