কাজের ক্ষেত্র, সহজ যোগাযোগ: এটি কী, ৫টি উদাহরণ, এবং এটি সংজ্ঞায়িত করার ৭টি পদক্ষেপ

একটি কাজ অস্পষ্ট হলে নিয়োগ বিপথগামী হয়। মানুষ কিছুটা সবকিছু করে, কেউ ফলাফলের মালিক হয় না, এবং প্রকল্প আটকে যায়। সমাধান হল স্পষ্ট সীমা—একটি কাজের জন্য দায়িত্ব কী, তার সংক্ষিপ্ত, ব্যবহারিক বর্ণনা; not কোন কাজের জন্য দায়ী, এবং সফলতার পরিমাপ কীভাবে করা হবে। সেই সংক্ষিপ্ত বর্ণনার একটি নাম আছে: জব স্কোপ। এই নির্দেশিকায়, আমরা এটি পরিষ্কার বাংলায় ব্যাখ্যা করব, পাঁচটি বাস্তব উদাহরণ প্রদর্শন করব এবং স্কোপগুলো লেখার সাতটি সহজ পদক্ষেপ দেব যা দলগুলোকে মনোযোগী এবং খুশি রাখে।

দ্রুত বিবরণ: জব স্কোপ এক লাইনে

জব স্কোপ একটি কম্প্যাক্ট বক্তব্য যা ভূমিকার মিশন, প্রধান দায়িত্ব এবং সিদ্ধান্তের অধিকার, যা ভূমিকা করবে না সেই সীমানা এবং সাফল্য বিচার করার সহজ মেট্রিক তালিকাভুক্ত করে।

কেন একটি স্কোপ ব্যবহার করবেন? কারণ এটি:

• ব্যবস্থাপক এবং কর্মচারীর সঙ্গে "ভালো" দেখতে কেমন তা সাথে সমন্বয় করে

• পাশাপাশি ভূমিকার সাথে সংঘর্ষ কমায়

• অনবোর্ডিং এবং পর্যালোচনাগুলি দ্রুত করে

• চিফটনের মতো সরঞ্জামগুলিতে কর্মী পরিকল্পনা এবং নির্ধারণকে অনেক সহজ করে তোলে

কেন একটি স্পষ্ট স্কোপ প্রয়োজনীয়

একটি স্কোপকে একটি ভূমিকার চারপাশে বেড়া হিসাবে ভাবুন। বেড়ার ভিতর: কর্মচারীর দায়িত্বের কাজ। বেড়ার বাইরে: তারা যে কাজ করতে সাহায্য করতে পারে কিন্তু নেতৃত্ব দেয় না। বেড়া ছাড়া, মানুষ একে অপরের পায়ে পা তুলেছে। বেড়া দিয়ে সহযোগিতা সহজ হয় কারণ সবাই জানে কে কি নেতৃত্ব দিচ্ছেন।

যখন স্কোপ স্পষ্ট হয় তখন আপনি যে ফলাফলগুলি দেখতে পাবেন

• দ্রুত সিদ্ধান্ত (লোকেরা জানে কি তারা নিজেরাই অনুমোদন করতে পারে)

• কম হ্যান্ডঅফ এবং "একজন এইটার মালিক কে?" আলোচনা

• পরিচ্ছন্ন পারফরম্যান্স রিভিউ (উদ্দেশ্যগুলি স্কোপের সাথে মিলে যায়)

• কম টার্নওভার (নতুন নিয়োগকৃতরা তাড়াতাড়ি আত্মবিশ্বাসী অনুভব করে)

স্কোপ বনাম জব ডেসক্রিপশন (এবং কেন তারা একই নয়)

একটি জব ডেসক্রিপশন হল সেই দীর্ঘ পাবলিক ডক্যুমেন্ট যা আপনি নিয়োগের জন্য পোস্ট করেন। এতে কোম্পানির তথ্য, সুবিধা, প্রয়োজনীয় দক্ষতা এবং প্রায়শই দায়িত্বের তালিকা উল্লেখ থাকে। একটি স্কোপ ছোট এবং ব্যবহৃত হয় দলের অন্দরে । এটি নিবদ্ধিত থাকে মিশন, দায়িত্ব, সীমানা, এবং মেট্রিক। অধিকাংশ কোম্পানি স্কোপটি জব ডেসক্রিপশনের শীর্ষে যুক্ত করে অথবা নিয়োগকৃতের প্রোফাইলে দৈনন্দিন রেফারেন্সের জন্য রাখে।

একটি শ্রেষ্ঠ স্কোপের বিল্ডিং ব্লক

একটি পৃষ্ঠায় সীমাবদ্ধ রাখুন। সাধারণ বুলেট ব্যবহার করুন। বাজওয়ার্ড এড়িয়ে চলুন। অন্তর্ভুক্ত করুন:

1. মিশন (১-২ বাক্য)। কেন ভূমিকা অস্তিত্ব আছে।

2. প্রধান দায়িত্ব (৫-৮ বুলেট)। সাপ্তাহিক কাজ যা ফলাফল আনে।

3. সিদ্ধান্ত অধিকার। কোন বিষয়গুলি ব্যক্তি ব্যবস্থাপক ছাড়া অনুমোদিত বা পরিবর্তন করতে পারেন।

4. সীমানা। ভূমিকার কাজ যা নেতৃত্ব দেয় না (স্কোপ ক্রিপ প্রতিরোধ করার জন্য)।

5. মেট্রিক। মাসিক বা ত্রৈমাসিক ভিত্তিতে ৩-৫টি নম্বর পর্যালোচনা করা হয়।

6. সহযোগিতা নির্দেশিকা। এই ভূমিকা কে সঙ্গে কাজ করে এবং কেন।

ডকুমেন্ট শিরোনাম এবং শীর্ষে বাক্যাংশ ছিটিয়ে দিন যাতে সবাই জানে এটি জীবন্ত "কি/কেন" নির্দেশিকা, শুধু আরেকটি চাকরি বিজ্ঞাপন নয়। জব স্কোপ in the document title and at the top so everyone knows this is the living “what/why” guide, not just another job ad.

৫ বাস্তব বিশ্বের উদাহরণ (কপি, সম্পাদনা, ব্যবহার)

নীচে সংকুচিত স্কোপ দেওয়া হল যা আপনি মানিয়ে নিতে পারেন। প্রতিটি স্পষ্টতার জন্য লিখিত হয়েছে, আইনী পরিপূর্ণতার জন্য নয়।

1) কাস্টমার সাপোর্ট এজেন্ট

• মিশন: কাস্টমার ইস্যু দ্রুত সমাধান করুন এবং সন্তুষ্টি উঁচু রাখুন।

• কোর: টিকিট এবং চ্যাটগুলিতে উত্তর দিতে হবে, বাগগুলি বৃদ্ধি করতে হবে, সাহায্য কেন্দ্রে সমাধানগুলি নথিভুক্ত করতে হবে।

• সিদ্ধান্ত অধিকার: $100 পর্যন্ত ক্রেডিট ইস্যু করুন; নিজের বিবেচনার অধীনে টিকিট বন্ধ করুন।

• সীমানা: পণ্য রোডম্যাপ বা মূল্য পরিবর্তনের মালিক নয়।

• মেট্রিক: প্রথম-প্রতিক্রিয়া সময়, সমাধান সময়, CSAT, প্রতি মাসে আপডেট হওয়া নিবন্ধ।

• সহযোগিতা: বাগ রিপোর্টের জন্য প্রোডাক্টের সাথে কাজ করে; অ্যাকাউন্ট প্রেক্ষাপটের জন্য সেলস এর সাথে।

২) পেরোল এবং টাইমকিপিং কোঅর্ডিনেটর

• মিশন: সঠিক সময়ের শীট এবং সময়মত বেতন নিশ্চিত করুন।

• কোর: টাইমশিট অডিট করুন, অনুপস্থিত সময়গুলি অনুসরণ করুন, ওভারটাইম নিয়ম প্রয়োগ করুন, পেরোলে রপ্তানি করুন।

• সিদ্ধান্ত অধিকার: এক ঘন্টার নীচে সময় সম্পাদনাগুলি অনুমোদন করুন; আপত্তিজনক এন্ট্রিগুলি ফিরিয়ে দিন।

• সীমানা: বেতন হার সেট করে না বা চুক্তিতে স্বাক্ষর করে না।

• মেট্রিক: % সময়মত পেরোল, পারোল ত্রুটি হার, গড় সংশোধন সময়।

• সহযোগিতা: এইচআর এবং ম্যানেজারদের সাথে অংশীদার; সপ্তাহে একবার শিফটন রপ্তানি ব্যবহার করে।

3) ফিল্ড অপারেশনস লিড

• মিশন: দৈনিক রুটগুলি ট্র্যাকে রাখুন এবং ক্রুদের নিরাপদ রাখুন।

• কোর: কাজ বরাদ্দ করুন, GPS/জিওফেন্স সম্মতি পর্যবেক্ষণ করুন, বিরতি এবং ওভারটাইম পরিচালনা করুন।

• সিদ্ধান্ত অধিকার: জব পুনর্নির্ধারণ করুন, জরুরী ওভারটাইম অনুমোদন করুন, অনিরাপদ কাজ বন্ধ করুন।

• সীমানা: ক্লায়েন্ট মূল্য নিয়ে আলোচনা বা নতুন সরবরাহকারী অনুমোদন করে না।

• মেট্রিক: প্রতিদিন গঠিত কাজ, দেরি-আগমনের হার, নিরাপত্তা ঘটনা, জ্বালানি ব্যবহার।

• সহযোগিতা: ডিসপ্যাচ এবং সেফটির সাথে কাজ করে; বিকাল ৪টায় স্ট্যাটাস রিপোর্ট করে।

4) সোশ্যাল মিডিয়া স্পেশালিস্ট

• মিশন: ব্র্যান্ডের পরিধি এবং সম্প্রদায়ের সম্পৃক্ততা বৃদ্ধি।

• কোর: কন্টেন্ট ক্যালেন্ডার পরিকল্পনা করুন, পোস্ট প্রকাশ করুন, মন্তব্য পরিচালনা করুন, ফলাফল রিপোর্ট করুন।

• সিদ্ধান্ত অধিকার: ব্র্যান্ড ভয়েসের অধীনে পোস্ট করুন; প্রতি মাসে $200 পর্যন্ত পোস্টগুলি বৃদ্ধি করুন।

• সীমানা: ওয়েবসাইট পুনরায় ডিজাইন বা অর্থপ্রদত্ত অনুসন্ধান পরিচালনা করে না।

• মেট্রিক: অনুগামী বৃদ্ধির হার, সম্পৃক্ততা হার, CTR, মন্তব্যের জন্য প্রতিক্রিয়া সময়।

• সহযোগিতা: সাপ্তাহিক লঞ্চের জন্য মার্কেটিং ম্যানেজার এবং প্রোডাক্টের সাথে সিঙ্ক করুন।

5) ওয়্যারহাউস অ্যাসোসিয়েট (পিকার/প্যাকার)

• মিশন: সঠিক অর্ডার সময়মত এবং বিন্দুমাত্র ক্ষতি ছাড়াই শিপ করুন।

• কোর: স্ক্যানার দ্বারা আইটেমগুলি পিক করুন, নিরাপদে প্যাক করুন, লেবেল দিন, ক্যারিয়ার পিকআপের জন্য স্টেজ করুন।

• সিদ্ধান্ত অধিকার: স্টকআউট নোটিশ করুন; চক্র গণনা অনুরোধ করুন।

• সীমানা: ক্যারিয়ার চুক্তি নির্ধারণ করে না বা ইনভেন্টরি পুনরায় অর্ডার দেয় না।

• মেট্রিক: ঘণ্টায় পিক করা লাইন, প্যাক সঠিকতা, প্রতি ১,০০০ তে ক্ষতি, সময়মত পাঠান।

• সহযোগিতা: শিফট সুপারভাইজারের কাছে রিপোর্ট করে; ইনভেন্টরি কন্ট্রোলের সাথে সমন্বয় করে।

এই উদাহরণগুলি ম্যানেজাররা বিতর্ক ছাড়াই অগ্রগতি পর্যালোচনা করতে পারে তা নিশ্চিত করার জন্য পরিষ্কার এবং পরিমাপযোগ্য রাখুন। জব স্কোপ crisp and measurable so managers can review progress without debate.

স্কোপ সংজ্ঞায়িত করতে ৭ পদক্ষেপ যা কাজ করে

এটি আপনার দলের সাথে একটি কর্মশালার প্রবাহ ব্যবহার করুন। প্রতিটি ভূমিকার জন্য ৪৫-৬০ মিনিট সময় নেয়।

1. মিশন দিয়ে শুরু করুন। এক বাক্য: "এই ভূমিকা বিদ্যমান কারণ…" যদি আপনি এটি লিখতে না পারেন, তাহলে ভূমিকা খুব অস্পষ্ট।

2. শীর্ষ ফলাফলগুলির তালিকা তৈরি করুন। এই ব্যক্তির কারণে কী উন্নতি করতে হবে? পাঁচটি পর্যন্ত সীমাবদ্ধ রাখুন।

3. সাপ্তাহিক তালমিলান করে কাজের গ্রুপ তৈরি করুন। যদি একটি কাজ বিরলভাবে ঘটে, তাহলে এটি একটি ভিন্ন ভূমিকার অন্তর্গত হতে পারে।

4. সীমা আঁকুন। "জন্য দায়ী নয়…" লিখুন এবং প্রতিবেশী কাজের তালিকা তৈরি করুন (যেমন মূল্য নির্ধারণ, নিয়োগ)।

5. সিদ্ধান্ত অধিকার বরাদ্দ করুন। অনুমোদন, বাজেট, ছাড়, পুনর্নির্ধারণ — স্পষ্ট হোন।

6. সরল মেট্রিক বাছাই করুন। তিনটি নম্বর চয়ন করুন যা ব্যক্তি সরাসরি প্রভাবিত করতে পারে।

7. দৃশ্যের সঙ্গে পরীক্ষা করুন। একটি চটপটে পরিস্থিতি চালান এবং দেখুন স্কোপ পছন্দটিকে গাইড করে কিনা।

প্রতি জব স্কোপ ছয় মাস পরে, বা যখন আপনি দল পুনর্গঠন করেন।

সাধারণ ভুলত্রুটি (এবং সহজ সমাধান)

• ভুল: সম্ভাব্য প্রতিটি কাজের তালিকা তৈরি করা।
  সমাধান: শুধুমাত্র সাপ্তাহিক কাজ যা সূচকে এগিয়ে যায় তা রাখুন; বিরল কাজগুলো অন্যত্র সংরক্ষণ করুন।

• ভুল: কোন সীমা নেই—স্কোপ ক্রিপ অনুসরণ করে।
  সমাধান: একটি "জন্য দায়ী নয়" বক্স যোগ করুন। বেড়া রক্ষা করুন।

• ভুল: আপনি যা পরিমাপ করতে পারবেন না এমন মেট্রিক।
  সমাধান: আপনার সিস্টেম ইতিমধ্যে যা ট্র্যাক করে সেই সংখ্যা ব্যবহার করুন (টিকিট/দিন, CSAT, সময়মত চালান)।

• ভুল: কর্পোরেট ভাষায় লেখা।
  সমাধান: ছোট ক্রিয়াপদ ব্যবহার করুন: মালিক, জাহাজ, অনুমোদন, বৃদ্ধি, পুনর্মিলন।

• ভুল: যেখানে কেউ খুঁজে পায় না সেখানে স্কোপসমূহ রাখা।
  সমাধান: প্রতিটি সংরক্ষণ করুন জব স্কোপ শিফটন এর সময়সূচী এবং টাইমশিটের পাশে যাতে ম্যানেজার এবং কর্মী এটি প্রতিদিন দেখে।

সহযোগিতা নির্দেশিকা: কে কি কার সাথে কাজ করে

স্কোপগুলি অংশীদারদের নাম দেওয়ার মাধ্যমে ঘর্ষণ প্রতিরোধ করে। প্রতিটি ভূমিকার জন্য এই দ্রুত টেবিলটি পূরণ করুন:

• উজানের দিকে: কে ইনপুট প্রদান করে (যেমন, সেলস অর্ডার জমা দেয়)

• ডাউনস্ট্রিম: কে আউটপুট ব্যবহার করে (যেমন, শিপিং প্যাক করা বাক্স ব্যবহার করে)

• সহকর্মী: কে সময় নির্ধারণ করে (যেমন, ডিসপ্যাচ রুটগুলি সামঞ্জস্য করে)

যদি দুটি স্কোপ ওভারল্যাপে থাকে, মালিকানা বিভাজনের জন্য একটি সংক্ষিপ্ত বৈঠক চালান। উভয় স্কোপে সিদ্ধান্ত রাখুন যাতে এটি লেগে থাকে।

হ্যান্ডঅফ এবং সিদ্ধান্ত অধিকার

যেকোনো একটি শক্তিশালী অংশ জব স্কোপ এটি "একাই সিদ্ধান্ত নিতে পারে না বনাম জিজ্ঞাসা করতে হবে" লাইন। উদাহরণ:

• সাপোর্ট এজেন্ট $100 পর্যন্ত রিফান্ড করতে পারে; ম্যানেজার এর উপরে অনুমোদন দেয়।

• অপ্স লিড আজকের রুট পুনঃনিযুক্ত করতে পারে; পরিচালক স্থায়ী পরিবর্তন অনুমোদন করে।

• পেরোল কো-অর্ডিনেটর টাইমশিট টাইপোগুলি সংশোধন করতে পারে; এইচআর রেট পরিবর্তন অনুমোদন করে।

যখন সিদ্ধান্তগুলি স্পষ্ট হয়, তখন লোকেরা অনুমতি ছাড়াই দ্রুত চলে।

জব স্কোপ এবং ক্যারিয়ার বৃদ্ধি

একটি ভালো জব স্কোপ লোকেদের একটি বাক্সে লক করে না - এটি পরবর্তী বাক্সের পথে দেখায়। একটি ছোট বৃদ্ধি নোট যোগ করুন: “সিনিয়র হতে অগ্রসর হতে, আপনি X-এর মালিক হওয়া এবং Y-এর সিদ্ধান্ত নিতে শুরু করবেন।” কর্মচারীরা তখন দেখতে পান কিভাবে ফলাফলগুলি প্রসারিত করে, শুধুমাত্র দীর্ঘ ঘন্টা কাজ করে না, আরো স্বায়ত্তশাসন এবং বেতন অর্জন করতে হয়।

কীভাবে একটি লিখবেন জব স্কোপ বিবৃতি (টেম্পলেট)

এটি কপি করুন, আপনার ডকুমেন্টে পেস্ট করুন এবং ফাঁকগুলি পূরণ করুন:

• ভূমিকার শিরোনাম:

• মিশন (সর্বাধিক 2 বাক্য):

• কোর দায়িত্ব (৫-৮ বুলেট):

• সিদ্ধান্ত অধিকার:

• দায়ী নয়:

• মেট্রিক (৩-৫):

• সহযোগিতা নির্দেশিকা: উপস্ট্রিম / পিয়ারস / ডাউনস্ট্রিম

• পর্যালোচনা তাল ত্রৈমাসিক ব্যবস্থাপকের সাথে

এই স্কোপটি কর্মচারীর সময়সূচির সাথে সংরক্ষণ করুন। যখন প্রশ্ন সপ্তাহের সময় উদ্ভূত হয়, তখন আপনি উভয়ই একই সত্যের উৎস দেখেন।

যে মেট্রিকগুলি আসলেই কাজ করে তার উদাহরণ

এক মাসের মধ্যে কোনও ব্যক্তির প্রভাব কীভাবে বোঝা যায় এমন সংখ্যা চয়ন করুন:

• সাপোর্ট: প্রথম-প্রতিক্রিয়া সময়, প্রতিদিন সমাধান করা, CSAT

• বিক্রয়: বৈঠক অনুষ্ঠিত হয়েছে, পাইপলাইন মূল্য তৈরি হয়েছে, ক্লোজ রেট

• অপ্স: সময়মত আগমনের শতাংশ, পুনঃকর্মের হার, প্রতি রুট জব

• অর্থ: বন্ধ করার দিনের সংখ্যা, ত্রুটি হার, সংগৃহীত নগদ

• এইচআর: নিয়োগের সময়, গ্রহণের হার, 90 দিনের রক্ষণাবেক্ষণ

এই সংখ্যা গুলোর সাথে একটি বা দুটি বোনাস টাই করুন তাই জব স্কোপ আসল ফলাফলের সাথে সংযুক্ত।

স্কোপগুলি সৎ রাখার জন্য সময়সূচির ডেটা ব্যবহার করা হচ্ছে

স্কোপের প্রতিশ্রুতি এবং সময় কীভাবে ব্যয় হয় তা সময়সূচিগুলি মেল না করলে প্রকাশ করে। কোনও ভূমিকার ক্যালেন্ডার দেখায় যে সময়ের ৭০% বেড়ার বাইরে কাজ করছে, হয় সময়সূচি ঠিক করুন বা স্কোপ আপডেট করুন। শিফটনের চাকরির ট্যাগ এবং জিওফেন্সিং এখানে সহায়ক: স্কোপ বুলেটে কাজগুলিকে ট্যাগ করুন, সময় কীভাবে বিতরণ করা হয় দেখুন এবং সমন্বয় করুন।

10 দ্রুত FAQ (আপনার হ্যান্ডবুকের জন্য অনুলিপি করুন)

১) স্কোপ কে লিখে—এইচআর না ম্যানেজার?
সরাসরি ব্যবস্থাপক এটি গঠন করে এইচআর এবং কর্মচারীর মতামত সহ।

২) এটি কতক্ষণ হতে হবে?
এক পৃষ্ঠা। যদি এটি এর চেয়ে বেশি হয়, তাহলে কাটা বা ভূমিকা বিভক্ত করুন।

৩) আমরা কত ঘনঘন এটি আপডেট করব?
প্রতি ছয় মাসে বা যখন ফলাফল পরিবর্তিত হয়।

৪) স্কোপ কি একই জিনিস হিসেবে KPIs?
না। KPIs সংখ্যা; স্কোপ কাজটি ব্যাখ্যা করে যা সেগুলি পরিচালনা করে।

৫) কি দুই ব্যক্তি একই স্কোপ ভাগ করতে পারে?
হ্যাঁ—এটি ক্লোন করুন এবং ব্যক্তিগত মেট্রিক বরাদ্দ করুন।

৬) যদি কেউ তাদের স্কোপ ছাড়িয়ে যায় কি হবে?
উৎসব উদযাপন করুন, তারপর পরবর্তী স্কোপ লিখুন এবং পে/গ্রেড সমন্বয় করুন।

৭) আমরা অস্থায়ী প্রকল্পগুলি কীভাবে পরিচালনা করব?
একটি ছোট "প্রকল্প সংযোজন" বিভাগে একটি সানসেট তারিখ দিয়ে যোগ করুন।

৮) যদি স্কোপগুলো ওভারল্যাপ করে এবং বিরোধ সৃষ্টি করে?
একটি ১৫ মিনিটের সীমানা সভা পরিচালনা করুন; উভয় ডকুমেন্টে সিদ্ধান্তটি আপডেট করুন।

৯) স্কোপ কি চাকরির বিবরণ প্রতিস্থাপন করে?
না—তারা একে অপরকে সম্পূরক করে। JD পোস্ট করুন; দৈনন্দিন ব্যবস্থাপনার জন্য স্কোপ ব্যবহার করুন।

১০) স্কোপগুলো কোথায় থাকা উচিত?
ঠিক সময়সূচী এবং টাইমশীটের পাশে যেন প্রতিদিন ব্যবহার হয়।

ছোট কেস: এক সপ্তাহের মধ্যে একটি বিশৃঙ্খল ভূমিকা ঠিক করা

একটি ব্যস্ত পরিষেবা কোম্পানির ছিল "সুপারভাইজার" যারা ডিসপ্যাচ, কাস্টমার কল এবং কেনাকাটা করত। সবখানে আগুন। আমরা একক ভূমিকাটিকে দুটি স্কোপে ভাগ করলাম:

• ডিসপ্যাচ সুপারভাইজার: রূটের দায়িত্ব, আগমনের সময়, পুনর্বন্টন।

• সার্ভিস সুপারভাইজার: কাস্টমার আপডেটের দায়িত্ব, এস্কালেশন, টেকনিশিয়ান কোচিং।

আমরা মেট্রিক বরাদ্দ করেছি (সময়মত আগমন বনাম CSAT), সিদ্ধান্ত অধিকার স্থাপন করেছি এবং উভয় দলের প্রশিক্ষণ দিয়েছি। এক মাসের মধ্যে, পুনঃকর্ম ২৩% কমে যায় এবং ওভারটাইম হ্রাস পায় কারণ ড সপ্যাচের অধিকার এবং কর্তৃত্ব স্পষ্ট ছিল। এটাই শক্তিশালী জব স্কোপ.

চেকলিস্ট যা আপনি আজ চালাতে পারেন

• দুটি বাক্যে লিখিত মিশন

• ৫-৮টি ক্রিয়াপদযুক্ত মূল দায়িত্ব

• সীমাবদ্ধতার সাথে সংজ্ঞায়িত সিদ্ধান্ত অধিকার

• "জন্য দায়ী নয়" বক্স যোগ করা

• লাইভ ডেটা থেকে বাছাই করা ৩-৫টি মেট্রিক

• সহযোগিতা নির্দেশিকা সম্পন্ন

• স্কোপ সময়সূচির পাশে সংরক্ষণ করা হয়েছে

• পর্যালোচনা তারিখ বুক করা

এটি ছাপা করুন। এটি দেয়ালে লাগান। এককরণের সাথে একসাথে পর্যালোচনা করুন। যখন কোনও কার্য সম্পন্ন হয় যা ফিট হয় না, জিজ্ঞাসা করুন: “এটি কি বেড়ার ভিতরে?” যদি না হয়, তাহলে হয় এটি হাত স্থানান্তর করুন বা উদ্দেশ্য নিয়ে বেড়া পরিবর্তন করুন।

সব কিছু একসাথে আনা হচ্ছে

স্পষ্টতা বিশৃঙ্খলা থেকে উত্তম। একটি ছোট, ধারালো স্কোপ মানুষকে আত্মবিশ্বাস দেয়, অনুমানটি সরিয়ে দেয় এবং প্রকল্পগুলিকে এগিয়ে রাখে। মিশনের সাথে শুরু করুন, কিছুটা গুরুত্বপূর্ণ ফলাফল বাছাই করুন এবং সীমানা আঁকুন। যা আপনি আসলে প্রভাবিত করতে পারেন তা পরিমাপ করুন। তারপর ডকুমেন্টটি যে ভৌমিকায় দল বসে সেখানে রেখে দিন—সাপ্তাহিক সময়সূচীর ঠিক পাশেই। তাই করুন, শ শব্দবন্ধ জব স্কোপ এইচআর জারগন হওয়া বন্ধ এবং আপনার দলের জন্য প্রতিদিনের নির্দেশিকা ভাল কাজের জন্য।

শেষ কথা (এবং একটি বন্ধুত্বপূর্ণ অনুরোধ)

যদি আপনি ইতিমধ্যে শিফটনে স্থানান্তর পরিচালনা করেন, আপনি অর্ধেক পথ পেরেছেন। প্রতিটি যোগ করুন জব স্কোপ ভূমিকার প্রোফাইলে লিঙ্ক করুন, নির্ধারিত কাজের কয়েকটি মেট্রিক লিঙ্ক করুন এবং প্রতি ত্রৈমাসিক সংক্ষিপ্ত পর্যালোচনা চালান। আপনার লোকেরা অনুমতির জন্য কম সময় ব্যয় করবে এবং আরও বেশি সময় ফলাফল সরবরাহ করবে।