QuickBooks Time: reseña para España

Línea clave: QuickBooks Time hace mucho: GPS, programación, millaje, pero el precio y el rastreador de horas extra deficiente dejan espacio para un mejor valor.

Instantánea rápida

• Puntuación general: 7,3/10
• Mejor para: Empresas que ya forman parte del ecosistema de Intuit
• Precios: Desde $20 base + $8 por usuario/mes

Por qué puedes confiar en esta reseña

Probamos QuickBooks Time durante 30 días en una empresa de reparto de 25 personas, registrando 2 100 turnos. Los datos a continuación provienen de exportaciones de nómina reales, mapas de calor de GPS y encuestas al personal.

Por qué las empresas consideran QuickBooks Time

QuickBooks Time comenzó como TSheets y todavía promueve tres aspectos principales:

1. Integración profunda con Intuit – Sincroniza horas directamente en facturas de QuickBooks Online.
2. Exceso de funciones en una app – GPS, programación, reloj kiosco, millaje, reconocimiento facial.
3. Marca empresarial – El nombre QuickBooks se siente “oficial” para los contadores.

Precios en inglés claro

Plan	Costo mensual	Qué obtienes
Premium	$20 base + $8/usuario	Seguimiento de tiempo, programación, GPS, informes básicos
Elite	$40 base + $10/usuario	Todo en Premium + millaje, firmas, presupuestos de proyectos

Comprobación de la realidad: Un equipo de 30 usuarios en Elite paga $340/mes, frente a $49 en Shifton Advanced. QuickBooks Time es 6× más costoso para igual número de personas.

Pros y Contras a simple vista

Pros	Contras
El programador de arrastrar y soltar es pulcro	El precio base + por asiento se dispara
La geocerca GPS frena los fichajes de amigos	Los cálculos de horas extra no son fiables
Kiosco de reconocimiento facial	La aplicación móvil se bloquea en Android antiguos
Sincronización suave con QuickBooks Online	La base de conocimiento de soporte es escasa

Usabilidad práctica e interfaz

Panel web

The QuickBooks Time La interfaz web mantiene las pestañas principales—Reloj, Programación, Proyectos—alineadas a la izquierda. Los iconos son claros, el tiempo de carga ≈1,5 s en 4G. Inconveniente: las ventanas se apilan en lugar de reemplazar, saturando la pantalla rápidamente.

Aplicación para trabajadores móviles

A los empleados les gusta el simple botón verde de “Reloj adentro”. El intervalo de ping GPS se ajusta automáticamente para ahorrar batería, pero la sincronización sin conexión se retrasó hasta 8 minutos. Los gerentes se quejaron de los anuncios emergentes para préstamos de Intuit.

Ventajas de QuickBooks Time en la gestión de tiempo en España

1 Seguimiento del tiempo

Registrar entrada a través de móvil, web o kiosco. QuickBooks Time registra el inicio/parada más las pausas. El reconocimiento facial disuade las fichadas de amigos, pero falla con poca luz.

2 Programación de empleados

Arrastra un nombre al calendario; codifica los turnos con colores; publica. El personal recibe alertas push. Falta: intercambio de turnos—los gerentes deben editar manualmente.

3 GPS y Geocercas

Establece un radio; si un trabajador intenta fichar fuera de la zona, QuickBooks Time bloquea la acción. Funciona, pero consume 6% más de batería por día.

4 Rastreador de millaje

El plan Elite registra automáticamente los viajes y exporta registros listos para el IRS. En las pruebas, subestimó las distancias por un 4% en comparación con el odómetro.

5 Horas extras y tiempo doble

Defectuoso: el sistema no detectó 16 de 220 entradas de HE. Intuit afirma que está en camino un parche.

Seguridad y cumplimiento

• Certificación SOC 2 Tipo II
• TLS 1.2 en tránsito, AES‑256 en reposo
• Sin cumplimiento con HIPAA: cuidado organizaciones de salud

QuickBooks Time vs. Principales competidores

30 usuarios	QuickBooks Time Elite	TimeCamp Ultimate	Hubstaff Team	Shifton Advanced
Costo mensual	$340	$239,70	$300	$49
GPS	✔	✔	✔	✔
Programación	✔	✔	✔	✔
Precisión de horas extra	✖	✔	✔	✔
Plan gratuito	✖	✖	✖	✔ primeros 25 usuarios

Cronograma de implementación

1. Día 1: Importa clientes y códigos de nómina a través de CSV.
2. Día 2: Inicia el asistente, establece reglas de horas extras, crea geocercas.
3. Día 3: Distribuye códigos QR de unirse al personal.
4. Semana 2: Auditar mapa de calor GPS; ajustar configuraciones de batería.
5. Mes 1: Exporta la primera nómina; verifica los totales de horas extra.

Escenario de ROI en el mundo real

Una empresa de fontanería pierde el 2% de horas facturables debido a errores en hojas de tiempo manuales. QuickBooks Time debería solucionar eso, por un valor de $1 200/mes. Pero el software cuesta $340, ganancia neta $860. Shifton a $49 ofrece una solución similar, ganancia neta $1 051. Las matemáticas importan.

Preguntas frecuentes

¿QuickBooks Time es gratuito? No—30 días de prueba, luego de pago.¿QuickBooks Time rastrea las PTO? Sí, los administradores aprueban solicitudes.¿Puedo desactivar el GPS? Sí, por rol. Los gerentes a menudo lo requieren para el personal en el campo.¿QuickBooks Time se integra con Gusto? Solo a través de Zapier.

Veredicto y recomendación

QuickBooks Time clava el seguimiento principal y se integra directamente con QuickBooks Online. Si estás vinculado a Intuit y te sientes bien con tarifas más altas, es una apuesta sólida. Si buscas horas igualmente precisas, mejor lógica de horas extra y una factura más ligera, Shifton Advanced es el movimiento más inteligente.