10 Geriausių Darbo Laiko Sekimo Programėlių Jūsų Verslui

Valdyti darbuotojų lankomumą yra viena iš pagrindinių sėkmingo verslo vedimo aspektų. Efektyvi lankomumo programa gali supaprastinti šią užduotį, automatizuojant laiko sekimą, pagerinant tikslumą ir sutaupant vertingą laiką. Šiuolaikinės technologijos turi efektyvių sprendimų šiam procesui stiprinti.

Kodėl jums reikia lankomumo programos

Valdyti darbuotojų lankomumą gali būti sudėtinga ir laiko reikalaujanti užduotis bet kokio dydžio verslams. Lankomumo programos siūlo sprendimus šiam procesui optimizuoti ir supaprastinti, mažinant neefektyvumą, klaidas ir didinant darbo sąnaudas. Nesvarbu, ar jūs dirbate mažoje startuolio įmonėje, ar didelėje korporacijoje, rankinis tvarkaraščių sudarymas gali sukelti rimtų sutrikimų, ypač sektoriuose, kur darbuotojų pamainos yra kritinės — tokiuose kaip sveikatos priežiūra, mažmeninė prekyba ir svetingumo industrija. Automatizuojant lankomumo stebėjimą, programos lankomumo stebėjimui padeda išvengti tokių problemų ir užtikrina sklandesnę veiklą. Lankomumo programa yra esminė dėl kelių priežasčių:

• Automatizuoja lankomumo sekimą, sumažinant rankinį įvedimą ir atlaisvinant administravimo laiką.
• Pateikia realaus laiko duomenis, sumažinant klaidas ir užtikrinant tikslų darbo užmokestį ir atitiktį.
• Automatizuoja skaičiavimus ir siūlo perspėjimus, kad būtų išvengta teisinių problemų.
• Leidžia darbuotojams susikoncentruoti į pagrindines užduotis, gerinant darbo eigą.
• Siūlo analitiką ir ataskaitas geresniam sprendimų priėmimui ir išteklių paskirstymui.

Lankomumo programos integravimas į jūsų verslo operacijas gali žymiai padidinti tikslumą ir efektyvumą, galiausiai prisidedant prie geresnio bendro našumo.

10 geriausių lankomumo programų jūsų verslui

Esant daugeliui variantų, rasti tinkamą lankomumo programą jūsų verslui gali būti painu. Kiekviena programa siūlo unikalių savybių, skirtų įvairiems poreikiams tenkinti, tačiau kai kurios išsiskiria dėl savo patikimumo ir efektyvumo. Panagrinėkime 10 žymiausių variantų bei jų pagrindines funkcijas.

Shifton

Shifton išsiskiria kaip viena iš pirmaujančių lankomumo programų, siūlančių platų funkcijų spektrą, skirtą supaprastinti darbuotojų tvarkaraščių sudarymą ir laiko sekimą. Ji siūlo:

• Sudaryti pasirinktinius tvarkaraščius, atitinkančius jūsų verslo poreikius, pritaikant įvairius pamainų modelius ir darbuotojų pageidavimus. Ši funkcija padeda užtikrinti, kad darbuotojų skaičius atitiktų verslo poreikius.
• Naudoti iš anksto suprojektuotus atostogų ir pamainų šablonus, kad sutaupytumėte laiko ir išvengtumėte pasikartojančių užduočių. Šie šablonai supaprastina tvarkaraščių sudarymą, padarydami lengvesnį sudėtingų tvarkaraščių valdymą.
• Leisti darbuotojams lengvai keistis pamainomis, užtikrinant aprėptį netikėtų pokyčių atveju. Šis lankstumas padeda išlaikyti operacinį efektyvumą ir darbuotojų pasitenkinimą.
• Integruotos priemonės padeda laikytis darbo įstatymų ir taisyklių. Shifton siūlo automatizuotą atitikties tikrinimą ir perspėjimus, kad užtikrintų tvarkaraščių sudarymo praktikų suderinamumą su teisiniais reikalavimais.

Šių savybių derinys daro Shifton puikiu pasirinkimu verslams, ieškantiems ekonomiško ir funkcijomis turtingo sprendimo. Jos vartotojui draugiška sąsaja ir išsamus funkcionalumas suteikia sklandžią tvarkaraščių sudarymo patirtį.

When I Work

When I Work yra kita aukštai vertinama lankomumo programa, žinoma dėl savo intuityvaus dizaino ir išsamių funkcijų. Pagrindiniai privalumai yra:

• Darbuotojai gali lengvai keistis pamainomis su vadovų patvirtinimu, siūlant lankstumą ir mažinant administracinę naštą. Ši funkcija didina darbuotojų autonomiją ir supaprastina pamainų valdymą.
• Supaprastintas procesas prašyti ir patvirtinti laisvalaidą, užtikrinant, kad nebuvimas būtų efektyviai valdomas. Programa supaprastina patvirtinimo procesą ir integruoja laisvalaikio prašymus su tvarkaraščiais.
• Laikyti darbuotojus informuotus apie tvarkaraščio pokyčius ir naujienas per realaus laiko pranešimus. Ši funkcija padeda užtikrinti, kad darbuotojai visada žinotų savo tvarkaraščius ir bet kokius pakeitimus.

When I Work sklandžiai integruojasi su įvairiomis darbo užmokesčio sistemomis, todėl tai yra universalus pasirinkimas verslams, kuriems reikia tiek tvarkaraščių, tiek darbo užmokesčio sprendimų.

Homebase

Homebase siūlo tvirtą įrankių rinkinį, skirtą valdyti darbuotojų lankomumą ir tvarkaraščius. Jos funkcijos apima:

• Darbuotojai gali prisijungti ir atsijungti naudodamiesi šia lankomumo programa savo mobiliuosiuose įrenginiuose, pateikdami patogų ir tikslų būdą sekti darbo valandas. Mobilusis laiko laikrodis sumažina laiko vagysčių riziką ir užtikrina tikslias lankomumo ataskaitas.
• Lengvai kurti ir tvarkyti tvarkaraščius, naudojantis intuityvia sąsaja, kuri supaprastina tvarkaraščių užduotis. Programa leidžia efektyviai tvarkyti pamainas, atsižvelgiant į darbuotojų prieinamumą ir pageidavimus.
• Integruotos žinučių siuntimo funkcijos palengvina komunikaciją tarp komandos narių, leidžiančios lengviau koordinuoti tvarkaraščius ir spręsti bet kokius klausimus laiku.

Su fokusavimu į naudojimo paprastumą ir atitiktį, Homebase yra idealus pasirinkimas verslams, norintiems supaprastinti lankomumo valdymą, kartu gerinant darbuotojų komunikaciją.

Hubstaff

Hubstaff yra sukurtas verslams, kuriems reikia išsamių įžvalgų apie darbuotojų laiką ir našumą. Šioje lankomumo programoje siūlomos funkcijos apima:

• Stebėti darbuotojų buvimo vietas jų pamainų metu, suteikiant matomumą apie nuotolinį ir lauko darbą. GPS sekimas padeda užtikrinti, kad darbuotojai būtų savo paskirtose darbo vietose ir padidina atsakomybę.
• Sekti darbo valandas ir valdyti projektų biudžetus su tiksliomis laiko sekimo galimybėmis. Programa siūlo išsamias darbuotojų laiko ataskaitas, leidžiančias tiksliai išrašyti sąskaitas ir valdyti biudžetus.
• Vertinti darbuotojų našumą ir efektyvumą su pažangia analitika, gaunant įžvalgų apie darbo modelius ir efektyvumą. Ši funkcija padeda nustatyti tobulėjimo sritis ir optimizuoti darbo jėgos valdymą.

Hubstaff yra ypač naudingas nuotolinėms komandoms ir verslams, kuriems reikia išsamios laiko sekimo ir projektų valdymo.

ClickTime

ClickTime dera laiko sekimą su projektų valdymo galimybėmis. Pagrindinės šios lankomumo programos savybės yra:

• Stebėti darbuotojų valandas ir projektų laiką, pateikiant tikslius įrašus darbo užmokesčiui ir sąskaitoms. Programa siūlo detalias laiko sekimo priemones, padedančias valdyti tiek darbuotojų valandas, tiek projektų terminus.
• Skirti ir sekti biudžetus įvairiems projektams, užtikrinant efektyvų išteklių naudojimą. ClickTime biudžeto valdymo funkcijos palaiko finansinį planavimą ir išlaidų kontrolę.
• Generuoti detalias laiko ir išteklių naudojimo ataskaitas, pateikiančias įžvalgas apie projektų efektyvumą ir darbuotojų našumą. Programos ataskaitų teikimo galimybės padeda priimti duomenimis grindžiamus sprendimus ir tobulinti projektų valdymą.

ClickTime yra tinkamas verslams, kuriems reikia visapusiško sprendimo tiek laiko, tiek projektų biudžetų valdymui.

QuickBooks

QuickBooks yra plačiai žinomas dėl savo buhalterinių galimybių, tačiau taip pat siūlo ir veiksmingas lankomumo programos funkcijas. Savybės apima:

• Sinchronizuokite lankomumo duomenis su QuickBooks Payroll, taip palengvindami atlyginimų tvarkymą ir užtikrindami tikslumą. Integracija pašalina rankinio duomenų įvedimo poreikį ir sumažina klaidų tikimybę atlyginimų apskaitoje.
• Tvarkykite darbuotojų grafikus ir sekite išdirbtas valandas, paprastai integruojant su QuickBooks apskaitos ir atlyginimų funkcijomis. Programa supaprastina grafikų sudarymą ir sujungia tai su finansų valdymu.
• Užtikrinkite darbo teisės aktų laikymąsi su integruotomis atitikties priemonėmis, padedančiomis išvengti teisinių problemų ir išlaikyti atitiktį. QuickBooks atitikties funkcijos padeda tiksliai tvarkyti dokumentus ir laikytis teisės aktų reikalavimų.

Jei jau naudojate QuickBooks apskaitai, jo lankomumo programa suteikia sklandų atlyginimų ir grafikų funkcijų pratęsimą.

Connecteam

Connecteam siūlo universalią lankomumo programą, skirtą mobiliam prieinamumui. Pagrindinės funkcijos apima:

• Darbuotojai gali registruoti darbo laiką savo išmaniuosiuose telefonuose, suteikdami patogų ir lankstų būdą laiko fiksavimui. Mobili prieiga užtikrina, kad laiko sekimas būtų tikslus ir prieinamas tiek nuotoliniams, tiek vietiniams darbuotojams.
• Lengvai kurkite ir tvarkykite darbo grafikus naudodami mobilius įrenginius, leidžiančius efektyviai tvarkyti grafikus kelyje. Programos grafikų funkcijos palaiko dinamišką grafikų sudarymą ir realaus laiko atnaujinimus.
• Naudokite integruotas pokalbių ir pranešimų funkcijas, kad pagerintumėte komunikaciją ir koordinavimą tarp komandos narių.

Connecteam yra idealus visų dydžių verslui, siūlantis pritaikomas parinktis ir mobilumą pirmaujančią formą.

Calamari

Calamari yra lankomumo kalendoriaus programa, suteikianti naudotojui įprastą sąsają lankomumo ir atostogų valdymui. Pagrindinės funkcijos apima:

• Paprasta registracija ir išėjimas, užtikrinant tikslų darbuotojų darbo valandų įrašą. Programa supaprastina laiko sekimą ir integruojama su įvairiomis atlyginimų sistemomis.
• Darbuotojai gali prašyti atostogų ir matyti savo atostogų balansą, palengvindami atostogų patvirtinimo procesą. Programos atostogų valdymo funkcijos padeda užtikrinti, kad nebuvimas būtų tvarkomas veiksmingai.
• Sinchronizuojama su įvairiomis atlyginimų sistemomis sklandiems veikimams, užtikrinant sklandžią jungtį tarp lankomumo sekimo ir atlyginimų apskaitos. Integracija pagerina bendrą efektyvumą ir tikslumą.

Calamari yra puikus pasirinkimas verslui, kuriam reikia paprasto sprendimo lankomumo ir atostogų valdymui.

Deputy

Deputy siūlo išsamų funkcijų paketą darbuotojų grafikams ir lankomumui valdyti. Pagrindiniai privalumai apima:

• Kurti ir valdyti grafikus su realaus laiko atnaujinimais, leidžiančiais efektyviai tvarkyti ir reguliuoti grafikų sudarymą. Programos grafikų sudarymo įrankiai palaiko dinamišką grafikų sudarymą ir aprėpties valdymą, todėl tai yra stiprus pasirinkimas tarp lankomumo programų.
• Tiksliai sekti darbuotojų darbo valandas ir lankomumą, pateikiant išsamias įrašų analizes atlyginimų tvarkymui ir atitikties užtikrinimui. Deputy laiko sekimo funkcijos užtikrina tikslius ir patikimus lankomumo duomenis.
• Veikia su įvairiomis atlyginimų ir personalo sistemomis, teikiant sklandžią integraciją ir didinant bendrą efektyvumą. Integracija su esamomis sistemomis palaiko veiksmingą darbo jėgos valdymą.

Deputy sukurtas padėti verslui efektyviai valdyti jų darbo jėgą ir užtikrinti atitiktį darbo teisės aktams.

Timely

Timely orientuotas į automatinį laiko sekimą ir projektų valdymą, siūlantis unikalias funkcijas lankomumo programų ir produktyvumo valdymo supaprastinimui. Pagrindinės funkcijos apima:

• Timely automatiškai registruoja laiką, praleistą įvairioms užduotims ir projektams, sumažinant rankinio laiko įvedimo poreikį. Ši funkcija padeda užtikrinti tikslius laiko įrašus ir sumažinti administracinę naštą.
• Sekite projekto pažangą ir efektyviai paskirstykite laiką naudodami integruotus projektų valdymo įrankius. Timely siūlo įžvalgas apie projektų grafikus ir išteklių paskirstymą, padedant optimizuoti projektų vykdymą.
• Generuokite išsamius laiko naudojimo, projektų veiklos ir darbuotojų produktyvumo ataskaitas. Programos ataskaitos teikia vertingas įžvalgas, kad priimti pagrįstus sprendimus ir pagerinti efektyvumą.

Timely yra idealus verslui, kuriam reikia automatizuoto požiūrio į laiko sekimą ir projektų valdymą.

Galutinės mintys apie lankomumo programas jūsų verslui

Pasirinkti tinkamą lankomumo programą gali reikšmingai padidinti jūsų verslo operatyvumo efektyvumą ir produktyvumą. Kiekviena programa siūlo unikalas savybes, nuo paprasto laiko sekimo iki pažangaus projektų valdymo ir atitikties palaikymo. Renkantis lankomumo programą darbuotojams, apsvarstykite:

• Įsitikinkite, kad programa teikia esmines funkcijas, tokias kaip automatinis laiko sekimas, pamainų tvarkymas ir atitikties priemonės.
• Pasirinkite programas, kurios sklandžiai integruojamos su jūsų esamomis atlyginimų ir personalo sistemomis, siekiant supaprastinti procesus ir sumažinti rankinio duomenų įvedimo poreikį.
• Pasirinkite lankomumo programą su naudotojui patogia sąsaja, kad supaprastintumėte lankomumo valdymą tiek darbuotojams, tiek vadovams, sumažinant mokymosi laiką.

Shifton šioje srityje pasiekia puikių rezultatus, siūlant išsamias funkcijas, įskaitant suasmenintus grafikus, iš anksto sukurtus šablonus, lengvą pamainų keitimą ir integruotą teisės aktų atitikties palaikymą, visą tai už konkurencingą kainą. Norėdami pamatyti, kaip Shifton gali pertvarkyti jūsų grafikų ir lankomumo valdymą, užsisakykite demonstraciją šiandien. Pradėkite taupyti laiką ir pinigus su automatizuotu darbo jėgos valdymu ir atraskite mūsų lankomumo programų privalumus. Patirkite supaprastintą sprendimą skirtumą.