Confronto tra Shifton e Deputy: Panoramica

Confronto tra Shifton e Deputy: Panoramica
Scritto da
Daria Olieshko
Pubblicato il
15 Nov 2023
Tempo di lettura
13 - 15 min lettura
Il confronto tra Shifton e Deputy è sempre più popolare tra i proprietari di aziende alla ricerca di una soluzione robusta oltre la semplice ottimizzazione dei percorsi. Entrambe le piattaforme promettono una gestione senza interruzioni del personale, una pianificazione flessibile e una maggiore efficienza operativa. Selezionare lo strumento giusto può migliorare notevolmente i tuoi profitti e la soddisfazione dei dipendenti.
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Che cos'è Shifton

logo di ShiftonShifton è uno strumento completo per la gestione del personale progettato principalmente per le aziende nei settori dei servizi, del retail e dell'ospitalità. Il suo obiettivo principale è semplificare la pianificazione dei dipendenti, migliorare il tracciamento del tempo e potenziare la comunicazione del team.Con Shifton, i manager possono creare e gestire i programmi di lavoro senza sforzo, tenendo conto della disponibilità e delle preferenze dei dipendenti per favorire un ambiente di lavoro positivo. La piattaforma consente ai dipendenti di timbrare l'inizio e la fine del turno tramite un'app mobile facile da usare, garantendo un tracciamento accurato del tempo e riducendo il carico amministrativo. Inoltre, Shifton dispone di strumenti di comunicazione integrati che facilitano l'interazione tra i membri del team, permettendo aggiornamenti e collaborazioni efficienti.Inoltre, Shifton offre funzionalità di reporting che forniscono approfondimenti su presenze, costi del lavoro e produttività del personale, consentendo ai manager di prendere decisioni basate sui dati. Sebbene possa essere integrato con vari sistemi HR e di gestione del libro paga, Shifton è particolarmente apprezzato dalle piccole e medie imprese che cercano una soluzione intuitiva e conveniente per ottimizzare i loro processi di gestione del personale.

Che cos'è Deputy

Deputy è un software di gestione del personale progettato per ottimizzare le operazioni quotidiane sia dei manager che dei dipendenti. Conosciuto principalmente come app per la pianificazione di team, Deputy include funzionalità come l'assegnazione automatizzata dei turni, il tracciamento delle presenze e i sistemi di notifica per i cambiamenti in tempo reale dei turni. Con Deputy, le aziende possono gestire la copertura dei turni, rispettare le pause lavorative e mantenere il controllo dei costi del lavoro. La versatilità di Deputy si estende a settori come il retail, l'ospitalità, la sanità e oltre. Offre capacità basate su cloud, il che significa che la sincronizzazione dei dati e la gestione delle liste del personale possono essere eseguite al volo. Questa piattaforma di gestione del personale aiuta i proprietari delle aziende a allocare meglio le risorse umane, adeguare i turni in base alla domanda e ridurre le attività amministrative, consentendo loro di concentrarsi su iniziative strategiche.

Shifton vs. Deputy: Caratteristiche principali

Quando si tratta di Shifton vs. Deputy, entrambe sono soluzioni robuste che offrono una vasta gamma di funzionalità di pianificazione e gestione delle risorse umane. Tuttavia, ciascuna piattaforma presenta punti salienti unici che si adattano a esigenze aziendali specifiche.
  1. Pianificazione e Roster
    • Shifton eccelle nell'automazione del processo di pianificazione, aiutando i team a creare rapidamente roster settimanali, mensili o personalizzati.
    • Deputy consente ai manager di creare roster del personale in pochi minuti e di inviare aggiornamenti in tempo reale ai dipendenti.
  2. Tracciamento del Tempo e Presenze
    • Il sistema di timbratura di Shifton si integra perfettamente con i registri delle presenze per una visione accurata delle ore di lavoro dei dipendenti.
    • Deputy offre una funzione simile, garantendo conformità lavorativa e registrando le ore di lavoro direttamente nei fogli presenze per il libro paga.
  3. Accessibilità Mobile
    • L'app mobile di Shifton consente ai dipendenti di iniziare e terminare i turni, scambiare i turni e inviare richieste di giorni liberi, ferie o congedi per malattia.
    • L'app mobile di Deputy supporta anche la timbratura basata sulla posizione e invia notifiche.
  4. Gestione del Personale
    • Shifton offre approfondimenti su costi del lavoro e produttività, abilitando decisioni basate sui dati.
    • Deputy offre dashboard interattivi per cambiamenti rapidi nella pianificazione e analisi del lavoro in tempo reale.
Concentrandosi su queste caratteristiche, le aziende possono identificare quale soluzione si allinea meglio con i loro sistemi di gestione dei turni e obiettivi strategici. La scelta tra Shifton e Deputy dipenderà da specifiche sfumature operative.

Shifton vs. Deputy: Somiglianze

Nonostante le ampie funzionalità che Shifton vs. Deputy offrono, condividono un terreno comune in diversi settori:
  1. Strumenti di pianificazione basati su cloud Entrambe le soluzioni sfruttano strumenti di pianificazione basati su cloud per mantenere i dati accessibili e aggiornati.
  2. Approccio focalizzato sul mobile Sia Shifton che Deputy hanno app mobili dedicate che permettono ai manager di modificare i programmi e ai dipendenti di visualizzare o scambiare turni in movimento.
  3. Notifiche e avvisi Entrambe le piattaforme inviano avvisi in tempo reale ai dipendenti per cambiamenti di turno, approvazioni di licenze e pianificazione della copertura dei turni.
  4. Integrazione con il libro paga e altri sistemi Entrambe le soluzioni si integrano con piattaforme popolari di gestione del libro paga, sistemi point-of-sale e HR, garantendo un flusso di dati senza interruzioni.
  5. Facilità di onboarding Sia Shifton che Deputy sono relativamente facili da configurare, con interfacce user-friendly che guidano l'utente attraverso le basi dell'implementazione del sistema di pianificazione del personale.
Queste somiglianze dimostrano che, indipendentemente dalla scelta tra Shifton e Deputy, si otterrà una piattaforma di gestione del personale versatile che semplifica le operazioni quotidiane. Tuttavia, per confrontare efficacemente Shifton e Deputy, è necessario esaminare attentamente anche le loro differenze.

Shifton vs. Deputy: Differenze

Mentre Shifton e Deputy condividono una base simile, alcune differenze critiche aiutano i potenziali utenti a prendere una decisione informata:
  1. Personalizzazione
    • Shifton: Offre modelli di pianificazione personalizzabili e impostazioni avanzate dei permessi. È possibile configurare notifiche, regole sui turni e ruoli utente in base alla tua struttura organizzativa.
    • Deputy: Sebbene supporti anche impostazioni personalizzate, tende a fornire configurazioni preimpostate che possono essere adatte per le piccole attività che cercano funzionalità plug-and-play.
  2. Interfaccia utente
    • Shifton: Si concentra su un design semplificato con una navigazione più diretta per la pianificazione dei turni. Gli utenti spesso elogiano la sua semplicità nella creazione di una piattaforma di pianificazione dei turni.
    • Deputy: Offre un dashboard visivamente ricco, che potrebbe essere più attraente ma può presentare una leggera curva di apprendimento per i nuovi utenti.
  3. Focus dell'industria
    • Shifton: Si rivolge a settori diversi come ristoranti, sanità, vendita al dettaglio e persino call center che richiedono soluzioni di programmazione dei turni multi-sede.
    • Deputy: Ampiamente utilizzato nell'ospitalità e nella vendita al dettaglio ma ha guadagnato terreno anche nella sanità e negli uffici aziendali.
  4. Scalabilità
    • Shifton: Si adatta a piccoli team e grandi imprese, rendendolo adatto sia come software di pianificazione per piccole imprese che per grandi aziende.
    • Deputy: Equamente scalabile ma spesso preferito dalle aziende di medie dimensioni che cercano di standardizzare la pianificazione su più punti vendita.
Comprendere queste differenze può aiutare a chiarire quale sistema sia più in linea con le tue priorità operative quando si decide tra Shifton e Deputy.

Shifton vs. Deputy: Pro e Contro

Nel valutare Shifton vs. Deputy, ogni azienda dovrebbe soppesare i pro e i contro rispetto alle proprie circostanze specifiche.
PiattaformaProContro
Shifton
  1. Interfaccia intuitiva: design user-friendly per un onboarding più rapido.
  2. Personalizzazione robusta: offre modelli personalizzati, regole dei turni e configurazioni dei ruoli utente.
  3. Scalabile per vari team: adatto sia per piccole imprese che per grandi aziende.
  4. Monitoraggio del tempo completo: strumenti integrati per monitorare le ore e la presenza dei dipendenti.
  5. Cambiamenti di turno in tempo reale: notifiche automatiche e riassegnazioni rapide.
  1. Configurazione delle integrazioni: alcune integrazioni esterne potrebbero richiedere configurazioni aggiuntive.
  2. Reportistica avanzata: analisi più approfondite potrebbero presentare una curva di apprendimento per alcuni utenti.
Deputy
  1. Ampie integrazioni di terze parti: connessione senza interruzioni a sistemi di payroll, POS e HR popolari.
  2. Wizard di pianificazione rapido: crea rapidamente programmi, riducendo il tempo amministrativo.
  3. Comunità consolidata: marchio noto con risorse di supporto robuste.
  4. Aggiornamenti in tempo reale: offre avvisi immediati per scambi di turno e lacune di copertura.
  1. Aumento potenziale del costo: le funzionalità premium (es. previsioni avanzate) possono aumentare i costi mensili.
  2. Complessità della dashboard: l'interfaccia principale, seppur ricca di funzionalità, può risultare opprimente per i team più piccoli o gli utenti nuovi ai sistemi di gestione dei turni.
Questi fattori rappresentano l'essenza del perché le organizzazioni valutano continuamente Shifton vs. Deputy per trovare la soluzione perfetta.

Shifton vs. Deputy: Prezzi

Quando guardi a Shifton vs. Deputy attraverso la lente dei costi, noterai che entrambe le piattaforme offrono pacchetti a livelli per accomodare differenti fasce di budget.
  • Shifton: Di solito offre piani mensili basati sul numero di utenti. I livelli potrebbero includere benefici aggiuntivi come supporto, analisi avanzata o funzionalità specializzate per le organizzazioni più grandi.
  • Deputy: Offre anche prezzi per utente/al mese. Tuttavia, certe funzionalità avanzate, come previsioni complete o funzionalità di conformità specializzate, possono avere un costo aggiuntivo.
Per ottimizzare la tua spesa, identifica le caratteristiche principali di cui hai effettivamente bisogno da Shifton o Deputy prima di impegnarti in un particolare livello. Entrambi sono considerati soluzioni di software di gestione della forza lavoro di alto livello, quindi prova le loro prove gratuite o dimostrazioni se disponibili. Questa strategia assicura un buon ROI quando si sceglie tra Shifton vs. Deputy.

Shifton vs. Deputy: Tabella comparativa

La seguente tabella distilla i punti principali tra Shifton vs. Deputy in un formato facilmente digeribile:
CriteriShiftonDeputy
Focus principaleSoluzioni flessibili di programmazione dei turniPianificazione semplificata con dashboard interattivi
PersonalizzazioneAlta (modelli, ruoli)Moderata (opzioni predefinite)
Adattabilità all'industriaAmpio: Vendita al dettaglio, Sanità, Ristoranti, LogisticaAmpio ma popolare in Ospitalità, Vendita al dettaglio, Corporate
IntegrazioneSistemi HR, payroll chiaveApp di terze parti estese
Struttura del prezzoPer utente, livelli mensiliPer utente, livelli mensili
ScalabilitàIdeale per piccole e grandi impreseAziende di medie e grandi dimensioni
Reportistica e analisiDettagliato; componenti aggiuntivi avanzatiCompleto ma dipendente dal livello
Utilizza questo snapshot per confrontare rapidamente Shifton e Deputy in termini di esigenze e vincoli specifici della tua azienda.

5 Raccomandazioni per scegliere tra Shifton vs. Deputy

La scelta tra Shifton vs. Deputy può essere semplificata seguendo queste cinque raccomandazioni:
  1. Valuta le esigenze del tuo settore Settori diversi hanno esigenze di pianificazione uniche. Determina quale soluzione affronta le sfide chiave del tuo settore — come la conformità o la gestione multi-sede.
  2. Valuta i vincoli di budget Identifica il tuo budget mensile o annuale e scegli il piano che copre tutte le funzionalità essenziali senza gonfiare i costi.
  3. Testa le integrazioni Che tu faccia affidamento su software di payroll o sistemi di point-of-sale, assicurati che la piattaforma che scegli abbia percorsi di integrazione fluidi.
  4. Esamina la curva di apprendimento Considera i tempi di onboarding. Più la piattaforma è facile da adottare, più velocemente il tuo team può iniziare a usarla efficacemente.
  5. Controlla la scalabilità Se prevedi una crescita rapida, scegli una piattaforma che possa adattarsi a nuovo personale, più turni e possibilmente più sedi.

Dieci domande da fare quando si sceglie tra Shifton vs. Deputy

  1. Quale piattaforma si allinea meglio con i requisiti specifici del mio settore?
  2. Quanti dipendenti utilizzeranno il sistema e il modello di prezzo è adatto?
  3. Le integrazioni disponibili sono sufficienti per il mio flusso di lavoro attuale e futuro?
  4. Quale piattaforma offre un onboarding più rapido per manager e personale?
  5. Ho bisogno di analisi avanzate o capacità di reportistica?
  6. Come gestisce ciascuna piattaforma gli scambi di turni e le approvazioni?
  7. Ci sono costi nascosti o extra per funzionalità che considero essenziali?
  8. Quale piattaforma ha un'app mobile più intuitiva per i miei dipendenti?
  9. Qual è il livello di supporto clienti fornito e a quale costo?
  10. Entrambe le soluzioni supportano espansioni in altre regioni o località?
Rispondendo a queste domande, sarai meglio equipaggiato per decidere tra Shifton e Deputy.

Shifton vs. Deputy: Casi d'Uso

Shifton vs. Deputy entrambi hanno casi d'uso di successo negli Stati Uniti, dimostrando la loro adattabilità in scenari reali.

Casi d'Uso Shifton

  1. Catena di Ristoranti in California Un ristorante con più sedi aveva bisogno di avanzare la pianificazione per gestire turni rotanti, personale part-time e richieste stagionali. Shifton ha ottimizzato il processo automatizzando le liste giornaliere, permettendo ai manager di adattarsi rapidamente alle assenze con breve preavviso.
  2. Clinica Sanitaria a New York Con un costante flusso di appuntamenti dei pazienti e esigenze di conformità normativa, la clinica ha adottato Shifton per i cambi di turno in tempo reale e le notifiche immediate al personale di guardia. Questo ha portato a un miglioramento delle cure ai pazienti e a una riduzione dei costi per straordinari.
  3. Startup al Dettaglio in Texas Un negozio al dettaglio in rapida crescita ha sfruttato gli strumenti di gestione della forza lavoro online di Shifton per unificare la pianificazione su più punti vendita. Le analisi robuste della piattaforma hanno aiutato a identificare i momenti di picco, garantendo una copertura ottimale dei turni e riducendo al minimo gli sprechi di manodopera.
  4. Automatizzazione del Call Center in Ucraina Shifton semplifica le operazioni del call center automatizzando la pianificazione degli agenti, monitorando le prestazioni in tempo reale e fornendo analisi predittive. Con una copertura dei turni ottimizzata e report istantanei, i manager possono adattarsi rapidamente ai picchi di chiamata, garantendo un supporto clienti di alto livello e carichi di lavoro bilanciati.

Casi d'Uso Deputy

  1. Gruppo di Ospitalità in Florida L'assistente di programmazione di Deputy ha aiutato il gruppo a gestire hotel, ristoranti e sedi per eventi. La funzione di gestione del personale ha permesso ai manager di prevedere le esigenze basate su dati storici.
  2. Ufficio Aziendale in Illinois Un'azienda software di medie dimensioni ha impiegato Deputy per una pianificazione flessibile. L'integrazione dei fogli presenze della piattaforma ha semplificato l'elaborazione dei salari, consentendo una migliore sinergia con i loro sistemi di gestione della forza lavoro esistenti.
  3. Organizzazione Non Profit a Washington Facendo molto affidamento su volontari part-time, questa organizzazione non profit ha beneficiato delle funzionalità di scambio turni di Deputy e delle soluzioni di tracciamento del tempo dei dipendenti. Le notifiche automatizzate hanno aiutato a ridurre l'onere amministrativo aumentando la soddisfazione dei volontari.
Questi esempi reali riflettono come Shifton vs. Deputy si adattino ai requisiti unici del settore.

Considerazioni Finali su Shifton vs. Deputy: Quale È il Meglio per il Business

Alla fine, decidere tra Shifton e Deputy si riduce a bilanciare funzioni, costi ed esperienza utente. Shifton può eccellere nell'offrire impostazioni personalizzabili e rapporti approfonditi, mentre Deputy brilla con le sue ampie integrazioni e la consolidata presenza sul mercato. Entrambe le piattaforme sono classificate in alto come software per la programmazione del personale e funzionano bene come sistema di gestione dei turni. Considera la dimensione della tua azienda, i vincoli del settore e la traiettoria di crescita per determinare la scelta ideale.
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Daria Olieshko

Un blog personale creato per coloro che cercano pratiche comprovate.