কর্মসূচি কী?
একটি কাজের সময়সূচি নির্ধারণ করে কখন কর্মচারীরা তাদের কাজের দায়িত্ব পালন করবেন। এটি কাজের দিন, ঘন্টা এবং শিফট বর্ণনা করে, কাঠামোবদ্ধ অপারেশন নিশ্চিত করে। শিল্পের প্রয়োজনীয়তা, কর্মচারী চুক্তি এবং কাজের চাহিদার ওপর ভিত্তি করে বিভিন্ন ধরনের কাজের সময়সূচি ব্যবসায়িক ক্ষেত্রে প্রয়োগ করা হয়। কিছু সংগঠন একটি নিয়মিত কাজের সময়সূচি অনুসরণ করে, যেমন সাধারণ ৯-৫ মডেল, যেখানে কিছু অন্যরা ঘূর্ণনশীল শিফট, সংকুচিত কর্মসপ্তাহ, বা সম্পূর্ণ নমনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করে। সঠিক সময়সূচির নির্বাচন দক্ষতা উন্নত করে, বার্নআউট প্রতিরোধ করে এবং কাজের জীবনের ভারসাম্য উন্নত করে।কাজের শিফটের ধরন
সম্প্রসারিত অপারেটিং সময় বা ২৪/৭ পরিষেবা প্রদানকারী ব্যবসাগুলি ধারাবাহিক কভারেজ নিশ্চিত করার জন্য শিফট-ভিত্তিক কাজের সময়সূচির ওপর নির্ভর করে। নিচে বিভিন্ন শিল্পের মধ্যে ব্যবহৃত সবচেয়ে সাধারণ শিফট সময়সূচির উদাহরণ দেওয়া হয়েছে।| ধরন | বর্ণনা |
| শিফটে কাজ | কর্মচারীরা নির্দিষ্ট সময়ের ব্লকে নিযুক্ত থাকেন, যা ধারাবাহিক ব্যবসা পরিচালনা নিশ্চিত করে। ২৪/৭ কভারেজ প্রয়োজন এমন শিল্পে সাধারনত এই ব্যবস্থা প্রচলিত যেমন স্বাস্থ্যসেবা, উৎপাদন এবং নিরাপত্তা। |
| ডাবল শিফট | একটি কাজের ব্যবস্থা যেখানে কর্মচারীরা একটানা দুটি শিফট সম্পন্ন করে, এর মধ্যে বিশ্রাম সময় খুবই কম থাকে। সাধারণত উচ্চ চাহিদাসম্পন্ন শিল্প যেমন রেস্তোরাঁ এবং জরুরি পরিষেবা ব্যবহার করে। |
| দিনের শিফট (১ম শিফট) | সাধারণত সকাল ৮টা থেকে বিকেল ৪টা বা সকাল ৯টা থেকে বিকেল ৫টা পর্যন্ত চলে। অফিসের কাজ, খুচরা এবং সার্ভিস শিল্পের জন্য এটি সবচেয়ে সাধারণ কাজের সময়সূচি। |
| সন্ধ্যা শিফট (২য় শিফট) | বিকেলের শেষ থেকে মধ্যরাত পর্যন্ত, যেমন: বিকেল ৪টা থেকে মধ্যরাত। অতিথিসেবা, গ্রাহক সহায়তা এবং স্বাস্থ্যসেবা ভূমিকায় সাধারণ। এছাড়াও এটি "সুইং শিফট" হিসাবে পরিচিত। |
| রাতের শিফট (৩য় শিফট বা গ্রেভইয়ার্ড শিফট) | রাতভর চলে, সাধারণত মধ্যরাত থেকে সকাল ৮টা পর্যন্ত। ২৪ ঘন্টা অপারেশনগুলির জন্য প্রয়োজনীয়, যার মধ্যে রয়েছে হাসপাতাল, আইন প্রয়োগকারী এবং পরিবহন পরিষেবা। রাতের শিফটগুলিতে প্রায়শই পে ডিফারেনশিয়ালগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে চ্যালেঞ্জিং কাজের সময়গুলির কারণে। |
ব্যবসার জন্য ৯ সাধারণ শিফটের সময়সূচি
সঠিক সময়সূচি নির্বাচন দক্ষ অপারেশন, কর্মচারী সন্তুষ্টি এবং শ্রম আইনের সাথে সম্মতি নিশ্চিত করে। নিচে বিভিন্ন শিল্পের মধ্যে সর্বাধিক ব্যবহৃত কাজের সময়সূচির ৯টি সাধারণ ধরন উল্লেখ করা হয়েছে।#১ স্ট্যান্ডার্ড
একটি স্ট্যান্ডার্ড কাজের সময়সূচি সাধারণত ৯-৫ সময়সূচি বা ৮-৫ ঘণ্টা, সোমবার থেকে শুক্রবার পর্যন্ত, মোট ৪০ ঘণ্টার কাজের সপ্তাহের সময়সূচির উদাহরণ। এটি সবচেয়ে প্রচলিত ব্যবস্থা, সাধারণত বহুজাতিক অফিস, প্রশাসনিক ভূমিকা এবং শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানে পাওয়া যায়। সুবিধাসমূহ:- নিয়মিত সময়, স্থির কাজের জীবনের ভারসাম্য প্রচার করে।
- কর্মীরা তাদের সাপ্তাহিক রুটিন জানেন, যা উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি করে।
- ব্যবসার সময় সাক্ষাৎকার এবং সহযোগিতা প্রয়োজন এমন ভূমিকায় আদর্শ।
- যে ব্যবসাগুলি প্রসারিত অপারেটিং ঘণ্টার প্রয়োজন ইয়াঔসে উপযুক্ত নয়।
- বিকল্প সময়সূচি পছন্দ করে এমন কর্মচারীদের জন্য সীমিত নমনীয়তা।
#২ নির্দিষ্ট
একটি ফিক্সড সময়সূচি মানে কর্মীরা প্রতি সপ্তাহে একই সময় কাজ করেন কোন পরিবর্তন ছাড়াই। এই কাঠামো খুচরা, উৎপাদন এবং গ্রাহক সেবা কাজের মধ্যে সাধারণ। উদাহরণস্বরূপ, একটি খুচরা কর্মী সবসময় সপ্তাহের দিনগুলোতে সকাল ১০টা থেকে সন্ধ্যা ৬টা পর্যন্ত কাজ করতে পারে। সুবিধাসমূহ:- নির্ধারিত শিফট কর্মচারী ধারাবাহিকতা উন্নত করে।
- ম্যানেজারদের কর্মীবিন্যাসের প্রয়োজনীয়তা পরিকল্পনা করা সহজ।
- কর্মীরা তাদের ব্যক্তিগত প্রতিশ্রুতিগুলিকে কাজের সময়ের সাথে সামঞ্জস্য করতে পারেন।
- উভয় কর্মচারী এবং নিয়োগকর্তার জন্য কম নমনীয়তা।
- এটি আকস্মিক ব্যবসার প্রয়োজন বা মৌসুমী ওঠানামার সাথে খাপ খায় না।
#৩ পূর্ণ-সময়
একটি পূর্ণ-কর্মের সময়সূচি সাধারণত ৪০-ঘণ্টার কাজের সপ্তাহের উদাহরণকে পাঁচ বা ততোধিক দিনব্যাপী ছড়িয়ে দেওয়া। বেশিরভাগ পূর্ণ-কর্মের অবস্থানে একটি মানক সময়সূচি অনুসরণ করে, তবে শিল্প প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করে বৈচিত্র্য থাকে। সুবিধাসমূহ:- কর্মীরা স্বাস্থ্য বীমা এবং প্রদত্ত ছুটির মতো সম্পূর্ণ সুবিধা পান।
- স্থিতিশীল আয় এবং কর্মজীবন বৃদ্ধি সুযোগ।
- দলে সহযোগিতায় ধারাবাহিকতা প্রদান করে।
- দীর্ঘ কাজের সময়গুলো যথাযথ বিরতি ছাড়া বার্নআউটের দিকে নিয়ে যেতে পারে।
- কর্মীযুগ্ম জীবনের ভারসাম্য অনুসন্ধানকারীদের জন্য কম নমনীয়তা।
#৪ পার্ট-টাইম
একটি আংশিক কাজের সময়সূচির মধ্যে পুরো সময়ের চেয়ে কম ঘণ্টা, সাধারণত সপ্তাহে ৩০ ঘন্টা কম কাজ হয়ে থাকে। এই সময়সূচিগুলি ফলে নমনীয় হতে পারে এবং নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারীর চুক্তির ভিত্তিতে পরিবর্তিত হতে পারে। সুবিধাসমূহ:- কর্মীদের জন্য নমনীয়তা সরবরাহ করে যারা হালকা কাজের লোড প্রয়োজন।
- ব্যবসার জন্য ব্যয়-সাশ্রয়ী, কারণ আংশিক কর্মীর সম্পূর্ণ সুবিধার প্রয়োজন নাও হতে পারে।
- ছাত্র, অভিভাবক এবং মৌসুমী কর্মী জন্য আদর্শ।
- স্বাস্থ্য বীমা মতো সুবিধার অভাব।
- আয় স্থিতিশীল নাও হতে পারে।
- সময়সূচী অসামঞ্জস্যপূর্ণ হতে পারে, কর্মজীবন এবং ব্যক্তিগত জীবনের ভারসাম্যকে প্রভাবিত করে।
#5 শিফট
একটি শিফট সূচী কর্মীদের বিভিন্ন সময়ে নিয়োগ দেয়, একটি ২৪-ঘন্টার পরিচালনা চক্র কভার করে। স্বাস্থ্যসেবা, আতিথেয়তা এবং পরিবহন শিল্পগুলি ২৪ ঘন্টার পরিষেবা নিশ্চিত করতে বিভিন্ন শিফট সূচীর উপর ব্যাপকভাবে নির্ভর করে। শিফট কাজের ধরন:- নির্দিষ্ট শিফট - কর্মীরা প্রতিদিন একই শিফটে কাজ করেন।
- বিনিময় শিফট - কর্মীরা সকাল, সন্ধ্যা, এবং রাতের শিফটে পরিবর্তন করেন।
- বিভক্ত শিফট - কাজ দিনের মধ্যে দুইটি পৃথক অংশে ভাগ করা হয়।
- নিরবিচ্ছিন্ন ব্যবসার কার্যক্রম নিশ্চিত করে।
- যারা প্রচলিত সময়ের বাইরের কাজ পছন্দ করেন তাদের জন্য কর্মসংস্থান সুযোগ প্রদান করে।
- ব্যবসাগুলিকে কাজের চাপের পরিবর্তন দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে সহায়তা করে।
- রাতের শিফট ঘুমের প্যাটার্নে বিঘ্ন ঘটিয়ে স্বাস্থ্যের উপর নেতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে।
- কর্মীরা অসামঞ্জস্যপূর্ণ সময়ের সাথে লড়াই করতে পারেন।
#6 ঠিকাদার বা ফ্রিল্যান্সার সূচী
ঠিকাদার এবং ফ্রিল্যান্সাররা সাধারণ কর্মসূচী অনুসরণ করেন না। বরং, তারা সময়সীমা বা প্রকল্পভিত্তিক নিয়োগের উপর ভিত্তি করে কাজ করেন। এই পেশাজীবীরা, প্রায়শই প্রযুক্তি, ডিজাইন, এবং বিষয়বস্তু তৈরি ক্ষেত্রে, তাদের নিজস্ব কাজের সময় নির্ধারণ করেন। সুবিধাসমূহ:- কর্মদাতা এবং কর্মীদের উভয়ের জন্য সর্বোচ্চ নমনীয়তা।
- সংক্ষিপ্ত প্রকল্পগুলির জন্য বিশেষায়িত দক্ষতার প্রয়োজন হলে ব্যবসার জন্য ব্যয়বহুল।
- দীর্ঘমেয়াদি কর্মসংস্থান চুক্তির প্রতিশ্রুতি নেই।
- ফ্রিল্যান্সারদের জন্য কম স্থায়ীত্ব যারা নিয়মিত আয়ের উপর নির্ভর করে।
- নিয়োগকর্তারা বাহ্যিক দলগুলি পরিচালনার ক্ষেত্রে চ্যালেঞ্জের সম্মুখীন হতে পারেন।
- বিভিন্ন সময় অঞ্চলে দূরবর্তী কর্মীদের সাথে যোগাযোগ এবং সমন্বয় করা কঠিন হতে পারে।
#7 অনির্দেশ্য
একটি অনির্দেশ্য সময়সূচী ব্যবসার প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে সাপ্তাহিক বা দৈনিক পরিবর্তিত হয়। খুচরা, আতিথেয়তা এবং গিগ অর্থনীতির চাকরির মতো চাহিদা পরিবর্তমান শিল্পগুলিতে এটি সাধারণ। কর্মীদের শিফটগুলি ভিন্ন হতে পারে, যার ফলে ব্যক্তিগত প্রতিশ্রুতিগুলি পরিকল্পনা করা কঠিন হয়ে যায়। সুবিধাসমূহ:- ব্যবসার জন্য কর্মশক্তির নমনীয়তা সরবরাহ করে।
- কর্মীরা উপলব্ধতার উপর ভিত্তি করে শিফট গ্রহণ করতে পারেন।
- মৌসুমী বা আকস্মিক কাজের চাপের স্পাইকগুলি পরিচালনার জন্য উপকারী।
- কর্মীদের জন্য স্থায়ীত্বের অভাব, যা আর্থিক পরিকল্পনাকে কঠিন করে তোলে।
- যদি নোটিশ ছাড়াই শিফটগুলি প্রায়ই পরিবর্তিত হয় তবে এটি চাকরির অসন্তোষে পরিণত হতে পারে।
- ম্যানেজারদের জন্য একটি নিয়মিত দল সূচী বজায় রাখা কঠিন।
#8 সংকুচিত সময়সূচী
একটি সংকুচিত সময় সূচী স্ট্যান্ডার্ড কাজের ঘণ্টাগুলি কম দিনগুলিতে সংকোচিত করে। সবচেয়ে সাধারণ উদাহরণ হল ৪-১০ শিফট সময়সূচী, যেখানে কর্মীরা প্রচলিত পাঁচদিনের কাজের সপ্তাহের পরিবর্তে চারটি ১০ ঘন্টা দিন কাজ করেন। অন্য একটি বৈচিত্র হল ৯/৮০ সময়সূচী, যেখানে কর্মীরা দশ দিনে নয় দিনের মধ্যে ৮০ ঘন্টা কাজ করেন। সুবিধাসমূহ:- কর্মীদের ব্যক্তিগত সময়ের জন্য অতিরিক্ত ছুটি প্রদান করে।
- যাতায়াতের সময় এবং খরচ কমায়।
- অতিরিক্ত কর্মী নিয়োগ ছাড়াই ব্যবসার কার্যক্রমের সময় বাড়াতে সহায়তা করে।
- দীর্ঘ কর্মদিবস ক্লান্তি এবং উৎপাদনশীলতার হ্রাসের দিকে নিয়ে যেতে পারে।
- যে ব্যবসাগুলি দৈনিক কভারেজ প্রয়োজন তাদের জন্য উপযুক্ত নয়।
- গ্রাহক সেবা বা প্রতিক্রিয়া সময় ব্যবস্থাপনায় চ্যালেঞ্জ তৈরি করতে পারে।
#9 পরিবর্তনশীল সময়সূচী
একটি পরিবর্তনশীল সময়সূচী নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে কর্মীদের বিভিন্ন সময় স্লটে স্থানান্তর করে। উদাহরণস্বরূপ, নার্সরা এক সপ্তাহের জন্য সকাল শিফটে, পরের সপ্তাহের জন্য সন্ধ্যা শিফটে এবং তারপরে রাতের শিফটে কাজ করতে পারেন। পরিবর্তনশীল সময়সূচীর প্রকার:- স্লো রোটেশন: শিফটগুলি কয়েক সপ্তাহ পর পর পরিবর্তিত হয়।
- ফাস্ট রোটেশন: শিফটগুলি কয়েক দিনের পর পরিবর্তিত হয়।
- কর্মীদের মধ্যে কাজের চাপ ন্যায্যভাবে বিতরণ করে।
- পুনরাবৃত্তিমূলক শিফটগুলি থেকে বর্নআউট প্রতিরোধ করে।
- ব্যবসায়গুলি সব সময়ের জন্য কভারেজ নিশ্চিত করে।
- কর্মীদের জন্য পরিবর্তিত সময়ের সাথে মিলিত হওয়া কঠিন।
- এটি ঘুমের চক্র এবং সামগ্রিক সুস্থতায় বিঘ্ন সৃষ্টি করতে পারে।
- কর্মীদের অসন্তুষ্টি এড়াতে সতর্ক সূচীর প্রয়োজন।
১৪টি বিকল্প শিফট প্রকার
প্রথাগত শিফট সূচি সবসময় প্রতিটি ব্যবসায়িক মডেলের সাথে মানানসই হয় না। অনেক শিল্পের জন্য প্রয়োজন হয় উত্সাহিত কাজের জন্য, মৌসুমী চাহিদার জন্য এবং কর্মচারীর প্রয়োজনের জন্য নমনীয়তার। নিচে ১৪টি বিকল্প সময়সূচির ধরন রয়েছে যা ব্যবসাগুলি কার্যক্রমকে অপ্টিমাইজ করার জন্য এবং কর্মজীবন সমর্থন করার জন্য প্রয়োগ করতে পারে।১) বিভক্ত শিফট
একটি বিভক্ত শিফট কর্মচারীর কাজের দিনকে দুটি পৃথক অংশে ভাগ করে যা মধ্যবর্তী একটি উল্লেখযোগ্য বিরতি থাকে। স্বাভাবিক কম সময়ের মধ্যাহ্নভোজ বিরতির পরিবর্তে, এই ধরনের শিফটে প্রায়ই কাজের সময়ের মধ্যে দীর্ঘ একটি ফাঁক অন্তর্ভুক্ত থাকে। উদাহরণ: একজন রেস্টুরেন্ট কর্মী হয়ত সকাল ৮টা থেকে ১২টা পর্যন্ত কাজ করবেন, বিরতির পর সন্ধ্যা ৫টা থেকে ৯টা পর্যন্ত রাতের পিক ডিনার সার্ভিস পরিচালনা করবেন। সুবিধাসমূহ:- কর্মচারীদের পিক সময়ের সময় স্টাফ রাখতে সক্ষম হওয়ার পাশাপাশি ধীর সময়ে শ্রমের খরচ কমিয়ে ফেলায় সহায়ক।
- কর্মচারীরা দীর্ঘ বিরতি ব্যবহার করে ব্যক্তিগত কাজ, বিশ্রাম বা এমনকি দ্বিতীয় কাজ করতে পারেন।
- খাদ্য পরিষেবা, পরিবহন এবং গ্রাহক পরিষেবা ইত্যাদির মত শিল্পে দিনের মধ্যে চাহিদা পরিবর্তনের সাথে কাজে লাগে।
- দীর্ঘ কাজের দিনগুলি দীর্ঘ বিরতি সত্ত্বেও ক্লান্তিকর মনে হতে পারে।
- কর্মীদের জন্য শিফটের মধ্যে সময় পরিচালনা করা চ্যালেঞ্জিং হতে পারে।
- যারা অবিচ্ছিন্ন কাজের সময়সূচি পছন্দ করেন তাদের জন্য এটি উপযুক্ত নয়।
২) সপ্তাহান্তের শিফট
কিছু ব্যবসাকে সপ্তাহান্তে কর্মী নিয়োগ করতে হয়, হয় গ্রাহকের চাহিদা পূরণ করতে বা ক্রমাগত অপারেশন বজায় রাখতে। একটি সপ্তাহান্তের শিফট সূচি কর্মীদের শনিবার এবং রবিবার কাজ করতে বরাদ্দ করে, প্রায়শই সপ্তাহের অন্যান্য দিনগুলিতে ছুটির সাথে। উদাহরণ: একজন হোটেল রিসেপশনিস্ট হয়ত বৃহস্পতিবার থেকে সোমবার কাজ করবেন, মঙ্গলবার এবং বুধবার বিশ্রামের দিন পাবেন। সুবিধাসমূহ:- আতিথেয়তা, স্বাস্থ্যসেবা এবং খুচরা ব্যবসার মত শিল্পগুলির জন্য অত্যাবশ্যক, যেখানে সপ্তাহান্তে উচ্চ ট্র্যাফিক দেখা যায়।
- যেসব কর্মচারীরা কর্মদিবসে সময় বন্ধ পেতে পছন্দ করেন (যেমন, পিতামাতা, শিক্ষার্থীরা) এই সময়সূচি থেকে সুবিধা পান।
- প্রায়শই বেতন প্রণোদনা বা শিফট পার্থক্যের সাথে আসে।
- কর্মচারীরা তাদের পরিবারের সাথে এবং যারা একটি সাধারণ কাজের সময়সূচিতে কাজ করেন তাদের সাথে সংযোগ বিচ্ছিন্ন অনুভব করতে পারেন।
- সপ্তাহান্তের শিফট কম আকর্ষণীয় হতে পারে, যার ফলে উচ্চতর কর্মী পরিবর্তন ঘটে।
৩) অন-কলে শিফট
একটি অন-কলে শিফট কর্মচারীদের প্রয়োজনের সময় কাজে আসতে প্রস্তুত থাকতে বাধ্য করে কিন্তু তাদের নির্দিষ্ট ঘণ্টার নিশ্চিত করে না। তারা অবগত থাকার এবং স্বল্প নোটিশে কাজে রিপোর্ট করার জন্য প্রস্তুত থাকতে বাধ্য। উদাহরণ: একজন ডাক্তার রাতভর অন-কলে থাকতে পারেন, রোগীর জরুরি পরিস্থিতি এলে আসতে প্রস্তুত। সুবিধাসমূহ:- তাত্ক্ষণিক কাজের চাহিদায় প্রতিক্রিয়ার নিশ্চয়তা প্রদান করে।
- স্বাস্থ্যসেবা, আইটি সাপোর্ট এবং জরুরি পরিষেবা ইত্যাদিতে সাধারণ যেখানে অনিয়মিত পরিস্থিতি তৈরি হয়।
- কর্মীরা এমনকি যখন কাজে না আসা হয় তখনও ক্ষতিপূরণ পেতে পারেন।
- অনিশ্চয়তা ব্যক্তিগত সময় পরিকল্পনার জন্য কর্মচারীদের জন্য কঠিন করে দেয়।
- নিরন্তর উপলভ্য থাকা মানসিক চাপ এবং বার্নআউটের দিকে নিয়ে যেতে পারে।
- কিছু শ্রম আইন অন-কলে থাকার জন্য ক্ষতিপূরণের প্রয়োজন, যা বেতন খরচ বাড়িয়ে দেয়।
৪) ওভারটাইম শিফট
ওভারটাইম শিফট ঘটে যখন একজন কর্মচারী তাদের নির্ধারিত ঘণ্টার বাইরে কাজ করেন, প্রায়ই সাধারণ ৪০-ঘণ্টার কর্ম সপ্তাহের শিডিউল উদাহরণটি অতিক্রম করে। ওভারটাইম সাধারণত উচ্চতর বেতন হার দিয়ে ক্ষতিপূরণ দেওয়া হয়। উদাহরণ: কোনও ফ্যাক্টরি কর্মী পিক উৎপাদন সময়গুলিতে অতিরিক্ত ১০ ঘণ্টা কাজ করতে পারেন, তাদের নিয়মিত মজুরি হারের ১.৫ গুণ উপার্জন করেন। সুবিধাসমূহ:- কর্মচারীদের জন্য অতিরিক্ত আয়ের সুযোগ প্রদান করে।
- অতিরিক্ত স্টাফ নিয়োগ না করেও ব্যবসায় বাড়তি চাহিদা মেটাতে সহায়ক।
- লজিস্টিকস, স্বাস্থ্যসেবা এবং উৎপাদন এর মতো শিল্পগুলিতে সহযোগী।
- কর্মচারীদের ক্লান্তি এবং কর্মদক্ষতার হ্রাস ঘটাতে পারে।
- বর্ধিত বেতন খরচ হতে পারে।
- দীর্ঘমেয়াদে ওভারটাইমের উপর নির্ভরতা দুর্বল শ্রমশক্তি পরিকল্পনার একটি সূচক হতে পারে।
৫) নমনীয় শিফট
একটি নমনীয় শিফট কর্মচারীদের একটি নির্দিষ্ট কাঠামোর মধ্যে নিজের কাজের সময় নির্ধারণ করতে দেয়। আদর্শভাবে একটি নির্দিষ্ট সূচির পরিবর্তে, তারা ব্যক্তিগত পছন্দ এবং কাজের প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন সময়ে কাজ শুরু এবং শেষ করতে পারেন। উদাহরণ: একজন সফটওয়্যার ডেভেলপার প্রচলিত ৯-৫ সূচির পরিবর্তে সকাল ৭টা থেকে বিকেল ৩টা পর্যন্ত কাজ করতে বেছে নিতে পারেন। সুবিধাসমূহ:- কর্মজীবন সামঞ্জস্য উন্নত করে, কর্মচারীদের চাপ কমায়।
- এটি কর্মদক্ষতা বাড়ায় কারণ কর্মচারীরা তাদের সবচেয়ে উত্পাদনশীল সময়ে কাজ করতে পারে।
- শীর্ষ প্রতিভা আকর্ষণে সহায়ক, বিশেষ করে রিমোট কর্মী এবং জ্ঞানভিত্তিক শিল্পের মধ্যে।
- কর্ম সম্পাদন নিশ্চিত করতে নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারীদের মধ্যে বিশ্বাস প্রয়োজন।
- দলের সভা ও সহযোগিতা সমন্বয় করা কঠিন হতে পারে।
- যে শিল্পগুলি কঠোর শিফট কভারেজ প্রয়োজন যেমন স্বাস্থ্যসেবা বা খুচরা বিক্রয়, সেখানে উপযুক্ত নয়।
৬) মৌসুমী বা অস্থায়ী শিফট
একটি মৌসুমী শিফট সময়সূচী কর্মচারীদের বছরে নির্দিষ্ট সময়ের জন্য কাজ করতে নিয়োগ দেয়, সাধারণত চাহিদার উঠানামা বিশিষ্ট শিল্পে। অস্থায়ী শিফট বিশেষ প্রকল্প বা স্বল্প-মেয়াদী কাজের জন্য ব্যবহৃত হতে পারে। উদাহরণ: ব্ল্যাক ফ্রাইডে এবং ছুটির মৌসুমে নিয়োগ করা খুচরা কর্মী বা ফসল তোলার মাসে আনা কৃষি শ্রমিক। সুবিধাসমূহ:- ব্যবসাগুলি চাহিদার শীর্ষ পর্যায়ে দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে সাহায্য করে।
- অস্থায়ী শ্রমিকদের জন্য কাজের সুযোগ প্রদান করে।
- পূর্ণ-সময়ের কর্মী নিয়োগের সাথে সম্পর্কিত খরচ কমায়।
- মৌসুমী কর্মীদের ব্যাপক প্রশিক্ষণের প্রয়োজন হতে পারে, যা অনবোর্ডিং সময় বাড়ায়।
- অস্থায়ী কর্মসংস্থান স্থিতিশীলতার অভাবের কারণে উচ্চ পদত্যাগের দিকে নিয়ে যায়।
- প্রতি মৌসুমে নতুন কর্মী নিয়োগ ও প্রশিক্ষণ দিতে হয়।
৭) অনিয়মিত শিফট সময়সূচী
একটি অনিয়মিত শিফট সময়সূচী প্রায়শই পরিবর্তিত হয়, কোনো নির্দিষ্ট নিদর্শন ছাড়াই। কর্মচারীরা ব্যবসায়িক প্রয়োজনের ভিত্তিতে প্রতি সপ্তাহে ভিন্ন ঘন্টায় কাজ করতে পারে। উদাহরণ: একজন বারটেন্ডার এক সপ্তাহে সোমবার সন্ধ্যায় কাজ করতে পারে, এরপরের সপ্তাহে শনিবার সকাল। সুবিধাসমূহ:- ব্যবসাগুলিকে সর্বোচ্চ সময়সূচী নমনীয়তা প্রদান করে।
- অপ্রত্যাশিত অনুপস্থিতি অথবা কাজের চাপ পরিবর্তনের জন্য উপযোগী।
- অতিরিক্ত কর্মী ছাড়াই কর্মী স্তরগুলি সর্বোত্তম করতে সাহায্য করে।
- কর্মচারীদের জন্য ব্যক্তিগত পরিকল্পনা করা কঠিন করে তোলে।
- অসংগতিশীল ঘুমের নিদর্শনের কারণে ক্লান্তি হতে পারে।
- উচ্চ অনিশ্চয়তা কর্মচারীদের অসন্তুষ্টির দিকে নিয়ে যেতে পারে।
৮) কোনো নির্দিষ্ট সময়সূচী নেই
একটি অদৃষ্ট সময়সূচী থাকবে না এবং কর্মীদের কে নির্দিষ্ট কাজের ঘন্টা বা শিফট দেওয়া হয় না। পরিবর্তে, তারা প্রয়োজন অনুযায়ী - প্রায়শই অল্প সময়ের নোটিশে - কাজ করে থাকে। কাজের এই ধরনের সময়সূচি গিগ ইকোনমি, ফ্রিল্যান্স কাজগুলোতে এবং কিছু খুচরা বা আতিথেয়তা স্থানে সাধারণ। উদাহরণ: একজন রাইডশেয়ার চালক যখন সেবা উপলব্ধ থাকেন তখন যাত্রা গ্রহণ করতে অ্যাপে লগ ইন করেন। একজন ফ্রিল্যান্স গ্রাফিক ডিজাইনার প্রয়োজন অনুযায়ী প্রকল্প গ্রহণ করেন। সুবিধাসমূহ:- কর্মীদের জন্য সর্বোচ্চ নমনীয়তা প্রদান করে যারা নিজের ঘন্টাগুলি বেছে নিতে পছন্দ করেন।
- অনির্দেশ্য কাজের চাপের জন্য ব্যবসায় উপযোগী।
- সময়সূচী তদারকির প্রয়োজন কমায়।
- ফের পরিবর্তনের ঘণ্টার কারণে আয় স্থিতিশীলতার সাথে সংগ্রাম করতে হতে পারে।
- ব্যবসায়ের পক্ষে নিয়মিত স্টাফিং নিশ্চিত করা কঠিন।
- কর্মীরা ব্যক্তিগত সময় সঠিকভাবে পরিকল্পনা করতে পারে না।
৯) পিটম্যান শিফট সময়সূচী
পিটম্যান শিফট সময়সূচী একটি ঘূর্ণায়মান ব্যবস্থা যা প্রায়ই এমন শিল্পগুলিতে ব্যবহৃত হয় যেগুলিতে ২৪/৭ কভারেজ প্রয়োজন। কর্মচারীরা পরপর দুটি বা তিনটি ১২-ঘন্টা শিফটে কাজ করে, তারপর কিছু দিন বন্ধ থাকে। চক্রটি সাধারণত প্রতি দুই সপ্তাহে পুনরাবৃত্তি হয়। উদাহরণ: একজন নিরাপত্তা কর্মী সোমবার এবং মঙ্গলবার (১২-ঘন্টা শিফট) কাজ করেন, বুধবার এবং বৃহস্পতিবার বন্ধ থাকে এবং শুক্রবার থেকে রবিবার কাজ করেন। পরবর্তী সপ্তাহে, প্যাটার্নটি বিপরীত হয়। সুবিধাসমূহ:- প্রতি অন্য সপ্তাহে প্রতিটি কর্মচারীকে পুরো সপ্তাহান্তে ছুটি দেয়।
- কর্মচারীরা দীর্ঘ শিফটে কাজ করায় যাতায়াত সংখ্যা কমায়।
- কর্মচারীরা পরপর অনেক দিন ধরে ছুটি পায়, যা পুনরুদ্ধারের অনুমতি দেয়।
- ১২-ঘণ্টা শিফট শারীরিক এবং মানসিকভাবে ক্লান্তিকর হতে পারে।
- যারা ঐতিহ্যবাহী ৪০-ঘন্টা কর্ম সপ্তাহের সময়সূচী পছন্দ করেন তাদের জন্য উপযুক্ত নয়।
- সময়সূচী ত্রুটির কারণে কভারেজ ফাঁক তৈরি হতে পারে।
১০) ডুপন্ট শিফট সময়সূচী
ডুপন্ট শিফট সময়সূচী একটি চার-সাপ্তাহিক চক্র যেখানে কর্মচারীরা দিন এবং রাতের শিফটের মধ্যে ঘুরে বেড়ায়, বিশ্রামের দিনগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে। এই সময়সূচী প্রতিটি চার সপ্তাহে একটি পুরো সপ্তাহ বন্ধ দেয়। উদাহরণ: একটি উৎপাদন কারখানা এই চক্রটি অনুসরণ করে:- চারটি রাতের শিফট → তিন দিন ছুটি
- তিনটি দিনের শিফট → এক দিন ছুটি
- তিনটি রাতের শিফট → তিন দিন ছুটি
- চার দিনের শিফট → সাত দিনের ছুটি
- কর্মীদের দীর্ঘ বিশ্রাম পিরিয়ড প্রদান করে একই সঙ্গে অবিচ্ছিন্ন ব্যবসায়িক কার্যক্রম নিশ্চিত করে।
- প্রতি মাসে একটি সম্পূর্ণ সপ্তাহ ছুটি প্রদান করে, কাজের এবং ব্যক্তিগত জীবনের ভারসাম্য উন্নত করে।
- সব কর্মীদের মধ্যে সমানভাবে রাত এবং দিনের শিফট বিতরণ করে।
- রাত এবং দিনের শিফটের মধ্যে ঘূর্ণায়মানতার ফলে ঘুমের ধরনে ব্যাঘাত ঘটতে পারে।
- বর্ধিত কর্মঘন্টা ক্লান্তি সৃষ্টি করতে পারে।
- অপর্যাপ্ত কর্মী সমস্যা এড়াতে নির্দিষ্ট সময়সূচি প্রয়োজন।
১১) কেলি শিফট
কেলি শিফট সময়সূচি সাধারণত অগ্নিনির্বাপক বিভাগ এবং জরুরি পরিষেবায় ব্যবহৃত হয়। এটি একটি ৯ দিন চক্র যেখানে কর্মীরা ২৪ ঘন্টার শিফট কাজ করে, তারপর ৪৮ ঘন্টা ছুটি থাকে। উদাহরণ: একটি অগ্নিনির্বাপক সোমবার কাজ করে (২৪ ঘন্টা), তারপর মঙ্গলবার এবং বুধবার ছুটি থাকে তারপর বৃহস্পতিবার আরেকটি ২৪ ঘন্টার শিফটে কাজ করে। সুবিধাসমূহ:- প্রতিটি শিফটের পর দীর্ঘ বিশ্রামের সময় প্রদান করে, পুনরুদ্ধারের সুযোগ দেয়।
- অতিরিক্ত ওভারটাইম ছাড়াই ২৪/৭ কর্মী কভারেজ বজায় রাখতে সহায়তা করে।
- প্রতি মাসে কম যাতায়াতের দিন, ভ্রমণের খরচ কমিয়ে দেয়।
- ২৪ ঘন্টার শিফট শারীরিক এবং মানসিকভাবে কঠিন।
- যে ভূমিকা নিরন্তর মানসিক সতর্কতার প্রয়োজন, তাদের জন্য উপযুক্ত নয়।
- কর্মীরা শিফটের সময় ঘুমের অভাব অনুভব করতে পারে।
১২) ২-২-৩ শিফট সময়সূচি
২-২-৩ শিফট সময়সূচি, যা পানামা সময়সূচি নামেও পরিচিত, এটি রোটেশনের ভিত্তিতে কাজ করে যেখানে দুই দিন কাজ, দুই দিন ছুটি, তিন দিন কাজ। কর্মীরা ১২ ঘণ্টার শিফটে কাজ করে, যা ২৪/৭ ব্যবসায়িক কভারেজ নিশ্চিত করে। উদাহরণ: সপ্তাহ ১: সোমবার-মঙ্গলবার (কাজ), বুধবার-বৃহস্পতিবার (ছুটি), শুক্রবার-রবিবার (কাজ) সপ্তাহ ২: সোমবার-মঙ্গলবার (ছুটি), বুধবার-বৃহস্পতিবার (কাজ), শুক্রবার-রবিবার (ছুটি) সুবিধাসমূহ:- কর্মীরা কখনই ৩ দিনের বেশি পরপর কাজ করেন না।
- প্রতিটি কর্মীকে প্রতি অন্য সপ্তাহে ছুটি দেয়।
- সকল টিমের মাঝে কাজের সময়ের ন্যায্য বিতরণ বজায় রাখে।
- কর্মীরা প্রতি অন্য সপ্তাহে সপ্তাহান্তে কাজ করতে অভ্যস্ত হতে হবে।
- ১২ ঘণ্টার শিফট সময়ের সাথে ক্লান্ত হয়ে ওঠা যেতে পারে।
১৩) ৪-১০ শিফট সময়সূচি
একটি ৪-১০ শিফট সময়সূচি কর্মীদেরকে চারটি ১০ ঘণ্টার দিন কাজ করতে দেয় পাঁচটি ৮ ঘণ্টার দিনের পরিবর্তে, প্রতিটি সপ্তাহে অতিরিক্ত একটি দিন ছুটি দেয়। উদাহরণ: একজন আইটি বিশেষজ্ঞ সোমবার-বৃহস্পতিবার সকাল ৭ থেকে সন্ধ্যা ৫ পর্যন্ত কাজ করেন এবং শুক্রবার-রবিবার ছুটিতে থাকেন। সুবিধাসমূহ:- কর্মীরা অতিরিক্ত একটি ছুটির দিন পায়, যা কাজের জীবনের ভারসাম্য উন্নত করে।
- কম যাত্রা পরিবহন খরচ এবং সময় হ্রাস করে।
- দীর্ঘ শিফট মানে কম শিফট পরিবর্তন, যা কর্মপ্রবাহ উন্নত করে।
- দীর্ঘ দৈনিক শিফট ক্লান্তি সৃষ্টি করতে পারে।
- যেসব ব্যবসায় পাঁচ দিন কভারেজ প্রয়োজন তাদের জন্য উপযুক্ত নয়।
১৪) ৯/৮০
৯/৮০ সময়সূচি হল একটি সঙ্কুচিত কর্মসপ্তাহ যেখানে কর্মীরা নয় দিনের পরিবর্তে দশ দিনের মধ্যে ৮০ ঘণ্টা কাজ করেন, যা প্রতি দুই সপ্তাহে অতিরিক্ত একটি ছুটি প্রদান করে। উদাহরণ:- সপ্তাহ এক: চারটি ৯ ঘণ্টার শিফট (সোমবার-বৃহস্পতিবার), একটি ৮ ঘণ্টার শিফট (শুক্রবার)
- সপ্তাহ দুই: চারটি ৯ ঘন্টা শিফট (সোমবার-বৃহস্পতিবার), শুক্রবার ছুটি
- প্রতি দুই সপ্তাহে একটি তিন দিনব্যাপী ছুটি প্রদান করে।
- কর্মীরা সামান্য দীর্ঘ শিফট কাজ করে কিন্তু একটি নিয়মিত রুটিন বজায় রাখে।
- ইঞ্জিনিয়ারিং, সরকারি এবং কর্পোরেট পরিবেশে সাধারণ।
- শ্রম আইন মেনে চলতে সাপ্তাহিক ঘণ্টাগুলির নির্দিষ্ট ট্র্যাকিং প্রয়োজন।
- কর্মীদের দীর্ঘ কর্মদিবসের সাথে মানিয়ে নিতে হবে যাতে ক্লান্তি না হয়।
অন্যান্য কাজের সময়সূচি
কিছু ব্যবসার অপ্রথাগত সময়সূচির পদ্ধতি প্রয়োজন যাতে কার্যক্ষম দক্ষতা এবং কর্মীদের চাহিদা সংযুক্ত করা যায়। আজকের কর্মশক্তিতে নমনীয়তা এবং অভিযোজনের সুযোগ দেয় এমন কয়েকটি অতিরিক্ত ধরণের সময়সূচি নিচে দেওয়া হল।#1 দূরবর্তী কাজের সময়সূচি
দূরবর্তী কাজের সময়সূচি কর্মীদেরকে অফিসের বাইরে যে কোন স্থান বা বাড়ি থেকে কাজ করতে দেয়। এই ব্যবস্থা প্রযুক্তিগত অগ্রগতি এবং ডিজিটাল সহযোগিতা সরঞ্জামগুলির উত্থানের কারণে জনপ্রিয়তা অর্জন করেছে। উদাহরণ: একজন মার্কেটিং পরামর্শদাতা বাড়ি থেকে কাজ করে এবং তাদের নিজের সময় নির্ধারণ করে, যতক্ষণ তারা সময়সীমা পূরণ করে এবং ভার্চুয়াল মিটিংয়ে উপস্থিত থাকে। সুবিধাসমূহ:- অফিসের বিভ্রাট কমিয়ে কর্মীদের উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি করে।
- যাতায়াতের সময় দূর করে, কর্মজীবন-ব্যক্তিগত জীবনের ভারসাম্য উন্নত করে।
- ভৌগোলিক সীমাবদ্ধতার বাহিরে নিয়োগের সুযোগ সম্প্রসারিত করে।
- শক্তিশালী আত্ম-শৃঙ্খলা এবং সময় ব্যবস্থাপনার প্রয়োজন।
- মুখোমুখি আলাপচারিতা ছাড়া সহযোগিতা চ্যালেঞ্জের হতে পারে।
- নিয়োগকর্তাদেরকে দূরবর্তী কাজের নিরাপত্তা এবং যোগাযোগ সরঞ্জামগুলিতে বিনিয়োগ করতে হবে।
#2 হাইব্রিড কাজের সময়সূচি
একটি হাইব্রিড কাজের সময়সূচি অফিসে কাজ এবং দূরবর্তী কাজের সংমিশ্রণ ঘটায়, কর্মীদেরকে উভয় পরিবেশে তাদের সময় ভাগ করার সুযোগ দেয়। উদাহরণ: একজন অ্যাকাউন্ট্যান্ট সোমবার এবং বুধবার অফিসে কাজ করে কিন্তু মঙ্গলবার, বৃহস্পতিবার এবং শুক্রবার দূরবর্তীভাবে কাজ করে। সুবিধাসমূহ:- ব্যক্তিগত উপস্থিতির সহযোগিতা বজায় রেখে নমনীয়তা অফার করে।
- অফিস ব্যয় কমায় এবং ভাল স্থান ব্যবহার নিশ্চিত করে।
- তাদের কাজের পরিবেশের উপর কর্মীদেরকে আরও নিয়ন্ত্রণ দেয়।
- দলের সমন্বয়ের জন্য অফিসে দিন সময়সূচি করা কঠিন হতে পারে।
- চলমান রুটিন বজায় রাখার ক্ষেত্রে কর্মীদের সংগ্রাম হতে পারে।
- নিরবিচ্ছিন্ন যোগাযোগের জন্য নির্ভরযোগ্য প্রযুক্তি প্রয়োজন।
#3 কাজ ভাগ করা
কাজ ভাগ হওয়া মানে দুটি কর্মচারী একটি একক পূর্ণকালীন পদের দায়িত্ব ভাগ করে নেয়। প্রতিটি কর্মী সাধারণত পার্ট-টাইম সময়ের জন্য কাজ করে কাজের অংশ বহন করে। উদাহরণ: দুটি এইচআর বিশেষজ্ঞ একটি অবস্থান ভাগ করে নেয় — একজন সোমবার-বুধবার কাজ করে, অন্যজন বৃহস্পতিবার-শুক্রবার কাজ করে। সুবিধাসমূহ:- যারা কম সময় চান তাদের অভিজ্ঞ কর্মীদের ধরে রাখার অনুমতি দেয়।
- কর্মীদের কাজ-জীবনের ভারসাম্য বজায় রাখতে সহায়তা করে, তাদের কর্মজীবন বজায় রাখে।
- বিভিন্ন প্রয়োজনে সহায়ক হয়ে কাজের স্থানে বৈচিত্র্য বৃদ্ধি করে।
- কাজ ভাগ করা কর্মীদের মধ্যে নিরবচ্ছিন্ন যোগাযোগ প্রয়োজন।
- কাজ এবং দায়িত্বগুলি স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত না হলে বিভ্রান্তি সৃষ্টি হতে পারে।
- কর্মপ্রবাহের ব্যাঘাত এড়াতে সময়সূচি সতর্কতার সাথে পরিচালনা করতে হবে।
#4 জিরো-আওয়ার চুক্তি
একটি জিরো-আওয়ার চুক্তির অর্থ হল একজন নিয়োগকর্তা একটি নির্দিষ্ট কাজের ঘণ্টার সংখ্যা প্রদানে বাধ্য নয় এবং কর্মী কাজ প্রস্তাবিত হলে গ্রহণ করতে বাধ্য নয়। অতিথি সেবাখাত, খুচরা এবং ইভেন্ট-ভিত্তিক চাকরিতে এই ধরনের কাজের সময়সূচি সাধারণ। উদাহরণ: একজন রেস্তোরাঁ কর্মীকে শুধুমাত্র যখন চাহিদা উচ্চ হয় তবেই ডাকা হয়, কিন্তু প্রতিটি সপ্তাহে কোন নিশ্চিত শিফট থাকে না। সুবিধাসমূহ:- শীর্ষ মৌসুমে ব্যবসার জন্য নমনীয় কর্মশক্তি প্রদান করে।
- কর্মী তাদের উপলব্ধতার উপর ভিত্তি করে শিফট গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করার সুযোগ পান।
- ব্যবসার চাহিদা কম হলে বেতনের খরচ কমায়।
- অনির্দেশিত সময়সূচির কারণে কর্মীরা আয়ের স্থায়িত্বের মুখোমুখি হয়।
- কর্মসংস্থানের নিরাপত্তার অভাব নিম্ন মনোভাবের দিকে নিয়ে যেতে পারে।
- কিছু দেশে জিরো-আওয়ার চুক্তি নিয়ন্ত্রণে কঠোর শ্রম আইন রয়েছে।
#5 স্থায়ী পার্ট-টাইম
একটি স্থায়ী পার্ট-টাইম সময়সূচি প্রতি সপ্তাহে কর্মীদের একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক ঘন্টার কাজ করার প্রস্তাব দেয় কিন্তু পূর্ণকালীন অবস্থার সীমার নীচে। অস্থায়ী বা নৈমিত্তিক কাজের মত নয়, স্থায়ী পার্ট-টাইম কর্মীরা বেতন ছুটি এবং কাজের নিরাপত্তার মত সুবিধা পায়। উদাহরণ: একজন গ্রাহক সেবা প্রতিনিধি সপ্তাহে ২৫ ঘন্টা কাজ করেন একটি নির্ধারিত সময়সূচি সহ সোমবার-শুক্রবার, সকাল ৯ টা - দুপুর ২ টা পর্যন্ত। সুবিধাসমূহ:- কম কাজের সময় বজায় রেখে স্থিতিশীলতা প্রদান করে।
- যেসব কর্মীরা পার্ট-টাইম কাজ পছন্দ করেন তাদের ধরে রাখতে ব্যবসার সহায়তা করে।
- কর্মীরা পূর্ণকালীন কর্মীদের চেয়ে কম সময় কাজ করলেও সুবিধা পায়।
- কর্মীরা কর্মজীবন বিকাশের সুযোগের মত পূর্ণকালীন সুবিধাগুলি থেকে বাদ পড়তে পারে।
- পার্ট-টাইম কর্মীরা গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি পরিচালনা করলে কাজের বোঝা বন্টন চ্যালেঞ্জিং হতে পারে।
শিল্প অনুযায়ী শিফট
কাজের সময়সূচি শিল্পের চাহিদার উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হয়। কিছু খাতে ২৪/৭ কভারেজ প্রয়োজন হয়, অন্যদিকে কিছু খাত নিয়মিত অফিস সময়ে কাজ করে। সঠিক সময়সূচি নির্বাচন করলে কার্যক্ষমতা, কর্মচারীদের সন্তুষ্টি এবং শ্রমিক আইন মেনে চলা নিশ্চিত হয়।নির্মাণ কাজের সময়সূচি
নির্মাণ প্রকল্পগুলি সময়সীমা, আবহাওয়ার পরিস্থিতি এবং শ্রমিকের প্রাপ্যতার উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন কাজের সময়সূচি অনুসরণ করে। অনেক কর্মী ৮-৫ সময়ে কাজ করে, কিন্তু কিছু প্রকল্পের জন্য কঠিন সময়সীমা পূরণের জন্য সম্প্রসারিত বা ঘূর্ণায়মান সময়সূচি প্রয়োজন হয়। ওভারটাইম সাধারণত হয়, বিশেষ করে প্রকল্প শেষ হওয়ার দিকে। কিছু নির্মাণ সাইট ৯/৮০ সময়সূচি ব্যবহার করে, যেখানে কর্মচারীরা নয় দিনের মধ্যে ৮০ ঘণ্টা কাজ করে এবং প্রতি অন্য শুক্রবার ছুটি পান। কর্মীরা একটি সংকুচিত সময়সূচিও অনুসরণ করতে পারেন, যেমন চারটি ১০-ঘন্টার শিফট, যা প্রতি সপ্তাহে কম কাজের দিন অনুমতি দেয়। ঋতুভিত্তিক প্রকল্পগুলি প্রায়শই সাময়িক সময়সূচি এবং ঠিকাদারের সময়সূচির উপর নির্ভর করে, যেখানে কর্মীরা নির্মাণের নির্দিষ্ট পর্যায়ের জন্য নিয়োগ করা হয়। নির্মাণ সময়সূচির চ্যালেঞ্জের মধ্যে রয়েছে আনির্দেশ্য আবহাওয়ার বিলম্ব, প্রকল্পে পরিবর্তন এবং দীর্ঘ শিফটে কর্মী নিরাপত্তা নিশ্চিত করা। সঠিক সময়সূচি বজায় রেখে কর্মচারীদের বেশি কাজ করানো ছাড়া কার্যক্ষমতা বজায় রাখতে সাহায্য করে।মেডিকেল কেয়ার এসিস্ট্যান্টদের কাজের সময়সূচি
স্বাস্থ্যসেবা কর্মীদের জন্য ২৪/৭ শিফট কভারেজ প্রয়োজন, যা অত্যন্ত গঠিত কিন্তু চাহিদাপূর্ণ সময়সূচি প্রনীত করে। বেশিরভাগ হাসপাতাল এবং ক্লিনিক ঘূর্ণায়মান সময়সূচি ব্যবহার করে, যেখানে কর্মচারীরা প্রতিটি সপ্তাহে বিভিন্ন শিফটে কাজ করে যাতে কাজের ভারসাম্য থাকে। সাধারণ শিফটগুলির মধ্যে রয়েছে:- দিনের শিফট (সকাল ৮ - বিকাল ৪)
- সন্ধ্যার শিফট (বিকাল ৪ - রাত ১২)
- রাতের শিফট (রাত ১২ - সকাল ৮)
আইন সংস্থার কর্মসূচি
আইন সংস্থাগুলি সাধারণত ৯-৫ সময়সূচি অনুসরণ করে, কিন্তু কাজের সময় সাধারণত সনাতন অফিস সময়ের বাইরে থাকে। অনেক অ্যাটর্নি প্রায় সপ্তাহে ৫০-৬০ ঘণ্টা কাজ করে, কখনও কখনও সপ্তাহান্তেও। জুনিয়র অ্যাসোসিয়েটরা প্রায়শই একটি অপ্রত্যাশিত সময়সূচি চালায়, যা ক্লায়েন্টের চাহিদা এবং কোর্টের সময়সীমা দ্বারা নির্ধারিত হয়। কিছু আইন সংস্থা সংকুচিত সময়সূচি বাস্তবায়ন করে, এবং আইনজীবীরা কম দিনে অধিক সময় কাজ করে। দূরবর্তী এবং হাইব্রিড সময়সূচি আরও সাধারণ হয়ে উঠছে, বিশেষত আইনি গবেষণা এবং ক্লায়েন্ট পরামর্শের জন্য। প্যারালিগাল এবং সাপোর্ট স্টাফ প্রায়শই সাধারণ সময়সূচিতে কাজ করে, যদিও মামলাগুলি ওভারটাইমের প্রয়োজন হতে পারে। আইন সংস্থাগুলিতে কাজের ভারসাম্য রাখা চ্যালেঞ্জিং কারণ অপ্রত্যাশিত মামলার চাহিদা। সঠিক কর্মচারীর কাজের সময়সূচি ব্যবস্থাপনা কর্মীদের কর্মক্ষমতা নিশ্চিত করে যখন বার্নআউট প্রতিরোধ করে।কর্মচারী কাজের সময়সূচি কীভাবে তৈরি করবেন?
কর্মচারীর কাজের সময়সূচি তৈরি করা মানে ব্যবসার প্রয়োজন এবং কর্মচারীর প্রাপ্যতা মিলিয়ে পরিকল্পনা করা। একটি ভাল গঠিত কাজের সময়সূচি উৎপাদনশীলতা বাড়ায়, দ্বন্দ্ব কমায় এবং মসৃণ কার্যক্রম নিশ্চিত করে। নীচে কর্মচারীদের জন্য একটি দক্ষ কাজের সময়সূচি উন্নয়নের মূল পদক্ষেপগুলি দেওয়া হলো।১. সম্পদ চিহ্নিত করুন
একটি সময়সূচি তৈরি করার আগে, পাওয়া সম্পদগুলি মূল্যায়ন করুন, যার মধ্যে রয়েছে কর্মী সংখ্যা, দক্ষতা এবং পরিচালনাগত প্রয়োজন। পূর্ণকালীন কভারেজ প্রয়োজন এমন গুরুত্বপূর্ণ অংশগুলি চিহ্নিত করুন এবং যেখানে খণ্ডকালীন বা ঠিকাদার কর্মীরা ফাঁক পূরণ করতে পারে তা চিহ্নিত করুন। ব্যবসার কার্যকরতা বজায় রেখে কর্মচারীদের অতিরিক্ত কাজ থেকে বিরত রাখতে কাজের লোড বিতরণ বিবেচনা করুন।২. প্রতিটি শিফট বিভাগের প্রয়োজনগুলি তালিকাভুক্ত করুন
প্রতি শিফটের জন্য প্রয়োজনীয় কর্মচারীর সংখ্যা এবং তাদের ভূমিকা সংজ্ঞায়িত করুন। যদি ব্যবসাটি ৮-৫ সময়ে কাজ করে, তবে দিন জুড়ে পর্যাপ্ত কভারেজ নিশ্চিত করুন। ২৪/৭ কার্যক্রমের জন্য দিন, সন্ধ্যা এবং রাতের শিফটগুলি পরিকল্পনা করুন। ব্যবসা যেখানে চাহিদা ওঠানামা করে সেখানে ঋতুবদ্ধ বা নমনীয় সময়সূচি বিবেচনা করুন।৩. চাহিদা পূর্বানুমান করুন
ব্যবসার সর্বোচ্চ কার্যপ্রদর্শনের সময়, ঋতুবদ্ধ প্রবণতা এবং কাজের পরিমাণের তারতম্য বিশ্লেষণ করুন। খুচরা দোকানগুলিতে সপ্তাহান্তে আরও কর্মী প্রয়োজন হতে পারে, যেখানে হাসপাতালগুলি সর্বদা ২৪/৭ চাহিদা রাখে। অতীত কর্মচারীর সময়সূচি অধ্যয়ন করা ভবিষ্যতের চাহিদা পূর্বানুমান করতে এবং কর্মী কম-বেশি হওয়া ঠেকাতে সাহায্য করে।৪. কর্মচারীদের পছন্দসমূহ সংগ্রহ করুন
সময়সূচি তৈরির সময় কর্মচারীদের প্রাপ্যতা এবং পছন্দগুলি বিবেচনায় নিন। কিছু কর্মী সকালের শিফট পছন্দ করতে পারে এবং কিছু সন্ধ্যায় ভালো কাজ করতে পারে। ইনপুট সংগ্রহ কর্ম এলাকায় সন্তোষ তৈরি করে এবং অনুপস্থিতি কমায়।৫. পূর্ববর্তী সময়সূচিগুলি পর্যালোচনা করুন
অপদক্ষতা শনাক্ত করতে পূর্ববর্তী কাজের সময়সূচির উদাহরণগুলি বিশ্লেষণ করুন। শিফট অদলবদল, প্রায়শই অনুপস্থিতি বা সময়সূচি দ্বন্দ্বের প্রবণতা খুঁজে বের করুন। পুনঃপৌরাবৃত্তির সমস্যাগুলি সমাধান এবং শ্রমিক ব্যবস্থাপনা উন্নত করতে নতুন সময়সূচি সামঞ্জস্য করুন।৬. প্রতিস্থাপনের জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করুন
অপ্রত্যাশিত অনুপস্থিতি কার্যপ্রবাহ ব্যাহত করতে পারে। অন-কলে শিফট বা ওভারটাইমের জন্য উপলব্ধ কর্মীদের তালিকা রক্ষা করে একটি ব্যাকআপ পরিকল্পনা তৈরি করুন। নামযুক্ত ব্যাকআপ স্টাফ সহ একটি কাজের সময়সূচির উদাহরণ ব্যবহার করা শেষ মুহূর্তের সময়সূচি সমস্যা প্রতিরোধ করে।৭. আইনগুলি গবেষণা করুন
শ্রম আইনের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ নিশ্চিত করুন এবং শিল্প নিয়মগুলি। নির্ধারিত সময়, ওভারটাইম পেমেন্ট, বিশ্রামের বিরতি এবং কর্মচারীর অধিকার সম্পর্কে নিয়ম পরীক্ষা করুন। অসঙ্গতি আইনি সমস্যা এবং কর্মবিরুদ্ধতা তৈরি করতে পারে।৮. একটি সময়সূচি প্রস্তুতকারক ব্যবহার করুন
নানা ধরনের সময়সূচি হাতি তৈরি করা সময়সাপেক্ষ এবং ভুলপ্রবণ হতে পারে। Shifton একটি কাজ ব্যবস্থাপনা অ্যাপ্লিকেশন যা শিফট পরিকল্পনা, কর্মী সময়সূচি এবং কাজের ভারসাম্য অটোমেট করে। Shifton দিয়ে ব্যবসাগুলি সম্ভব হবে:- কাজের লোডের চাহিদার ভিত্তিতে শিফট নিয়োগ অটোমেট করা।
- কর্মচারীদের শিফট অদলবদল করতে এবং উপলব্ধতা নিয়ন্ত্রণ করতে দেওয়া।
- AI চালিত অপ্টিমাইজেশন দ্বারা সময়সূচি ত্রুটি কমানো।
- বাস্তব সময় সমন্বয়ের মাধ্যমে কাজের সময়সূচি উন্নত করা।
৯. সময়সূচি প্রকাশ করুন
কর্মচারীর কাজের সময়সূচি চূড়ান্ত হলে, দলটির সাথে আগে থেকে শেয়ার করুন। কর্মীরা তাদের শিফট পর্যালোচনা করতে পারে এমনভাবে তাদের অবহিত করতে কাজ ব্যবস্থাপনা অ্যাপ বা অভ্যন্তরীণ যোগাযোগের সরঞ্জাম ব্যবহার করুন। সময়সূচির স্বচ্ছতা শেষ মুহূর্তের দ্বন্দ্ব প্রতিরোধ করে এবং কর্মীদের সমন্বয় উন্নত করে।কাজের সময়সূচি তৈরি করা কেন গুরুত্বপূর্ণ?
একটি গঠিত কাজের সময়সূচি কর্মকর্তা কার্যক্ষমতা, কর্মী সন্তুষ্টি এবং শ্রম আইনের সদৃশতা নিশ্চিত করে। একটি ভাল সংগঠিত ব্যবসার সময়সূচি ছাড়া, কোম্পানিগুলি অনুপস্থিতি, কর্মীর বার্নআউট এবং উৎপাদনশীলতা হ্রাসের সম্মুখীন হয়। নীচে কারণগুলি দেওয়া হয়েছে কেন একটি সঠিক কর্মচারী কাজের সময়সূচি গুরুত্বপূর্ণ।১. কর্মচারী ধরে রাখার উন্নতি
একটি ভাল পরিকল্পিত কাজের সময়সূচি কর্মচারীদের মানসিক চাপ কমায় এবং ন্যায্য শিফট বিতরণ নিশ্চিত করে। পূর্বানুমিত সময়সূচি পেলে কর্মীরা কম বার্নআউট বা চাকরির অসন্তোষের সম্মুখীন হয়, যা বদলি হারের নিম্নে নিয়ে যায়। ব্যক্তিগত দায়িত্ব এবং কর্ম-জীবনের ভারসাম্য বজায় রাখার মাধ্যমে নমনীয় সময়সূচি প্রদানকারী ব্যবসায়গুলি শীর্ষ প্রতিভা ধরে রাখতে সক্ষম হয়।২. কর্মীদের উৎপাদনশীলতার উন্নতি
একটি অপ্টিমাইজড কাজের সময়সূচি কর্মচারীর প্রাপ্যতাকে ব্যবসার সর্বোচ্চ কার্যপ্রদর্শনের সময়ের সাথে সামঞ্জস্য করে, নিশ্চিত করে যে কর্মীরা উচ্চ চাহিদার সময়ে উপস্থিত থাকে। উৎপাদনশীলতার প্যাটার্নের ভিত্তিতে শিফট নির্ধারণ করা — যেমন সকালের পাখিদের জন্য সকালে শিফট নির্ধারণ করা — কার্যক্ষমতা সর্বাধিক করা। একটি গঠিত কাজের সময়সূচি সহ কর্মীদের কম বাধা প্রাপ্তি হয় এবং উচ্চতর কর্মক্ষমতা বজায় রাখে।৩. গ্যারান্টিযুক্ত ২৪/৭ স্টাফিং
স্বাস্থ্যসেবা, গ্রাহক সেবা এবং নিরাপত্তার মতো শিল্পগুলির জন্য ক্রমাগত কভারেজ প্রয়োজন। পিটম্যান, ডুপন্ট বা রোটেটিং শিফটের মতো ভিন্ন কর্মসূচির প্রয়োগ নিশ্চিত করে যে ব্যবসাগুলি সেবায় কোনো শূন্যতা ছাড়াই দক্ষতার সাথে কাজ করে। একটি সঠিক কর্মসপ্তাহের সময়সূচি কর্মীর অভাব প্রতিরোধ করে, কার্যকরী ব্যাঘাত হ্রাস করে।৪. কার্যকর বেতন ব্যবস্থাপনা
কর্মসূচির একটি সুস্পষ্ট অর্থ কর্মীর কাজের সময়, ওভটাইম এবং বেতনের খরচ ট্র্যাক করতে সাহায্য করে। যেসব কোম্পানি কাজ ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার ব্যবহার করে, তারা শিফট ট্র্যাকিং অটোমেট এবং ওভটাইম এবং বিরতির ক্ষেত্রে শ্রমিক আইনের সাথে সঙ্গতিপূর্ণতা নিশ্চিত করে। যথাযথ সময়সূচি অকার্যকর শিফট পরিকল্পনার কারণে অপ্রয়োজনীয় বেতনের খরচ প্রতিরোধ করে।৫. কাজের চাপ কমানো
কর্মীদের জন্য একটি সংগঠিত কর্মসূচি অতিরিক্ত সময় বা অপ্রত্যাশিত শিফটগুলি দিয়ে কর্মীদলকে চাপ দেওয়া প্রতিরোধ করে। একটি স্থিতিশীল কর্মসূচি সহ কর্মচারীরা কম চাপ অনুভব করেন, যা উন্নত মানসিক স্বাস্থ্য এবং কর্মক্ষেত্রের সন্তুষ্টির দিকে নিয়ে যায়। কাজ ভাগ করে নেওয়া, সংকুচিত কর্মসূচি এবং নমনীয় কাজের ব্যবস্থা কর্মচারীর মঙ্গলকে আরও বাড়িয়ে তোলে।৬. সন্তোষজনক কাজ-জীবনের ভারসাম্য
একটি ভালো কর্মসূচি কর্মীদের ব্যক্তিগত প্রতিশ্রুতিগুলি পরিচালনার জন্য যথেষ্ট সময় দেয়। হাইব্রিড কাজ মডেল, ৪-১০ শিফট কর্মসূচি, বা ৯/৮০ ব্যবস্থা যেনো দীর্ঘ বিশ্রামের সময় দেয় না, উৎপাদনশীলতার কারণে। কাজ-জীবন ভারসাম্যকে অগ্রাধিকার দেওয়া ব্যবসাগুলি অনুপ্রাণিত কর্মী আকর্ষণ করে এবং সংরক্ষণ করে।আপনার কর্মীদের জন্য আদর্শ কর্মসূচি কীভাবে নির্বাচন করবেন
শ্রেষ্ঠ কর্মসূচি নির্বাচন করতে হলে ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা এবং কর্মচারী পছন্দের মধ্যে ভারসাম্য বজায় রাখার প্রয়োজন। সঠিক ধরনের কর্মসূচি উৎপাদনশীলতা উন্নত করে, চাকরির সন্তুষ্টি বৃদ্ধি করে এবং শ্রমিক আইনের সাথে সঙ্গতি নিশ্চিত করে। আদর্শ কর্মসূচি নির্ধারণ করার সময় নিম্নলিখিত বিষয়গুলি বিবেচনা করুন:১. ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা
কোম্পানির মূল কার্যকরী প্রয়োজনীয়তা সনাক্ত করুন। কিছু শিল্প যেমন স্বাস্থ্যসেবা এবং উৎপাদন ২৪/৭ কভারেজ প্রয়োজন, অন্যথায় তারা একটি সাধারণ কর্মসূচির উপর কাজ করে। নির্ধারিত, ঘূর্ণায়মান, বা নমনীয় কর্মসূচি আপনার ব্যবসার মডেলের সাথে মানানসই কিনা তা নির্ধারণ করুন।২. কর্মচারীর পছন্দ
একটি সফল কর্মসূচি কর্মচারীর চাহিদা বিবেচনা করে। কিছু কর্মী সকালে শিফট পছন্দ করেন, অন্যরা সন্ধ্যায় অধিক উৎপাদনশীল। দূরবর্তী কাজ বা সংকুচিত শিফটের মতো নমনীয় কর্মসূচির বিকল্পগুলি প্রতিভা আকর্ষণ এবং সংরক্ষণে সাহায্য করে। কর্মচারীর প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করার ফলে উচ্চতর কাজের সন্তুষ্টি নিশ্চিত হয়।৩. গ্রাহক এবং সেবা চাহিদা
খুচরা, আতিথেয়তা এবং স্বাস্থ্যসেবা ব্যবসাগুলি শিখর চাহিদার সময়ের সাথে কর্মচারীদের কর্মসূচিগুলি সমন্বয় করতে হবে। গ্রাহক গতিশীলতা সপ্তাহান্তে সর্বাধিক হলে, সপ্তাহান্ত শিফটগুলি নির্ধারণ করে সর্বোত্তম সেবা নিশ্চিত করে। অতীতের কর্মসূচির সময় বিশ্লেষণ করে স্টাফ প্রয়োজনীয়তা পূর্বাভাসে সহায়তা করে।৪. শ্রমিক আইন সঙ্গতি
প্রত্যেক কর্মসূচি শ্রমিকদের জন্য শ্রমিক নিয়মাবলী অনুসরণ করতে হবে, যার মধ্যে রয়েছে অতিরিক্ত সময়ের পারিশ্রমিক, বিশ্রামের সময়সীমা এবং কাজের সময় সীমাবদ্ধতা। কিছু এলাকায় রাতের শিফটগুলো সীমাবদ্ধ থাকে বা নির্দিষ্ট বিরতির সময় বাধ্যতামূলক করা হয়। এই আইন অগ্রাহ্য করা হলে শাস্তির সম্মুখীন হতে হয় এবং কর্মচারীর অসন্তুষ্টির কারণ হতে পারে।৫. মাপযোগ্যতা এবং ভবিষ্যৎ বৃদ্ধির সম্ভাবনা
শ্রেষ্ঠ পরিকল্পিত কর্মসূচি ব্যবসা সম্প্রসারণের পরিসরকে সহায়তা করা উচিত। কোম্পানিগুলি যখন বাড়তে থাকে, সময়সূচির জটিলতা বেড়ে ওঠে। শিফটনের মতন কাজ ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার ব্যবহার করার ফলে বড় দলের জন্য সময়সূচির জটিলতা সহজতর হয়, শিফট বরাদ্দ অটোমেট এবং সংঘর্ষ কমায়। শ্রেষ্ঠ কর্মসূচি নির্ধারণ করতে হলে কোম্পানির লক্ষ্য, কর্মচারীর মঙ্গল এবং আইনি প্রয়োজনীয়তা মূল্যায়ন করা জরুরি। সঠিক ধরনের কর্মসূচি কার্যকারিতা বাড়ায় এবং একটি স্বাস্থ্যকর কর্মক্ষেত্রের পরিবেশ বজায় রাখে।আপনার কর্মীদের জন্য আদর্শ কর্মসূচি কীভাবে নির্বাচন করবেন
শ্রেষ্ঠ কর্মসূচি নির্বাচন করতে হলে ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা এবং কর্মচারী পছন্দের মধ্যে ভারসাম্য বজায় রাখার প্রয়োজন। সঠিক ধরনের সময়সূচি উৎপাদনশীলতা উন্নত করে, চাকরির সন্তুষ্টি বৃদ্ধি করে এবং শ্রমিক আইনের সাথে সঙ্গতি নিশ্চিত করে। আদর্শ কর্মসূচি নির্ধারণ করার সময় নিম্নলিখিত বিষয়গুলি বিবেচনা করুন:১. ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা
কোম্পানির মূল কার্যকরী প্রয়োজনীয়তা সনাক্ত করুন। কিছু শিল্প যেমন স্বাস্থ্যসেবা এবং উৎপাদন ২৪/৭ কভারেজ প্রয়োজন, অন্যথায় তারা একটি সাধারণ কর্মসূচির উপর কাজ করে। নির্ধারিত, ঘূর্ণায়মান, বা নমনীয় কর্মসূচি আপনার ব্যবসার মডেলের সাথে মানানসই কিনা তা নির্ধারণ করুন।২. কর্মচারীর পছন্দ
একটি সফল কর্মসূচি কর্মচারীর চাহিদা বিবেচনা করে। কিছু কর্মী সকালে শিফট পছন্দ করেন, অন্যরা সন্ধ্যায় অধিক উৎপাদনশীল। দূরবর্তী কাজ বা সংকুচিত শিফটের মতো নমনীয় কর্মসূচির বিকল্পগুলি প্রতিভা আকর্ষণ এবং সংরক্ষণে সাহায্য করে। কর্মচারীর প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করার ফলে উচ্চতর কাজের সন্তুষ্টি নিশ্চিত হয়।৩. গ্রাহক এবং সেবা চাহিদা
খুচরা, আতিথেয়তা এবং স্বাস্থ্যসেবা ব্যবসাগুলি শিখর চাহিদার সময়ের সাথে কর্মচারীদের কর্মসূচিগুলি সমন্বয় করতে হবে। গ্রাহক গতিশীলতা সপ্তাহান্তে সর্বাধিক হলে, সপ্তাহান্ত শিফটগুলি নির্ধারণ করে সর্বোত্তম সেবা নিশ্চিত করে। অতীতের কর্মসূচির সময় বিশ্লেষণ করে স্টাফ প্রয়োজনীয়তা পূর্বাভাসে সহায়তা করে।৪. শ্রমিক আইন সঙ্গতি
প্রত্যেক কর্মসূচি শ্রমিকদের জন্য শ্রমিক নিয়মাবলী অনুসরণ করতে হবে, যার মধ্যে রয়েছে অতিরিক্ত সময়ের পারিশ্রমিক, বিশ্রামের সময়সীমা এবং কাজের সময় সীমাবদ্ধতা। কিছু এলাকায় রাতের শিফটগুলো সীমাবদ্ধ থাকে বা নির্দিষ্ট বিরতির সময় বাধ্যতামূলক করা হয়। এই আইন অগ্রাহ্য করা হলে শাস্তির সম্মুখীন হতে হয় এবং কর্মচারীর অসন্তুষ্টির কারণ হতে পারে।৫. মাপযোগ্যতা এবং ভবিষ্যৎ বৃদ্ধির সম্ভাবনা
শ্রেষ্ঠ পরিকল্পিত কর্মসূচি ব্যবসা সম্প্রসারণের পরিসরকে সহায়তা করা উচিত। কোম্পানিগুলি যখন বাড়তে থাকে, সময়সূচির জটিলতা বেড়ে ওঠে। শিফটনের মতন কাজ ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার ব্যবহার করার ফলে বড় দলের জন্য সময়সূচির জটিলতা সহজতর হয়, শিফট বরাদ্দ অটোমেট এবং সংঘর্ষ কমায়। শ্রেষ্ঠ কর্মসূচি নির্ধারণ করতে হলে কোম্পানির লক্ষ্য, কর্মচারীর মঙ্গল এবং আইনি প্রয়োজনীয়তা মূল্যায়ন করা জরুরি। সঠিক ধরনের কর্মসূচি কার্যকারিতা বাড়ায় এবং একটি স্বাস্থ্যকর কর্মক্ষেত্রের পরিবেশ বজায় রাখে।শিফটনের সাথে কিভাবে সময়সূচি সহজতর করবেন
কর্মসূচির বিভিন্ন ধরন ম্যানুয়ালি পরিচালনা করা সময়সাপেক্ষ এবং ভুলে ভরা হতে পারে, যা পরিকল্পনার সংঘর্ষ, কর্মীর অভাব এবং অসন্তুষ্টির দিকে নিয়ে যায়। শিফটন, একটি উন্নত কাজ ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার, সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াটিকে সহজতর করে, সূক্ষ্ম শিফট পরিকল্পনা এবং জনশক্তি ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করে। শিফটন ব্যবহারের প্রধান সুবিধা সময়সূচির জন্য- স্বয়ংক্রিয় শিফট পরিকল্পনা – শিফটন কর্মী উপলব্ধতা, দক্ষতা এবং ব্যবসার প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে শিফট বরাদ্দ করে, ম্যানুয়াল সময়সূচির ঝামেলা দূর করে।
- রিয়েল-টাইম সমন্বয় – শেষ মুহূর্তের পরিবর্তন? শিফটন দ্রুত পরিবর্তনের অনুমতি দেয়, কীনা পুরো সময়সূচি কভারেজ নিশ্চিত করে কোন বিঘ্ন ছাড়াই।
- কর্মী স্ব-সমন্বয় – কর্মীরা শিফট বিনিময় করতে পারে, ছুটির অনুরোধ করতে পারে এবং তাদের নিজস্ব উপলব্ধতা পরিচালনা করতে পারে, প্রশাসনিক কাজের চাপ কমাতে।
- শ্রমিক আইন অনুসরণ – সিস্টেম নিশ্চিত করে যে কর্মসূচির সময়কাল অতিরিক্ত সময়ের নিয়মাবলী, বিশ্রামের বিরতি এবং স্থানীয় শ্রমিক আইন অনুযায়ী।
- শিফট প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ – প্রতিটি শিফটের জন্য প্রয়োজনীয় কর্মচারীর সংখ্যা নির্ধারণ করুন এবং বিষয়ে যেকোন দক্ষতা ভিত্তিক নির্ধারণ।
- কর্মচারী উপলব্ধতা ইনপুট – কর্মীরা তাদের পছন্দের শিফট এবং সময় বন্ধ করার অনুরোধ ইনপুট করে।
- স্বয়ংক্রিয় সময়সূচি – সিস্টেম কর্মচারীদের জন্য একটি অপ্টিমাইজড কর্মসূচি তৈরি করে, কাজের ভারসাম্য বজায় রেখে এবং ন্যায্যতা নিশ্চিত করে।
- তাৎক্ষণিক বিজ্ঞপ্তি – কর্মীরা তাদের কাজের সময়সূচি, শিফট প্রবল, বা সময়সূচি পরিবর্তনের রিয়েল-টাইম আপডেট পায়।
- কাজের কার্যকারিতা অনুসরণ – ব্যবস্থাপকরা কর্মীদের সময়সূচি বিশ্লেষণ করতে, উপস্থিতি ট্র্যাক করতে এবং সময়সূচি অসামঞ্জস্যতা চিহ্নিত করতে পারেন।
মুখ্য বিষয়সমূহ
ব্যবসার দক্ষতা এবং কর্মচারীর সন্তুষ্টির জন্য সঠিক সময়সূচি নির্বাচন করা অত্যন্ত প্রয়োজনীয়। এই গাইডের প্রধান অন্তর্জ্ঞানগুলি নিচে দেওয়া হল:- বিভিন্ন শিল্পে প্রয়োজন হয় বিভিন্ন কাজের সময়সূচি – মানক 9-5 সময়সূচি হতে ঘূর্ণায়মান শিফট পর্যন্ত, প্রতিটি ব্যবসা অবশ্যই তার কার্যকরী প্রয়োজন অনুসারে মডেল নির্বাচন করবে।
- বিকল্প শিফটের ধরনগুলি নমনীয়তা উন্নত করে – সংকুচিত কাজের সপ্তাহ, হাইব্রিড সময়সূচি এবং নমনীয় শিফটের মতো বিকল্পগুলি উৎপাদনশীলতা এবং কর্মচারীর সুরক্ষার মধ্যে সমতা বিধান করতে সহায়ক।
- সঠিক সময়সূচি উত্তেজনা কমায় এবং রিটেনশন উন্নত করে – ভালভাবে গঠিত কাজের সময়সূচি নিশ্চিত করে যে কর্মীরা পর্যাপ্ত বিশ্রাম পেয়ে থাকেন এবং শিফটের ন্যায্য বন্টন পান।
- প্রযুক্তি কর্মশক্তি সময়সূচি সহজতর করে – Shifton এর মতো কাজ ব্যবস্থাপনা অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে শিফট পরিকল্পনা স্বয়ংক্রিয় করে, সময়সূচির দ্বন্দ্ব হ্রাস করে এবং দক্ষতা বাড়ায়।
- শ্রম আইন মেনে চলা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ – নিয়োগকর্তাদের অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে কাজের সময়সূচি সময় অতিরিক্ত কাজের নিয়ম, বিরতির নিয়ম এবং স্থানীয় শ্রম আইনগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
