Geofence en España: cómo crearla paso a paso

Ventajas de usar Geofence en tu empresa española

A Geofence es una frontera virtual que dibujas en un mapa, de modo que el sistema solo acepte que se fichen dentro de esa línea. ¿El resultado? Menos dolores de cabeza por robo de tiempo, mejor cumplimiento de las leyes laborales y visibilidad instantánea de quién está en el sitio.

Lo que Aprenderás

1. Cómo funciona realmente una Geofence en un lenguaje sencillo.
2. Las herramientas que Shifton te ofrece para construir una en menos de cinco minutos.
3. Un asistente paso a paso para lanzar tu primera Geofence—con capturas de pantalla.
4. Consejos de solución de problemas cuando el personal no puede fichar.
5. Trucos pro para vincular múltiples trabajos a la misma Geofence.

1 Los Fundamentos de una Geofence

Piensa en una Geofence como una valla digital para perros. Eliges un punto central—por ejemplo, 1600 Main St.— luego arrastras un control deslizante de radio. Los teléfonos dentro del círculo pueden fichar; los teléfonos fuera no pueden. Shifton usa GPS, Wi-Fi y torres de celulares para hacer ping a un dispositivo cada 30-90 segundos, equilibrando la precisión con la duración de la batería.Conclusión clave: sin una Geofence, el personal podría fichar desde la cama; con una, necesitan estar en el sitio.

2 Lista de Verificación Antes de Construir

• Confirma la precisión de la dirección. Si Google Maps muestra el pin en el lugar equivocado, tu Geofence fracasará.
• Elige el radio cuidadosamente. 250 ft para cafés, 1,000 ft para zonas de construcción.
• Actualiza la aplicación móvil. Las versiones antiguas pueden ignorar la nueva lógica de Geofence .
• Notifica al personal. Un SMS de dos líneas—“Nueva Geofence en vivo mañana; habilita el GPS.”
• ¿Decidir auto ficha de salida? Shifton puede automáticamente registrar la salida de los trabajadores una vez que salgan de la Geofence; elige sí o no ahora.

3 Asistente de Geofence de Cinco Minutos

Paso 1 — Abrir Trabajos ▶ Sitios ▶ Añadir Sitio

Haz clic en la pestaña Geofence , pulsa Añadir sitio, y nómbralo “Almacén A.”

Paso 2 — Anclar la Dirección

Escribe la calle, elige la sugerencia correcta de Google. Shifton dejará caer un pin azul—muévelo si es necesario.

Paso 3 — Arrastra el Control Deslizante de Radio

Establece el tamaño de tu Geofence : de 250 ft a 5,000 ft. El mapa sombrea el círculo para que sepas exactamente qué está cubierto.

Paso 4 — Vincular Trabajos

Marca cuáles trabajos o proyectos pertenecen a esta Geofence. Los usuarios solo verán esos trabajos cuando estén dentro del círculo.

Paso 5 — Escoger Comportamiento de Salida

Opción A: No hacer nada. Opción B: Auto ficha de salida + requerir aprobación del gerente para editar. Recomendamos la Opción B.

Paso 6 — Guardar ▶ Publicar

Hit Guardar sitio, luego Guardar cambios. Tu Geofence está en vivo. El personal verá un aviso emergente para habilitar servicios de ubicación en el próximo inicio de sesión.

4 Lo que Ven los Empleados

En el Reloj de Tiempo móvil, el mapa muestra un círculo verde (la Geofence) y un punto azul (el usuario). Si el punto está fuera del círculo, el botón de Fichar está desactivado. Una vez dentro, el botón se vuelve verde. Simple.Si un usuario sale de la Geofence durante un turno, Shifton envía una alerta push: “Has salido de la zona de trabajo—vuelve o registra la salida.” Si está activada la auto ficha de salida, el sistema los registra la salida después de 3 minutos y abre un formulario de Solicitud de edición .

5 Errores Comunes de Geofence y Soluciones

Problema	Causa	Fix
Teléfono dentro del círculo pero no puede fichar	Desviación del GPS	Pide al usuario que cambie el modo Avión DESACTIVADO/ACTIVADO para refrescar los satélites.
Permite fichar a millas de distancia	Permiso de ubicación configurado en Aproximado	Configurar a Preciso en la configuración del teléfono; Geofence necesita alta precisión.
El mapa muestra la dirección incorrecta	Error de tipeo del administrador	Editar sitio ▶ ingresar la dirección correcta.
Quejas de drenaje de batería	Intervalo de ping demasiado corto	En Configuración, cambia el Geofence refresco de 30 s a 90 s.

6 Movimientos Avanzados de Geofence

• Vallas en Capas: Crea círculos superpuestos para sitios de trabajo multiarrendatarios; cada trabajo respeta su propia Geofence.
• Rastreo en Vivo de Migas de Pan: Habilita la traza de migas de pan para ver a un usuario mover de una Geofence a otra en tiempo real.

• Activación Basada en Horarios: Activa o desactiva una Geofence automáticamente basado en los tiempos de inicio/fin de turno para reducir el drenaje de batería y evitar alertas fuera del horario laboral.

7 Preguntas Frecuentes Sobre Geofence en Shifton

¿La Geofence funciona sin conexión? Sí. La aplicación almacena pings localmente y se sincroniza cuando vuelve en línea.¿Puedo limitar el número de Geofence? El plan Básico incluye 5 Geofences; el Pro es ilimitado.¿Una Geofence ficha automáticamente a los usuarios? No por defecto—un toque manual evita el robo de tiempo accidental. El auto fichar es un ajuste del administrador.¿Cómo eliminar una Geofence? Sitios ▶ icono de papelera ▶ Confirmar. Los usuarios pierden acceso inmediatamente.

8 Métricas Clave para Rastrear Post-lanzamiento

1. Excepciones de fichaje: Cuántos intentos fuera de la Geofence por semana.
2. Tiempo promedio de retraso: Compara la situación antes y después del lanzamiento de Geofence
3. Ediciones manuales de turno: Números altos sugieren que el radio es demasiado estricto.
4. Precisión de horas extra: Asegúrate de que las salidas se registren cuando los usuarios se van—todo impulsado por la Geofence.

Conclusión

Una Geofence bien ajustada convierte tarjetas de marcación desordenadas en horas verificadas por ubicación confiables. En 2025, con equipos híbridos y auditorías laborales más estrictas, es la victoria más rápida para la precisión salarial. Construye una hoy en Shifton; todo el proceso toma menos tiempo que ir a por un café.