Clockify 2025 Beoordeling: Duidelijke Prijsstellingen, Kenmerken, Voors & Tegens

Waarom Kiezen Clockify in 2025?

Als je een tijdregistratietool nodig hebt die onbeperkt gebruikers gratis uren laat invoeren, Clockify blijft het hoog in de meeste lijsten van “beste gratis trackers” staan – en terecht. Het dekt de basis (timer, handmatige invoer, urenstaten) zonder limiet op projecten of gebruikers. Alleen dat al maakt Clockify aantrekkelijk voor teams met een beperkt budget of freelancers die net beginnen. Daarnaast ontgrendelen de betaalde versies planning, voorspellingen, GPS, screenshots en andere krachtige functies, zodat je binnen één ecosysteem kunt blijven naarmate je bedrijf groeit. TechRadar noemt Clockify zelfs de “beste gratis tijdregistratie-app” van 2025, en prijst het genereuze altijd gratis plan en het cross-platform bereik.

Managers waarderen dat machtigingen per rol zijn, exporten in PDF/CSV/Excel terechtkomen en er een API bestaat voor diepere integratie. Aan de andere kant kan de interface klungelig aanvoelen naast nieuwere concurrenten en ontbreken salarisintegraties merkbaar. Toch, als je iets betrouwbaars, betaalbaars en vertrouwds wilt, verdient Clockify een uitgebreide blik.

Snelle Oordeel in Eén Oogopslag

• Algemene score: 7.2/10

• Beste voor: Kleine en middelgrote teams die eenvoudige tijdregistratie plus solide rapporten nodig hebben

• Gratis plan: Ja—onbeperkt gebruikers, onbeperkt projecten

• Groot voordeel: Functierijke rapporten die je op elke mogelijke manier kunt segmenteren

• Groot nadeel: Geen native salarislink; UI heeft een opfrisbeurt nodig

Kortom, Clockify het beheerst de essentie, maar struikelt over all-in-one ambities. Als je zonder ingebouwde loonlijst en een strakke interface kunt leven, is de prijs-kwaliteitverhouding moeilijk te verslaan.

Plannen & Prijzen Overzicht

Clockify biedt één genereuze gratis versie en vier betaalde opties die jaarlijks in rekening worden gebracht: Basic ($3,99/gebruiker), Standard ($5,49/gebruiker), Pro ($7,99/gebruiker) en Enterprise ($11,99/gebruiker).

Gratis

• Onbeperkt gebruikers, projecten en tijdregistraties

• Urenstaten, kioskmodus, Pomodoro-timer

• Basisrapporten

Voldoende voor freelancers of kleine teams die alleen uren moeten bijhouden.

Basis

• Voegt pauzeregistratie, facturering en goedkeuringen van aanwezigheid toe

• Aanpasbare exporten en projecttemplates

• Ideaal wanneer administratieve taken zich opstapelen en nauwkeurigheid belangrijker is

Standaard

• Ontgrendelt doelen & herinneringen, managersrol, historische tarieven

• Beste voor servicebureaus die verschillende uurtarieven per fase factureren

Pro

• Introduceert planning, prognoses, onkosten en GPS

• Perfect als je capaciteit weken van tevoren moet plannen en kosten moet beheersen

Enterprise

• SSO, audit logs, aangepaste subdomeinen

• Gemaakt voor grote organisaties die elke compliantiebox moeten aanvinken

Alle niveaus bieden de mogelijkheid om maandelijks (iets duurder) of jaarlijks (goedkoper) te betalen, en elke upgrade bevat een gratis 30-minuten onboarding sessie – handig als je Clockify in één keer voor tientallen werknemers uitrolt.

Praktijkervaring met de Kernfuncties

Tijdregistratie Basisprincipes

Een timer starten is net zo eenvoudig als het indrukken van de afspeelknop, een project toewijzen en stoppen wanneer je klaar bent. Je kunt de tijd ook handmatig invoeren, afronden voor loonberekening later, of invoer markeren als factureerbaar/niet factureerbaar. Voor werkers op locatie zonder smartphones kun je een kiosktablet instellen waar iedereen in kan klokken met een pincode.

Terwijl de tracking nauwkeurig tot op de seconde is, is het onmogelijk om tussen taken te schakelen zonder de timer te stoppen, tenzij je in de kioskmodus bent—een kleine maar irritante eigenaardigheid.

Rapportage Krachtpatser

Hier is waar Clockify uitblinkt. Maak rapporten per klant, project, label of maand; exporteer ze naar PDF, CSV of Excel; en deel zelfs live dashboards. Managers kunnen “teamrapporten” maken om capaciteit, overuren of tijd- en verlofbalansen in een oogwenk te zien. Kostenrapporten zijn even flexibel, waarbij kosten worden gegroepeerd per team, categorie of notitie. Overal blijkt dat rapportage een solide 10/10 krijgt op de meeste beoordelingssites.

Planning en Capaciteitsplanning

Roosters bestaan alleen in een wekelijks raster—geen dagelijkse lay-out. Het kopiëren van diensten van maandag naar dinsdag voor dezelfde medewerker is niet mogelijk; je moet blokken handmatig slepen. Aan de positieve kant laten capaciteitsbalken precies zien hoe dicht elke persoon bij volledige benutting is, zodat het risico op overuren meteen opvalt.

Clockify op Mobiel

Werknemers krijgen bijna een spiegelbeeld van het bureaublad: timer, urenstaat, kalender en onkosten. Beheerders verliezen echter belangrijke tools—geen planning, beperkte filters op rapporten, geen klantbeheer en geen factuurverzending. De oplossing is om de normale webapp te laden in een mobiele browser, die volledig responsief is maar ietwat lastig met kleine pictogrammen. Voor frontliniewerknemers die simpelweg moeten in- en uitklokken, is de mobiele app prima. Voor beheerders is het echter maar een halve oplossing.

Waar Het Uitblinkt

1. Onbeperkt gratis gebruikers – Zeldzaam onder merknaam-trackers

2. Gedetailleerde rapporten – Dieper duiken op elk veld zonder Excel-draaitabellen

3. Flexibele exporten – PDF, CSV, Excel, API, wat je maar wilt

4. Cross-device synchronisatie – Mac, Windows, Linux, iOS, Android, browserextensies

5. Eenvoudige interface voor werknemers – Een tiener kan het in enkele minuten begrijpen

Waar Het Tekortschiet

1. Verouderde UI – Formulieren en menu's voelen als begin 2010

2. Geen ingebouwde loonlijst – Je zult handmatige CSV-upload naar Gusto of Xero nodig hebben

3. Basis taakbeheer – Geen subtaken, opmerkingen of bestandsbijlagen

4. Enkel wekelijks roosterweergave – Moeilijk om het grote geheel te zien

5. Mobiele beheerderslacunes – Diensten creëren of rapporten goedkeuren vereist de webapp

Clockify vs Shifton: Welke Tijdtracker Past Bij Jou?

Als het aantal medewerkers klein is en je vooral urenstaten nodig hebt, wint Clockify op prijs—gratis is moeilijk te verslaan. Wanneer je operatie slimmere planning, automatische salaris-synchronisatie, of in-app chat vereist, pakt Shifton de kroon en kost nog steeds minder dan Clockify's Pro-niveau. Hoe dan ook, later migreren is eenvoudig omdat beide platforms standaard CSV-bestanden exporteren.

Beveiliging, Ondersteuning & Integraties

• Beveiliging: 256-bit SSL, ISO 27001, SOC 2 Type II, tweefactorauthenticatie. Stem- of gezichts-ID ontbreken, maar op rollen gebaseerde machtigingen zijn grondig.

• Ondersteuning: 24/7 e-mail, chat, telefoon. Gemiddelde eerste reactie onder een uur, zelfs voor complexe API-vragen.

• Integraties: Native koppelingen met Jira, Asana, Trello, QuickBooks (rapportage/facturering alleen), en 20+ andere productiviteitsapps. QuickBooks-gebruikers rapporteren synchronisatiestoringen—gemiddelde beoordeling 2,2/5—dus test in een sandbox voordat je live gaat.

• API: Volledige REST API waarmee je aangepaste bruggen kunt bouwen, maar je hebt ontwikkeltijd nodig.

  Eindconclusie

  Clockify biedt een indrukwekkende hoeveelheid voor een product dat nog steeds onbeperkte gratis plaatsen biedt. De timer, rapportages en exporten werken feilloos, en betaalde niveaus voegen voldoende kracht toe—GPS, onkosten, planning—om de meeste MKB’s tevreden te stellen. Het nadeel? Een verouderde interface, geen echte salarismodule, en onhandige mobiele beheerhulpmiddelen.

  Voor slanke teams die uren nauwkeurig willen bijhouden met een klein budget, blijft Clockify in 2025 een slimme keuze. Voor groeiende bedrijven die gepolijste planning, realtime chat en directe salaris-synchronisatie verlangen, loopt Shifton voorop in zowel functies als prijs.

  Hoe dan ook, begin met het gratis Clockify-plan, gebruik het naast Shifton’s gratis proefversie, en laat je managers en frontliniewerknemers stemmen. Welk platform tijdregistratie onzichtbaar maakt— in plaats van een andere klus—zult zichzelf vele malen terugbetalen.