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Un Numero di Identificazione del Datore di Lavoro (EIN) è un ID fiscale a nove cifre che l'IRS utilizza per identificare un'azienda. Se assumi lavoratori, apri un conto bancario aziendale o presenti dichiarazioni fiscali federali, ti servirà richiedere un ein. Fortunatamente, il processo è gratuito, veloce e può essere svolto interamente online.
Perché Dovresti Richiedere un EIN per la Tua Attività?
Apri conti finanziari rapidamente. La maggior parte delle banche richiede un EIN prima che ti permettano di aprire un conto corrente o un conto commerciante.
Separa le tasse aziendali da quelle personali. Presentare documenti con un EIN mantiene privato il tuo numero di Sicurezza Sociale e crea una chiara traccia per l'audit.
Assumi dipendenti e gestisci i salari. L'IRS richiede un EIN per trattenere le imposte sul reddito e riportare i salari.
Registrati per l'imposta sulle vendite statale. Molti stati non rilasceranno permessi per rivendita o venditore finché non richiedi un ein.
Costruisci credibilità. I fornitori e gli investitori vedono un EIN come prova che la tua azienda è reale e pronta per crescere.
Passo dopo passo: Come Richiedere un EIN Online nel 2025
Buono a sapersi: L'IRS offre ancora opzioni via fax e posta, ma l'applicazione online viene approvata in pochi minuti e fornisce una lettera di conferma istantanea.
Passo 1 – Raccogli dettagli di base
Preparati con questi elementi:
Nome legale della società (o il tuo nome per una ditta individuale)
Nome commerciale o DBA, se diverso
Nome e SSN/ITIN della persona responsabile
Indirizzo postale e telefono dell’azienda
Tipo di entità: LLC, corporazione, partnership, non-profit, trust o ditta individuale
Data di inizio pagamento salari (se intendi assumere personale)
Raccoglierli in anticipo accelera il momento in cui richiedi un ein.
Passo 2 – Accedi all'Assistente EIN dell'IRS
Vai su irs.gov e cerca “EIN online.” L'Assistente EIN è aperto tra le 7 a.m. e le 10 p.m. ET, dal lunedì al venerdì. Clicca Inizia Applicazione e scegli il tuo tipo di entità.
Passo 3 – Rispondi alle domande sull'identità
Il sistema chiede perché stai facendo richiesta (es. avvio di una nuova attività). Conferma la persona responsabile—questa persona controlla i fondi della società e firmerà le dichiarazioni fiscali.
Passo 4 – Fornisci informazioni aziendali
Inserisci l’indirizzo, la contea e lo stato dove si trova l'attività. Se operi da casa, va bene—basta usare il tuo indirizzo di casa.
Passo 5 – Descrivi le tue attività
Seleziona il tuo settore—dalla “Vendita al dettaglio” alla “Tecnologia”. L'IRS utilizza questo per assegnare i corretti codici fiscali.
Passo 6 – Ricevi immediatamente il tuo EIN
Clicca Invia. Entro pochi secondi vedrai il tuo nuovo numero a nove cifre e una lettera di conferma CP 575 in formato PDF. Salva, stampa e conservala con altri documenti ufficiali.
Cosa Fare Se Non Puoi Richiedere un EIN Online?
I proprietari internazionali senza residenza negli Stati Uniti devono inviare via fax o posta il Modulo SS-4 all'IRS.
Entità che necessitano di più EIN in un giorno (raro) devono inoltre utilizzare il Modulo SS-4 perché il sito limita una applicazione per ogni responsabile ogni 24 ore.
Inattività del sistema. Se l'Assistente EIN è chiuso per manutenzione, puoi ancora inviare via fax il modulo al 855-641-6935 e ottenere un numero entro quattro giorni lavorativi.
Errori Comuni Quando Richiedi un EIN
| Errore | Come Evitarlo |
|---|---|
| Usare il SSN di un dipendente invece di quello del proprietario | La “persona responsabile” deve essere qualcuno che possiede o controlla l'azienda. |
| Digitare la data di inizio sbagliata | Verifica due volte prima di inviare; cambiarla successivamente significa chiamare l'IRS. |
| Dimenticare di salvare il CP 575 PDF | Scaricalo immediatamente; il link scade dopo che lasci la pagina. |
| Richiedere troppo presto | Aspetta che l’entità sia legalmente costituita con il tuo stato per evitare duplicati. |
Domande Frequenti
C'è una tassa per richiedere?
No. L'IRS emette gli EIN senza alcun costo.
Le LLC con un singolo membro necessitano di un EIN?
Sì, se hai dipendenti, scegli la tassazione come S-corp o vuoi un conto bancario aziendale. Altrimenti puoi usare il tuo SSN.
Posso riutilizzare un vecchio EIN?
No. Una volta assegnato, un EIN rimane con quell'entità per sempre—anche se la proprietà cambia.
Conclusione
Per richiedere un ein nel 2025, ti servono solo 15 minuti, una connessione internet e alcune informazioni aziendali di base. Completare il modulo online dell'IRS ti dà un ID fiscale istantaneo che sblocca conti bancari, servizi di paghe e registrazioni statali. Seguendo i semplici passaggi sopra—e evitando errori comuni—otterrai rapidamente il tuo Numero di Identificazione del Datore di Lavoro e manterrai l'azienda pienamente conforme.
