Clockify Reseña 2025: pros, contras y precios en España

Por qué Clockify puede quedarse corto en control horario español

Si necesitas una herramienta de seguimiento de tiempo que permita a usuarios ilimitados registrar horas de forma gratuita, Clockify todavía se ubica cerca de la cima de la mayoría de las listas de “mejor rastreador gratuito”, y con razón. Cubre lo básico (temporizador, entradas manuales, hojas de tiempo) sin limitar proyectos o plazas. Eso por sí solo hace que Clockify sea atractivo para equipos con poco presupuesto o freelancers que están comenzando. Además, sus niveles de pago desbloquean programación, pronósticos, GPS, capturas de pantalla y otras funciones potentes, por lo que puedes mantenerte dentro de un solo ecosistema a medida que tu empresa crece. TechRadar incluso llama a Clockify la “mejor aplicación gratuita de seguimiento de tiempo” de 2025, destacando su generoso plan gratuito y alcance multiplataforma.

A los gerentes les gusta el hecho de que los permisos son por rol, las exportaciones se entregan en PDF/CSV/Excel, y existe una API para una integración más profunda. Por otro lado, la interfaz puede parecer torpe junto a rivales más nuevos, y las integraciones de nómina son notoriamente ausentes. Aun así, si deseas algo confiable, económico y familiar, Clockify merece una larga mirada.

Veredicto rápido de un vistazo

• Puntuación general: 7.2/10

• Mejor para: Equipos pequeños y medianos que necesitan una captura de tiempo simple y solidos informes

• Plan gratuito: Sí—usuarios ilimitados, proyectos ilimitados

• Aspecto positivo: Informes ricos en funciones que puedes desglosar de cualquier manera

• Aspecto negativo: Sin enlace nativo a nómina; la interfaz necesita un lavado de cara

En resumen, Clockify cumple con lo esencial pero tropieza en sus ambiciones de todo en uno. Si puedes vivir sin nómina integrada y una interfaz elegante, la relación precio-valor es difícil de superar.

Planes y desglose de precios

Clockify ofrece un nivel gratuito generoso y cuatro opciones de pago facturados anualmente: Básico ($3.99/usuario), Estándar ($5.49/usuario), Pro ($7.99/usuario), y Enterprise ($11.99/usuario).

Gratis

• Usuarios ilimitados, proyectos y entradas de tiempo ilimitados

• Hojas de tiempo, modo quiosco, temporizador Pomodoro

• Informes básicos

Suficientemente bueno para freelancers o equipos pequeños que solo necesitan rastrear horas.

Básico

• Añade seguimiento de descansos, facturación y aprobación de asistencias

• Exportaciones personalizables y plantillas de proyectos

• Ideal cuando las tareas administrativas se acumulan y la precisión importa más

Estándar

• Desbloquea objetivos y recordatorios, rol de gerente, tarifas históricas

• Mejor para agencias de servicios que facturan diferentes tarifas por hora según la fase

Pro

• Introduce programación, pronósticos, gastos y GPS

• Perfecto si debes planificar capacidad semanas antes y controlar costos

Enterprise

• SSO, registros de auditoría, subdominios personalizados

• Orientado a grandes organizaciones que deben cumplir con todos los requisitos de cumplimiento

Todos los niveles te permiten pagar mensualmente (ligeramente más alto) o anualmente (más barato), y cada mejora incluye una sesión de incorporación gratuita de 30 minutos; útil si estás implementando Clockify para docenas de empleados a la vez.

Prácticas con las Características Básicas

Fundamentos del Seguimiento del Tiempo

Iniciar un temporizador es tan simple como presionar el botón de reproducción, asignar un proyecto y detenerlo cuando hayas terminado. También puedes ingresar tiempo manualmente, redondearlo para nómina más tarde o marcar entradas como facturables/no facturables. Para trabajadores en sitio sin smartphones, puedes configurar una tableta quiosco donde todos registren la entrada con un PIN.

Aunque el seguimiento es preciso hasta el segundo, cambiar entre tareas sin detener el temporizador es imposible a menos que estés en modo quiosco, una pequeña pero molesta peculiaridad.

Potencia de Informes

Aquí es donde Clockify brilla. Crea informes por cliente, proyecto, etiqueta o mes; expórtalos a PDF, CSV o Excel; e incluso comparte paneles en vivo. Los gerentes pueden hacer “informes de equipo” para ver capacidad, horas extras o saldos de tiempo libre en un abrir y cerrar de ojos. Los informes de gastos son igualmente flexibles, agrupando costos por equipo, categoría o nota. En general, los informes obtienen un sólido 10/10 en la mayoría de los sitios de reseñas.

Programación y Planificación de Capacidad

Los horarios solo viven en una vista de cuadrícula semanal, sin diseño diario. Copiar turnos de lunes a martes para el mismo empleado no es posible; tendrás que arrastrar bloques manualmente. En el lado positivo, las barras de capacidad muestran exactamente qué tan cerca está cada persona de la utilización total, para que el riesgo de horas extras salte a la vista.

Clockify en Móvil

Los empleados obtienen casi una imagen espejo del escritorio: temporizador, hoja de tiempo, calendario y gastos. Sin embargo, los administradores pierden herramientas clave: no hay programación, filtros limitados en informes, no hay gestión de clientes ni envío de facturas. La solución es cargar la aplicación web normal en un navegador móvil, que es totalmente receptiva pero un poco complicada con íconos pequeños. Para el personal de primera línea que simplemente necesita registrar la entrada y salida, la aplicación móvil está bien. Para los administradores, es una solución a medias.

Dónde Brilla

1. Usuarios gratuitos ilimitados – Raro entre rastreadores de marca reconocida

2. Informes granulares – Explora en profundidad por cualquier campo sin pivotes Excel

3. Exportaciones flexibles – PDF, CSV, Excel, API, lo que nombra

4. Sincronización entre dispositivos – Mac, Windows, Linux, iOS, Android, extensiones de navegador

5. Interfaz simple para trabajadores – Un adolescente puede entenderlo en minutos

Dónde Se Queda Corto

1. Interfaz anticuada – Formularios y menús se sienten de principios de 2010

2. Sin nómina incorporada – Necesitarás subir manualmente CSV a Gusto o Xero

3. Gestión básica de tareas – Sin sub-tareas, comentarios o archivos adjuntos

4. Vista de programador semanal única – Difícil de ver el panorama general

5. Lacunas de administración móvil – Crear turnos o aprobar informes requiere la aplicación web

Clockify vs Shifton: ¿Qué rastreador de tiempo te conviene?

Si el número de empleados es pequeño y principalmente necesitas hojas de tiempo, Clockify gana en precio—gratis es difícil de superar. Cuando tu operación exige una programación más inteligente, sincronización automática de nómina o chat en la aplicación, Shifton toma la delantera y aún cuesta menos que el nivel Pro de Clockify. En cualquier caso, migrar después es fácil porque ambas plataformas exportan archivos CSV estándar.

Seguridad, Soporte e Integraciones

• Seguridad: SSL de 256 bits, ISO 27001, SOC 2 Tipo II, autenticación de dos factores. La identificación por voz o facial falta, pero los permisos basados en roles son completos.

• Soporte: Correo electrónico, chat, teléfono 24/7. Respuesta promedio en menos de una hora, incluso para preguntas complejas de API.

• Integraciones: Enlaces nativos con Jira, Asana, Trello, QuickBooks (solo informes/facturación), y más de 20 otras aplicaciones de productividad. Los usuarios de QuickBooks informan fallos de sincronización—calificación promedio 2.2/5—así que prueba en un entorno seguro antes de poner en marcha.

• API: API REST completa te permite crear puentes personalizados, pero necesitarás tiempo de desarrollo.

  Veredicto Final

  Clockify ofrece un golpe impresionante para un producto que todavía ofrece asientos ilimitados gratuitos. Su temporizador, informes y exportaciones funcionan perfectamente, y los niveles pagos agregan suficiente músculo—GPS, gastos, programación—para satisfacer a la mayoría de las PYME. ¿La desventaja? Una interfaz anticuada, sin verdadero módulo de nómina, y herramientas de administración móvil torpes.

  Para equipos delgados rastreando horas con un presupuesto ajustado, Clockify sigue siendo una opción inteligente en 2025. Para empresas en crecimiento que desean programación pulida, chat en tiempo real, y sincronización directa de nómina, Shifton se adelanta en características y precio.

  De cualquier manera, comienza con el plan gratuito de Clockify, ejecútalo junto con la prueba gratuita de Shifton, y deja que tus gerentes y personal de primera línea voten. La plataforma que haga que el rastreo de tiempo sea invisible, en lugar de otra tarea, se pagará por sí sola muchas veces.