Geofence Instellen Makkelijk Gemaakt: Een 2025 Gids voor Managers

Waarom een Geofence belangrijk is in 2025

A Geofence is een virtuele grens die je op een kaart tekent, zodat het systeem alleen klok-ins accepteert binnen die lijn. Het resultaat? Minder tijdsdiefstal hoofdpijn, betere naleving van arbeidswetten en direct zicht op wie ter plaatse is.

Wat je zult leren

1. Hoe een Geofence eigenlijk werkt in eenvoudige taal.
2. De tools die Shifton je geeft om er een te bouwen in minder dan vijf minuten.
3. Een stapsgewijze wizard om je eerste Geofencete lanceren — met screenshots.
4. Probleemoplossingstips wanneer personeel niet kan inloggen.
5. Pro trucs om meerdere banen aan dezelfde Geofence.

1 De basisprincipes van een Geofence

Denk aan een Geofence als een digitale hond-omheining. Je kiest een centraal punt, bijvoorbeeld 1600 Main St., en sleept vervolgens een radiale schuifregelaar. Telefoons binnen de cirkel kunnen inloggen, telefoons buiten de cirkel niet. Shifton gebruikt GPS, Wi‑Fi en zendmasten om een apparaat elke 30-90 seconden te pingen, met een balans tussen nauwkeurigheid en batterijduur.Belangrijkste punt: zonder een Geofence, kan personeel vanuit bed inloggen; met een, moeten ze ter plaatse zijn.

2 Voorbereidingschecklist voordat je begint

• Bevestig de nauwkeurigheid van het adres. Als Google Maps de pin op de verkeerde plek laat zien, zal je Geofence falen.
• Kies de straal zorgvuldig. 250 ft voor cafés, 1.000 ft voor bouwplaatsen.
• Update de mobiele app. Oude builds negeren mogelijk de nieuwe Geofence logica.
• Breng het personeel op de hoogte. Een tweeregelige SMS—“Nieuwe Geofence morgen live; schakel GPS in.”
• Beslis over automatisch uitloggen? Shifton kan werknemers automatisch uitklokken zodra ze de Geofenceverlaten; kies nu ja of nee.

3 Vijf minuten Geofence wizard

Stap 1 — Open Jobs ▶ Sites ▶ Site toevoegen

Klik op de Geofence tab, druk op Site toevoegen, en noem het “Magazijn A.”

Stap 2 — Pin het adres

Typ de straat, kies de juiste Google suggestie. Shifton laat een blauwe pin vallen—verplaats deze indien nodig.

Stap 3 — Sleep de straalschuifregelaar

Stel je Geofence grootte in: 250 ft tot 5.000 ft. De kaart kleurt de cirkel zodat je precies weet wat er wordt gedekt.

Stap 4 — Koppel banen

Vink aan welke banen of projecten bij deze Geofencehoren. Gebruikers zullen alleen die banen zien wanneer binnen de cirkel.

Stap 5 — Kies uitloggedrag

Optie A: Doe niets. Optie B: Automatisch uitloggen + manager goedkeuring vereisen om te bewerken. We raden Optie B aan.

Stap 6 — Opslaan ▶ Publiceren

Hit Sla de site op, en vervolgens Wijzigingen opslaan. Je Geofence is live. Personeel ziet een pop-up om locatie diensten in te schakelen bij de volgende login.

4 Wat werknemers zien

Op de mobiele Time Clock wordt de kaart weergegeven met een groene cirkel (de Geofence) en een blauwe stip (de gebruiker). Als de stip buiten de cirkel is, is de Inloggen knop grijs gemaakt. Eenmaal binnenin wordt de knop groen. Eenvoudig.Als een gebruiker de Geofence verlaat tijdens een shift, stuurt Shifton een pushmelding: “Je hebt het werkgebied verlaten—keer terug of klok uit.” Als automatisch uitklokken is ingeschakeld, logt het systeem ze na 3 minuten uit en opent een Verzoek tot bewerken formulier.

5 Typische Geofence-fouten en oplossingen

Probleem	Oorzaak	Fix
Telefoon binnen cirkel maar kan niet klokken	GPS-drift	Vraag de gebruiker om de vliegtuigmodus UIT/AAN te zetten om de satellieten te vernieuwen.
Inloggen toegestaan mijlen verderop	Locatie permissie ingesteld op Bij benadering	Ingesteld op Precies in telefooninstellingen; Geofence heeft hoge nauwkeurigheid nodig.
Kaart toont verkeerd adres	Beheerder typefout	Site bewerken ▶ voer correct adres in.
Klachten over batterijverbruik	Ping interval te strak	Wijzig Geofence verversing van 30 s naar 90 s in Instellingen.

6 Geavanceerde Geofence-bewegingen

• Gelaagde hekken: Creëer overlappende cirkels voor werkplekken met meerdere huurders; elke baan respecteert zijn eigen Geofence.
• Kruimelsporen Live-Track: Schakel kruimelspoor in om een gebruiker van de ene Geofence naar een andere in real-time te zien bewegen.

• Schema-gebaseerde activering: Schakel een Geofence automatisch aan of uit op basis van begin-/eindtijden van een dienst om batterijverbruik te verminderen en off-hours meldingen te vermijden.

7 Veelgestelde vragen over Geofence in Shifton

Werkt Geofence offline? Ja. De app slaat pings lokaal op en synchroniseert wanneer weer online.Kan ik het aantal Geofences beperken? Basisplan omvat 5 Geofences; Pro is onbeperkt.Zal een Geofence gebruikers automatisch inloggen? Niet standaard—handmatige tap voorkomt accidentele tijdsdiefstal. Automatisch inloggen is een beheerderstoggle.Hoe een Geofence verwijderen? Sites ▶ prullenbakpictogram ▶ Bevestigen. Gebruikers verliezen onmiddellijk toegang.

8 Belangrijke statistieken om te volgen na de lancering

1. Klok-in uitzonderingen: Hoeveel pogingen buiten de Geofence per week.
2. Gemiddelde laat-tijd: Vergelijk voor vs. na Geofence lancering.
3. Handmatige dienstbewerkingen: Hoge aantallen suggereren dat de straal te streng is.
4. Overuren nauwkeurigheid: Zorg ervoor dat uitgangen worden gelogd wanneer gebruikers vertrekken—alles gestuurd door de Geofence.

Conclusie

Een goed afgestelde Geofence verandert rommelige ponskaarten in betrouwbare, locatie-geverifieerde uren. In 2025, met hybride teams en strakkere arbeidscontroles, is het de snelste winst voor loonboekhouding. Bouw er vandaag een in Shifton; het hele proces kost minder tijd dan een koffierun.