Recensione di Clockify 2025: Prezzi Diretti, Funzionalità, Pro e Contro

Perché scegliere Clockify nel 2025?

Se hai bisogno di uno strumento di tracciamento del tempo che consenta utenti illimitati di registrare le ore gratuitamente, Clockify è ancora tra i primi posti nelle liste dei “migliori tracker gratuiti”, e per una buona ragione. Copre le basi (timer, voci manuali, schede attività) senza limitare progetti o posti. Questo rende Clockify attraente per team a corto di risorse o freelance agli inizi. Oltre a questo, con i livelli a pagamento si sbloccano pianificazione, previsione, GPS, screenshot e altre funzionalità avanzate, così puoi rimanere all'interno di un unico ecosistema mentre la tua azienda cresce. TechRadar definisce addirittura Clockify la “migliore app gratuita per il tracciamento del tempo” del 2025, evidenziando il suo piano generoso e gratuito per sempre e la sua portata cross-platform.

I manager apprezzano il fatto che le autorizzazioni siano per ruolo, le esportazioni siano in PDF/CSV/Excel e che esista un'API per un'integrazione più approfondita. D'altro canto, l'interfaccia può sembrare ingombrante rispetto ai nuovi rivali e le integrazioni per le buste paga sono evidentemente assenti. Tuttavia, se vuoi qualcosa di affidabile, economico e familiare, Clockify merita un'attenta considerazione.

Verdetto rapido a colpo d'occhio

• Punteggio complessivo: 7,2/10

• Ideale per: Piccoli e medi team che necessitano di una semplice acquisizione del tempo e report solidi

• Piano gratuito: Sì—utenti illimitati, progetti illimitati

• Vantaggio principale: Rapporti ricchi di funzionalità che puoi suddividere in ogni modo

• Svantaggio principale: Nessun collegamento nativo per le buste paga; l'interfaccia utente necessita di un miglioramento

In breve, Clockify copre gli aspetti essenziali ma inciampa nelle ambizioni all-in-one. Se puoi fare a meno di buste paga integrate e un'interfaccia elegante, il rapporto prezzo-valore è difficile da battere.

Piani e Prezzaggio

Clockify offre un livello gratuito generoso e quattro opzioni a pagamento fatturate annualmente: Basic ($3,99/utente), Standard ($5,49/utente), Pro ($7,99/utente) ed Enterprise ($11,99/utente).

Gratuito

• Utenti illimitati, progetti illimitati e voci di tempo

• Orari, modalità chiosco, timer Pomodoro

• Rapporti di base

Abbastanza buono per freelance o piccoli team che hanno solo bisogno di tracciare le ore.

Basic

• Aggiunge monitoraggio delle pause, fatturazione e approvazioni di presenza

• Esportazioni personalizzabili e modelli di progetto

• Ideale quando le attività amministrative si accumulano e l'accuratezza è più importante

Standard

• Sblocca obiettivi e promemoria, ruolo di manager, tariffe storiche

• Ideale per agenzie di servizi che fatturano tariffe orarie diverse per fase

Pro

• Introduce pianificazione, previsione, spese e GPS

• Perfetto se devi pianificare la capacità con settimane di anticipo e controllare i costi

Enterprise

• SSO, log di audit, sottodomini personalizzati

• Progettato per grandi organizzazioni che devono rispettare ogni norma di conformità

Tutti i livelli ti permettono di pagare mensilmente (slightly higher) o annualmente (più economico), e ogni upgrade include una sessione di onboarding gratuita di 30 minuti—utile se stai implementando Clockify a decine di dipendenti contemporaneamente.

Pratico con le funzioni principali

Basi di tracciamento del tempo

Avviare un timer è semplice: premi il pulsante play, assegna un progetto e fermati quando hai finito. Puoi anche inserire il tempo manualmente, arrotondarlo per la busta paga successivamente o contrassegnare le voci come fatturabili/non fatturabili. Per i lavoratori sul posto senza smartphone, puoi configurare un tablet chiosco dove tutti registrano il tempo con un PIN.

Sebbene il monitoraggio sia accurato al secondo, passare da un'attività all'altra senza fermare il timer è impossibile a meno che tu non sia in modalità chiosco—un piccolo ma fastidioso difetto.

Potente Reporting

Ecco dove Clockify eccelle. Costruisci report per cliente, progetto, tag o mese; esportali in PDF, CSV o Excel; e condividi anche le dashboard live. I manager possono creare “report di team” per vedere capacità, straordinari o bilanci di tempo libero in un attimo. I report delle spese sono altrettanto flessibili, raggruppando i costi per team, categoria o nota. Nel complesso, il reporting ottiene un solido 10/10 su molti siti di recensioni.

Pianificazione e Capacità

I programmi vivono solo in una vista a griglia settimanale—nessun layout giornaliero. Non è possibile copiare i turni da lunedì a martedì per lo stesso dipendente; dovrai trascinare i blocchi manualmente. Dall'altro lato, le barre di capacità mostrano esattamente quanto ogni persona è vicina al pieno utilizzo, così il rischio di straordinari è evidente.

Clockify su Mobile

I dipendenti ottengono quasi un'immagine speculare del desktop: timer, scheda attività, calendario e spese. Gli amministratori, tuttavia, perdono strumenti chiave—nessuna pianificazione, filtri limitati sui report, nessuna gestione dei clienti e nessun invio di fatture. La soluzione è caricare l'app web normale in un browser mobile, che è completamente reattiva ma leggermente complicata con icone piccole. Per il personale di front-line che deve semplicemente registrare l'orario, l'app mobile va bene. Per gli admin, è una soluzione a metà.

Dove Brilla

1. Utenti gratuiti illimitati – Raro tra i tracker di marca

2. Report dettagliati – Approfondisci in qualunque campo senza pivot di Excel

3. Esportazioni flessibili – PDF, CSV, Excel, API, tutto quello che vuoi

4. Sincronizzazione cross-device – Mac, Windows, Linux, iOS, Android, estensioni browser

5. Interfaccia semplice per i lavoratori – Un adolescente può capirlo rapidamente

Dove Cade Corto

1. UI invecchiata – Moduli e menu sembrano dei primi anni 2010

2. Nessuna busta paga integrata – Avrai bisogno di caricare manualmente i CSV su Gusto o Xero

3. Gestione attività di base – Nessun sotto-compito, commenti o allegati file

4. Programmatore settimanale singolo – Difficile vedere il quadro generale

5. Lacune amministrative mobile – Creare turni o approvare report richiede l'app web

Clockify vs Shifton: quale strumento di tracciamento del tempo fa per te?

Se il personale è ridotto e hai principalmente bisogno di schede attività, Clockify vince sul prezzo—è difficile battere il gratis. Quando la tua operazione richiede pianificazione intelligente, sincronizzazione auto-buste paga o chat in-app, Shifton prende la corona e costa ancora meno del livello Pro di Clockify. In entrambi i casi, migrare successivamente è indolore poiché entrambe le piattaforme esportano file standard CSV.

Sicurezza, Supporto e Integrazioni

• Sicurezza: SSL 256-bit, ISO 27001, SOC 2 Tipo II, autenticazione a due fattori. La voce o il riconoscimento facciale mancano, ma le autorizzazioni basate su ruolo sono complete.

• Supporto: Email 24/7, chat, telefono. Tempo medio di prima risposta sotto un'ora, anche per domande API complesse.

• Integrazioni: Collegamenti nativi con Jira, Asana, Trello, QuickBooks (solo per report/fatturazione), e oltre 20 altre app di produttività. Gli utenti di QuickBooks segnalano difetti di sincronizzazione—valutazione media 2.2/5—quindi testa in un ambiente sandbox prima di andare su.

• API: API REST completa ti permette di costruire soluzioni personalizzate, ma servirà del tempo di sviluppo.

  Verdetto Finale

  Clockify offre un pugno impressionante per un prodotto che offre ancora posti gratuiti illimitati. Il suo timer, i rapporti e le esportazioni funzionano perfettamente, e i livelli a pagamento aggiungono muscoli sufficienti—GPS, spese, pianificazione—per soddisfare la maggior parte delle PMI. Il lato negativo? Un'interfaccia datata, nessun vero modulo delle buste paga e strumenti amministrativi mobili scomodi.

  Per team snelli che tracciano le ore con risorse limitate, Clockify rimane una scelta intelligente nel 2025. Per le aziende in crescita che desiderano una pianificazione raffinata, chat in tempo reale e sincronizzazione diretta delle buste paga, Shifton prevale sia nelle funzionalità che nel prezzo.

  In ogni caso, inizia con il piano gratuito di Clockify, usalo insieme alla prova gratuita di Shifton e lascia che i tuoi manager e il personale di front-line votino. Qualunque piattaforma renda il tracciamento del tempo invisibile—piuttosto che un altro compito—si ripagherà molte volte.