Configurazione del Geofence Semplificata: Una Guida 2025 per i Manager

Perché una Geofence è importante nel 2025

A Geofence è un confine virtuale che disegni su una mappa affinché il sistema accetti le timbrature solo all'interno di quella linea. Il risultato? Meno problemi di frode del tempo, migliore conformità alle leggi sul lavoro e visibilità immediata di chi è sul posto.

Cosa imparerai

1. Come una Geofence funziona effettivamente in termini semplici.
2. Gli strumenti che Shifton ti offre per crearne uno in meno di cinque minuti.
3. Un wizard passo-passo per lanciare la tua prima Geofence— con screenshot.
4. Suggerimenti per la risoluzione dei problemi quando il personale non riesce a timbrare.
5. Trucchi professionali per collegare più lavori alla stessa Geofence.

1 I dettagli di una Geofence

Pensa a una Geofence come a un recinto per cani digitale. Scegli un punto centrale, ad esempio, Via Principale 1600, quindi trascina un cursore di raggio. I telefoni all'interno del cerchio possono timbrare; i telefoni all'esterno no. Shifton utilizza GPS, Wi-Fi e torri cellulari per pingare un dispositivo ogni 30–90 secondi, bilanciando precisione e durata della batteria.Punto chiave: senza una Geofence, il personale potrebbe timbrare dal letto; con una, deve essere sul posto.

2 Lista di controllo da preparare prima di costruire

• Conferma l'accuratezza dell'indirizzo. Se Google Maps mostra il pin nel posto sbagliato, la tua Geofence fallirà.
• Scegli saggiamente il raggio. 250 ft per i caffè, 1,000 ft per le zone di costruzione.
• Aggiorna l'app mobile. Le versioni vecchie potrebbero ignorare la nuova logica di Geofence .
• Notifica al personale. Un SMS di due righe—“Nuova Geofence attiva da domani; abilita il GPS.”
• Decidere auto clock-out? Shifton può automaticamente registrare l'uscita dei lavoratori una volta che escono dalla Geofence; scegli sì o no ora.

3 Wizard Geofence di Cinque Minuti

Passo 1 — Apri Lavori ▶ Siti ▶ Aggiungi sito

Clicca su Geofence scheda, premi Aggiungi sito, e nominalo “Magazzino A.”

Passo 2 — Posiziona l'Indirizzo

Digita la strada, scegli il suggerimento corretto di Google. Shifton posiziona un pin blu — spostalo se necessario.

Passo 3 — Trascina il Cursore di Raggio

Imposta la dimensione del tuo Geofence : da 250 ft a 5,000 ft. La mappa ombreggia il cerchio in modo che tu sappia esattamente cosa è coperto.

Passo 4 — Attacca i Lavori

Spunta quali lavori o progetti appartengono a questo Geofence. Gli utenti vedranno solo quei lavori quando si trovano all'interno del cerchio.

Passo 5 — Scegli il Comportamento del Clock-Out

Opzione A: Non fare nulla. Opzione B: Auto clock-out + richiedi approvazione del manager per modificare. Consigliamo l'Opzione B.

Passo 6 — Salva ▶ Pubblica

Hit Salva sito, quindi Salva modifiche. La tua Geofence è attiva. Il personale vedrà un messaggio pop-up per abilitare i servizi di localizzazione al prossimo accesso.

4 Cosa Vede il Personale

Sul mobile Time Clock, la mappa visualizza un cerchio verde (la Geofence) e un punto blu (l'utente). Se il punto è fuori dal cerchio, il pulsante Timbratura è disabilitato. Una volta dentro, il pulsante diventa verde. Semplice.Se un utente esce dalla Geofence durante un turno, Shifton invia un avviso push: “Hai lasciato la zona di lavoro—ritorna o registra l'uscita.” Se l'auto clock-out è attivo, il sistema registra l'uscita dopo 3 minuti e apre un modulo di Richiedi modifica .

5 Errori tipici di Geofence e soluzioni

Problema	Causa	Fix
Telefono all'interno del cerchio ma non può timbrare	Deriva GPS	Chiedi all'utente di disattivare/attivare la modalità Aereo per aggiornare i satelliti.
Timbratura consentita a miglia di distanza	Permesso di localizzazione impostato su Approssimato	Imposta su Preciso nelle impostazioni del telefono; serve alta precisione. Geofence mappa mostra indirizzo sbagliato
Map shows wrong address	Errore di digitazione dell'amministratore	Modifica sito ▶ inserisci indirizzo corretto.
Reclami di esaurimento batteria	Intervallo di ping troppo stretto	Nelle impostazioni, cambia l'aggiornamento da 30 s a 90 s. Geofence refresh from 30 s to 90 s.

6 Mosse avanzate di Geofence

• Recinti stratificati: Crea cerchi sovrapposti per siti di lavoro multi-inquilino; ogni lavoro rispetta il proprio Geofence.
• Percorsi di briciole Live-Track: Abilita il tracciamento del percorso per monitorare un utente in movimento da una Geofence all'altra in tempo reale.

• Attivazione basata sul calendario: Attiva o disattiva automaticamente un Geofence in base agli orari di inizio/fine turno per ridurre il consumo della batteria ed evitare avvisi fuori orario.

7 FAQ su Geofence in Shifton

Geofence funziona offline? Sì. L'app memorizza i ping localmente e si sincronizza quando è di nuovo online.Posso limitare il numero di Geofence? Il piano base include 5 Geofence; il Pro è illimitato.Un Geofence timbra automaticamente gli utenti? Non per impostazione predefinita — il tocco manuale evita furti di tempo accidentali. L'auto-timbratura è un'impostazione dell'amministratore.Come si elimina un Geofence? Siti ▶ icona cestino ▶ Conferma. Gli utenti perdono immediatamente l'accesso.

8 Metriche chiave da tenere d'occhio dopo il lancio

1. Eccezioni di timbratura: Quanti tentativi al di fuori della Geofence a settimana.
2. Tempo medio di ritardo: Confronta prima vs. dopo il lancio di Geofence .
3. Modifiche manuali ai turni: Numeri alti suggeriscono che il raggio è troppo severo.
4. Precisione degli straordinari: Assicurati che le uscite siano registrate quando gli utenti escono — tutto guidato dalla Geofence.

Conclusione

Una Geofence ben calibrata trasforma i caotici cartellini in ore affidabili, verificate dalla posizione. Nel 2025, con team ibridi e controlli più severi sul lavoro, è la soluzione più veloce per l'accuratezza dei pagamenti. Costruiscine uno oggi in Shifton; l'intero processo richiede meno tempo di una pausa caffè.