Timely Reseña 2025: pros, contras y precios en España

Veredicto rápido: Timely es inteligente, elegante y está lleno de seguimiento de tiempo con IA, pero su precio y la falta de integración con nóminas pueden empujar a los equipos en crecimiento hacia rivales todo en uno como Shifton. Lee este análisis de 3,500 palabras antes de sacar tu tarjeta de crédito.

Por qué Timely puede quedarse corto en el control horario español

Elegir una aplicación de seguimiento de tiempo puede sentirse como comprar un plan de telefonía: cada proveedor promete 'ilimitado', pero la letra pequeña esconde límites. Timely afirma automatizar cada segundo de la vida laboral, desde la captura automática de actividad en el escritorio hasta el registro de kilometraje. Pasamos cuatro semanas registrando entradas, proyectos, y procesando facturas para ver si Timely cumple. A continuación, encontrarás pros claros, contras importantes y capturas de pantalla reales para que sepas exactamente qué estás comprando.

Precios de Timely Explicados

Plan	Costo por Usuario	Máximo de Usuarios	Inclusiones Destacadas
Inicial	$11	5	Hojas de tiempo con IA, 20 proyectos, informes básicos
Premium	$20	50	Tiempo planificado, panel de capacidad, proyectos infinitos
Ilimitado	$28	Ilimitado	50+ monedas, gráficos de horas extras y subhoras

Una advertencia clave: Timely bloquea la planificación de tareas detrás de un complemento de $5/usuario y carece de integración de nómina en cualquier nivel. Los equipos de más de cinco personas deben pasar a Premium, duplicando su costo mensual. Eso por sí solo hace que Timely sea caro en comparación con el nivel gratuito para los primeros 25 usuarios de Shifton.

Datos Rápidos

• Puntuación General: 7,8/10
• App Móvil: iOS y Android, paridad total de funciones
• Integraciones: 50+ (QuickBooks, Xero, Azure AD) pero sin nómina directa
• AI Memory Tracker: registro automático de actividad en escritorio/web para hojas de tiempo más inteligentes
• Centros de Datos: ISO-27001, listo para GDPR
• Soporte al Cliente: Email y chatbot; sin línea directa telefónica

Características Básicas que Marcan la Diferencia Timely

1 Captura Automática de Tiempo

El truco insignia de Timely es su rastreador 'Memory'. Instala un pequeño agente y registra cada aplicación, documento y sitio web que tocas. Arrastra cada memoria a una hoja de tiempo o deja que la IA sugiera coincidencias. Se siente mágico, hasta que el retraso se presenta. En nuestras pruebas, los eventos de escritorio tardaron a veces cinco minutos en sincronizarse con la aplicación web.

2 Etiquetas de Proyecto y Cliente

Los proyectos viven en dos niveles: Clientes > Proyectos > Etiquetas. Una vez que los hábitos se forman, los informes dividen las horas por fase, equipo o ubicación. Si manejas diseño facturable e I+D interno, Timely mantiene los totales ordenados.

3 GPS y Kilometraje

Los usuarios móviles pueden habilitar la captura de ubicación. Los representantes de campo registran automáticamente las visitas y los gastos de kilometraje se integran en las facturas. Es agradable, pero los pings del GPS agotan la batería más rápido que aplicaciones rivales como Shifton o Clockify.

4 Paneles de Informes

Los administradores configuran widgets personalizados: división facturable vs. no facturable, picos de horas extras, velocidad del proyecto, barras de capacidad. Exporta PDF o CSV con un clic. Los gráficos se ven nítidos, pero las profundizaciones tardan en cargar en cuentas con más de 100 mil registros.

5 Facturación y Tarifas de Cobro

Aplica tarifas por hora por usuario, rol o proyecto. Puedes enviar totales a QuickBooks en un toque. Sin embargo, no puedes enviar horas directamente a la nómina. Eso significa doble manejo, uno para la factura y otro para los cheques de pago.

Pros y Contras de Timely (Mundo Real, Sin Relleno)

Pros	Contras
⚙️ La captura automática impulsada por IA ahorra horas olvidadas	💸 Caro por encima de 5 usuarios
🌐 Soporta más de 50 monedas para clientes globales	🔒 Sin integración de nómina
📊 Paneles de proyectos limpios impresionan a los clientes	🐢 La sincronización de actividad a veces se retrasa
📱 App móvil completa, incluso seguimiento de memoria	💬 Solo chatbot en vivo, soporte humano lento
🔗 Más de 50 integraciones de terceros	🪙 El planificador de tareas cuesta $5 extra por usuario

Timely vs. Shifton vs. Clockify con 10, 20, 30 y 50 Usuarios

Tamaño de Equipo	Timely Premium	Clockify Pro	Shifton Básico
10	$160	$99.90	Gratis
20	$320	$199.80	$29
30	$480	$299.70	$29
50	$800	$499.50	$39

Incluso con descuentos anuales, Timely es de 2 a 5 veces más costoso que Shifton una vez superas cinco empleados.

Prueba de Usabilidad Práctica

Configurar Timely tomó menos de 60 segundos: nombre de la empresa, industria, número de empleados, listo. La barra lateral agrupa Horas, Tareas, Personas e Informes. Las fuentes son grandes, los íconos claros. Sin embargo, descargar el rastreador de memoria requirió una instalación separada. Los nuevos usuarios podrían perderse ese paso y preguntarse por qué en el tablero aparece 'No hay recuerdos todavía'.

Velocidad y Confiabilidad

• La app web carga en promedio en 1.2 s.
• El retraso en la sincronización de memorias varió de 1 a 5 min.
• La línea de tiempo móvil se desplaza suavemente incluso con 1,000 registros.

Accesibilidad

Sin modo oscuro, atajos de teclado limitados y sin etiquetas alt para gráficos en lectores de pantalla. Timely debería parchear esto para cumplir con WCAG 2.1.

Kit de Herramientas de Seguridad

Timely cifra datos en tránsito (TLS 1.2) y en reposo (AES‑256). Los administradores habilitan SSO a través de Azure AD o Google Workspace. Los roles personalizados controlan los derechos de edición, ideal para GDPR.

Mejores Casos de Uso para Timely

1. Agencias Facturables – Registra automáticamente el trabajo del cliente, soporta múltiples monedas.
2. Diseñadores Freelance – Premium Solo añade planificación de capacidad.
3. Equipos de Desarrollo Remoto – Los datos de memoria muestran qué herramientas usan realmente los desarrolladores.
4. Consultorías – Informes PDF personalizados impresionan a los clientes corporativos.

No es ideal para minoristas, restaurantes o fábricas que necesitan programación y nómina combinadas; Shifton cubre ambos a menor costo.

Tres Costos Ocultos a Vigilar

1. Planificador de Tareas Adicional – $5/usuario/mes se acumula rápidamente.
2. Sin Sincronización de Nómina – Espera entrada doble o tarifas de Zapier.
3. Aumentos en el Nivel de Usuario – Al exceder 50 usuarios, Ilimitado salta a $28 por cabeza.

Instantánea del ROI

Una agencia de 15 personas registra 600 horas facturables mensuales. Olvidar solo el 2% de las horas cuesta 12 horas facturables. A $75/hora, eso son $900 perdidos. Si Timely recupera esas horas y cuesta $225/mes (15 × $15 para Enterprise en oferta anual), el ROI es positivo. Los equipos que ya registran bien su tiempo no verán el mismo aumento.

Lista de Verificación de Implementación (5 Días)

1. Día 1 – Crear espacio de trabajo; importar CSV de personal; asignar roles.
2. Día 2 – Instalar rastreador de memoria en escritorios.
3. Día 3 – Etiquetar clientes/proyectos; importar horas históricas.
4. Día 4 – Entrenar al equipo mediante una pantalla compartida de 30 minutos.
5. Día 5 – Lanzamiento; revisar las primeras hojas de tiempo automáticas; ajustar sugerencias de IA.

FAQ de Timely 2025

P: ¿Realmente Timely captura cada aplicación?R: Sí, pero solo aplicaciones de escritorio y navegadores; la memoria móvil es opcional.P: ¿Puede Timely rastrear el trabajo sin conexión?R: Agregas entradas manuales para horas fuera de línea.P: ¿Qué tan seguro es el dato de la memoria?R: Los registros permanecen locales hasta sincronizarse; todos los caminos de sincronización están encriptados.P: ¿Puedo pagar anualmente?R: Sí, 22% de descuento en planes anuales.P: ¿Tiene Timely un plan gratuito?R: No, pero ofrece una prueba gratuita de 14 días con todas las características.P: ¿Hay una versión local?R: Solo en la nube.

Hoja de Puntuación Final

Categoría	Puntuación (sobre 10)
Velocidad de Configuración	9
Profundidad de Características	8
UX Móvil	8
Precisión de la IA	7
Informes	9
Valor de Precio	6
Soporte	6
Seguridad	9
Total	7.8

Conclusión sobre Timely

Para trabajadores del conocimiento que facturan horas al minuto, Timely puede sentirse como un superpoder: registro automático, informes elegantes, facturas instantáneas. Pero la ausencia de integración con nóminas y el aumento de tarifas por usuario lo hace retroceder de ser una elección todo en uno. Si tu negocio también necesita programación, intercambios de turnos y hojas de tiempo en el mismo centro, Shifton te ofrece más sin costo para equipos pequeños.Dicho esto, si recuperar horas facturables olvidadas supera el costo y no te importa combinar Timely con una nómina separada, prueba la oferta de 14 días y prueba Memory por ti mismo.