Tatil Modülü Kurulumu: Shifton'ın Tatil Yönetimini En İyi Sonuçlar İçin Yapılandırma
Etkili çalışan tatil yönetimi, üretken ve mutlu bir iş gücünü sürdürebilmek için çok önemlidir. Shifton'ın Tatil Modülü, tatil takip sürecini kolaylaştırmak ve otomatikleştirmek için kapsamlı bir çözüm sunuyor.
Bu makalede, Shifton'ın Tatil Modülü'nün kurulum sürecinde size rehberlik edeceğiz, böylece özelliklerinden en iyi şekilde yararlanabilir ve çalışanlarınızın izinlerini yönetmede en iyi sonuçlara ulaşabilirsiniz.
1. Tatil Modülünü Etkinleştirme
Başlamak için hesabınızdaki Tatil Modülünü etkinleştirmeniz gerekiyor. Bir yönetici veya İK yöneticisi olarak, modüllerin listesine Shifton kontrol panelinden gidin. “Tatil Yönetimi” modülünü bulun ve etkinleştirmek için işaretleyin. Değişiklikleri kaydetmeyi unutmayın.
Modül aktif hale geldikten sonra, şirket politikalarınıza göre yapılandırmaya başlayabilirsiniz.
2. Tatil Ayarlarını Yapılandırma
Tatil Modülü'nün kalbi, özelleştirilebilir ayarlarında yatmaktadır. Ayarlar menüsündeki “Tatil Yönetimi” bölümüne erişin ve tatil günleri için istenen parametreleri belirleyin.
İşte yapılandırmanız gereken temel unsurlar:
Yıllık Tatil Günleri: Her çalışanın yılda hak kazandığı tatil günlerinin sayısını belirleyin. Bu sayı şirket politikası, kıdem veya diğer faktörlere göre değişiklik gösterebilir.
Negatif Tatil Bakiyesi: Çalışanların negatif tatil bakiyesine girmesine izin verip vermeyeceğinize karar verin. Eğer izin veriliyorsa, izin verilen maksimum negatif tatil günü sayısını belirleyin.
Tatil Günü Devri: Tatil günlerinin bir yıldan diğerine devredilip devredilmeyeceğini veya her yıl sıfırlanması gerektiğini kontrol edin.
Aşırı Tatil Günleri Kullanımı: Çalışanların aşırı tatil günü kullanımlarını nasıl yöneteceğinizi seçin. Seçenekler arasında gelecekteki talepleri sınırlamak veya bir ceza sistemi uygulamak olabilir.
3. Bireysel Çalışan Tatil Tahsisi
Shifton'ın Tatil Modülü, her çalışanın tatil ihtiyaçlarının benzersiz olduğunu kabul eder. Bu ihtiyacı karşılamak için her çalışan için ayrı ayrı tatil günleri belirleyebilirsiniz.
Çalışanlar listesini gezin ve belirli bir çalışanı seçin.
Çalışanın isminin yanındaki göz ikonuna tıklayarak çalışan kartına erişin.
Çalışan kartı içinde, “Tatil” bölümünü bulun ve o çalışan için tahsis edilen tatil günlerini belirleyin.
4. İşlemleri Yönetme ve Onay Süreci
Shifton'ın Tatil Modülü, tatil işlemlerini, ister otomatik olarak oluşturulmuş ister tatiller sırasında manuel olarak eklenmiş olsun, verimli bir şekilde yönetir. Ayrıca bir çalışan ”İzin İsteği” işlevini kullanarak tatil talebinde bulunduğunda, bu talep bir yönetici veya idareci tarafından onay gerektirir.
Bu iki aşamalı doğrulama süreci, tatillerin doğru bir şekilde planlanmasını ve onaylanmasını sağlar.
5. En İyi Uygulamaları Uygulama
Shifton'ın Tatil Modülü'nden maksimum faydayı sağlamak için aşağıdaki en iyi uygulamaları düşünün:
Kayıt Tutma: Her zaman çalışanlar için tatil günleri üzerindeki değişiklikleri kaydedin. Bu, sistemin en güncel verileri doğru bir şekilde yansıtmasını sağlar.
Tatil Ayarları Doğruluğu: Tatil günü hesaplamalarının doğru olması için çalışanın işe başlama tarihini ve yılda biriken tatil günü sayısını “Tatil Ayarları” bölümüne girin.
Bakiye Ayarlaması: Çalışanlar tarafından alınan tatilleri içeren “Tatil Bakiye Değişikliği” bölümünü düzenli olarak güncelleyin. Bu, sistemin güncel kalmasını sağlar.
Yönetici Takdiri: Yöneticilere, şirketin genel tatil politikalarına bağlı kalırken benzersiz durumlar için manuel tatil oluşturma yetkisi verin.
Sonuç olarak, Shifton'ın Tatil Modülü, şirketinizin tatil yönetim sürecini önemli ölçüde geliştirebilecek güçlü bir araçtır. Kurulum yönergelerini takip ederek ve en iyi uygulamaları hayata geçirerek, çalışan izinlerini yönetmede en iyi sonuçları elde edebilirsiniz. Merkezileştirilmiş takip, özelleştirilebilir ayarlar ve düz bir onay süreci ile kuruluşunuz, iş-yaşam dengesini ve çalışan memnuniyetini teşvik eden bir kültürü destekleyebilir.
Bugün Shifton'ın Tatil Modülü'nden en iyi şekilde yararlanın ve şirketinizin tatil yönetim etkinliğine getirdiği olumlu etkileri görün. Otomasyonun gücünü benimseyin ve sorunsuz ve zahmetsiz tatil takibi ile çalışan deneyiminizi yükseltin.
Bu gönderiyi paylaş
Daria Olieshko
Kanıtlanmış uygulamaları arayanlar için oluşturulmuş bir kişisel blog.
