Сіздің бизнесіңіз үшін 10 үздік қатысу қолданбасы

Қызметкерлердің қатысуын басқару - табысты бизнесті жүргізудің басты аспектілерінің бірі. Қатысуды тиімді қадағалауға арналған қосымша бұл тапсырманы автоматтандыру арқылы жеңілдетіп, дәлділікті арттырып, құнды уақытты үнемдей алады. Заманауи технологиялар бұл процесті жақсартатын тиімді шешімдер ұсынады.

Неліктен сізге қатысу қосымшасы қажет

Қызметкерлердің қатысуын басқару кез келген өлшемдегі бизнес үшін күрделі және уақытты талап етеді. Қатысуды қадағалауға арналған қосымша бұл процесті тиімдірек әрі ыңғайлы етеді, төмен өнімділік, қателер және еңбек шығындарын азайтады. Сіз кішігірім стартапты немесе ірі корпорацияны басқарсаңыз да, қолмен кесте қою маңызды бұзылуларға, әсіресе, денсаулық сақтау, сауда-саттық және қонақ үй саласында қызметкерлердің ауысымы сындарлы болған жерде себепші болуы ықтимал. Қатысуды автоматтандыру арқылы қадағалау қосымшалары осындай мәселелердің алдын алады және операциялардың үздіксіз жүзеге асуын қамтамасыз етеді. Қатысу қосымшасы бірнеше себептер бойынша қажет:

• Қатысуды қадағалау автоматтандырылады, осылайша қол еңбегі азайып, әкімшілік уақыт босатылады.
• Нақты уақыттағы деректерді ұсыну қателерді азайтып, жалақының және сәйкестіктің дәлдігін қамтамасыз етеді.
• Есептеулер автоматтандырылады және заңды мәселелерді болдырмауға көмектесетін ескертулер ұсынады.
• Қызметкерлер негізгі тапсырмаларға назар аударып, жұмыс процесінің тиімділігін арттыра алады.
• Талдау мен есеп беру ресурстарды тиімді бөлу және шешім қабылдауды жақсарту үшін ұсынылады.

Қатысуды автоматтандыру қосымшасын бизнес операцияларыңызға қосу дәлдік пен тиімділікті айтарлықтай арттыруы мүмкін, соңында жалпы көрсеткіштің жақсаруына үлес қосады.

Бизнесіңізге арналған ең жақсы қатысу қосымшаларының ТОП 10 тізімі

Көптеген нұсқалардың арасында бизнесіңізге лайықты қатысу қосымшасын табу қиын болуы мүмкін. Әрбір қосымша әртүрлі қажеттіліктерді қанағаттандыруға арналған бірегей мүмкіндіктер ұсынады, алайда кейбіреулері өз сенімділігі мен тиімділігіне байланысты ерекшеленеді. ТОП 10 нұсқасын қарап шығып, олардың негізгі функцияларымен танысайық.

Shifton

Shifton қызметкерлердің жұмыс кестесін құру және уақытты қадағалауды жеңілдету үшін кең мүмкіндіктерді ұсынатын жетекші қатысу қосымшасы ретінде ерекшеленеді. Ол мынаны ұсынады:

• Әр түрлі ауысым үлгілері мен қызметкерлердің қалауына бейімделетін, бизнес қажеттіліктеріне сай тапсырыс беру кестелерін құру. Бұл мүмкіндік жұмысшылардың санын бизнес талаптарына сәйкестендіруге көмектеседі.
• Уақыт үнемдеу және қайталанатын тапсырмалардан аулақ болу үшін арнайы мейрамдар мен ауысым үлгілерін пайдаланыңыз. Бұл үлгілер күрделі кесте жағдайларын басқаруды жеңілдетіп, кесте процесін оңтайландырады.
• Қызметкерлердің ауысымын оңай ауыстыруына мүмкіндік беріп, кенеттен болған өзгерістерде де жабуды қамтамасыз етіңіз. Бұл икемділік операциялық тиімділікті және қызметкерлердің қанағаттануын қолдайды.
• Қосу құралдары еңбек заңдары мен ережелеріне сәйкестікті орындауға көмектеседі. Shifton еңбек талаптарына сәйкестікке және автоматтандырылған ескертулер ұсынады.

Осы мүмкіндіктердің үйлесімі Shifton-ды үнемді және функциялары бай шешімдер іздейтін бизнес үшін тамаша таңдау етеді. Оның қолдануға ыңғайлы интерфейсі және жан-жақты функционалдығы үздіксіз жоспарлау тәжірибесін қамтамасыз етеді.

When I Work

When I Work - интуитивті дизайны және жан-жақты мүмкіндіктері үшін жоғары бағаланған тағы бір қатысу қосымшасы. Негізгі артықшылықтары мыналарды қамтиды:

• Қызметкерлер менеджерлердің мақұлдауымен ауысымдарын оңай ауыстыра алады, икемділік ұсынып, әкімшілік жүктемені азайтады. Бұл мүмкіндік қызметкерлердің автономиясы мен ауысымдарды басқаруды жеңілдетеді.
• Уақытты жоба жайлы сұраулар мен мақұлдауды реттеудің оңайлатылған процесі, қарсылықтарды тиімді басқаруды қамтамасыз етеді. Қосымша мақұлдау жұмыс процесін жеңілдетіп, уақытты есептеу сұрауларын кестеге енгізеді.
• Реал-тайм хабарламалары арқылы қызметкерлерді кесте өзгерістері мен жаңартулар жөнінде хабардар етіп тұрыңыз. Бұл мүмкіндік қызметкерлердің өз кестелерімен және өзгерістермен әрдайым хабардар болып тұруын қамтамасыз етеді.

When I Work әр түрлі жалақы жүйелерімен сәтті интеграцияланады, бұл кесте жасау және жалақы шешімдерін іздейтін бизнес үшін жан-жақты таңдауды жасайды.

Homebase

Homebase қызметкерлердің қатысуын және кестелерін басқаруға арналған кең құралдар жиынтығын ұсынады. Оның ішінде:

• Қызметкерлер өздерінің мобильді құрылғыларында осы қатысу қосымшасымен кіріп-шығуды жүргізе алады, жұмыс сағаттарын қадағалаудың ыңғайлы және дәл тәсілін береді. Мобильді уақыт кұралы уақытты ұрлау қатерін азайтады және қатысу жазбаларының дәлділігін қамтамасыз етеді.
• Интуитивті интерфейсін пайдалана отырып, кестелерді оңай құру және басқару. Қосымша ауысымдарды тиімді үйлестіруді, қызметкерлердің бар болуын және қалауын есепке алуды қамтамасыз етеді.
• Орнатылған хабарлама мүмкіндіктері топ мүшелері арасындағы байланыстарды жеңілдетіп, кестелерді үйлестіруді және кез келген мәселелерді тез арада шешуді жеңілдетеді.

Қолданудың қарапайымдылығына және сәйкестікке шоғырлануымен Homebase қатысуды басқаруды оңтайландырғысы келетін және қызметкерлер арасындағы байланысты жақсартқысы келетін кәсіптер үшін тамаша таңдау болып табылады.

Hubstaff

Hubstaff қызметкерлердің уақытын және өнімділігін жан-жақты түсінуді қажет ететін кәсіптер үшін жасалған. Осы қатысу қосымшасының мүмкіндіктері мыналарды қамтиды:

• Қызметкерлердің ауысым кезіндегі орналасуларын бақылау, алыста және далалық жұмыстарды көруді қамтамасыз ету. GPS трекингі қызметкерлердің жұмыс орындарында екенін қамтамасыз етіп, жауапкершілікті арттырады.
• Жобалық бюджеттерді басқару және жұмыс сағаттарын нақты уақыт аяда есептеу мүмкіндіктері. Қосымша қызметкерлердің уақытын нақты есепке алу және бюджетті басқару үшін толық есептер ұсынады.
• Жұмыс үлгілері мен өнімділігін талдау арқылы қызметкерлердің өнімділігін және тиімділігін бағалау. Бұл ерекшелігі жақсартуды қажет ететін салаларды анықтауға және жұмыс күшін тиімді басқаруға көмектеседі.

Hubstaff қашықтан жұмыс істейтін командалар және нақты уақытты трекинг пен жобаны басқару талаптары бар кәсіптер үшін өте пайдалы.

ClickTime

ClickTime уақытты қадағалау мен жобаны басқару мүмкіндіктерін біріктіреді. Бұл қатысу қосымшасының негізгі мүмкіндіктері мыналарды қамтиды:

• Қызметкерлердің жұмыс сағаттары мен жоба уақытын қадағалау, жалақы мен есеп айырысу үшін нақты жазбаларды қамтамасыз ету. Қосымша қызметкерлердің жұмыс сағаттарын және жоба кестесін басқаруға көмектесетін толық уақытты қадағалау құралдарын ұсынады.
• Әр түрлі жобалар үшін бюджеттерді бөлу және қадағалау, ресурстардың тиімді пайдалануын қамтамасыз ету. ClickTime-нің бюджеттік мүмкіндіктері қаржылық жоспарлауды және шығындарды реттеуді қолдайды.
• Жобалардың өнімділігі мен қызметкерлер өнімділігі туралы толық есептерді жасап, уақыт пен ресурстардың пайдаланылуын талдау. Қосымшаның есеп беру мүмкіндіктері деректерге негізделген шешім қабылдауға және жобаны басқаруды жақсартуға көмектеседі.

ClickTime уақытты және жоба бюджеттерін басқарудың кешенді шешімін іздейтін кәсіптер үшін ыңғайлы.

QuickBooks

QuickBooks өзінің есептеу мүмкіндіктерімен кеңінен танымал болса да, сонымен қатар қатысу қосымша функцияларын да ұсынады. Мүмкіндіктері мынадай:

• Жұмыс уақыты туралы деректерді QuickBooks Payroll-мен үйлестіріп, еңбекақыны өңдеуді оңайлатып, дәлдігін қамтамасыз етіңіз. Интеграция қолмен деректер енгізуді қажет етпейді және еңбекақы есептеулеріндегі қателіктерді азайтады.
• Қызметкерлердің кестелерін басқару және жұмыс уақытын бақылау QuickBook-тың бухгалтерлік және еңбекақы төлеу мүмкіндіктерімен бірге интеграцияланады. Қосымша кесте жасауды жеңілдетеді және оны қаржылық басқарумен біріктіреді.
• Еңбек заңдарын сақтау үшін интеграцияланған сәйкестік құралдарымен қамтамасыз етеді, заңды мәселелерден аулақ болып, сәйкестікті сақтауға көмектеседі. QuickBook-тың сәйкестік мүмкіндіктері дәл есеп жүргізу мен заңға сәйкестікті қолдайды.

Егер сіз есепке алу үшін QuickBooks пайдаланып жатсаңыз, оның қатысу қосымшасы оның еңбекақы және кесте жасау мүмкіндіктерінің үздіксіз кеңейтімі болып табылады.

Connecteam

Connecteam мобильді қолжетімділікке бағытталған әмбебап қатысу қосымшасын ұсынады. Негізгі мүмкіндіктері:

• Қызметкерлер смартфондарынан кіру және шығуды тағайындай алады, уақытты тіркеудің ыңғайлы және икемді жолын қамтамасыз ете отырып. Мобильді қолжетімділік қашықтан және кеңседе жұмыс істейтін қызметкерлер үшін уақытты дәл және қолжетімді қылады.
• Орындауы жеңіл кесте жасау және басқару, жылжымалы интерфейспен жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Қосымшаның кесте жасау мүмкіндіктері динамикалық кесте жасауды және нақты уақыттағы жаңартуларды қолдайды.
• Команда мүшелері арасындағы байланыс пен үйлестіруді жақсарту үшін кіріктірілген чат және хабар алмасу мүмкіндіктерін пайдаланыңыз.

Connecteam барлық өлшемдегі бизнеске бейімделген, жекелендірілген опциялар мен мобильді-алғашқы қатынасты ұсынады.

Calamari

Calamari қатысуды басқару мен еңбек демалысын басқаруға пайдаланушыға ыңғайлы интерфейсті қамтамасыз ететін қатысу күнтізбесі қолданбасы. Мүмкіндіктері:

• Кіру және шығу мүмкіндігін қамтамасыз етуі, қызметкерлердің жұмыс сағаттарының дәл есебін сақтауын қамтамасыз етеді. Қосымша уақытты тіркеуді жеңілдетеді және әртүрлі еңбекақы төлеу жүйелерімен интеграцияланады.
• Қызметкерлер демалысты сұрай алады және өз демалыс балансын көре алады, демалыс мақұлдау процесін оңайлатады. Қосымшаның демалысты басқару мүмкіндіктері жоқ болуларды тиімді басқаруды қамтамасыз етуге көмектеседі.
• Әртүрлі еңбекақы төлеу жүйелерімен үйлесімді жұмыс істейді, қатысу мен еңбекақы төлеуді бір-бірімен байланыстыра отырып. Интеграция жалпы тиімділік пен дәлдікті арттырады.

Calamari қатысуды басқару мен еңбек демалысын басқару үшін жеңіл шешім қажет болатын бизнеске жақсы таңдау.

Deputy

Deputy қызметкерлердің кестелері мен қатынасын басқаруға арналған кешенді мүмкіндіктер жиынтығын ұсынады. Негізгі артықшылықтары:

• Кестелер құрып, оларды нақты уақытта жаңартыңыз, осылайша тиімді жоспарлау және түзеу мүмкін болады. Қосымшаның кесте құру құралдары динамикалық жоспарлауды және қамту басқаруды қолдайды, бұл оны қатынас қосымшалары арасында мықты таңдау етеді.
• Қызметкерлердің жұмыс сағаттары мен қатынасын дәл тіркеп, еңбекақы төлеу мен сәйкестік үшін егжей-тегжейлі есептерді қамтамасыз етеді. Deputy-дың уақытты тіркеу мүмкіндіктері қатынас деректерінің дәлдігі мен сенімділігін қамтамасыз етеді.
• Әртүрлі еңбекақы және HR жүйелерімен бірге жұмыс істейді, шексіз интеграцияларды қамтамасыз етіп, жалпы операциялық тиімділікті арттырады. Бар жүйелермен интеграция тиімді жұмыс күшін басқаруды қолдайды.

Deputy бизнеске жұмыс күшін тиімді басқару мен еңбек заңдарына сәйкестікті қамтамасыз етуге көмектесу үшін жасалған.

Timely

Timely автоматты уақытты бақылауға және жобаларды басқаруға назар аударады, қатынасты басқару және өнімділікті арттыруға арналған бірегей мүмкіндіктерді ұсынады. Негізгі мүмкіндіктері:

• Timely әртүрлі тапсырмалар мен жобаларға кеткен уақытты автоматты тіркейді, қолмен уақыт енгізуді азайтады. Бұл мүмкіндіктер уақыт жазбаларының дәлдігін қамтиды және әкімшілік жүктемені азайтады.
• Жоба прогресін және уақытты тиімді түрде бөлу үшін кіріктірілген жоба басқару құралдарын қолданыңыз. Timely жоба мерзімдері мен ресурстарды бөлу бойынша түсініктер ұсынады, бұл жобаның орындалуын оңтайландыруға көмектеседі.
• Уақытты пайдалану, жоба нәтижелілігі және қызметкерлердің өнімділігі туралы кеңейтілген есептерді жасаңыз. Қосымшаның есеп беру мүмкіндіктері дұрыс шешім қабылдауға және тиімділікті арттыруға арналған құнды түсініктерді ұсынады.

Timely уақытты бақылау және жобаны басқарудың автоматты тәсілін қажет ететін бизнеске идеал сәйкес келеді.

Бизнес үшін қатынасу қосымшалары туралы соңғы ойлар

Дұрыс қатынасу қосымшасын таңдау бизнесіңіздің операциялық тиімділігін және өнімділігін айтарлықтай арттыра алады. Әрбір қосымша бірегей мүмкіндіктерді ұсынады, негізгі уақытты бақылаудан жобаны басқаруға дейін және сәйкестікті қолдауға дейін. Қызметкерлерге арналған қатысу қосымшасын таңдау кезінде келесі жәйттерді ескеріңіз:

• Қосымшада автоматты уақытты бақылау, ауысым кестесі және сәйкестік құралдары сияқты негізгі мүмкіндіктердің болуын қамтамасыз етіңіз.
• Процестерді оңтайландыру және қолмен деректер ендіруді азайту үшін бар еңбекақы және HR жүйелерімен бірге жұмыс істейтін қосымшаларды таңдаңыз.
• Қызметкерлер мен менеджерлер үшін қатысу басқаруды жеңілдету үшін қатынасың қолданушылайтын интерфейсі бар қосымшаны таңдаңыз, осылайша оқыту уақытын азайтыңыз.

Shifton бұл салада ерекше, дербестендірілген кестелер, дайын шаблондар, ауысымды жеңіл ауыстыру және заңнамалық сәйкестік кірістірілген мүмкіндіктер жиынтығын ұсынады, бәрі де бәсекеге қабілетті бағамен. Shifton-ның кестелеу мен қатынасуды басқаруды қалай түрлендіретінін көру үшін, демоға жазылыңыз бүгін. Автоматтандырылған жұмысқа күштеу басқаруымен уақытты және ақшаны үнемдеуді бастаңыз және біздің қатынасулардың артықшылықтарын ашыңыз. Қысқы шешімнің айырмашылығын көріңіз.